Van handmatig naar vergaande automatisering
Intelligente documentverwerking die de balans vindt tussen AI-technologie en menselijke controle
Plan je ontdekkingsgesprek
Documentverwerking die tijd bespaart in plaats van kost
⏱️ Tijdverlies aan handwerk
Teams besteden vaak meer tijd aan data-invoer dan aan strategische activiteiten die waarde toevoegen.
💸 Verborgen proceskosten
Administratieve inefficientie kost organisaties jaarlijks aanzienlijke bedragen aan correctiewerk en vertragingen.
❌ Kwaliteitsproblemen
Handmatige invoer leidt tot fouten die doorwerken in systemen en rapportages. Correctiekosten lopen snel op.
🔒 Compliance-uitdagingen
Europese regelgeving stelt steeds hogere eisen aan documentverwerking en databeveiliging.
Herkenbaar? ABBYY FlexiCapture helpt organisaties hun documentverwerking te stroomlijnen en te automatiseren.
ABBYY FlexiCapture: intelligente documentverwerking met Europese roots
ABBYY FlexiCapture is een geavanceerde data capture-oplossing die zich onderscheidt door de combinatie van AI-technologie en Europese datasoevereiniteit. Met ruim 25 jaar ervaring ondersteunt EasyData organisaties bij de implementatie:
Wat FlexiCapture biedt
- ✅ Hoge nauwkeurigheid bij documentherkenning (afhankelijk van documentkwaliteit)
- ✅ Vergaande automatisering van verwerkingsprocessen
- ✅ Europese datasoevereiniteit en AVG-compliance
- ✅ Nederlandse ondersteuning en implementatie
- ✅ Meetbare ROI binnen 12 maanden bij de meeste implementaties
In tegenstelling tot veel Amerikaanse alternatieven biedt FlexiCapture de mogelijkheid om data binnen Europa te houden. Onze klanten realiseren doorgaans aanzienlijke kostenbesparingen na implementatie.
Kernfunctionaliteiten die het verschil maken
AI-gedreven classificatie
Automatische documentherkenning en sortering met machine learning. Herkent facturen, contracten en formulieren zonder handmatige configuratie.
Geavanceerde OCR/ICR
Superieure tekstherkenning voor gedrukte en handgeschreven tekst in 190+ talen. Inclusief Nederlandse diakrieten en specialistische terminologie.
Ongestructureerde data-extractie
Haalt relevante informatie uit complexe documenten zoals contracten, e-mails en rapporten met NLP-technologie.
Realtime verwerking
Verwerkt tot 2.000 pagina’s per minuut met distributed processing. Schaalt mee met jouw organisatiegroei.
Enterprise-integraties
Naadloze koppeling met SAP, Microsoft 365, SharePoint en alle gangbare ERP-systemen via API’s en connectors.
Multichannel invoer
Verwerkt documenten van scanners, e-mail, FTP, mobiele apps en webupload in een geunificeerde workflow.
Wat kun je verwachten van een investering?
Indicatieve resultaten op basis van klantprojecten
De werkelijke besparing hangt af van documentvolume, complexiteit en huidige processen. We maken graag een inschatting voor jouw specifieke situatie.
Implementatie en ondersteuning op maat
EasyData zorgt voor zorgeloze implementatie
Met 25+ jaar ervaring in documentautomatisering begeleidt EasyData jouw FlexiCapture-implementatie van A tot Z:
Gratis procesanalyse
Wij analyseren jouw huidige documentworkflows en identificeren optimalisatiekansen. Inclusief ROI-berekening voor jouw specifieke situatie.
Maatwerkonfiguratie
Aanpassing aan jouw bestaande IT-infrastructuur. Integratie met jouw ERP, CRM en andere bedrijfssystemen zonder downtime.
Nederlandse training
Uitgebreide training voor jouw medewerkers in het Nederlands. Van basis tot geavanceerde FlexiCapture-functies.
Doorlopende ondersteuning
Nederlandse helpdesk en ondersteuning. Proactieve monitoring en optimalisatie van jouw FlexiCapture-omgeving.
Onze Business Connector-technologie zorgt voor naadloze integratie met jouw bestaande systemen, zonder vendor lock-in of kostbare aanpassingen.
Waarom Nederlandse bedrijven kiezen voor FlexiCapture
Bewezen technologie
Door Gartner erkend als leader in Intelligent Document Processing. Gebruikt door Fortune 500-bedrijven en Nederlandse overheidsinstellingen.
