Automatische factuurverwerking
Klaar in 2 dagen.
AI-factuurherkenning met 98% nauwkeurigheid.
Tot 83% kostenbesparing mogelijk
Waarom factuurherkenning de standaard wordt
Factuurherkenning heeft de afgelopen jaren een revolutie doorgemaakt dankzij Machine Learning en AI-technologie. Waar traditionele factuurherkenning werkte met templates en steekwoorden, biedt moderne AI-factuurherkenning Nederlandse bedrijven 98% nauwkeurigheid zonder handmatige sjabloon-configuratie.
EasyData’s factuurherkenning combineert 25+ jaar OCR-expertise met geavanceerde deep learning modellen die facturen automatisch classificeren, valideren en verwerken. Onze Nederlandse oplossing verwerkt zowel digitale PDF-facturen als gescande documenten, met volledige AVG-compliance en data sovereignty binnen Nederlandse datacenters.
Nederlandse organisaties realiseren gemiddeld 83% kostenbesparing door geautomatiseerde factuurverwerking, terwijl doorlooptijden dalen van dagen naar minuten. Factuurherkenning is niet langer optioneel – het is de basis voor een efficiënte Nederlandse crediteurenadministratie.
Nederlandse factuurherkenning in cijfers
EasyData’s factuurherkenning technologie
🤖 AI-Gestuurde Herkenning
Machine learning modellen die automatisch leren van Nederlandse factuurformaten zonder handmatige template configuratie. Herkent leveranciers, bedragen, datums en regelitems met 98% nauwkeurigheid.
📄 Digital-Born PDF Processing
95% van facturen zijn digital-born PDF’s. EasyData extraheert direct de digitale tekstlaag zonder onnodige OCR-conversie, wat zorgt voor maximale nauwkeurigheid en snelheid.
🔍 Slimme Validatie
Automatische detectie van dubbele facturen, BTW-controle, bedrag-verificatie en IBAN-validatie. Nederlandse business rules zorgen voor foutloze verwerking.
📊 Regelitem Herkenning
Volledige extractie van factuurregels inclusief artikelcodes, aantallen, prijzen en BTW-tarieven. Ideaal voor Nederlandse groothandel en retail.
🔄 UBL XML Export
Standaard UBL-export voor naadloze integratie met alle Nederlandse boekhoudpakketten. Van AFAS tot Exact, van Twinfield tot King.
🔒 AVG-Compliant
Volledige naleving van Nederlandse privacywetgeving. Data blijft binnen Nederlandse datacenters met versleuteling en audit trails.
Factuurherkenning per branche
Nederlandse Groothandel: Verwerk duizenden facturen per maand
Voor Nederlandse groothandelaren verwerkt EasyData’s factuurherkenning complexe inkoopfacturen met volledige regelitem-extractie. Onze AI-technologie herkent artikelcodes, hoeveelheden en prijzen voor directe koppeling aan voorraadsystemen en ERP-oplossingen.
- Automatische koppeling artikelcodes aan grootboekrekeningen
- Regelitem-herkenning voor kostprijsberekening per product
- Detectie van prijsafwijkingen ten opzichte van inkooporders
- Integratie met Nederlandse ERP-systemen (SAP, Microsoft Dynamics, AFAS)
Nederlandse Retail: Snelle verwerking van leveranciersfacturen
Retail organisaties ontvangen dagelijks tientallen tot honderden facturen van diverse leveranciers. EasyData’s factuurherkenning Nederland automatiseert het volledige proces van ontvangst tot goedkeuring, met slimme koppeling aan inkooporders en ontvangstbonnen.
- 3-way matching: automatische verificatie factuur, inkooporder en ontvangstbon
- Multi-channel factuurontvangst (email, portal, EDI, PDF)
- Leveranciers-herkenning op basis van KvK-nummer en IBAN
- Workflow voor goedkeuringen met Nederlandse escalatie-regels
Nederlandse Overheid: AVG-conforme factuurverwerking
Overheidsinstellingen hebben strikte compliance-eisen bij factuurverwerking. EasyData’s factuurherkenning Nederland voldoet aan alle Nederlandse overheidsrichtlijnen met volledige audit trails, data sovereignty en transparante AI-beslissingen.
