Data Entry & E-commerce Automatisering | AI, Scraping & Data Capture | EasyData

Data Entry & E-commerce: automatiseer je productdata met AI

Van handmatig invoeren naar geautomatiseerde datastromen met slimme scraping en data capture

Plan een vrijblijvend gesprek
Data entry en e-commerce automatisering met AI - productdata automatisch verwerken
“Productdata handmatig invoeren is tijdverspilling.
Laat AI en slimme automatisering het werk doen.”

Stop met eindeloos typen en kopieren

In de e-commerce wereld draait alles om data. Productnamen, beschrijvingen, prijzen, voorraadniveaus, afbeeldingen, categorieen. Veel webshops worstelen met dezelfde uitdaging: productgegevens staan verspreid over leverancierscatalogi, Excel-bestanden, PDF’s en verschillende systemen. Het resultaat? Medewerkers die hun dagen vullen met handmatige invoer, kopieren en plakken, en het corrigeren van fouten.

EasyData biedt een andere aanpak. Met AI-gestuurde data capture, slimme web scraping en geavanceerde data-analyse automatiseren we de datastroom van bron naar webshop. Geen handmatige invoer meer, minder fouten, en meer tijd voor wat echt telt: verkopen en groeien.

Wil je direct weten hoeveel je kunt besparen? Probeer onze data entry calculator voor een eerste indicatie.

Lees meer over onze aanpak voor intelligente documentverwerking, procesautomatisering en automatisering voor webshops.

Herken je deze e-commerce uitdagingen?

📋

Data overal verspreid

Productinfo in ERP, webshop, PIM-systeem en leverancierscatalogi. Niets is gesynchroniseerd en niemand weet waar de juiste versie staat.

Eindeloos typen

Nieuwe producten toevoegen kost uren. Prijswijzigingen doorvoeren duurt dagen. Productlanceringen lopen vertraging op door databottlenecks.

Fouten en retouren

Verkeerde prijzen, ontbrekende specificaties, verouderde voorraadinfo. Klanten haken af of retourneren producten door onjuiste informatie.

📄

Legacy formaten

Leveranciers sturen PDF-catalogi, Excel-prijslijsten of zelfs papieren documentatie. Digitaliseren en verwerken kost weken aan handwerk.

De oplossing: data centraal, automatisch verspreid

De trend in e-commerce is duidelijk: bedrijven willen productdata op een plek beheren en automatisch laten doorstromen naar alle kanalen. Geen zware integraties meer, geen handmatige synchronisatie, geen wachten tot Jennifer terug is van vakantie.

EasyData helpt je deze transitie te maken met:

AI Data Capture: Automatische extractie van productdata uit PDF’s, afbeeldingen en documenten met onze data capture technologie
Slimme Web Scraping: Verzamel concurrentieprijzen, productspecificaties en marktdata automatisch via web scraping
Data Analyse: Inzichten uit je productdata voor betere beslissingen en optimalisatie
Systeem Integratie: Naadloze koppeling met je webshop, ERP en PIM-systeem

Lees meer over document automatisering en RPA-oplossingen of bekijk hoe je je orderverwerking kunt automatiseren.

E-commerce data entry automatisering - van handmatig naar geautomatiseerd met AI

Wat we voor e-commerce bieden

Van data capture tot analyse: een complete toolkit voor e-commerce automatisering

🔍

Product Data Capture

Automatische extractie van productgegevens uit elke bron.

Van PDF-catalogi tot leveranciers-Excel: we halen gestructureerde productdata uit ongestructureerde bronnen met AI-gestuurde herkenning. Meer over Data Capture →
🌐

Slimme Web Scraping

Verzamel marktdata, prijzen en productinfo van het web.

Monitor concurrentieprijzen, verzamel productspecificaties of bouw je eigen productdatabase. Geautomatiseerd, schaalbaar en altijd actueel. Meer over Web Scraping →
🤖

AI Classificatie

Automatische categorisering en tagging van producten.

Machine learning herkent productcategorieen, kenmerken en attributen. Consistent en schaalbaar, ook bij tienduizenden SKU’s. Meer over AI Classificatie →
📊

Data Analyse

Inzichten uit je e-commerce data voor betere beslissingen.

Analyseer verkooptrends, identificeer bestsellers en optimaliseer je assortiment op basis van datagedreven inzichten. Meer over Data Analyse →

Data Validatie

Automatische controle op fouten en inconsistenties.

Detecteer ontbrekende velden, onlogische prijzen en inconsistente data voordat het je webshop bereikt en klanten teleurstelt. Meer over Validatie →
🔗

ERP Integratie

Naadloze koppeling met Exact, SAP, Dynamics en meer.

Bidirectionele synchronisatie tussen je ERP en e-commerce platform. Real-time voorraad, prijzen en orderdata, altijd up-to-date. Meer over Integratie →
📸

Image Processing

Automatische verwerking en optimalisatie van productfoto’s.

Van achtergrond verwijderen tot formaat aanpassen en metadata toevoegen: automatiseer je productfotografie workflow met computer vision. Meer over Image Processing →

Bulk Updates

Duizenden producten tegelijk bijwerken zonder fouten.

Prijswijzigingen, seizoensaanpassingen of complete catalogus-updates. Snel, veilig en gecontroleerd, met volledige audit trail. Meer over RPA →
E-commerce automatisering - praktijkvoorbeelden van data entry automatisering

Praktijkvoorbeelden

🛒 Online retailer met 10.000+ SKU’s

Prijslijsten van 50+ leveranciers werden handmatig verwerkt. Nu worden PDF’s en Excel-bestanden automatisch geimporteerd en gesynchroniseerd met de webshop via onze AI-oplossing voor e-commerce.

🏭 B2B distributeur

Technische specificaties uit productdatabanken werden handmatig overgetypt. Onze data capture oplossing extraheert en structureert deze data nu automatisch, inclusief afbeeldingen en documentherkenning.

📦 Groothandel met legacy systemen

Orderverwerking via fax en e-mail. Nu worden orders automatisch herkend en in het ERP-systeem verwerkt met intelligente documentherkenning en geautomatiseerde orderverwerking.

Bekijk meer succesvolle automatiseringsprojecten of ontdek wat maatwerk software voor jouw situatie kan betekenen.

Onze aanpak in 4 stappen

Van eerste analyse tot continue optimalisatie: zo pakken we jouw e-commerce automatisering aan

🔍 1

Analyse

We brengen je huidige datastromen in kaart en identificeren automatiseringsmogelijkheden.

Datastroomdiagram + quick win rapport binnen 5 dagen
🧪 2

Proof of Concept

We tonen met jouw eigen data wat mogelijk is. Geen theoretische verhalen, maar werkende resultaten.

Werkend prototype met jouw productdata
🚀 3

Implementatie

Stapsgewijze uitrol met aandacht voor integratie met bestaande systemen en processen.

Gefaseerde go-live met rollback-strategie
4

Optimalisatie

Continue verbetering op basis van resultaten en veranderende behoeften van je business.

Maandelijkse rapportages + doorlopende fine-tuning

Klaar om handmatige data entry te elimineren?

Ontdek in een 30-minuten gesprek wat automatisering voor jouw e-commerce kan betekenen. Geen verplichtingen, wel concrete inzichten.

AVG-compliant Nederlandse hosting 25+ jaar ervaring

Veelgestelde vragen