Stop met uren handmatig werk.
Start met seconden AI-analyse.
FinancialSearch analyseert bankafschriften voor Participatiewet, schuldhulpverlening en rechtmatigheid, volledig geautomatiseerd op servers in Nederland.
FinancialSearch is de AI-oplossing van EasyData voor het automatisch analyseren en categoriseren van bankafschriften. Speciaal ontwikkeld voor gemeenten die werken met Participatiewet-toezicht, schuldhulpverlening en rechtmatigheidscontroles. Het systeem maakt gebruik van intelligente documentverwerking en geavanceerde herkenningssoftware om PDF-bankafschriften om te zetten naar gestructureerde, gecategoriseerde Excel-exports.
Waar medewerkers nu uren besteden aan het handmatig doornemen van transacties, levert FinancialSearch dezelfde resultaten in seconden. De data-analyse vindt volledig plaats op servers in Nederland, zonder opslag van persoonsgegevens. Meer weten over onze aanpak? Bekijk ook onze pagina over financieel onderzoek of lees hoe onze documentautomatisering werkt.
Herken je deze tijdvreters?
Uren per casus
Medewerkers besteden dagelijks uren aan handmatig categoriseren van bankafschriften voor toezicht Participatiewet en schuldhulpverlening. Tijd die je beter kunt inzetten voor inhoudelijke begeleiding.
Foutgevoelig proces
Handmatige verwerking leidt tot inconsistente categorisering, gemiste patronen en discussies over interpretatie. Datavalidatie wordt hiermee een uitdaging.
Schaarse capaciteit
Personeelskosten voor repetitief werk terwijl je mensen nodig hebt voor inhoudelijke dienstverlening. Met procesautomatisering maak je capaciteit vrij.
Beperkt inzicht
Trends en afwijkingen over meerdere casussen zijn moeilijk te identificeren. Je mist het overzicht dat je nodig hebt voor beleid en datagedreven werken.
Bankafschrift analyse in seconden
Upload een PDF-bankafschrift van ABN AMRO, ING, Rabobank of SNS/ASN Bank. Binnen enkele seconden ontvang je een overzichtelijke Excel-export met alle transacties gecategoriseerd volgens jouw indeling.
Zelflerende AI
Het systeem onthoudt jouw categorieen en wordt slimmer met elk bankafschrift. Wat je een keer traint, wordt automatisch toegepast op vergelijkbare transacties.
Gedeelde intelligentie
Profiteer van categorisatie-ervaring van andere gemeenten (zonder persoonsgegevens). Hoe meer gemeenten deelnemen, hoe slimmer het systeem voor iedereen wordt.
Jouw categorieen
Gebruik je eigen categorie-indeling. FinancialSearch past zich aan aan hoe je gemeente werkt, niet andersom. Aanpasbaar wanneer je dat wenst.
Privacy onder controle
Geen opslag van persoonsgegevens. Bestanden worden na verwerking overschreven. Verwerking op servers in Nederland. Toegangsbeheer volledig in jouw handen.
Excel-export
Directe Excel-export (XLSM) via beveiligde verbinding. Werk verder in de tools die je kent. Volledige logging voor audit trails.
Breed inzetbaar
Niet alleen bankafschriften: gebruik dezelfde technologie voor WMO-aanvragen, jeugdzorg documentatie en subsidiecontroles. Een licentie, alle afdelingen.
Transparante investering
Geen verborgen kosten. Geen verrassingen. Eerlijke transparante prijzen.
Ik wil weten of FinancialSearch voor mij werkt
Ontvang binnen 24 uur een persoonlijke analyse van jouw huidige proces en de verwachte tijdsbesparing.
Check mijn situatieIk wil starten, maar hoe?
30 minuten met een specialist. We bespreken jouw categorieen, banken en geven 3 concrete quick wins.
Plan 30-min gesprekEenmalige setup
Jaarlicentie
* Jaarlicentie schaalt op basis van inwonertal. Meer volume nodig? Eenvoudig bij te kopen. Bekijk ons volledige prijsmodel.
Veelgestelde vragen
Hoe snel kan ik starten met FinancialSearch?
Van tekenen tot live gebruik in 4 weken. Week 1: categorie-indeling inrichten. Week 2: testbestanden verwerken. Week 3: medewerkers trainen. Week 4: live met volledige support. Benieuwd naar onze aanpak? Bekijk onze succesvolle projecten.
Wat gebeurt er met persoonsgegevens?
Helemaal niets, ze worden niet opgeslagen. Bankafschriften worden op servers in Nederland verwerkt, gecategoriseerd, en direct na verwerking volledig overschreven met dummydata. Alleen de categorisatieresultaten blijven beschikbaar in je Excel-export. EasyData is geregistreerd bij de Autoriteit Persoonsgegevens (FG001914). Lees meer over hoe wij klantdata beschermen.
Moet ik mijn categorieen aanpassen aan het systeem?
Nee, FinancialSearch past zich aan jouw categorieen aan. We configureren het systeem tijdens de setup precies volgens jouw indeling. Heb je later aanpassingen nodig? Die kunnen we doorvoeren. Bekijk ook onze maatwerkoplossingen voor specifieke wensen.
Kunnen alle afdelingen dit gebruiken?
Ja, het aantal gebruikers is ongelimiteerd. Participatiewet, schuldhulpverlening, jeugdzorg, WMO, subsidies: alle afdelingen die met bankafschriften of financiele documenten werken kunnen FinancialSearch gebruiken. Je beheert zelf de autorisaties per e-mailadres. Lees meer over het ESV-platform waarop FinancialSearch draait.
Wat als we meer dan 10.000 pagina’s per jaar nodig hebben?
Geen probleem. We monitoren je gebruik en nemen proactief contact op als je de limiet nadert. Extra volume is transparant bij te kopen, je betaalt alleen voor wat je gebruikt. Gemiddeld verwerken gemeenten tussen 8.000-15.000 pagina’s per jaar. Bekijk ook onze clouddiensten voor schaalbare verwerking.
Welke banken worden ondersteund?
FinancialSearch ondersteunt PDF-bankafschriften van ABN AMRO, ING, Rabobank en SNS/ASN Bank. De OCR-technologie is specifiek geoptimaliseerd voor de layout van deze banken. Andere formaten? Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.
Hoe werkt de koppeling met bestaande systemen?
FinancialSearch levert een Excel-export die je kunt importeren in je bestaande werkprocessen. Voor verdere integratie bieden we API-koppelingen via ons ESV-platform. We helpen ook bij het verbinden van legacysystemen.
Klaar om je team uren per dag te besparen?
Ontdek hoe gemeenten hun bankafschrift analyse hebben geautomatiseerd met FinancialSearch. Start binnen 4 weken, inclusief training, support en alle afspraken. Vraag ook een vrijblijvend Proof of Concept aan.
Plan gratis demo (30 min)Geen verplichtingen | Direct persoonlijk contact | Respons binnen 4 uur
Over de auteur
Disclaimer: Alle genoemde resultaten zijn gebaseerd op interne analyse van gemeentelijke automatiseringsprojecten. Individuele prestaties varieren per organisatie op basis van procesvolwassenheid, datakwaliteit en implementatiescope. EasyData berekent tijdens de kosteloze procesaudit realistische verwachtingen specifiek voor jouw situatie. We bieden een Proof of Concept aan om zelf zonder investering te ervaren welke resultaten voor jouw organisatie van toepassing zijn.