Van PDF naar volledig geautomatiseerd facturatieproces
E-facturatie: tot 83% goedkoper
Automatisch van PDF naar UBL, direct in je ERP
Waarom E-Facturen Nederland de standaard worden
E-Facturen Nederland transformeert de manier waarop Nederlandse bedrijven factureren en facturen verwerken. Met EasyData’s PDFCommunicator zet je handmatige factuurverwerking om in een volledig geautomatiseerd proces dat tijd en geld bespaart.
De Nederlandse overheid stimuleert actief de overstap naar elektronisch factureren, en steeds meer bedrijven maken de stap. EasyData’s E-Facturen oplossing maakt deze transitie moeiteloos, zelfs als je huidige ERP-systeem niet direct geschikt is voor digitale facturatie.
Met 25+ jaar expertise in Nederlandse documentautomatisering helpt EasyData je organisatie naar een toekomstbestendig facturatieproces. Van PDF-conversie naar UBL XML tot volledige integratie met je bestaande systemen – wij regelen het allemaal.
Bewezen resultaten met E-Facturen Nederland
Nederlandse organisaties die overstappen naar geautomatiseerde E-Facturatie met EasyData behalen meetbare resultaten binnen enkele weken. Onze PDFCommunicator integreert naadloos met bestaande systemen en levert direct waarde.
E-Facturen Nederland toepassingen per sector
Nederlandse Accountancy: Verwerk duizenden facturen automatisch
EasyData’s E-Facturen oplossing helpt Nederlandse accountantskantoren bij het verwerken van grote volumes facturen van diverse klanten. PDFCommunicator converteert automatisch alle inkomende PDF-facturen naar UBL XML, ongeacht het formaat of de afzender.
- Automatische conversie van PDF naar gestructureerd UBL XML bestand
- Direct importeren in alle gangbare Nederlandse boekhoudsystemen
- Intelligente herkenning van factuurgegevens met 98% nauwkeurigheid
- Volledige audit trail voor compliance en controleerbaarheid
Nederlandse Groothandel: Verstuur professionele E-Facturen naar alle klanten
Voor Nederlandse groothandels biedt EasyData de mogelijkheid om automatisch professionele E-Facturen te versturen naar alle klanten. PDFCommunicator sluit aan op je bestaande facturatieproces en creëert naast de PDF ook direct een UBL XML bestand.
- Automatische generatie van UBL XML bij elke factuur
- Geen wijzigingen nodig in je bestaande ERP-systeem
- Klanten kunnen facturen direct automatisch verwerken
- Snellere betaling door gestroomlijnd proces
Nederlandse Overheid: NLCIUS compliant factureren voor aanbestedingen
EasyData ondersteunt Nederlandse overheidsinstanties en hun leveranciers bij NLCIUS-compliant E-Factureren. Onze oplossing voldoet aan alle Nederlandse en Europese standaarden voor elektronisch factureren in de publieke sector.
- Volledige NLCIUS (PEPPOL) compliance voor overheidsaanbestedingen
- Automatische validatie van factuurformaten en verplichte velden
- Integratie met Digipoort en andere overheidsportalen
- Ondersteuning voor alle Nederlandse publieke inkoopprocessen
Nederlandse Dienstverlening: Professioneel en efficiënt factureren
Voor Nederlandse dienstverleners maakt EasyData factureren eenvoudig en professioneel. PDFCommunicator zorgt ervoor dat je klanten direct kunnen profiteren van geautomatiseerde factuurverwerking, wat de klantbeleving en betalingssnelheid verbetert.
- Eenvoudige integratie met bestaande facturatiesoftware
- Automatische conversie naar E-Factuur formaat
- Professionele uitstraling door moderne facturatiemethode
- Geen installatie nodig bij klanten – werkt direct
De EasyData E-Facturen Nederland methode
📥 Automatische PDF conversie
PDFCommunicator converteert automatisch alle inkomende PDF-facturen naar gestructureerde UBL XML bestanden die je ERP-systeem begrijpt en direct kan verwerken.
📤 E-Facturen versturen
Genereer automatisch UBL XML bestanden bij elke factuur die je verstuurt. Sluit aan op je bestaande printproces zonder wijzigingen in je systeem.
🔄 ERP Integratie
Naadloze koppeling met alle gangbare Nederlandse ERP-systemen. Geen complexe API’s of kostbare systeemaanpassingen nodig.
✅ NLCIUS Compliance
Volledige ondersteuning voor Nederlandse en Europese standaarden zoals NLCIUS (PEPPOL) voor overheidsfacturatie en UBL 2.1 voor zakelijke transacties.
🔒 Data Sovereignty
Alle verwerking vindt plaats binnen je eigen Nederlandse infrastructuur. Geen cloud oplossingen of externe verbindingen nodig voor maximale controle en veiligheid.
📊 Dashboard & Rapportage
Inzicht in alle verwerkte facturen met uitgebreide rapportages. Monitor status, validatie en verwerking van al je E-Facturen in real-time.
