Stop met Tikken,
Start met AI:
Automatiseer Data Entry
Elimineer handmatige data entry met Nederlandse AI-technologie.
Vrijblijvende data entry analyse
De werkelijke kosten van handmatige data entry
Nederlandse bedrijven verliezen dagelijks tijd en geld door inefficiente handmatige data-invoerprocessen.
*Kostenberekening gebaseerd op Nederlandse IT-managerrapportages bij 300+ klanten, periode 2022-2024. Individuele kosten varieren per organisatiegrootte en documentcomplexiteit.
Van data entry naar intelligente documentverwerking
Wat is data entry automatisering?
Data entry automatisering vervangt handmatige invoertaken door intelligente AI-software die documenten begrijpt en data extraheert. Van factuurverwerking tot contractextractie – onze intelligente documentverwerkingsoplossingen nemen het invoerwerk over volgens Nederlandse compliance-standaarden.
Bewezen resultaten voor Nederlandse organisaties
Organisaties die overstappen naar data entry automatisering ervaren substantiele kostenbesparing en significante reductie in invoertijd*. Medewerkers kunnen zich focussen op analyse en strategische taken in plaats van eindeloze data-invoer. Bekijk onze succesvolle projecten voor concrete voorbeelden.
*Resultaten gebaseerd op interne metingen bij 300+ Nederlandse klanten, periode 2022-2024. Individuele resultaten varieren per documenttype en procescomplexiteit.
Nederlandse GDPR-expertise sinds 1999
Onze GDPR-conforme oplossingen zorgen dat je data veilig binnen Europa blijft. Verwerking vindt plaats in Nederlandse datacenters met volledige datasoevereiniteit. Transparante prijsstelling zonder verborgen kosten – bekijk ons prijsmodel.
Kernvoordelen van Nederlandse data entry automatisering
Substantiele kostenbesparing
Significante reductie in data entry kosten*. Nederlandse organisaties rapporteren typische ROI binnen 6-12 maanden door het wegvallen van handmatige invoertaken en foutcorrecties. Bereken je eigen besparing met onze ROI-calculator.
*Kostenbesparingen varieren per organisatiegrootte en documentvolume.
Merkbare tijdwinst
Drastische reductie in invoertijd*. Van uren handmatig werk naar minuten automatische verwerking voor facturen, contracten en formulieren. Ontdek hoe document automatisering dit mogelijk maakt.
*Tijdwinst afhankelijk van documenttypecomplexiteit en huidige invoersnelheid.
Verbeterde datanauwkeurigheid
Elimineer typefouten en inconsistenties door AI-validatie*. Onze EasyVerify-technologie zorgt voor betrouwbare data-extractie volgens GDPR-standaarden.
*Nauwkeurigheidsverbetering afhankelijk van documentkwaliteit en datacomplexiteit.
Schaalbaar voor Nederlandse groei
Verwerk meer documenten zonder proportionele personeelsuitbreiding*. Van honderden tot duizenden documenten per dag met dezelfde resources dankzij onze cloud-oplossingen.
*Schaalbaarheid afhankelijk van infrastructuurcapaciteit en documentcomplexiteit.
Nederlandse GDPR-compliance
Volledige GDPR-compliance volgens Nederlandse wetgeving. Geregistreerd onder nummer FG001914 bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Lees meer over onze ISO 27001-certificering en NIS2-compliance.
Europese dataveiligheid
Nederlandse datacenters en geen afhankelijkheid van Amerikaanse cloudgiganten. Volledige controle over je bedrijfsdata binnen Nederlandse jurisdictie. Lees meer over digitale soevereiniteit en onze beveiligingsaanpak.
Van document tot database: Nederlandse AI-methodiek in 8 stappen
Onze bewezen data entry automatisering elimineert handmatige invoer volledig
Document capture
Scan documenten met onze data capture-technologie en geavanceerde beeldverbetering. Werkt met facturen, contracten, formulieren en alle Nederlandse bedrijfsdocumenten.
Slimme classificatie
AI herkent automatisch Nederlandse documenttypen en identificeert relevante datavelden zonder handmatige configuratie.
OCR en tekstextractie
Geavanceerde OCR-technologie met Nederlandse handschriftherkenning voor optimale tekstnauwkeurigheid.
Automatische validatie
EasyVerify controleert geextraheerde data met zelflerende algoritmes en datavalidatie voor verbeterde betrouwbaarheid.
Directe systeemintegratie
Gevalideerde data wordt via onze Business Connector automatisch geexporteerd naar je ERP, CRM of andere bedrijfssystemen.
Continue verbetering
Machine learning past zich aan jouw specifieke documenten aan voor steeds betere automatiseringsresultaten.
Automatische correctie
AI-algoritmes signaleren data-inconsistenties of ontbrekende gegevens direct tijdens het verwerkingsproces via human-in-the-loop workflows.
GDPR-conforme verwerking
AI herkent automatisch gevoelige informatie en handelt conform AVG en DPIA-vereisten voor complete privacybescherming.
*Implementatie van alle 8 stappen gebaseerd op gemiddelde projectduur bij 300+ Nederlandse organisaties. Individuele doorlooptijd varieert per documentcomplexiteit en systeemintegratievereisten.
