MKB-facturen verwerken?
Dat kan 3x sneller.
Automatische factuurherkenning voor het MKB,
met 25+ jaar ervaring
Waarom factuurverwerking automatiseren?
Als MKB-ondernemer ken je het wel: stapels inkoopfacturen die handmatig ingevoerd moeten worden, foutgevoelige processen en kostbare uren die verloren gaan aan administratief werk. Met automatische factuurverwerking van EasyData verander je dat. Onze OCR-technologie herkent, extraheert en verwerkt je facturen binnen seconden, zodat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is: je bedrijf laten groeien.
Herken je deze uitdagingen?
De dagelijkse realiteit van factuurverwerking in het MKB
Tijdrovende handmatige invoer
Elke factuur handmatig overtypen kost gemiddeld 5-10 minuten. Tijd die je beter kunt besteden.
Invoerfouten en correcties
Typefouten leiden tot verkeerde boekingen, BTW-problemen en tijdrovende correcties achteraf.
Verloren facturen
Papieren facturen raken zoek, e-mails worden over het hoofd gezien. Leveranciers worden te laat betaald.
Gemiste kortingen
Door trage verwerking mis je betalingskortingen. Bij 2% korting op 100.000 euro inkoop is dat 2.000 euro per jaar.
De EasyData methode voor factuurverwerking
8 voordelen van automatische factuurherkenning voor jouw MKB
OCR-herkenning
Automatische tekstherkenning van alle factuurgegevens met bewezen technologie.
Boekhoudkoppeling
Directe integratie met Exact, Twinfield, AFAS, Visma en andere pakketten.
Validatie en controle
Automatische controle op dubbele facturen, BTW-nummers en afwijkingen.
Dashboard en inzicht
Realtime overzicht van openstaande facturen, cashflow en betalingstermijnen.
Mobiel goedkeuren
Keur facturen goed via je smartphone, waar je ook bent.
Machine Learning
Het systeem leert van correcties en wordt steeds nauwkeuriger.
AVG-compliant
Nederlandse servers, Europese datasoevereiniteit, enterprise-grade beveiliging.
MKB-prijzen
Betaalbare oplossing zonder dure enterprise-licenties.
Hoe werkt factuurverwerking bij EasyData?
In 5 stappen van handmatige invoer naar geautomatiseerde verwerking
Factuur ontvangen
Upload facturen via e-mail, scan of drag-and-drop. PDF, JPG, TIFF: alles wordt geaccepteerd.
OCR-herkenning
Onze software extraheert automatisch alle relevante gegevens: leverancier, bedragen, BTW, datum.
Validatie
Automatische controle op duplicaten, BTW-validatie en matching met inkooporders.
Goedkeuring
Facturen worden gerouteerd naar de juiste persoon voor fiattering, ook mobiel.
Export naar boekhouding
Goedgekeurde facturen worden automatisch doorgezet naar je boekhoudpakket.
Waarom EasyData kiezen?
Vergelijk ons met andere oplossingen op de markt
| Kenmerk | Handmatig | Standaard software | EasyData |
|---|---|---|---|
| Verwerkingstijd per factuur De tijd die nodig is om een factuur volledig te verwerken, van ontvangst tot boeking in je administratie. | 5-10 minuten | 2-3 minuten | ✓ Seconden |
| OCR-nauwkeurigheid Het percentage correct herkende velden. Hogere nauwkeurigheid betekent minder handmatige correcties achteraf. | N.v.t. | Variabel | ✓ Hoog |
| Boekhoudkoppelingen Directe integratie met populaire pakketten zoals Exact Online, Twinfield, AFAS, Visma en Unit4. | ✗ | Beperkt | ✓ Alle grote pakketten |
| Machine Learning Het systeem leert van jouw correcties en wordt steeds slimmer. Na verloop van tijd worden grootboekrekeningen automatisch voorgesteld. | ✗ | ✗ | ✓ Zelflerend systeem |
| Data op Europese servers Voor AVG-compliance en datasoevereiniteit is het belangrijk dat je factuurdata binnen de EU en bij voorkeur in Nederland wordt opgeslagen. | Eigen beheer | Vaak VS/cloud | ✓ Nederland |
| Persoonlijke ondersteuning Direct contact met experts die je helpen bij implementatie en optimalisatie. Geen callcenters of chatbots. | ✗ | Ticketsysteem | ✓ Dedicated support |
| Geschikt voor MKB-volumes Oplossingen die betaalbaar en schaalbaar zijn voor MKB-volumes van 50 tot 5.000 facturen per maand, zonder enterprise-prijzen. | ✓ | Dure licenties | ✓ MKB-prijzen |
| Jaren ervaring Langere ervaring in documentverwerking en OCR betekent meer kennis van edge cases en betere herkenning. | N.v.t. | 5-10 jaar | ✓ 25+ jaar |
Interesse in automatische factuurverwerking?
