Handschrift Digitaliseren
Van onleesbare manuscripten naar doorzoekbare tekst. Voor onderzoekers, genealogen en iedereen die oude documenten toegankelijk wil maken.
Waarom handschrift digitaliseren?
Handgeschreven documenten bevatten vaak onvervangbare informatie: familiegeschiedenis, historische gebeurtenissen, persoonlijke verhalen. Maar ze zijn kwetsbaar, moeilijk leesbaar en onmogelijk te doorzoeken. Digitaliseren lost al deze problemen op.
Met moderne HTR-technologie (Handwritten Text Recognition) kunnen we handschriften automatisch omzetten naar digitale tekst. Je kunt dan zoeken op namen, datums en trefwoorden. Je kunt de tekst kopieren, delen en veilig opslaan.
Of je nu een genealoog bent die voorouders zoekt, een onderzoeker die bronnen analyseert, of iemand die opa’s oorlogsbrieven wil bewaren – wij helpen je van onleesbaar naar doorzoekbaar. Lees meer over onze documentverwerkingsaanpak.
Hoe werkt handschrift digitaliseren?
Van papier naar doorzoekbare tekst in vijf stappen
Scannen
Je levert scans of foto’s aan. Minimaal 300 dpi voor optimale herkenning. We adviseren graag.
Voorbewerking
We verbeteren de beeldkwaliteit: contrast, scheefstand, vlekken. Dit verhoogt de nauwkeurigheid.
AI-herkenning
Onze HTR-software leest de tekst. Bij unieke handschriften trainen we eerst een specifiek model.
Controle
Optioneel: menselijke verificatie van onzekere passages. Confidence scores geven aan waar controle nodig is.
Levering
Je ontvangt de tekst in het gewenste formaat: doorzoekbare PDF, Word, Excel, of ALTO XML voor archieven.
Wat maakt EasyData anders?
25+ jaar ervaring in Nederlandse documentverwerking
Persoonlijke aanpak
Geen one-size-fits-all. We bekijken je documenten en adviseren de beste aanpak.
Custom AI-training
Voor lastige handschriften trainen we een model specifiek op jouw collectie.
Transparante kwaliteit
Je krijgt een kwaliteitsrapport met Character Error Rate en steekproefcontrole.
Veilig & prive
Verwerking in Nederland, TLS-encryptie, AVG-compliant. Jouw data blijft van jou.
Alle formaten
Doorzoekbare PDF, Word, Excel, ALTO XML, TEI – wat je nodig hebt.
Alle talen
Nederlands, Duits, Frans, Latijn, Gotisch schrift – 40+ talen ondersteund.
Human-in-the-loop
Optioneel: menselijke verificatie voor passages waar de AI twijfelt.
Schaalbaar
Van 50 brieven tot 50.000 akten. Flexibele capaciteit, staffelkortingen.
Voor wie is handschrift digitaliseren?
Van familieonderzoek tot wetenschappelijke projecten
Onderzoekers
Bronnenonderzoek versnellen met doorzoekbare transcripties.
Genealogen
Voorouders vinden in doop-, trouw- en begraafregisters.
Archieven
Collecties ontsluiten voor een breder publiek.
Families
Brieven, dagboeken en documenten van voorouders bewaren.
Bibliotheken
Manuscripten en bijzondere collecties digitaal toegankelijk maken.
Universiteiten
Onderzoeksprojecten met historische bronnen ondersteunen.
Kerkgenootschappen
Historische registers en notulen digitaliseren.
Notariskantoren
Oude akten doorzoekbaar maken voor juridisch onderzoek.
Opties en prijsindicatie
Kies de aanpak die bij je past
🔬 Zelf doen
- Software beschikbaar
- Community-modellen
- Eigen tempo
- Learning curve
- Geschikt voor kleine projecten
🤝 EasyData Pilot
- Haalbaarheidstest
- Custom model training
- Kwaliteitsrapport (CER)
- Persoonlijke begeleiding
- Geen verplichtingen
🚀 EasyData Bulk
- Prijs per pagina
- Volumekorting
- Optionele verificatie
- Systeemintegratie mogelijk
- Projectmanagement
Tips voor goede scans
Resolutie: Minimaal 300 dpi, bij fijn handschrift 400 dpi. Hogere resolutie = betere herkenning.