- 100% verwerking binnen Nederlandse datacenters
- Volledige audit trail voor accountantscontrole
- Uitlegbare AI zonder “black box” beslissingen
- Integratie met Nederlandse overheidsportalen en e-Facturering
Nederlandse Accountancy: Efficiënte multi-client verwerking
Accountantskantoren verwerken facturen voor tientallen tot honderden Nederlandse klanten. EasyData’s multi-tenant factuurherkenning scheidt automatisch client-data met volledige AVG-compliance en biedt gestroomlijnde workflows per administratie.
- Automatische client-detectie op basis van email-afzender of QR-codes
- Bulk-verwerking van duizenden facturen per maand
- White-label portaal voor Nederlandse klanten
- Export naar alle Nederlandse boekhoudpakketten
Hoe werkt factuurherkenning bij EasyData?
Stap 1: Factuur Ontvangst
Facturen ontvangen via email, upload portal, API of mobile app. Ondersteunt PDF, JPG, PNG en alle gangbare formaten. Automatische routing naar juiste verwerkingsflow.
Stap 2: AI-Herkenning
Machine learning modellen extraheren alle relevante velden: leverancier, factuurnummer, datum, bedragen, BTW, IBAN en optioneel regelitems. 98% nauwkeurigheid zonder templates.
Stap 3: Validatie & Verificatie
Automatische controle op dubbele facturen, BTW-berekening, bedrag-verificatie en IBAN-check. Nederlandse business rules detecteren afwijkingen voor menselijke review.
Stap 4: Export & Integratie
Gevalideerde facturen worden geëxporteerd als UBL XML of via directe API-koppeling naar je boekhoudpakket. Volledig geautomatiseerd zonder handmatige interventie.
Van traditionele OCR naar AI-factuurherkenning
Traditionele factuurherkenning werkte met templates: voor elke leverancier moest je handmatig configureren waar welke velden stonden. Bij elke factuur lay-out wijziging moest de template worden aangepast – arbeidsintensief en foutgevoelig.
EasyData’s moderne factuurherkenning gebruikt deep learning algoritmen die automatisch leren van factuurstructuren. Geen templates nodig, geen configuratie bij lay-out wijzigingen. De AI herkent patronen zoals “Factuurnummer:” gevolgd door een numerieke reeks, ongeacht de positie op de factuur.
Voor digital-born PDF’s (95% van Nederlandse facturen) slaan we de onnodige OCR-stap over en gebruiken direct de digitale tekstlaag. Dit levert maximale nauwkeurigheid en verwerkingssnelheid: waar traditionele OCR 30-60 seconden per factuur nodig had, verwerkt EasyData digital-born PDF’s in 2-3 seconden.
Naadloze integratie met Nederlandse systemen
EasyData’s factuurherkenning Nederland integreert met alle gangbare Nederlandse boekhoudpakketten, ERP-systemen en workflows. Van Exact Online tot AFAS, van Twinfield tot King, van SAP tot Microsoft Dynamics – onze standaard UBL XML export en REST API’s maken directe koppeling mogelijk.
Voor organisaties met specifieke integratiewensen bieden we custom API-koppelingen en webhooks. Factuurdata kan worden gepusht naar je systemen zodra de herkenning compleet is, voor real-time verwerking zonder wachttijden.
Bekijk onze succesverhalen om te zien hoe andere Nederlandse organisaties factuurherkenning hebben geïntegreerd in hun bestaande processen voor meetbare efficiency-winst.
Veelgestelde vragen over factuurherkenning
Wat is het verschil tussen OCR en AI-factuurherkenning?