Ontdek hoe EasyData jouw MKB-administratie kan versnellen. Merkbare tijdsbesparing, hoge nauwkeurigheid en in de meeste gevallen binnen 2-4 weken operationeel.
Wat je mag verwachten
Merkbare tijdsbesparing per factuur, afhankelijk van je huidige werkwijze en volume
MKB-prijzen: betaal per factuur, geen dure enterprise-licenties
Hoge nauwkeurigheid bij standaard factuurvelden, met machine learning
Snel operationeel: in de meeste gevallen 2-4 weken inclusief boekhoudkoppeling
AVG-compliant: Nederlandse servers en Europese datasoevereiniteit
25+ jaar ervaring in documentautomatisering en OCR
Resultaten afhankelijk van organisatiespecifieke factoren en factuuraantal. We bespreken graag wat haalbaar is voor jouw situatie.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen van MKB-ondernemers
Wat kost factuurverwerking voor het MKB?
De kosten voor automatische factuurverwerking bij EasyData zijn afhankelijk van je factuuraantal. Voor MKB-bedrijven starten de prijzen vanaf enkele centen per factuur. Door automatisering bespaar je gemiddeld 5-10 minuten per factuur, wat de investering snel kan terugverdienen. Vraag een vrijblijvende offerte aan voor exacte prijzen afgestemd op jouw situatie.
Hoe lang duurt het om factuurverwerking te implementeren?
De meeste MKB-bedrijven zijn binnen 2-4 weken volledig operationeel met automatische factuurverwerking. Dit omvat de koppeling met je boekhoudpakket, het trainen van het systeem op jouw specifieke factuurformaten en een testfase. Complexere integraties met ERP-systemen kunnen 4-6 weken duren. Start met een kosteloze Proof of Concept om de resultaten te ervaren.
Werkt EasyData samen met mijn boekhoudpakket?
Ja, EasyData integreert met gangbare boekhoudpakketten zoals Exact Online, Twinfield, AFAS, Visma, Unit4 en Snelstart. Ook koppelingen met ERP-systemen zoals SAP en Microsoft Dynamics zijn mogelijk via onze Business Connector. Heb je een ander pakket? Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.
Hoe nauwkeurig is automatische factuurherkenning?
Met onze OCR-technologie bereiken we een hoge nauwkeurigheid bij standaard factuurvelden zoals leverancier, factuurnummer, datum en bedragen, bij goede scankwaliteit. Machine learning zorgt ervoor dat het systeem steeds beter wordt naarmate het meer facturen van dezelfde leverancier verwerkt. Afwijkingen worden automatisch gemarkeerd voor handmatige controle.
Is mijn data veilig bij EasyData?
EasyData verwerkt alle data op Nederlandse servers en is volledig AVG-compliant. Jouw factuurdata wordt versleuteld opgeslagen en nooit gedeeld met derden. Als Europees alternatief voor Amerikaanse cloudoplossingen bieden we datasoevereiniteit. Lees meer over onze beveiligingsmaatregelen en ons informatiebeveiligingstraject.
Kan ik factuurverwerking uitbesteden of zelf beheren?
Beide opties zijn mogelijk. Met onze SaaS-oplossing verwerk je facturen zelf in een gebruiksvriendelijke webinterface. Wil je het volledig uit handen geven? Dan verzorgt ons team de complete factuurverwerking voor je. Veel MKB-bedrijven kiezen voor een hybride model met human-in-the-loop waarbij ze zelf verwerken met ondersteuning van EasyData bij pieken of complexe gevallen.
Over de auteur
