Beste OCR Software 2026
Complete Vergelijking
Vergelijk de top OCR-oplossingen op functies, prijs, nauwkeurigheid en Nederlandse support. Van Klippa tot Rossum en Nanonets.
en voorkomt dure migratieprojecten.”
Waar moet je op letten bij OCR software?
De vier belangrijkste criteria voor een succesvolle implementatie
Nauwkeurigheid
95-99% herkenning bij goede scans is de standaard
Integratie
Naadloze koppeling met jouw bestaande systemen
Privacy & AVG
Waar worden jouw documenten verwerkt?
Nederlandse Support
Persoonlijke hulp wanneer je het nodig hebt
De OCR-markt in 2026
De markt voor OCR-software is explosief gegroeid. Van eenvoudige scan-en-herken tools tot complete Intelligent Document Processing (IDP) platforms. De keuze kan overweldigend zijn.
Wat maakt het zo complex?
Elke leverancier claimt “de beste nauwkeurigheid” en “AI-powered”, maar de praktijk is genuanceerder. Rossum en Nanonets focussen op enterprise automatisering, Klippa op Nederlandse compliance, ABBYY op veelzijdigheid.
In deze vergelijking analyseren we de belangrijkste OCR-oplossingen op basis van objectieve criteria. Geen marketing-praat, maar praktische informatie voor een weloverwogen beslissing.
🏆 De Grote OCR Vergelijking 2026
Hover over de cellen voor meer details.
|
Functie / Criterium
Vergelijk de belangrijkste functies en specificaties van elke OCR-leverancier. Hover over cellen voor gedetailleerde uitleg.
|
EasyData
🇳🇱 Nederland
|
Klippa
🇳🇱 Nederland
|
Rossum
🇨🇿 Tsjechie/EU
|
Nanonets
🇺🇸 VS/India
|
ABBYY
🇺🇸 Internationaal
|
|---|---|---|---|---|---|
| 📋 BASIS FUNCTIONALITEIT | |||||
| OCR (gedrukte tekst) Optical Character Recognition: herkenning van gedrukte tekst uit scans, PDF’s en afbeeldingen. |
✓
25+ jaar ervaring, ABBYY engine + eigen AI-modellen voor maximale nauwkeurigheid
|
✓
AI-powered eigen engine, DocHorizon platform, 100+ documenttypen
|
✓
Cognitieve AI-engine, tot 98% nauwkeurigheid, automatisch leren van correcties
|
✓
Deep learning OCR, 100+ pre-trained modellen, custom training met 10 documenten
|
✓
Industriestandaard, 192 talen, FineReader + FlexiCapture engines
|
| ICR (handschrift formulieren) Intelligent Character Recognition: herkenning van handgeschreven tekst op gestructureerde formulieren. |
✓
Gespecialiseerd in Nederlandse handschriften, formulieren en enquetes
|
✓
Ondersteunt handgeschreven tekst op formulieren en documenten
|
◐
Beperkte handschriftondersteuning, primair gericht op gedrukte documenten
|
✓
Sterke handschriftherkenning, genoemd als beste accuracy door gebruikers
|
✓
FlexiCapture biedt geavanceerde ICR functionaliteit
|
| HTR (historische manuscripten) Handwritten Text Recognition: AI-herkenning van historische handschriften en complexe manuscripten. |
✓
Specialist: 17e-20e eeuwse documenten, ALTO/TEI/PAGE XML output, archief-expertise
|
✗
Niet gespecialiseerd in historische manuscripten
|
✗
Focus op moderne bedrijfsdocumenten, geen HTR expertise
|
✗
Geen specialisatie in historische documenten
|
◐
Beperkt, niet gespecialiseerd in historische manuscripten
|
| Nauwkeurigheid (CER) Character Error Rate: percentage fout herkende karakters. Lager is beter. Afhankelijk van documentkwaliteit. |
95-99%
