Oplossingen: software die echt werkt voor jouw organisatie
Van factuurverwerking tot documentautomatisering. Bewezen software voor gemeenten, zorg, MKB en enterprise.
Ontdek welke oplossing bij je past
Factuurverwerking
Van herkenning tot automatische boeking in elk formaat
Documentverwerking
Intelligent herkennen, classificeren en verwerken van documenten
Financieel Onderzoek
Financiële data doorzoeken, extraheren en analyseren
Data Entry & E-commerce
Stop handmatig werk, automatiseer je orderverwerking
Maatwerk Software
Op maat gebouwd wanneer standaard niet volstaat
Specialistische Oplossingen
Niche-toepassingen voor specifieke uitdagingen
Waarom kiezen voor een bewezen softwareoplossing?
Software oplossingen zijn doelgerichte toepassingen die specifieke bedrijfsproblemen aanpakken: van het automatiseren van handmatig werk tot het intelligent verwerken van documenten en het stroomlijnen van complete bedrijfsprocessen. Anders dan generieke tools zijn ze ontworpen om concrete resultaten te leveren.
Het verschil tussen tools en oplossingen
Een tool is een middel. Een oplossing is een antwoord op een probleem. Bij EasyData leveren we geen software waar je zelf mee moet uitzoeken wat je ermee doet. We luisteren naar je uitdaging en selecteren of bouwen de juiste combinatie van technologie die je probleem daadwerkelijk oplost.
Standaard waar het kan – Voor veelvoorkomende processen als factuurverwerking, documentclassificatie en data-extractie hebben we bewezen standaardoplossingen die direct inzetbaar zijn. Geen weken implementatie, maar snel resultaat.
Maatwerk waar het moet – Wanneer je werkprocessen uniek zijn of standaard software tekortschiet, bouwen we op maat. Van kleine aanpassingen tot complete platforms, altijd met dezelfde focus: het moet werken in de praktijk.
Altijd op Nederlandse servers – Al onze oplossingen draaien op Europese infrastructuur. Je data blijft in Nederland, volledig AVG-compliant. Geen Amerikaanse cloud waar je geen controle over hebt.
Hoe we tot de juiste oplossing komen
Van eerste gesprek tot draaiende productie in vijf stappen
Inventariseren
Je uitdaging begrijpen en het werkproces in kaart brengen
Analyseren
De beste technologie selecteren voor jouw specifieke situatie
Implementeren
Configureren, integreren en aansluiten op bestaande systemen
Valideren
Testen, optimaliseren en acceptatie door eindgebruikers
Opschalen
Productie, monitoring en continue verbetering
🧾 Factuurverwerking & Automatisering
Van binnenkomende factuur tot automatische boeking. Of het nu gaat om papieren facturen, PDF’s, e-facturen of UBL-berichten: wij hebben de oplossing die past bij jouw volume en complexiteit.
Factuurherkenning
Automatisch factuurgegevens extraheren met AI-gestuurde OCR. Leverancier, bedragen, BTW en regeldetails in seconden.
Regelherkenning
Niet alleen de kop, maar elke factuurregel herkennen. Artikelnummers, omschrijvingen, aantallen en prijzen automatisch uitgelezen.
Factuurverwerking
Het complete proces: van ontvangst tot boeking. Herkennen, valideren, goedkeuren en doorsturen naar je boekhoudsysteem.
Factuurverwerking MKB
Betaalbare factuurautomatisering speciaal voor het MKB. Snel geïmplementeerd, direct rendement zonder grote investering.
Enterprise AP Automation
Accounts Payable automatisering voor grote organisaties. Complexe goedkeuringsflows, multi-entity en ERP-integratie.
Inkoopfactuur-matching
Automatisch facturen matchen met inkooporders en ontvangstbevestigingen. Three-way matching zonder handwerk.
Factuur Automatisering
Volledige automatisering van je factuurstroom. Van ontvangst via elk kanaal tot geautomatiseerde boeking en betaling.
Go2UBL
Converteer elke factuur naar UBL-formaat. Van PDF, scan of e-mail naar gestandaardiseerde elektronische facturen.
UBL Facturen
Alles over UBL (Universal Business Language) facturen: de standaard voor elektronisch factureren in Nederland en Europa.
UBL XML
Technische details van het UBL XML-formaat. Structuur, verplichte velden en validatie van elektronische facturen.
E-Facturen
Elektronisch factureren wordt verplicht. Bereid je organisatie voor op e-facturatie met de juiste software en processen.
De Toekomst van Factuurverwerking
Waar gaat factuurverwerking naartoe? AI, blockchain, real-time processing en de impact op jouw organisatie.
WhatsApp Documentherkenning
Stuur een foto van je factuur via WhatsApp en ontvang direct de gestructureerde data terug. Mobiel, snel, eenvoudig.