Traditionele OCR (Optical Character Recognition) converteert plaatjes naar tekst, maar begrijpt de context niet. AI-factuurherkenning Nederland gebruikt machine learning om factuurstructuren te herkennen en relevante velden te extraheren zonder handmatige template-configuratie. EasyData combineert beide: voor gescande facturen gebruiken we OCR, maar voor digital-born PDF’s (95% van facturen) extraheren we direct de digitale tekstlaag voor maximale nauwkeurigheid.
Hoeveel facturen kan ik per maand verwerken met factuurherkenning?
EasyData’s factuurherkenning schaalt van enkele tientallen tot tienduizenden facturen per maand. Onze Nederlandse klanten variëren van MKB-bedrijven met 50 facturen/maand tot enterprise organisaties die 10.000+ facturen maandelijks verwerken. Pricing is transparant per factuur zonder volume-beperkingen of setup fees. Contacteer ons voor een specifieke offerte op basis van je verwachte volume.
Kan factuurherkenning regelitems extraheren?
Ja, EasyData’s factuurherkenning ondersteunt volledige regelitem-extractie inclusief artikelcodes, beschrijvingen, aantallen, prijzen en BTW-tarieven. Dit is essentieel voor Nederlandse groothandel, retail en productie-organisaties die kostprijsberekening per artikel nodig hebben. Regelitem-herkenning werkt het beste bij gestructureerde facturen met duidelijke tabellen. Voor complexe facturen met ongestructureerde regelitems adviseren we een Proof of Concept om haalbaarheid te valideren.
Hoe garandeert EasyData AVG-compliance bij factuurherkenning?
EasyData’s factuurherkenning is volledig AVG-compliant met verwerking binnen Nederlandse datacenters. We zijn geregistreerd bij de Autoriteit Persoonsgegevens (FG001914) en hebben uitgebreide verwerkersovereenkomsten beschikbaar. Alle factuurdata wordt versleuteld opgeslagen en verwerkt, met volledige audit trails en transparante AI-beslissingen. Nederlandse organisaties behouden volledige data sovereignty zonder Amerikaanse cloud-providers.
Wat zijn de kosten van factuurherkenning?
EasyData hanteert transparante per-factuur pricing zonder setup fees of vendor lock-in. Prijzen variëren van €0,15-€0,50 per factuur afhankelijk van volume en complexiteit (basis velden vs. regelitem-extractie). Nederlandse MKB-organisaties met 100 facturen/maand betalen vanaf €30/maand. Enterprise organisaties met 5.000+ facturen/maand krijgen volumekortingen tot 50%. ROI wordt gemiddeld binnen 4-6 maanden behaald door besparing op handmatig verwerkingstijd. Vraag een kosteloos adviesgesprek aan voor je specifieke situatie.
Werkt factuurherkenning ook voor gescande papieren facturen?
Ja, EasyData’s factuurherkenning verwerkt zowel digital-born PDF’s als gescande papieren facturen. Voor gescande documenten passen we automatische beeldverbetering toe (scheefstand correctie, contrastaanpassing, noise removal) voordat de AI-herkenning start. Dit zorgt voor optimale nauwkeurigheid ook bij facturen van mindere scankwaliteit. Wel adviseren we klanten om leveranciers te vragen facturen digitaal te leveren – dit bespaart postzegels, scanwerk én levert hogere herkenningsnauwkeurigheid.
Klaar om factuurverwerking te automatiseren met 98% nauwkeurigheid?
Sluit je aan bij 100+ organisaties die met EasyData’s factuurherkenning gemiddeld 83% kosten besparen, factuurverwerking 10x versnellen en menselijke fouten elimineren. Van MKB tot enterprise, van accountancy tot overheid – onze AVG-conforme Nederlandse oplossing schaalt met je organisatie zonder vendor lock-in.
EasyData Garantie
Start met een kosteloos Proof of Concept waarbij we 100 van je facturen verwerken. Ervaar zelf de 98% nauwkeurigheid en ROI voordat je beslist. Geen verplichtingen, geen setup fees, geen vendor lock-in.
⭐ Over de auteur
