Data Entry Automatisering: van handmatig invoeren naar AI-gestuurde dataverwerking
Stop met tikken, kopiëren en plakken. Laat AI en OCR het werk doen.
Plan een vrijblijvend gesprek
Stop met eindeloos typen en kopiëren
Veel organisaties worstelen met dezelfde uitdaging: gegevens staan verspreid over formulieren, documenten, e-mails, PDF’s en systemen. Medewerkers vullen hun dagen met handmatige invoer, kopiëren en plakken, en het corrigeren van onvermijdelijke fouten.
EasyData biedt een andere aanpak. Met AI-gestuurde data capture, geavanceerde OCR en slimme validatie automatiseren we de datastroom van bron naar bedrijfssysteem. Geen handmatige invoer meer, minder fouten, en meer tijd voor werk dat er toe doet. Ontdek waarom steeds meer organisaties kiezen om te stoppen met data entry.
Wil je direct weten hoeveel je kunt besparen? Probeer onze data entry calculator.
Herken je deze uitdagingen?
📋 Data overal verspreid
Gegevens in e-mails, PDF’s, formulieren en meerdere systemen. Niets is gesynchroniseerd.
⏰ Eindeloos typen
Gegevens overtypen uit documenten kost uren per dag. Repetitief werk zonder toegevoegde waarde.
❌ Fouten en vertragingen
Typefouten, ontbrekende velden, verkeerde nummers. Handmatige invoer leidt onvermijdelijk tot fouten.
📄 Legacy formaten
PDF’s, gescande documenten, handgeschreven formulieren. Verwerken kost weken aan handwerk.
Onze data entry oplossingen
Van document tot bedrijfssysteem: EasyData dekt de volledige automatiseringsketen. Klik door voor diepgaande informatie per oplossing.
AI Data Capture
Automatische extractie uit PDF’s, afbeeldingen en documenten.
Meer over Data CaptureOCR Herkenning
Tekst herkennen uit scans, foto’s en handschrift. 200+ talen.
Meer over OCRAI Classificatie
Automatische categorisering en routering van documenten.
Meer over ClassificatieData Validatie
Automatische controle op fouten voor ze je systemen bereiken.
Meer over ValidatieWat past bij jouw situatie?
Of je nu verkent, evalueert of klaar bent om te starten, we helpen je verder
Praktijkvoorbeelden
🏢 Financiële afdeling
Facturen en inkooporders worden automatisch herkend, gevalideerd en verwerkt via factuurherkenning.
🏛 Gemeente
Formulieren van burgers worden automatisch geëxtraheerd en gestructureerd via data capture.
📦 Logistiek
Vrachtbrieven en pakbonnen worden automatisch herkend en verwerkt via transportdocumenten.
Onze aanpak in 4 stappen
Van eerste analyse tot continue optimalisatie
Analyse
We brengen je huidige data entry processen in kaart en identificeren automatiseringsmogelijkheden.
Procesanalyse + quick win rapport binnen 5 dagenProof of Concept
We tonen met jouw eigen documenten wat mogelijk is. Geen theorie, maar werkende resultaten.
Werkend prototype met jouw documentenImplementatie
Stapsgewijze uitrol met aandacht voor integratie met bestaande systemen.
Gefaseerde go-live met rollback-strategieOptimalisatie
Continue verbetering op basis van resultaten en veranderende behoeften.
Maandelijkse rapportages + doorlopende fine-tuningKlaar om handmatige data entry te elimineren?
Ontdek in een 30-minuten gesprek wat automatisering voor jouw organisatie betekent.
✓ AVG-compliant ✓ Nederlandse hosting ✓ 25+ jaar ervaring
Alle mogelijkheden op een rij
🔎 AI Data Capture
Automatische extractie uit elke documentbron.
🔗 Systeem Integratie
Koppeling met ERP, CRM en branchesoftware.
📈 Data Analyse
Inzichten uit je verwerkte data.
📸 Image Processing
Data uit foto’s, scans en visuele bronnen.
⚡ Bulk Verwerking
Duizenden documenten tegelijk verwerken.
🔒 AVG-compliant
100% Europese dataopslag, geen zorgen over privacy.
Over de auteur
Veelgestelde vragen
Data entry automatisering vervangt handmatige invoer door geautomatiseerde processen: AI-gestuurde data capture, OCR-herkenning en automatische validatie. Het resultaat: minder fouten, snellere doorlooptijden.
Gebruik onze data entry calculator voor een eerste indicatie, of plan een vrijblijvend gesprek voor een maatwerkanalyse.
Ja, via geavanceerde OCR-software en AI extraheren we data uit PDF’s, afbeeldingen en gescande documenten. Bekijk ook onze PDF-conversie mogelijkheden.
Ja. EasyData verwerkt alle data in Nederlandse datacenters. We zijn AVG-geregistreerd en werken volgens ISO 27001 richtlijnen.
Afhankelijk van complexiteit en volume. Gebruik de calculator of plan een vrijblijvend gesprek voor een maatwerkofferte.
Klaar om handmatige data entry te elimineren?
Van data capture tot OCR, van validatie tot systeem integratie. EasyData regelt de volledige keten.