Verwerkt je organisatie nog handmatig facturen?
Bereken hoeveel tijd en geld je bespaart met automatische factuurverwerking. We maken een vrijblijvende analyse van je huidige situatie.
📄 Documentverwerking & Herkenning
Elk document dat je organisatie binnenkomt bevat waardevolle informatie. Onze documentverwerkingsoplossingen herkennen, classificeren en extraheren die informatie automatisch, of het nu gaat om formulieren, brieven, contracten of technische documenten.
Documentverwerking
Het complete overzicht van documentverwerking: van ontvangst tot archivering, geautomatiseerd en gevalideerd.
Intelligente Documentverwerking
IDP combineert OCR, NLP en machine learning om documenten niet alleen te lezen, maar ook te begrijpen.
Document Software
Vergelijk en kies de beste document software voor jouw organisatie. Van capture tot management.
Document Classificatie
Automatisch documenten herkennen en categoriseren. Factuur, contract, brief of formulier? AI bepaalt het type in milliseconden.
Document Automatisering
Automatiseer repetitieve documenttaken: genereren, invullen, routeren en archiveren zonder handmatige stappen.
Document Workflow
Ontwerp en implementeer workflows voor documentverwerking. Goedkeuringsprocessen, routering en escalatie geautomatiseerd.
Scan en Herken Software
Van papier naar digitaal: scan documenten en herken automatisch alle relevante informatie met geavanceerde OCR.
Scan en Herken Leveranciers
Vergelijk scan-en-herken leveranciers op functionaliteit, prijs en betrouwbaarheid. Onafhankelijk overzicht.
On-Premise Documentverwerking
Documentverwerking op je eigen servers. Maximale controle, geen data naar de cloud, volledig onder eigen beheer.
Archieven Transformeren
Digitalisering en ontsluiting van fysieke en digitale archieven. Van papieren dozen tot doorzoekbare databases.
Van probleem naar werkende oplossing
Veel organisaties worstelen met dezelfde uitdagingen: stapels papier die handmatig verwerkt moeten worden, medewerkers die urenlang data overtypen, fouten die pas maanden later ontdekt worden, en systemen die niet met elkaar communiceren. Herkenbaar? Dan ben je niet de enige.
Het goede nieuws is dat vrijwel elk documentgerelateerd proces te automatiseren is. De technologie is volwassen, betaalbaar en bewezen. De vraag is niet of je moet automatiseren, maar wanneer en waarmee je begint.
Bij EasyData starten we altijd met het begrijpen van je werkproces. Niet de technologie bepaalt de oplossing, maar jouw dagelijkse praktijk. Welke documenten komen binnen? Via welke kanalen? Wat moet ermee gebeuren? Wie moet ze zien? Pas als we dat helder hebben, selecteren we de juiste technologie.
Klein beginnen, snel resultaat: We adviseren altijd om te starten met het proces dat de meeste pijn veroorzaakt of het grootste volume heeft. Een succesvolle pilot van vier weken overtuigt meer dan een PowerPoint van veertig pagina’s. Zodra het eerste proces draait en de besparing meetbaar is, schalen we op naar het volgende.
Integratie met bestaande systemen: Onze oplossingen sluiten aan op wat je al hebt. SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Exact, AFAS, Unit4 of een ander systeem – we bouwen de koppeling. Geen parallelle werelden, maar een naadloze integratie in je bestaande IT-landschap.
Met meer dan 25 jaar ervaring in documentverwerking en data-extractie weten we precies waar de valkuilen zitten. We hebben ze allemaal gezien: van verkeerd geconfigureerde OCR-engines tot workflows die niemand begrijpt. Die ervaring gebruiken we om jou sneller naar resultaat te brengen.
💰 Financieel Onderzoek & Data-extractie
Financiële data zit opgesloten in PDF’s, jaarrekeningen en complexe documenten. Onze oplossingen halen die data eruit en zetten het om naar bruikbare formaten als Excel en XML.
Financial Search
Doorzoek financiële documenten op specifieke data: bedragen, periodes, posten en ratios automatisch gevonden.
Financial Search voor Gemeenten
Speciaal voor gemeentelijk financieel onderzoek: doorzoek begrotingen, jaarrekeningen en verantwoordingsdocumenten.
Financieel Onderzoek
Tools en methoden voor diepgaand financieel onderzoek. Van due diligence tot forensische analyse.
Common Ground
Sluit aan op het Common Ground ecosysteem voor gemeentelijke informatievoorziening. Veilig data delen tussen overheden.
Financiële Data naar Excel
Exporteer financiële data rechtstreeks naar Excel. Gestructureerd, correct en klaar voor verdere analyse.
PDF naar Excel Conversie
Converteer tabellen uit PDF-documenten naar bruikbare Excel-bestanden. Inclusief complexe layouts en samengevoegde cellen.
