Anonimiseren of pseudonimiseren voorkomt datalekken
Van datarisico naar AVG-compliance: anonimiseer met verstand.
Elimineer datarisico’s
Anonimisering van persoonsgegevens: bescherming tegen datalekken
Anonimiseren is een bewezen techniek waarbij persoonsgegevens permanent worden aangepast zodat deze niet meer herleidbaar zijn naar specifieke individuen. Deze methode biedt organisaties effectieve bescherming tegen kostbare datalekken.
Technisch en betrouwbaar
EasyData’s geavanceerde anonimiseringsplatform scant automatisch al je toegewezen datastromen en identificeert AVG-gevoelige informatie in realtime. Ons bewezen algoritme transformeert persoonsgegevens direct naar volledig anonieme datasets, zonder handmatige tussenkomst. Tegelijk geeft ons dashboard toegang tot de details van het ingestelde anonimiseerproces. Met deze anonimiseeroplossing ben je 24/7 beschermd tegen datalekken.
Resultaten van verschillende implementaties
Voordelen van EasyData-anonimisering
GDPR-compliant
Automatische naleving van Nederlandse en Europese privacywetgeving. Onze oplossing voldoet aan alle AVG-eisen en voorkomt flinke boetes.
Nederlands datacenter
Je data blijft binnen Nederland. Geen afhankelijkheid van Amerikaanse techgiganten. Volledige controle over je gevoelige informatie via ons datasoevereiniteit-beleid.
AI-gedreven herkenning
Onze machine-learningmodellen herkennen niet alleen exacte gegevens, maar ook variaties, spelfouten en onvolledige informatie in documenten.
Data blijft bruikbaar
Belangrijke patronen en verbanden blijven behouden. Geanonimiseerde data kan nog steeds gebruikt worden voor analyses, onderzoek en bedrijfsprocessen.
Snelle verwerking
Verwerk miljoenen documenten in 24 uur. Van handmatig zwarten met een stift naar geautomatiseerde anonimisering in seconden.
Maatwerk mogelijk
Speciale modellen voor technische tekeningen, medische dossiers, financiele documenten of andere specifieke documenttypen via ons maatwerktraject.
Hoe werkt slimme anonimisering?
Intelligente documentherkenning
Onze anonimiseersoftware begint met het interpreteren van het aangeboden document. Een factuur vereist andere anonimisering dan een verzekeringscontract. Bij een factuur zijn klantnaam en bankrekeningnummer gevoelig, terwijl bij verzekeringscontracten de focus ligt op persoonsgegevens en handtekeningen.
Het EasyVerify-verificatiesysteem zorgt ervoor dat gebruikers kunnen controleren of het anonimiseerproces correct is uitgevoerd. Deze unieke onlineverificatiemodule geeft inzicht in welke data is aangepast en waarom.
Geavanceerde herkenningscapaciteiten
EasyData-technologie herkent niet alleen AVG-gevoelige gegevens, maar is ook slim genoeg om variaties en onvolledige informatie te detecteren. Bijvoorbeeld wanneer een naam niet correct gespeld is of een adres onvolledig is. Onze OCR-technologie ondersteunt dit met nauwkeurige tekstextractie.
Moderne anonimiseringstechnieken
Pseudonimiseren: herkenning met terugkoppeling
Bij pseudonimiseren worden gevoelige gegevens vervangen door pseudoniemen of codes die binnen je organisatie nog steeds herleidbaar zijn via een beveiligde sleutel. Dit is ideaal voor situaties waar later nog toegang tot de originele data belangrijk is, bijvoorbeeld voor klantenservice of juridische procedures. Bekijk hoe human-in-the-loop validatie dit proces ondersteunt.
Differential privacy: statistische bescherming
Deze geavanceerde methode zorgt ervoor dat je nuttige informatie uit datasets kunt halen (zoals gemiddelden of trends) zonder dat individuele personen identificeerbaar zijn. Het is vergelijkbaar met het delen van salarisgegevens waarbij niemand kan zien welk salaris bij welke persoon hoort.
Synthetische data: kunstmatige datasets
Onze algoritmen kunnen volledig kunstmatige datasets genereren die dezelfde patronen en trends vertonen als je originele data, maar waarbij alle individuele gegevens verzonnen zijn. Perfect voor research, testing en datagedreven werken.
Praktische toepassingen voor je organisatie
Woo-verzoeken verwerken
Automatisch documenten anonimiseren voor Wet open overheid-verzoeken. Geen handmatig zwarten meer, maar geautomatiseerde verwerking die aan alle juridische eisen voldoet.
Onderzoek en analyse
Maak datasets beschikbaar voor onderzoeksdoeleinden zonder privacyrisico’s. Behoud statistische waarde terwijl individuen onherkenbaar blijven.
Medische dataverwerking
Anonimiseer patientgegevens voor medisch onderzoek. Speciale modellen herkennen medische terminologie en beschermen gevoelige informatie optimaal.
Technische documentatie
Ook technische tekeningen kunnen worden geanonimiseerd. Onze gespecialiseerde algoritmen herkennen vertrouwelijke informatie in CAD-bestanden en technische schema’s.
Beveiliging en compliance
EasyData is een Nederlands bedrijf met meer dan 25 jaar ervaring in gevoelige dataverwerking. Onze anonimiseeroplossing draait in een beveiligd Nederlands datacenter en voldoet aan de strengste Europese privacy- en beveiligingseisen.