Nederlandse data entry automatisering toepassingen
Factuur data entry
Van factuurontvangst tot boekhouding volledig geautomatiseerd. Factuurherkenning in seconden zonder handmatige data-invoer. Van inkomende facturen tot UBL-facturen.
Contract data-extractie
Automatische extractie van kerngegevens uit contracten. Deadlines, bedragen en juridische elementen zonder handmatige invoer dankzij scan- en herkensoftware.
HR-documenten
Van CV-data tot arbeidscontracten volledig geautomatiseerd. Focus op talentbehoud in plaats van administratieve data entry taken. Ontdek onze document workflow-oplossingen.
Compliancerapportage
Datagedreven dashboards en automatische compliancerapportage zonder handmatige data entry. Lees meer over compliance en regelgeving.
Financiele data entry
Bankafschriften, kredietdossiers en financiele documenten automatisch naar Excel met verbeterde nauwkeurigheid*. Ideaal voor financieel onderzoek.
*Nauwkeurigheidsverbetering afhankelijk van kwaliteit van financiele invoerdata.
Supply chain documenten
Pakbonnen, transportdocumenten en logistieke data geintegreerd in het ESV-platform zonder handmatige invoer.
Klaar om handmatige data entry te automatiseren?
Sluit je aan bij 300+ Nederlandse organisaties die substantiele besparingen realiseren* op data entry kosten. Van factuurinvoer tot contractextractie – wij automatiseren alle data entry.
*Besparingen gebaseerd op gemiddelde resultaten bij Nederlandse klanten. Individuele resultaten varieren per documentvolume en complexiteit.
Nederlandse data entry expertise sinds 1999
Substantiele kostenbesparing* – Directe impact op je data entry kosten
Significante tijdwinst* – Focus op analyse in plaats van invoer
Verbeterde datanauwkeurigheid* – Elimineer handmatige invoerfouten
Nederlandse GDPR-compliance – Klaar voor audits
25+ jaar Nederlandse expertise – Bewezen track record in data entry automatisering
*Resultaten gebaseerd op interne metingen bij Nederlandse klanten. Individuele uitkomsten varieren per organisatie en data entry volume.
Veelgestelde vragen over data entry automatisering
Hoe nauwkeurig is geautomatiseerde data entry vergeleken met handmatige invoer?
EasyData behaalt verbeterde nauwkeurigheid* met onze EasyVerify validatietechnologie, terwijl handmatige invoer onderhevig is aan menselijke fouten. Onze AI leert continu van correcties en wordt consistent nauwkeuriger over tijd.
*Nauwkeurigheidsverbetering afhankelijk van documentkwaliteit, datacomplexiteit en AI-trainingsperiode.
Welke documenttypen kunnen geautomatiseerd worden verwerkt?
We verwerken alle gangbare bedrijfsdocumenten: facturen, contracten, formulieren, transportdocumenten, medische rapporten en kwaliteitscertificaten. Zowel gestructureerde als ongestructureerde documenten, inclusief handgeschreven tekst en complexe tabellen.
Hoe lang duurt de implementatie van data entry automatisering?
Implementatie duurt typisch 8 weken* van eerste contact tot volledige operationele data entry automatisering. Projecten starten met een pilotfase voor directe resultaten zonder operationele verstoring. Bekijk ons plan assessment voor een persoonlijke inschatting.
*Implementatietijdframe gebaseerd op gemiddelde projectduur bij Nederlandse klanten. Individuele doorlooptijd varieert per organisatiecomplexiteit en documentvolume.
Is mijn data veilig en GDPR-compliant bij data entry automatisering?
Alle gegevens worden verwerkt op Nederlandse servers met volledige GDPR-compliance. Geregistreerd onder nummer FG001914 bij de Autoriteit Persoonsgegevens, met end-to-end encryptie en automatische audit trails. Complete datasoevereiniteit binnen Nederlandse jurisdictie.
Kan EasyData integreren met mijn ERP of CRM systeem?
Onze data entry automatisering integreert naadloos met alle populaire systemen zoals SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce en Nederlandse ERP-systemen. Onze Business Connector en open API’s maken maatwerkintegraties mogelijk voor specifieke workflows zonder handmatige dataoverdracht.
Wat gebeurt er met documenten die niet automatisch kunnen worden verwerkt?
Complexe documenten worden doorgestuurd naar een human-in-the-loop workflow voor handmatige verificatie. Deze gevallen worden gebruikt om de AI verder te trainen, waardoor het percentage automatische verwerking continu verbetert*.
*Verbeteringssnelheid afhankelijk van feedbackkwaliteit en documenttypevariatie.
Wat zijn de kosten van data entry automatisering?
Data entry automatisering kosten starten vanaf 25 euro per maand voor kleine organisaties tot 25.000 euro voor enterprise-oplossingen*. Transparante prijsstelling zonder verborgen kosten of setupkosten. Typische ROI binnen 6-12 maanden. Bekijk ons volledige prijsmodel.
*Pricing afhankelijk van documentvolume, integratiecomplexiteit en supportniveau.
Hoeveel documenten kan het systeem per dag verwerken?
Het systeem schaalt mee met je behoefte – van honderden tot duizenden documenten per dag*. Onze cloud-architectuur zorgt voor automatische opschaling tijdens piekperiodes zonder performanceverlies.
*Verwerkingscapaciteit afhankelijk van documentcomplexiteit en serverresources.
Over de auteur
