Wat zijn data diensten en waarom zijn ze essentieel?

Data diensten transformeren ruwe bedrijfsinformatie naar strategisch inzicht en operationele efficiëntie. In een tijdperk waarin organisaties dagelijks gigabytes aan documenten, facturen, formulieren en correspondentie verwerken, bepaalt de kwaliteit van je dataverwerking je concurrentiepositie.

EasyData levert sinds 1999 professionele data diensten aan Nederlandse organisaties, van MKB tot overheid. Onze expertise combineert 25+ jaar ervaring in intelligente documentverwerking met moderne AI-technologie. Het resultaat: meetbare ROI, AVG-compliance en schaalbare oplossingen die groeien met je organisatie.

Of je nu worstelt met handmatige data-invoer, zoekt naar betere analyses, of wilt automatiseren met AI, onze data diensten bieden een structurele oplossing. We beginnen altijd met een grondige analyse van je huidige situatie en leveren concrete aanbevelingen met onderbouwde ROI-berekeningen.

25+ jaar data expertise
400+ tevreden organisaties
83% gemiddelde kostenbesparing
98% verwerkingsnauwkeurigheid

Onze data diensten portfolio

EasyData biedt een compleet pakket aan data diensten, van strategisch advies tot technische implementatie. Kies het onderdeel dat past bij jouw huidige vraag, of combineer meerdere diensten voor een totaaloplossing.

📊

Data Analyse Specialisme

Diepgaande data-analyse die verborgen patronen blootlegt en strategische beslissingen onderbouwt. Van business intelligence tot predictive analytics.

  • Business intelligence dashboards
  • Predictive analytics modellen
  • Data quality assessments
  • Custom rapportage-oplossingen
Ontdek data analyse
👥

Data Specialisten

Toegang tot ervaren data professionals die jouw team versterken. Van data engineers tot machine learning experts, tijdelijk of structureel.

  • Data scientists en engineers
  • Machine learning specialisten
  • OCR en documentexperts
  • Projectmatig of vast
Bekijk specialisten
🎯

Plan Assessment

Start met een grondige analyse van je huidige dataprocessen. Ontvang een concreet actieplan met prioriteiten, tijdlijnen en verwachte resultaten.

  • Procesanalyse en diagnose
  • Gap-analyse huidige vs. gewenste situatie
  • Implementatie-roadmap
  • Risicoanalyse en mitigatie
Plan assessment
💰

ROI Berekenen

Krijg inzicht in de financiële impact van data-automatisering. Onze ROI-calculator toont je exacte besparingspotentieel op basis van jouw volumes.

  • Kosten-batenanalyse op maat
  • Terugverdientijd berekening
  • TCO vergelijking scenario’s
  • Business case onderbouwing
Bereken jouw ROI

Niet zeker waar te beginnen?

Plan een vrijblijvend assessment en ontdek welke data diensten het meeste impact hebben voor jouw organisatie.

✓ Binnen 24 uur reactie · ✓ Geen verplichtingen · ✓ Concreet advies

Hoe werken onze data diensten?

Elk data project doorloopt een bewezen aanpak die zorgt voor voorspelbare resultaten en minimale verstoring van je dagelijkse operatie.

1

Assessment

Grondige analyse van je huidige situatie, pijnpunten en doelen. Resultaat: helder beeld van mogelijkheden.

2

Advies & ROI

Concrete aanbevelingen met onderbouwde ROI-berekening. Je weet precies wat je investeert en wat je terugkrijgt.

3

Proof of Concept

Test de oplossing met jouw eigen data. Geen verrassingen, je ziet het resultaat voordat je beslist.

4

Implementatie

Gefaseerde uitrol met training en support. Van pilot naar productie in weken, niet maanden.

Data diensten per sector

Gemeenten: AVG-compliant documentbeheer

Nederlandse gemeenten verwerken dagelijks duizenden burgerdocumenten, van vergunningaanvragen tot WMO-beschikkingen. Onze data-analyse identificeert bottlenecks in je documentstromen, terwijl onze specialisten de automatisering implementeren.

  • Automatische classificatie van inkomende post en e-mail
  • AVG-compliant archivering met retentiebeheer
  • Integratie met Zaaksystemen (OpenZaak, RxMission)
  • Rapportages voor WOB/WOO-verzoeken
  • Doorlooptijdverkorting van 70% op standaardprocessen

Zorg: Patiëntdossiers en declaratieverwerking

Zorginstellingen worstelen met gefragmenteerde patiëntdata en complexe declaratieprocessen. Onze data diensten stroomlijnen de informatiestromen tussen EPD, financiële systemen en externe partijen zoals zorgverzekeraars.