Duur Excel Foutje
De risico’s van handmatig werken in Excel. Waarom automatisering niet alleen sneller is, maar ook veiliger.
⌨️ Data Entry & E-commerce Automatisering
Handmatige data entry is duur, foutgevoelig en demotiverend voor medewerkers. Onze oplossingen elimineren overbodig tikwerk en automatiseren je orderverwerking, productinformatie en webshop-processen.
Automatiseer Data Entry
Vervang handmatige data-invoer door automatische herkenning en verwerking. Van document naar database zonder tussenkomst.
Stop met Handmatige Data Entry
Waarom je vandaag nog moet stoppen met handmatig overtypen. De verborgen kosten en risico’s blootgelegd.
Moderniseer Data Entry
Stapsgewijs je data entry moderniseren. Van quick wins naar volledige automatisering, afgestemd op je tempo.
Data Entry Calculator
Bereken direct wat data entry automatisering jouw organisatie bespaart. Vul je volumes in en zie het resultaat.
Data Entry Software
Vergelijk data entry software: van eenvoudige formuliertools tot complete capture platforms.
Data Entry E-commerce
Specifieke data entry uitdagingen in e-commerce: productdata, orders, retourzendingen en klantgegevens.
PIM voor E-commerce
Product Information Management: beheer productdata centraal en publiceer foutloos naar alle verkoopkanalen.
Automatisering voor Webshops
Automatiseer terugkerende webshoptaken: voorraadbeheer, prijsaanpassingen, categorisering en productbeschrijvingen.
AI in E-commerce
Hoe kunstmatige intelligentie e-commerce transformeert: van productaanbevelingen tot geautomatiseerde klantenservice.
Automatiseer je Orderverwerking
Van bestelling tot levering geautomatiseerd. Ordervalidatie, picklists, pakbonnen en tracking zonder handwerk.
De Toekomst van E-commerce
Trends die de e-commerce-sector vormgeven: AI, personalisatie, composable commerce en headless architectuur.
Wil je weten hoeveel je bespaart met automatisering?
Gebruik onze gratis Data Entry Calculator of plan een gesprek met een specialist die je situatie kent.
🔧 Maatwerk Software
Wanneer standaard software niet volstaat, bouwen we op maat. Van proof of concept tot schaalbare productieomgeving, ontwikkeld door Nederlandse en Armeense specialisten.
Maatwerk Software
Custom software ontwikkeling voor unieke bedrijfsprocessen. Van ontwerp tot oplevering, met doorlopend onderhoud en doorontwikkeling. We bouwen wat je nodig hebt, niet meer en niet minder.
Maatwerk Software MKB
Betaalbare maatwerk software speciaal voor het MKB. Dezelfde kwaliteit als enterprise, maar afgestemd op MKB-budgetten en -behoeften. Snel geleverd, eenvoudig te beheren.
Maatwerk in Documentverwerking
Specifiek maatwerk voor documentverwerkingsvraagstukken die standaard software niet aankan. Combineer OCR, AI en custom business logic in een oplossing die precies doet wat jij nodig hebt.
Software Ontwikkeling in Nederland
Nederlandse projectleiding met ontwikkelteams in Nederland en Armenie. Directe communicatie, scherpe tarieven en kwaliteitscode. Het beste van twee werelden.
🎯 Specialistische Oplossingen
Naast onze kernoplossingen bieden we gespecialiseerde software voor specifieke uitdagingen. Van het verwerken van technische tekeningen tot het anonimiseren van persoonsgegevens.
Proof of Concept
Test onze technologie met jouw eigen data. Een POC bewijst binnen 2-4 weken of de oplossing werkt voor jouw specifieke situatie.
Technische Tekeningen
Herkenning en digitalisering van technische tekeningen. Extraheer afmetingen, toleranties en materiaalspecificaties automatisch.
Anonimiseren
AVG-compliant anonimisering en pseudonimisering van documenten. Persoonsgegevens automatisch herkennen en onherkenbaar maken.
Transportdocumenten
Automatische verwerking van CMR’s, pakbonnen, vrachtbrieven en douanedocumenten. Specifiek voor transport en logistiek.
Workflow Management
Ontwerp, beheer en optimaliseer bedrijfsprocessen met workflow management software. Van eenvoudige goedkeuringsflows tot complexe multi-staps processen.
Oplossingen per Sector
Elke sector heeft eigen uitdagingen. Ontdek welke oplossingen het beste passen bij jouw branche.
Gemeenten & Overheid
Financial Search voor begrotingsonderzoek, Common Ground integratie, anonimisering van WOB-verzoeken en intelligente documentverwerking voor burgerzaken.
Zorg & Welzijn
Document classificatie voor patiëntendossiers, factuurverwerking voor zorgdeclaraties en anonimisering voor onderzoeksdata. AVG-compliant op Nederlandse servers.