Het E-Facturen Nederland implementatieproces
Week 1: Intake & Analyse
We analyseren je huidige facturatieproces, ERP-systeem en specifieke wensen. Samen bepalen we de optimale implementatiestrategie en configuratie voor PDFCommunicator.
Week 2: Installatie & Configuratie
PDFCommunicator wordt geïnstalleerd en geconfigureerd volgens je specifieke eisen. We richten de koppeling met je ERP-systeem in en testen de factuurstromen.
Week 3: Training & Testen
Je team wordt getraind in het gebruik van het systeem. We voeren uitgebreide tests uit met échte facturen om alles perfect af te stellen op je processen.
Week 4: Go-Live & Ondersteuning
Het systeem gaat live en we monitoren de eerste weken nauwgezet. Je krijgt directe ondersteuning en we optimaliseren waar nodig voor perfecte resultaten.
Gerelateerde EasyData E-Facturen Nederland oplossingen
E-Facturen Nederland is onderdeel van ons complete portfolio voor Nederlandse factuurautomatisering. Ontdek ook onze UBL XML expertise voor diepgaande kennis over elektronische factuurstandaarden, of leer meer over procesautomatisering in Nederlandse organisaties.
Voor specifieke implementatievragen kun je ook onze succesverhalen bekijken om te zien hoe andere Nederlandse bedrijven succesvol zijn overgestapt op E-Facturatie met meetbare resultaten.
Veel gestelde vragen over E-Facturen Nederland
Wat is het verschil tussen een PDF-factuur en een E-Factuur?
Een PDF-factuur is een visuele weergave die mensen kunnen lezen, maar computers moeten handmatig verwerken. Een E-Factuur is een gestructureerd XML-bestand (zoals UBL) waarin alle factuurgegevens op een vaste plek staan. Dit maakt automatische verwerking mogelijk zonder menselijke tussenkomst. EasyData’s PDFCommunicator converteert PDF-facturen automatisch naar E-Facturen en omgekeerd, zodat je het beste van beide werelden combineert.
Kan ik E-Facturen versturen als mijn ERP-systeem dit niet ondersteunt?
Absoluut! PDFCommunicator is speciaal ontworpen voor organisaties met oudere ERP-systemen die geen native E-Factuur ondersteuning hebben. De software sluit aan op je bestaande printproces en creëert automatisch naast de PDF ook een UBL XML bestand. Je hoeft niets te wijzigen in je huidige systeem – PDFCommunicator doet al het werk op de achtergrond.
Hoe nauwkeurig is de automatische conversie van PDF naar E-Factuur?
EasyData’s PDFCommunicator behaalt een nauwkeurigheid van 98% bij het herkennen en converteren van factuurgegevens uit PDF’s. Dit wordt bereikt door geavanceerde OCR-technologie gecombineerd met machine learning modellen die getraind zijn op miljoenen Nederlandse facturen. Voor de overige 2% biedt het systeem intuïtieve validatie en correctiemogelijkheden.
Is PDFCommunicator compliant met Nederlandse en Europese E-Factuur standaarden?
Ja, PDFCommunicator ondersteunt alle relevante Nederlandse en Europese standaarden voor elektronisch factureren. Dit omvat UBL 2.1 voor zakelijke transacties, NLCIUS (PEPPOL) voor overheidsfacturatie, en andere specifieke branchestandaarden. Het systeem wordt continu geüpdatet om te voldoen aan nieuwe regelgeving en standaarden.
Hoe zit het met de beveiliging van onze factuurgegevens?
Veiligheid staat voorop bij EasyData. PDFCommunicator werkt volledig on-premise binnen je eigen Nederlandse infrastructuur – er zijn geen cloud verbindingen of externe opslag betrokken. Alle data blijft binnen je organisatie en onder jouw controle. Het systeem is volledig GDPR-compliant en ondersteunt je bij het voldoen aan Nederlandse wet- en regelgeving voor financiële administratie.
Wat zijn de kosten van E-Facturen implementatie met PDFCommunicator?
De investering in PDFCommunicator varieert tussen €5.000-€25.000 afhankelijk van je factuurvolume, aantal gebruikers en specifieke integratie-eisen. De meeste Nederlandse organisaties behalen ROI binnen 6-12 maanden door besparingen op handmatige verwerking, snellere betalingen en minder fouten. We bieden altijd een kosteloze haalbaarheidsanalyse om de exacte kosten en besparingen voor jouw situatie in kaart te brengen.
Klaar om over te stappen op E-Facturen Nederland?
EasyData’s PDFCommunicator transformeert je facturatieproces in slechts 4 weken. Bespaar tot 83% op factuurverwerking, bereik 98% nauwkeurigheid in factuurherkenning, en profiteer van 25+ jaar Nederlandse expertise in documentautomatisering. Meer dan 400 Nederlandse organisaties gingen je al voor en behalen meetbare resultaten.
⭐ Over de auteur