Afhankelijk van documentkwaliteit, human-in-the-loop verificatie beschikbaar voor 100%
|
95-99%
AI-powered, claimt tot 99% op gestructureerde documenten
|
96-98%
Claimt tot 98% nauwkeurigheid, 90% document processing speed increase
|
90-95%
Straight-through processing 90%+, handmatige review voor complexe cases
|
97-99%
Industriestandaard voor gedrukte tekst, lange track record
|
| 📄 DOCUMENTTYPEN | |||||
| Facturen & Financieel Automatische verwerking van inkoopfacturen, bonnen en financiele documenten. |
✓ | ✓ | ✓ Primaire focus: 450+ enterprises gebruiken Rossum voor factuurautomatisering |
✓ | ✓ |
| ID-documenten & Paspoorten Verificatie en data-extractie uit identiteitsbewijzen, paspoorten en rijbewijzen. |
✓
Incl. MRZ-lezing, verificatie en fraudedetectie
|
✓
Identity verification module, KYC-compliant
|
◐
Beperkt, primaire focus op financiele documenten
|
✓
Pre-trained models voor ID-documenten beschikbaar
|
✓
FlexiCapture ondersteunt ID-documenten en MRZ
|
| Contracten & Juridisch Verwerking van contracten, overeenkomsten en juridische documenten. |
✓
Clausule-extractie, vergelijking en metadata-extractie
|
✓
Document automation voor juridische documenten
|
◐
Mogelijk via custom configuratie, niet primaire focus
|
✓
Contract processing via custom modellen
|
✓
Enterprise-niveau contractverwerking
|
| Archieven & Historisch Digitalisering van historische collecties, manuscripten en erfgoeddocumenten. |
✓
Specialist: ALTO XML, TEI, PAGE formaten voor erfgoedinstellingen
|
✗
Geen erfgoed-focus
|
✗
Focus op moderne bedrijfsdocumenten
|
✗
Geen specialisatie in historische documenten
|
◐
Beperkt, niet primaire focus
|
| 🔌 INTEGRATIE & TECHNIEK | |||||
| REST API beschikbaar Programmatische toegang via REST API voor integratie in eigen systemen. |
✓ | ✓ | ✓ Uitgebreide API, RPA-integraties, webhooks |
✓ Sterke API-focus, veel code voorbeelden beschikbaar |
✓ |
| ERP/Boekhoud-koppelingen Directe integraties met Exact, Twinfield, SAP, NetSuite en andere systemen. |
✓
Exact, Twinfield, AFAS, Unit4, SAP en meer via maatwerk
|
✓
50+ integraties met ERP/boekhoud systemen
|
✓
SAP, NetSuite, Coupa, Microsoft Dynamics, QuickBooks
|
◐
Via Zapier, Airtable, beperkte native integraties
|
◐
Via partners of maatwerk implementatie
|
| On-premise optie Mogelijkheid om software lokaal te draaien voor maximale dataprivacy. |
✓
Volledig on-premise of hybride mogelijk
|
◐
Primair cloud, on-premise op aanvraag voor enterprise
|
✗
Cloud-native SaaS, geen on-premise optie
|
✗
Alleen cloud (SaaS)
|
✓
FlexiCapture en FineReader Server on-premise
|
| 🔒 PRIVACY & COMPLIANCE | |||||
| Data in Nederland/EU Locatie van dataverwerking en opslag voor GDPR-compliance. |
✓
Uitsluitend Nederlandse datacenters, Europees alternatief
|
✓
Servers in Amsterdam, ISO-gecertificeerd
|
✓
EU-gebaseerd (Tsjechie), GDPR-compliant
|
◐
Primair VS-servers, EU opties op aanvraag
|
◐
EU opties beschikbaar, standaard VS
|
| GDPR / AVG compliant Voldoet aan Europese privacywetgeving (AVG/GDPR). |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ISO 27001 gecertificeerd Internationale standaard voor informatiebeveiliging. |
◐
Certificering gepland maart 2026
|
✓
ISO gecertificeerde servers en processen
|
✓
Enterprise-grade security, SOC 2 Type II
|
◐