MKB & Accountancy
MKB factuurverwerking, Go2UBL voor e-facturatie compliance en PDF-naar-Excel voor financiële rapportages. Betaalbaar en snel operationeel.
E-commerce & Retail
PIM-systemen, webshop-automatisering, orderverwerking en AI-gestuurde productcatalogus-optimalisatie.
Enterprise & Industrie
Enterprise AP automation, three-way matching, technische tekeningen verwerking en custom integraties met SAP en Oracle.
Transport & Logistiek
Transportdocument-verwerking, CMR-herkenning, factuurautomatisering en workflow management voor logistieke processen.
Waarom kiezen voor EasyData?
Al 25+ jaar ontwikkelen en implementeren we software voor documentverwerking en procesautomatisering. Van ons hoofdkantoor in Apeldoorn en ons ontwikkelteam in Yerevan bedienen we meer dan 200 organisaties in Nederland.
Meer over onze dienstverlening:
Gerelateerde pillar pages:
Welke oplossing past bij jouw organisatie?
In een vrijblijvend gesprek brengen we je uitdaging in kaart en adviseren we de beste aanpak. Geen verkooppraatjes, wel concrete antwoorden.
🎯 Wat je van ons mag verwachten
Gratis intake van 30 minuten – We bespreken je uitdaging en verkennen de mogelijkheden. Zonder verplichtingen.
Proof of Concept optie – Test met je eigen data voordat je investeert. Bewijs eerst de waarde.
Vaste projectprijs mogelijk – Geen open einde. Duidelijke scope, duidelijke kosten, duidelijk resultaat.
Persoonlijke begeleiding – Een vaste contactpersoon die je organisatie kent en meedenkt over de lange termijn.
Veelgestelde vragen over onze oplossingen
Wat kost het om een oplossing te implementeren?
Dat varieert sterk per oplossing en omvang. Standaard factuurverwerking voor het MKB kan al vanaf enkele honderden euro’s per maand. Enterprise-implementaties met maatwerk en integraties zijn uiteraard uitgebreider. We maken altijd eerst een inschatting zodat je vooraf weet waar je aan toe bent. Een Proof of Concept is een laagdrempelige manier om te starten.
Hoe lang duurt een implementatie?
Standaard oplossingen zoals factuurherkenning of document classificatie zijn binnen 2-4 weken operationeel. Complexere trajecten met maatwerk, integraties en migraties duren typisch 2-4 maanden. We werken in sprints zodat je tussentijds al resultaten ziet en kunt bijsturen.
Kan ik jullie oplossingen combineren?
Absoluut, dat is juist onze kracht. Veel klanten starten met factuurherkenning en breiden later uit naar document classificatie, workflow management of data-extractie. Alle oplossingen zijn ontworpen om samen te werken en delen dezelfde technologische basis.
Werken jullie oplossingen met mijn huidige software?
In de meeste gevallen wel. We hebben standaard koppelingen met SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Exact, AFAS, Unit4 en vele andere systemen. Daarnaast bieden we REST API’s waarmee vrijwel elke integratie mogelijk is. Tijdens de intake brengen we je huidige IT-landschap in kaart en adviseren we over de beste integratiemethode.
Is mijn data veilig bij jullie?
Dat is onze topprioriteit. Alle verwerking vindt plaats op servers in Nederland. We werken conform ISO 27001, tekenen standaard een verwerkersovereenkomst en bieden desgewenst on-premise deployment voor maximale controle. Je data verlaat nooit de Europese grenzen, en we zijn niet afhankelijk van Amerikaanse cloudproviders.
Wat als standaard software niet voldoet?
Dan bouwen we het op maat. Met ons ontwikkelteam in Nederland en Armenie kunnen we vrijwel elke oplossing realiseren. We starten dan vaak met een Proof of Concept om te bewijzen dat het technisch kan, gevolgd door iteratieve ontwikkeling. Van MKB-maatwerk tot enterprise-platforms.
Bieden jullie ook ondersteuning na implementatie?
Ja, elke implementatie wordt vergezeld door een SLA met gegarandeerde responstijden. We bieden monitoring, onderhoud, updates en doorontwikkeling. De meeste klanten kiezen voor een doorlopende samenwerking waarin we samen de oplossing continu verbeteren op basis van nieuwe inzichten en veranderende behoeften.
Hoe begin ik als ik niet weet welke oplossing ik nodig heb?
Dat is precies waarvoor ons Plan Assessment bedoeld is. In 2 weken brengen we je huidige processen in kaart, identificeren we de grootste besparingsmogelijkheden en leveren we een concreet actieplan. Liever eerst even praten? Plan dan een gratis intake van 30 minuten.
🔧 Over de auteur
Disclaimer: Resultaten en implementatietijden varieren per organisatie en zijn afhankelijk van complexiteit, volume en systeemlandschap.