Data Science Document Specialisten
Document Software
Document Software is handig als je veel digitaal papierwerk verwerkt.
Er wordt gelukkig steeds minder papier gebruikt, dat in tegenstelling tot je informatiestroom.
Zo neemt de complexiteit van bedrijfsprocessen neemt ieder jaar toe. De reden daarvan is simpel:
We moeten inspelen op veranderende klantwensen en nieuwe technologieën laten ons effectiever werken.
Tegelijkertijd zijn er veranderingen in wet- en regelgeving waaraan we in toenemende mate aan moeten voldoen.
Innovatieve Document Software
Zelfs kleine bedrijven moeten grote hoeveelheden informatie bijhouden en beveiligen.
EasyData is een bedrijf dat al 25+ jaar werkt aan het gebruiksvriendelijk maken van Document software.
Wij, samen met onze klanten, ontwikkelen geavanceerde Document Software die eenvoudig in gebruik blijft.
Document Software is niet complex
Document Software is een proces dat documenten binnen je organisatie beheert op een systematische en georganiseerde manier. Goedwerkende Document Software zorgt ervoor dat data handelingen automatisch
in je werkproces plaatsvinden, of document conversies correct worden uitgevoerd. Het plannen van Document Procesautomatisering begint bij het in kaart brengen van de documentstructuren in je eigen organisatie.
Bedrijfsinformatie die is vastgelegd in gestructureerde en ongestructureerde documenten of bestanden, dat is je vertrekpunt. Inzicht in deze actuele informatiestroom geeft je de structuur van je informatiebeheerbeleid.
Document Software moet je als een lievelingsjas zitten, je moet je comfortabel voelen in het proces.
Dit proces beschermt je informatie en houdt je informatie veilig, ook in onvoorziene omstandigheden.
Je succesvolle implementatie van een Document Software oplossing met een uitgebreide workflowanalyse.
Document Software die bij je past
Daarvoor kijken we allereerst even naar het recente verleden. De gevolgen van de COVID-19-pandemie op de werkprocessen van organisaties zijn hiervoor een aansprekend voorbeeld. Zowel kleine als grote bedrijven hebben in deze buitengewone tijd hun manier van werken aangepast op een wijze die je jaren later nog steeds terugziet. Sprekende voor onszelf, Corona heeft EasyData gedwongen om onze afhankelijkheid van externe collega’s te vergroten en daarmee onze interne processen te veranderen. We hebben dat herkend en onze werkprocessen en interne communicatie aangepast aan deze nieuwe realiteit. Dankzij die zelf opgedane kennis kunnen we jou ook van dienst zijn.
Document Softwarespecialisten
Een deel van de EasyData Software ontwikkelaars werken al 20+ jaar bij EasyData. Je spreek dan over seniors met een flinke hoeveelheid ervaring hoe je het beste data processen kan automatiseren. Een deel van die in het verleden gerealiseerde document softwareoplossingen zijn inmiddels natuurlijk verouderd. Maar dat geldt niet voor de gebruikte methodiek en technologie in het algemeen. Software ontwikkeling als discipline beweegt zich razendsnel, een vakgebied waar je constant in moet bijleren. Senior softwareontwikkelaars bij EasyData zijn eerlijk over wat ze niet weten. Met als positief resultaat dat anderen meer openstaan voor de bestaande kennis. Zo hebben we juniors in ons softwareontwikkelteam die zich bezighouden met ML en ChatGPT gerelateerde oplossingen. Ondertussen begeleid door Seniors met decennia kennis van data gerelateerde oplossingen.
Dat brengt ons tot de kernwaarden van EasyData, overal waar Document Software een rol van betekenis speelt zijn EasyData Engineers graag aanwezig. Jouw complexe data vraagstukken is het specialisme waar we warm voor lopen! Als team zijn we steeds bezig de lat hoger te leggen om jou aan te sluiten op de best passende technologie! Tegenwoordig doen we dat mede vanuit onze Armeense vestiging in Yerevan.
Document software geschiedenis in beeld
Dit filmpje geeft een technisch geschiedenis overzicht. Deze zogenoemde MFP’s hebben tot rond 2010 een belangrijke rol in onze ontwikkeling gespeeld. EasySeparate is inmiddels 25 jaar jong en nog steeds actueel wanneer om ‘on premisse’ oplossingen gevraagd worden.
Wij hebben met EasySeparate 1000+ installaties gerealiseerd via ons partnerkanaal. Het wordt nog steeds gebruikt door partners die scans en herkenning voor hun doelgroep leveren. Deze ontwikkeling toont ook onze loyaliteit aan de EasyData partners. We voeren al 25 jaar een stabiel prijsbeleid. Géén onplezierige verrassingen en we blijven onze partners bij een veranderende markt actief terzijde staan. Zo realiseren we nog steeds wensen voor de verdere ontwikkeling van EasySeparate. Hoewel de meeste van onze klanten nu toch echt voor Cloud oplossingen kiezen. Afgezien van onze eigen EasyData technologie toevoegingen aan EasySeparate, ondersteund EasyData nog steeds de laatste ABBYY OCR technologie in EasySeparate.
Van ‘On Premise’ naar SAAS
Onze klanten stappen steeds meer over op SAAS-oplossingen, zoals hierboven beschreven. EasyData klanten willen innovatieve met betaalbare Document Software oplossingen voor hun vraagstukken. Maar wel het liefst wel zonder installatie en beheer.
Zo veranderd de Coronacrisis in 2020 bij ons het denken van ‘on premise’ naar een stabiele Cloud omgeving. Deze technische verandering daagt ons uit de opgedane kennis naar een ander soort dienverlening te vertalen. Het resultaat mag er zijn. EasyData is innovatieve Document Software oplossingen gaan hosten in een eigen datacenter.
