De toekomst van factuurverwerking is touchless
AI-gestuurde automatisering voorbij UBL en Peppol
Start gratis Proof of Concept
AI-gedreven herkenning
Machine learning en NLP extraheren data uit élk factuurformaat, PDF, scan, email of papier.
End-to-end automatisering
Van ontvangst tot goedkeuring en betaling. Volledig geautomatiseerde procure-to-pay workflow.
Fraudedetectie
AI-algoritmen detecteren afwijkingen in patronen, duplicaten en verdachte leverancierswijzigingen.
Predictive Analytics
Cashflow voorspellingen, betalingsgedrag analyse en financiële trends op basis van factuurdata.
Voorbij UBL en Peppol: de échte uitdaging
UBL en Peppol hebben de digitale uitwisseling van facturen gestandaardiseerd. Maar voor boekhouders en financiële afdelingen is de vraag allang niet meer “hoe krijgen we facturen digitaal binnen?” De moderne vraag is: hoe automatiseren we het volledige procure-to-pay proces met minimale menselijke tussenkomst?
Want ondanks de opkomst van gestructureerde e-facturatie, ontvangt de gemiddelde organisatie nog steeds 40-60% van haar facturen als PDF, scan of zelfs papier. En ook UBL-facturen vereisen validatie, matching met inkooporders, en goedkeuringsworkflows. Dát is waar AI-gedreven automatisering het verschil maakt.
Wat moderne factuurautomatisering écht betekent
Touchless processing gaat verder dan OCR. Het combineert intelligente data-extractie met bedrijfsregels, automatische validatie, en exception handling. Het resultaat: facturen die van ontvangst tot betaling door het systeem stromen zonder dat iemand er naar hoeft te kijken, tenzij er écht een afwijking is die menselijke beoordeling vereist.
❌ De dagelijkse realiteit
- Facturen in 10+ verschillende formaten (PDF, email, scan, UBL, papier)
- Handmatig overtypen van gegevens in boekhoudsysteem
- Eindeloos zoeken naar matching inkooporders
- Duplicaat facturen die door de controle glippen
- Gemiste betalingskortingen door trage verwerking
- Geen inzicht in cashflow voorspellingen
- Fraude pas ontdekt na betaling
✓ Met AI-automatisering
- Elk formaat automatisch herkend en verwerkt
- Data direct in boekhoudsysteem zonder overtypen
- Automatische 3-way matching (PO, ontvangst, factuur)
- Real-time duplicaatdetectie vóór verwerking
- Same-day processing voor betalingskorting
- Predictive cashflow dashboards
- Proactieve fraudewaarschuwingen
Hoe touchless processing werkt
Ontvangst
Factuur komt binnen via email, upload, scan of Peppol. Automatische routing naar verwerkingsqueue.
AI Extractie
Machine learning herkent en extraheert alle relevante velden, ongeacht lay-out of formaat.
Validatie
Automatische controle tegen bedrijfsregels, BTW-nummers, IBAN verificatie en duplicaatcheck.
Matching
3-way matching met inkooporder en ontvangstbewijs. Afwijkingen worden gemarkeerd.
Goedkeuring
Perfecte matches gaan door. Exceptions naar juiste approver op basis van bedrag en categorie.
Betaling
Goedgekeurde facturen automatisch naar betaalbatch. Cashflow rapportage real-time bijgewerkt.
AI Mogelijkheden
Onze AI-engine combineert Computer Vision, Natural Language Processing en Machine Learning voor complete factuurautomatisering.
📄 Intelligente extractie
Herkent en extraheert data uit elk factuurformaat met tot 100% nauwkeurigheid.
- PDF, scan, email, papier
- Ongeacht lay-out of taal
- Regels en tabellen herkenning
- Handgeschreven notities
- Bijlagen automatisch meegenomen
🔍 Validatie & matching
Automatische controle en koppeling aan inkoopprocessen zonder handmatige tussenkomst.
- BTW-nummer validatie (VIES)
- IBAN verificatie
- KvK-nummer controle
- 3-way matching (PO/GR/INV)
- Prijstolerantie checks
🛡️ Fraude & compliance
Proactieve detectie van verdachte patronen en afwijkingen vóór betaling.