SOC 2 compliant, ISO niet expliciet vermeld
|
✓
Enterprise-niveau compliance en certificeringen
|
| 💬 SUPPORT & SERVICE | |||||
| Nederlandse support Ondersteuning in het Nederlands door lokaal team. |
✓
Team in Apeldoorn, persoonlijke accountmanager, directe lijnen
|
✓
Nederlands team in Groningen
|
✗
Engels, mogelijk via lokale partners
|
✗
Engelse support, 24/7 beschikbaar
|
✗
Primair Engelse support, via partners in NL
|
| Persoonlijke begeleiding Dedicated contactpersoon en begeleiding tijdens implementatie. |
✓
Dedicated projectmanager bij elk project, managed service model
|
◐
Account manager bij grotere contracten
|
✓
Service delivery partners, customer success team
|
◐
Self-service met support, enterprise krijgt CSM
|
◐
Via partners of enterprise deals
|
| Custom model training Mogelijkheid om AI-modellen te trainen op jouw specifieke documenten. |
✓
AI-modellen getraind op jouw specifieke documenten en handschriften
|
✓
Custom build model beschikbaar
|
✓
Continuous learning, verbetert automatisch
|
✓
Custom training met slechts 10 documenten mogelijk
|
✓
FlexiCapture training en templates
|
| Ervaring (jaren) Aantal jaren actief in de OCR/document processing markt. |
25+ jaar | 8+ jaar | 7+ jaar | 7+ jaar | 30+ jaar |
| 💰 PRIJSMODEL | |||||
| Prijsmodel Hoe wordt er gefactureerd: per document, abonnement of licentie. |
Op aanvraag
Maatwerk offerte op basis van volume, complexiteit en service-niveau
|
Op aanvraag
Licentie of pay-per-document, maatwerk voor enterprise
|
Vanaf $1.500/mnd
Enterprise pricing, 12-36 maanden contracten, per transactie
|
Pay-as-you-go
$200 gratis credits, daarna per block/actie, volume korting
|
Vanaf €199
FineReader vanaf €199, FlexiCapture enterprise pricing
|
| Gratis proefperiode Mogelijkheid om te testen voor aankoop. |
✓
Gratis Proof of Concept met jouw eigen documenten
|
✓
Test credits en demo beschikbaar
|
✓
Free trial beschikbaar, demo op aanvraag
|
✓
$200 gratis credits bij aanmelding
|
✓
Trial versies beschikbaar
|
Vergelijking bijgewerkt: januari 2026. Gebaseerd op publieke informatie en eigen onderzoek. Neem contact op met leveranciers voor actuele specificaties.
OCR vs ICR vs HTR: Wat heb je nodig?
OCR (Optical Character Recognition) is de basis: herkenning van gedrukte tekst uit scans en PDF’s. Vrijwel alle tools bieden dit.
ICR (Intelligent Character Recognition) gaat verder: ook handgeschreven tekst op formulieren wordt herkend. Nanonets scoort hier goed, EasyData en Klippa bieden het ook.
HTR (Handwritten Text Recognition) is gespecialiseerd in historische manuscripten en complexe handschriften. Dit is waar EasyData uniek is in de Nederlandse markt.
Rossum en Nanonets focussen primair op moderne bedrijfsdocumenten. Voor handschriften en archieven is specifieke expertise nodig.
Waarom kiezen voor EasyData?
Zes redenen waarom 200+ organisaties voor ons kozen
25+ Jaar Ervaring
Sinds 1999 helpen we Nederlandse organisaties met documentautomatisering. Waar Rossum en Nanonets 7 jaar oud zijn, hebben wij een kwart eeuw aan expertise.
Unieke HTR Expertise
Als enige Nederlandse partij bieden we HTR voor historische handschriften. Archieven en erfgoedinstellingen kunnen nergens anders terecht voor deze specialisatie.