  • Automatische verwerking van verwijsbrieven en labresultaten
  • Declaratie-optimalisatie met foutdetectie
  • NEN 7510-compliant dataverwerking
  • Real-time dashboards voor zorgmanagers
  • Koppeling met Vecozo en andere zorgnetwerken

Financieel: Transactieverwerking en compliance

Financiële instellingen hebben te maken met strenge regelgeving en hoge transactievolumes. Onze ROI-analyses tonen aan dat automatisering niet alleen kosten bespaart, maar ook compliance-risico’s verlaagt.

  • KYC/AML documentverwerking met AI-verificatie
  • Automatische factuurverwerking voor crediteuren
  • Fraudedetectie op basis van patroonherkenning
  • Audit trails voor DNB en AFM compliance
  • Integratie met core banking systemen

MKB: Schaalbare data-oplossingen

Het MKB heeft vaak niet de resources voor een eigen data-afdeling. Onze assessments identificeren quick wins die direct impact hebben, zonder grote investeringen vooraf.

  • Automatische verwerking van inkoopfacturen
  • Klantenservice-optimalisatie met AI-assistentie
  • Voorraadbeheer op basis van verkooppatronen
  • Betaalbare instapmodellen vanaf 295 euro/maand
  • Groeipad naar enterprise-functionaliteit

Technische mogelijkheden van onze data diensten

Achter elke succesvolle data-oplossing zit solide technologie. EasyData combineert bewezen technologieën met innovatieve AI-toepassingen, altijd met focus op betrouwbaarheid en schaalbaarheid.

🤖 Machine Learning

Zelflerende modellen die steeds nauwkeuriger worden. Van documentclassificatie tot voorspellende analyses.

Onze ML-modellen worden getraind op jouw data en verbeteren continu door feedback loops. Meer over ML

📄 OCR & IDP

Intelligente documentverwerking met 98%+ nauwkeurigheid. Van gescande documenten tot digitale PDF’s.

25+ jaar OCR-expertise gecombineerd met moderne AI voor optimale herkenning. Bekijk IDP

🔗 API Integraties

Naadloze koppelingen met je bestaande systemen. REST API’s, webhooks en real-time synchronisatie.

Standaard connectoren voor populaire ERP’s en de flexibiliteit voor custom integraties. Bekijk API’s

📊 Business Intelligence

Van data naar inzicht. Dashboards, rapportages en alerts die je helpen betere beslissingen te nemen.

Real-time inzicht in je documentstromen, doorlooptijden en kwaliteitsmetrieken. Meer over BI

🛡️ Data Security

AVG-compliant by design. Encryptie, toegangsbeheer en audit logging volgens ISO 27001.

Europese dataopslag, geregistreerd bij AP (FG001914), en doorlopende security audits. Security details

☁️ Cloud & On-Premise

Flexibele deployment. Kies voor onze managed cloud of implementeer on-premise binnen jouw infrastructuur.

Hybride opties mogelijk. Data blijft altijd binnen de EU, ongeacht deployment model. Start een PoC
EasyData team van data specialisten



Waarom EasyData voor je data diensten?

  • 25+ jaar track record in Nederlandse documentverwerking
  • Teams in Nederland en Armenië voor optimale prijs-kwaliteit
  • Geen lock-in: maandelijkse contracten mogelijk
  • AVG-compliant met Europese dataopslag
  • Persoonlijke begeleiding, geen callcenter

We geloven in langdurige partnerships, geen hit-and-run projecten. Onze klanten blijven gemiddeld 8+ jaar, omdat we mee-evolueren met hun behoeften. Begin met een gratis assessment en ontdek wat data diensten voor jouw organisatie kunnen betekenen.

Klaar om je data te laten werken?

Bereken eerst wat automatisering jou kan opleveren. Onze ROI-calculator geeft binnen 2 minuten een indicatie.

Bereken mijn ROI

📊 Direct resultaat · 💡 Geen registratie nodig · 🎯 Op basis van jouw volumes

Gerelateerde EasyData oplossingen

Onze data diensten werken naadloos samen met ons bredere portfolio aan documentautomatisering en AI-oplossingen. Afhankelijk van je specifieke uitdaging zijn deze oplossingen relevant:

📨 Factuurverwerking

Automatische verwerking van inkoopfacturen met matching, goedkeuringsworkflows en ERP-integratie.

Van ontvangst tot boeking in seconden, met 98% straight-through processing. Factuurverwerking

📋 Documentclassificatie

AI-gestuurde classificatie van inkomende documenten naar type, afdeling en urgentie.

Automatische routing naar de juiste medewerker of systeem. Classificatie

✍️ Handschriftherkenning

Digitalisering van handgeschreven formulieren, notities en legacy documenten.

Van papieren archief naar doorzoekbare digitale database. Handschrift OCR

🔄 RPA Integratie

Combineer documentverwerking met Robotic Process Automation voor end-to-end automatisering.

Integraties met UiPath, Power Automate en andere RPA-platforms. RPA oplossingen