- Duplicaat detectie
- IBAN-wijziging alerts
- Leverancierspatroon analyse
- Afwijkende bedragen flaggen
- Audit trail compleet
📊 Voorspellende analyses voor strategisch inzicht
Automatisering bevrijdt boekhouders van repetitieve taken. De vrijgekomen tijd gaat naar analyse en strategie.
💰 Cashflow forecasting
Voorspel cashflow op basis van openstaande facturen, betalingstermijnen en historisch betalingsgedrag van debiteuren.
📈 Spend analytics
Inzicht in uitgavenpatronen per leverancier, categorie en kostenplaats. Identificeer besparingsmogelijkheden.
⏱️ Process mining
Analyseer doorlooptijden, bottlenecks en exception rates. Optimaliseer continu op basis van data.
Vergelijking: traditioneel vs. AI-automatisering
💡 Beweeg over een rij voor meer informatie
| Functionaliteit | Alleen UBL/Peppol | Traditionele OCR | EasyData AI |
|---|---|---|---|
| Verwerking PDF facturen 💡 PDF verwerking: UBL/Peppol ondersteunt alleen gestructureerde XML. Traditionele OCR vereist templates per leverancier. EasyData AI herkent élke PDF-layout automatisch zonder configuratie. | ✗ | ◐ | ✓ |
| Verwerking scans/papier 📄 Scans & papier: Nog steeds ontvangt 30-40% van organisaties papieren facturen. Onze AI verwerkt zelfs scheve scans, stempels en handgeschreven notities met hoge nauwkeurigheid. | ✗ | ◐ | ✓ |
| Layout-onafhankelijke herkenning 🔄 Layout-onafhankelijk: Traditionele systemen falen bij nieuwe leveranciers of gewijzigde factuurlayouts. Onze AI begrijpt de context en vindt de juiste velden, ongeacht waar ze staan. | ✗ | ✗ | ✓ |
| Automatische 3-way matching 🔗 3-way matching: Automatische koppeling van factuur aan inkooporder én ontvangstbewijs. Bij afwijkingen in prijs of aantal wordt de factuur gerouteerd voor review, niet de hele batch. | ✗ | ✗ | ✓ |
| Fraudedetectie 🛡️ Fraudedetectie: AI detecteert duplicaten, verdachte IBAN-wijzigingen, afwijkende bedragen en onbekende leveranciers. Voorkom CEO-fraude en spookfacturen vóór betaling. | ✗ | ✗ | ✓ |
| Predictive analytics 📊 Predictive analytics: Voorspel cashflow op basis van openstaande facturen en betalingsgedrag. Krijg inzicht in uitgaventrends en optimaliseer werkkapitaal. | ✗ | ✗ | ✓ |
| Exception handling met AI routing 🎯 Slimme routing: Facturen met afwijkingen gaan automatisch naar de juiste approver op basis van bedrag, kostenplaats en type uitzondering. Geen bottleneck meer bij één persoon. | ✗ | ✗ | ✓ |
| Zelflerend systeem 🧠 Zelflerend: Elke correctie maakt het systeem slimmer. Na enkele weken kent de AI je leveranciers en specifieke boekingsregels. Nauwkeurigheid stijgt continu. | ✗ | ✗ | ✓ |
✓ = Volledig ondersteund | ◐ = Beperkt/met templates | ✗ = Niet ondersteund
🧪 Gratis Proof of Concept
Ervaar touchless processing met je eigen facturen. Geen installatie, geen risico, geen verplichtingen. Wij demonstreren de mogelijkheden op basis van je werkelijke documenten.
Je eigen facturen
Upload 50-100 facturen uit je dagelijkse praktijk. Wij verwerken ze met onze AI-engine.
Meetbare resultaten
Ontvang een rapport met extractie-nauwkeurigheid, verwerkingstijden en besparingspotentieel.
Integratie advies
Concrete aanbevelingen voor koppeling met je boekhoudsysteem en workflows.
Voor wie is dit bedoeld?
🏢 Accountantskantoren
Verwerk facturen van tientallen klanten zonder extra personeel. Schaalbaarheid zonder proportionele kostenstijging.