We zijn transparant over onze technologie en bieden volledige controle over je data. Je kunt kiezen voor cloudverwerking of een on-premise-installatie binnen je eigen organisatie. Voor specifieke projecten trainen we aangepaste modellen die perfect aansluiten bij je documenttypen en workflows. Bekijk onze aanpak voor informatiebeveiliging volgens ISO 27001.
Onze oplossing voorkomt niet alleen datalekken, maar helpt ook bij het naleven van compliancevereisten zoals GDPR, NIS2 en toekomstige regelgeving zoals de AI Act.
Van handmatig zwarten naar AI-anonimisering
De geschiedenis van anonimisering begint in de vroege dagen van digitale gegevensverwerking. Toen EasyData in 1999 startte met documentverwerking, werd privacyinformatie nog handmatig weggewerkt of met eenvoudige tekstvervanging aangepakt.
De komst van big data en machine learning in de jaren 2010 maakte geavanceerdere anonimisering mogelijk. Software kon niet alleen exacte gegevens herkennen, maar ook patronen en variaties in complexe datasets zoals medische dossiers of financiele transacties.
Vandaag de dag, met strengere privacywetten zoals de AVG en toenemende cyberdreigingen, is anonimisering een onmisbaar hulpmiddel geworden. EasyData combineert 25+ jaar ervaring met de nieuwste AI-technieken om organisaties te helpen bij het veilig omgaan met gevoelige data. Ontdek hoe de EasyData AI Suite dit ondersteunt.
Stap over van handmatige controle naar geautomatiseerde bescherming
Ontdek vrijblijvend hoe AI-automatisering je privacyprocessen zeker stelt
Nederlandse DMS-expertise
25+ jaar datamaskingervaring – Pioniers in documentintelligentie sinds 1999
Nederlandse datasoevereiniteit – Alle DMS-data blijft binnen Nederlandse grenzen
DMS-agnostisch platform – Werkt met SharePoint, M-Files, Documentum en andere systemen
Implementatiemethodiek – Streven naar operationele intelligentie*
Transparante pricing – Duidelijke kostenstructuur zonder verborgen kosten
Focus op positieve ROI – Commitment tot kosteneffectieve implementatie*
*Implementatie en mate van automatisering is afhankelijk van organisatiespecifieke factoren en marktomstandigheden.
Veelgestelde vragen over anonimiseren
Wat is het verschil tussen anonimiseren en pseudonimiseren?
Anonimiseren verwijdert of vervangt persoonsgegevens zodanig dat ze nooit meer herleidbaar zijn. Pseudonimiseren vervangt gegevens door codes die binnen je organisatie nog herleidbaar zijn via een beveiligde sleutel. Pseudonimiseren is ideaal wanneer je later nog toegang tot originele data nodig hebt.
Hoe borgt EasyData GDPR-compliance?
Onze oplossing draait in Nederlandse datacenters en voldoet aan alle AVG-eisen. We implementeren privacy by design, hebben transparante processen en bieden volledige controle over je data. Alle verwerking gebeurt binnen EU-grenzen zonder afhankelijkheid van Amerikaanse techbedrijven. Bekijk onze informatiebeveiliging voor meer details.
Kan geanonimiseerde data nog gebruikt worden voor analyses?
Ja, dat is juist de kracht van onze slimme anonimisering. Belangrijke patronen, trends en statistische eigenschappen blijven behouden. Je kunt geanonimiseerde datasets gebruiken voor onderzoek, machine learning en bedrijfsanalyses zonder privacyrisico’s.
Welke documenttypen kunnen worden geanonimiseerd?
EasyData kan vrijwel alle documenttypen anonimiseren: PDF’s, Word-documenten, Excel-bestanden, technische tekeningen, medische dossiers, contracten, facturen en gescande papieren documenten. Onze AI-modellen zijn getraind op diverse documentformaten en kunnen aangepast worden voor specifieke sectoren.
Hoe lang duurt het implementeren van anonimiseersoftware?
Een standaardimplementatie duurt 4-8 weken, afhankelijk van de complexiteit van je documenttypen en het gewenste integratieniveau. We starten altijd met een proof of concept op je eigen documenten, zodat je vooraf kunt zien wat de resultaten zijn. Voor Woo-verzoeken of eenvoudige use cases is een snelle start binnen 2 weken mogelijk.
Kan ik kiezen tussen cloud en on-premise verwerking?
Ja, EasyData biedt beide opties. Onze cloudoplossing draait in beveiligde Nederlandse datacenters met een Internet.nl 100% score. Voor organisaties met strenge beveiligingseisen bieden we ook on-premise installatie binnen je eigen infrastructuur. Beide varianten bieden dezelfde functionaliteit en AVG-compliance.
Hoe nauwkeurig is de automatische herkenning van persoonsgegevens?
Onze AI-modellen bereiken hoge nauwkeurigheid bij het herkennen van AVG-gevoelige data. Het systeem herkent niet alleen standaardvelden zoals namen en adressen, maar ook variaties, spelfouten en onvolledige informatie. Via het EasyVerify-verificatiesysteem kun je altijd controleren welke data is aangepast en waarom, waardoor je volledige controle houdt over het anonimiseerproces.
Wat kost anonimiseersoftware en wat is de terugverdientijd?
De kosten varieren afhankelijk van verwerkingsvolume, documentcomplexiteit en deployment-keuze (cloud of on-premise). Organisaties die handmatig anonimiseren besteden vaak tientallen uren per week aan het zwarten van documenten. Met automatisering daalt dit naar minuten. EasyData biedt transparante prijsstelling en berekent de ROI vooraf op basis van je specifieke situatie.
Over de auteur