Persoonlijke Aanpak
Geen anonieme ticketsystemen of chatbots. Je krijgt een vaste contactpersoon in Apeldoorn die jouw situatie kent. Bij EasyData ben je geen nummer.
100% Nederlandse Data
Waar Nanonets in de VS draait en Rossum in Tsjechie, verwerken wij alles in Nederlandse datacenters. Geen discussie over GDPR-compliance.
Flexibele Integratie
Of je nu een API-koppeling wilt, UBL-conversie via Go2UBL, of een complete workflow: we bouwen wat je nodig hebt, ook on-premise.
Gratis PoC
Niet zeker of het werkt? We bieden een gratis Proof of Concept zodat je zonder risico kunt testen met jouw eigen documenten.
Voor welke organisaties?
EasyData levert OCR-oplossingen voor diverse sectoren
Gemeenten
Vergunningen, WOZ, burgerzaken
Zorg
Patient dossiers, recepten
Advocatuur
Contracten, dossiers
Financiele diensten
KYC, hypotheken, claims
Industrie
Pakbonnen, kwaliteitsformulieren
Archieven
Historische manuscripten
Onderwijs
Diploma’s, inschrijvingen
MKB & Enterprise
Facturen, contracten, HR
Veelgestelde Vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over OCR software
OCR (Optical Character Recognition) herkent gedrukte tekst uit scans en PDF’s. ICR (Intelligent Character Recognition) herkent ook handgeschreven tekst op formulieren. HTR (Handwritten Text Recognition) is gespecialiseerd in historische handschriften en complexe manuscripten met AI-modellen die specifiek getraind zijn op oude schrijfstijlen.
Rossum (Tsjechie) focust op enterprise factuurautomatisering met prijzen vanaf $1.500/maand. Nanonets (VS) biedt flexibele pay-as-you-go pricing en sterke handschriftherkenning. EasyData (Nederland) onderscheidt zich door 25+ jaar ervaring, unieke HTR-expertise voor historische documenten, Nederlandse support en dataverwerking, en persoonlijke begeleiding.
AI-gestuurde OCR haalt 95-99% nauwkeurigheid op goed leesbare, gedrukte documenten. Rossum claimt tot 98%, ABBYY tot 99%. De nauwkeurigheid daalt bij slechte scankwaliteit, ongebruikelijke lettertypen of handschrift. Human-in-the-loop verificatie kan de nauwkeurigheid naar 100% brengen voor kritieke processen.
Dat hangt af van de aanbieder. Nanonets draait primair in VS-datacenters, Rossum in de EU (Tsjechie). Let op: datalocatie, certificeringen (ISO 27001, SOC 2), en verwerkersovereenkomsten. EasyData verwerkt data uitsluitend in Nederlandse datacenters en is geregistreerd bij de Autoriteit Persoonsgegevens (FG001914).
Prijzen varieren enorm. Nanonets biedt $200 gratis credits en pay-as-you-go daarna. Rossum start vanaf $1.500/maand voor enterprise. ABBYY FineReader kost vanaf €199 (one-time). Klippa en EasyData werken met maatwerk offertes. Voor complexe implementaties is een PoC de beste manier om kosten te bepalen.
EasyData onderscheidt zich door: 25+ jaar ervaring (vs 7 jaar voor Rossum/Nanonets), unieke HTR-expertise voor handschriften en archieven, Nederlandse support met vaste contactpersoon, dataverwerking uitsluitend in NL, en de mogelijkheid tot on-premise installatie voor maximale dataprivacy.
Ontdek welke OCR past bij jouw organisatie
Vraag een gratis adviesgesprek aan. We analyseren jouw documenten en adviseren de beste aanpak.
© 2026 EasyData B.V. | Deze vergelijking is samengesteld op basis van publiek beschikbare informatie (januari 2026). Specificaties en prijzen kunnen wijzigen. Neem voor actuele informatie contact op met de betreffende leveranciers. EasyData is niet verantwoordelijk voor eventuele onjuistheden in informatie van derden.