💼 Finance afdelingen
Van boekhouder naar business controller. Minder data-invoer, meer tijd voor analyse en advisering.
🏭 Groothandel & industrie
Hoge factuurvolumes met complexe inkoopprocessen. Automatische matching bespaart uren per dag.
🏛️ Overheid & publieke sector
Compliance-ready met volledige audit trail. Verwerking binnen wettelijke termijnen gegarandeerd.
🏥 Zorg & healthcare
Declaratieverwerking en leveranciersfacturen. Privacy-first aanpak met Nederlandse dataopslag.
🚚 Transport & logistiek
Vrachtbrieven, douanedocumenten en facturen in één workflow. Multi-currency ondersteuning.
Klaar voor touchless processing?
Ontdek wat AI-automatisering voor je factuurverwerking kan betekenen.
🎯 Wat je mag verwachten
Persoonlijke intake We bespreken je specifieke situatie en doelen
PoC binnen 2 weken Resultaten op basis van je eigen facturen
ROI berekening Concrete business case met besparingspotentieel
Geen verplichtingen PoC is volledig vrijblijvend
Veelgestelde vragen
Hebben we nog steeds UBL/Peppol nodig?
Absoluut. UBL en Peppol blijven de standaard voor gestructureerde e-facturatie en worden wettelijk steeds belangrijker. Onze AI-oplossing is complementair: we verwerken UBL-facturen automatisch én alle andere formaten die je ontvangt. Zo heb je één systeem voor al je inkomende facturen.
Hoe nauwkeurig is de AI-extractie echt?
Voor standaard factuurvelden (bedrag, BTW, IBAN, leverancier) halen we 99-100% nauwkeurigheid op goed leesbare documenten. Het systeem leert bovendien van correcties, waardoor de nauwkeurigheid voor je specifieke leveranciers continu verbetert. Bij de PoC meten we dit exact voor je factuurstroom.
Wat als er een fout in de herkenning zit?
Elke extractie krijgt een confidence score. Bij lage scores of afwijkingen wordt de factuur automatisch gerouteerd naar een medewerker voor controle. Je bepaalt zelf de drempelwaarden. Het systeem leert van elke correctie, waardoor dezelfde fout niet herhaald wordt.
Integreert dit met ons boekhoudsysteem?
Ja, we hebben standaard koppelingen met Exact, AFAS, Twinfield, Unit4, SAP, en vele anderen. Ook custom integraties via REST API zijn mogelijk. Tijdens de PoC bespreken we de optimale integratie voor je situatie.
Hoe zit het met de beveiliging van onze factuurdata?
Alle data wordt verwerkt en opgeslagen in Nederlandse datacenters. We zijn ISO 27001 gecertificeerd en AVG-compliant. Facturen worden na verwerking verwijderd tenzij je archivering wenst. We tekenen standaard een verwerkersovereenkomst.
Wat kost deze oplossing?
De prijs is afhankelijk van volume, complexiteit en gewenste integraties. We werken met transparante prijsmodellen: per factuur of maandelijks vast bedrag. Na de PoC ontvang je een concrete prijsindicatie inclusief ROI-berekening. De PoC zelf is kosteloos.
Hoe lang duurt de implementatie?
Een basis implementatie met standaard koppeling is binnen 2-4 weken live. Complexere integraties met custom workflows nemen 4-8 weken. We beginnen met een pilotgroep en schalen daarna op. Je verwerkt vanaf dag één facturen met de nieuwe oplossing.
Kunnen jullie ook creditfacturen en bonussen verwerken?
Ja, de AI herkent automatisch het documenttype: factuur, creditnota, bonus, of afrekening. Elk type wordt correct verwerkt met de juiste boekingsregels. Ook complexe documenten met meerdere regels en BTW-tarieven zijn geen probleem.
👨💻 Over de auteur
Disclaimer: Nauwkeurigheidspercentages zijn gebaseerd op tests met kwalitatief goede documenten. Werkelijke resultaten variëren per documenttype, kwaliteit en complexiteit.
Besparingspercentages zijn indicatief en afhankelijk van je huidige proces. Voor een exacte inschatting, vraag een gratis Proof of Concept aan.