Verlichting: Egaal licht, geen schaduwen of reflecties. Daglicht of twee lampen aan weerszijden.
Uitlijning: Document recht en volledig in beeld. Marges hoeven niet afgesneden.
Kleur vs. zwart-wit: Kleur geeft meestal betere resultaten, vooral bij vervaagde inkt of vlekken.
Formaat: TIFF of PNG voor hoogste kwaliteit, JPEG (kwaliteit 90+) is ook prima.
Twijfel je? Stuur een paar voorbeelden en we geven je advies via ons contactformulier.
Veelgestelde vragen
Handschrift digitaliseren verloopt in drie hoofdstappen: eerst worden documenten gescand of gefotografeerd (minimaal 300 dpi), vervolgens herkent AI-software (HTR) de handgeschreven tekst, en tot slot wordt de tekst gecontroleerd en geexporteerd naar een doorzoekbaar formaat zoals PDF, Word of XML.
Ja, met kosteloze tools zoals Transkribus kun je zelf aan de slag. Je moet dan wel leren werken met de software en mogelijk zelf een model trainen. Voor grotere projecten of lastige handschriften biedt EasyData een managed service waarbij wij het volledige proces verzorgen, van scan tot doorzoekbaar archief.
De kosten hangen af van volume en complexiteit. Een pilotproject start vanaf 1.500 euro voor 100-500 pagina’s inclusief modeltraining en kwaliteitsrapport. Bij grotere volumes gelden staffelkortingen en rekenen we per pagina. Neem contact op voor een offerte op maat.
Vrijwel alle handgeschreven documenten: oude brieven, dagboeken, notariele akten, kerkregisters (DTB), familiedocumenten, manuscripten, kadasterstukken, notulen, receptenboeken en meer. Ook documenten in andere talen en historische schriftsoorten zijn mogelijk.
Bij goed leesbare documenten behalen we 95-97% karakternauwkeurigheid (3-5% Character Error Rate). Bij lastigere handschriften of beschadigde documenten ligt dit lager. We geven altijd vooraf een eerlijke inschatting op basis van voorbeeldpagina’s.
We leveren in diverse formaten: doorzoekbare PDF (tekst achter de afbeelding), plain text (.txt), Word (.docx), Excel (.xlsx voor tabellen), XML (ALTO, TEI, PAGE) of JSON. Je kunt ook de originele scan met tekst-overlay ontvangen.
Een pilot van 100-500 pagina’s duurt doorgaans 2-4 weken, inclusief modeltraining en kwaliteitscontrole. Grotere projecten plannen we in fasen. De exacte doorlooptijd hangt af van de complexiteit. We geven vooraf altijd een realistische planning.
Klaar om je handschriften digitaal te maken?
Stuur een paar voorbeeldpagina’s en ontvang advies over aanpak, haalbaarheid en kosten.
📜 Wat je van ons mag verwachten
Vrijblijvend adviesgesprek – We bekijken je voorbeelden en geven eerlijk advies over haalbaarheid.
Pilot vanaf 100 pagina’s – Test met je eigen documenten. Kwaliteitsrapport met CER inbegrepen.
Nederlandse AVG-compliance – Verwerking op servers in Nederland. Verwerkersovereenkomst standaard.
Reactie binnen 48 uur – Persoonlijk contact, geen chatbots. 25+ jaar expertise.
Welke oplossing past bij jouw organisatie?
Van factuurverwerking tot documentautomatisering. Bewezen software voor gemeenten, zorg, MKB en enterprise.
Factuurverwerking
Van herkenning tot automatische boeking in elk formaat. MKB tot enterprise.
Bekijk factuuroplossingen →Documentverwerking
Intelligent herkennen, classificeren en verwerken van documenten.
Bekijk documentoplossingen →Financieel Onderzoek
Financiele data doorzoeken, extraheren en analyseren.
Bekijk financiele oplossingen →Data Entry & E-commerce
Stop handmatig werk, automatiseer je orderverwerking.
Bekijk e-commerce oplossingen →Maatwerk Software
Op maat gebouwd wanneer standaard niet volstaat. Van POC tot productie.
Bekijk maatwerk opties →Cloud & Compliance
Veilige cloudoplossingen met Europese datasoevereiniteit en ISO 27001.
Bekijk cloudoplossingen →