Jij kiest: cloud, on-premise of hybride
Volledige controle over deployment. Migreer wanneer je wilt, zonder functieverlies of vendor lock-in.
Groeit mee met jouw ambities
Van 100 tot 3+ miljoen documenten per dag. Lineaire schaalbaarheid zonder performanceverlies.
Zelflerend: wordt elke dag beter
Machine learning verbetert de nauwkeurigheid naarmate het systeem meer van jouw documenten verwerkt.
Meetbaar resultaat vanaf dag 1
De meeste klanten zien binnen 6-18 maanden een positieve ROI. Resultaten meetbaar na de eerste maanden.
Enterprise security, Europese compliance
Banklevel beveiliging met end-to-end-encryptie. Volledige audit trails voor compliance.
Usecases: van facturen tot complexe contracten
Financiele documentverwerking
Automatiseer jouw crediteurenadministratie met intelligente factuurverwerking. FlexiCapture herkent leveranciers, extraheert regels en valideert bedragen automatisch tegen jouw ERP-systeem.
HR en personeelsdocumenten
Digitaliseer sollicitaties, contracten en personeelsdossiers. Automatische classificatie en archivering volgens Nederlandse privacywetgeving.
Klantcommunicatie
Verwerk klantformulieren, claims en correspondentie automatisch. Directe doorstuur naar juiste afdelingen met alle relevante metadata.
Compliance en juridische documenten
Extractie van cruciale informatie uit contracten, polissen en juridische documenten. Automatische compliance-checks en deadlinemonitoring.
Ontdek meer succesverhalen van Nederlandse klanten die hun documentprocessen transformeerden met FlexiCapture.
Veelgestelde vragen over ABBYY FlexiCapture
Hoe lang duurt een typische FlexiCapture-implementatie?
Een standaardimplementatie neemt 2 tot 8 weken in beslag, afhankelijk van complexiteit en aantal documenttypes. EasyData hanteert een gefaseerde aanpak waarbij je al snel eerste resultaten ziet. Pilotprojecten kunnen binnen 1 tot 3 weken operationeel zijn.
Kan FlexiCapture integreren met ons bestaande ERP-systeem?
Ja, FlexiCapture heeft uitgebreide API’s en standaardconnectors voor SAP, Microsoft Dynamics, Oracle en andere ERP-systemen. EasyData’s Business Connector-technologie zorgt voor naadloze integratie zonder aanpassingen aan jouw bestaande systemen.
Wat gebeurt er met onze data in verband met GDPR?
ABBYY FlexiCapture is volledig AVG-compliant by design. Data wordt verwerkt binnen Europa, bij voorkeur in Nederlandse of Duitse datacenters. Je behoudt volledige controle over jouw data en kunt kiezen voor on-premise deployment. Meer over onze datasoevereiniteit.
Welke documentformaten ondersteunt FlexiCapture?
FlexiCapture verwerkt alle gangbare formaten: PDF, TIFF, JPEG, Word, Excel, e-mails (EML/MSG), en meer dan 40 andere formaten. Ook handgeschreven documenten en formulieren worden ondersteund met ICR-technologie.
Is training van medewerkers inbegrepen?
EasyData verzorgt uitgebreide training in het Nederlands voor zowel eindgebruikers als administrators. Dit omvat hands-on workshops, online trainingsmodules en doorlopende ondersteuning via onze Nederlandse helpdesk.
Kunnen we FlexiCapture eerst testen voordat we investeren?
Absoluut. EasyData biedt gratis pilots en proof-of-concepts waarbij we jouw eigen documenten gebruiken. Zo kun je de resultaten objectief beoordelen voordat je een definitieve beslissing neemt.
Interesse in documentautomatisering?
Ontdek of FlexiCapture past bij jouw organisatie
Duizenden organisaties wereldwijd werken met ABBYY FlexiCapture. We laten je graag zien wat het voor jouw situatie kan betekenen.
Wat je mag verwachten
✅ Hoge nauwkeurigheid bij documentherkenning
✅ Merkbare tijdsbesparing voor je team
✅ Nederlandse implementatie en ondersteuning
Europese datasoevereiniteit gecombineerd met lokale expertise.
Neem contact op met EasyData
25+ jaar expertise in documentautomatisering | Nederlandse ondersteuning | Europese compliance
Websites: www.easydata.nl | ABBYY FineReader informatie
Direct contact: Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek
Over de auteur
