Intelligente Documentverwerking
Software op Maat
Van OCR tot AI-gedreven analyse — wij ontwikkelen maatwerk software die documenten niet alleen herkent, maar ook begrijpt. 25+ jaar expertise in documentautomatisering.
Plan een vrijblijvend gesprek
Wat is Intelligente Documentverwerking?
Intelligente Documentverwerking (IDP) gaat verder dan traditionele OCR. Waar OCR alleen tekst herkent, begrijpt IDP de context en betekenis van je documenten. Een factuur wordt niet alleen gedigitaliseerd — bedragen worden automatisch gekoppeld aan leveranciers, BTW wordt berekend, en goedkeuringsworkflows starten zelfstandig.
Bij EasyData combineren we 25+ jaar OCR-expertise met moderne AI-technologie. We integreren niet alleen bestaande tools — we ontwikkelen zelf. Onze engineers in Nederland en Armenië bouwen maatwerk oplossingen die exact passen bij jouw documentprocessen.
💡 EasyData’s aanpak in het kort
- Eigen ontwikkeling — Geen black-box oplossingen, maar software die we zelf bouwen en onderhouden
- Technologie-onafhankelijk — We werken met Azure, AWS, ABBYY, open source én eigen algoritmen
- Nederlandse expertise — Data blijft in Nederlandse datacenters, volledig AVG-compliant
- Praktische focus — Van gratis Proof of Concept tot volledige implementatie in 6-8 weken
Onze IDP Specialisaties
We bouwen intelligente documentverwerking voor elke branche en elk documenttype:
📄 Documentclassificatie & Routering
Automatische herkenning en classificatie van binnenkomende documenten. Facturen, orders, contracten — onze AI sorteert en routeert naar de juiste afdeling of workflow.
💶 Financiële Documentverwerking
Van factuurherkenning tot complete financiële analyse. Bankafschriften, hypotheekdocumenten, KYC-formulieren, fraude-analyse — direct gekoppeld aan je boekhoudsysteem.
📐 Technische Tekeningen
Unieke specialisatie: intelligente verwerking van technische tekeningen en CAD-bestanden. Componentherkenning, metadata-extractie, legacy digitalisering.
🚛 Logistieke Documenten
CMR’s, pakbonnen, werkorders, verzamelfacturen — real-time verwerking met directe koppeling aan je TMS of WMS systeem.
🔍 Data Extractie & Analyse
Extractie-pipelines voor websites, e-mails, Excel-bestanden. Output naar BI-dashboards, ERP-systemen of custom databases.
🏛️ Archiefdigitalisering
Historische documenten, handgeschreven teksten, oude archieven. Export naar ALTO XML voor langetermijnarchivering volgens internationale standaarden.
Onze Technologie: Eigen Ontwikkeling + Best-of-Breed
We geloven niet in één magische oplossing. Elk documentprobleem vraagt om de juiste combinatie van technologieën. Daarom ontwikkelen we zelf én integreren we bewezen platforms.
🛠️ Eigen Ontwikkeling
- ESV Platform — Ons eigen documentverwerkingsplatform
- EasyVerify — Human-in-the-loop validatie
- EasySeparate — Intelligente documentsplitsing
- Custom ML-modellen — Getraind op jouw documenten
- API-first architectuur — Integratie met elk systeem
🔗 Integraties & Partnerships
- ABBYY — FlexiCapture, Vantage, FineReader (langste NL partner)
- Microsoft Azure — AI Services, Document Intelligence
- Amazon AWS — Textract, Comprehend
- Open Source — Tesseract, OpenCV, custom NLP
- RPA-platforms — OpenRPA, UiPath, Automation Anywhere
💡 Geen vendor lock-in
We kiezen technologie op basis van jouw situatie, niet onze marges. Soms is ABBYY de beste keuze, soms Azure, soms een combinatie van open source tools. Je data blijft altijd van jou, in open standaarden.
Van Vraag tot Werkende Oplossing
Kennismaking & Analyse
30 minuten vrijblijvend gesprek. We begrijpen je documentuitdaging en schatten haalbaarheid in.
Proof of Concept (gratis)
We verwerken een sample van jouw echte documenten. Concrete resultaten voordat je investeert.
Ontwikkeling & Implementatie
Agile development in korte sprints. Typische doorlooptijd: 6-8 weken tot productie.
Beheer & Optimalisatie
Monitoring via Grafana, continue verbetering. Onze AI wordt slimmer met elke verwerking.
Waarom EasyData?
| Aspect | Typische IDP-leverancier | EasyData |
|---|---|---|
| Aanpak Hoe wordt de oplossing ontwikkeld en geleverd? SaaS betekent standaard software via abonnement, maatwerk is specifiek voor jouw situatie gebouwd. | Software-as-a-Service, one-size-fits-all | Maatwerk ontwikkeling + SaaS opties Je kiest: kant-en-klare SaaS voor standaard processen, of maatwerk voor complexe situaties. Of een combinatie van beide. |
| Technologie Welke software en AI-tools worden ingezet? Dit bepaalt de mogelijkheden en beperkingen van de oplossing. | Één platform, take it or leave it Veel leveranciers verkopen alleen hun eigen product. Past het niet? Pech gehad. | Best-of-breed: eigen + ABBYY + Azure + AWS + open source We kiezen per situatie de beste tool. Soms ABBYY, soms Azure AI, soms open source. Geen commerciële agenda, alleen wat voor jou werkt. |
| Data locatie Waar wordt je data opgeslagen en verwerkt? Belangrijk voor AVG-compliance en dataveiligheid. | Amerikaanse cloud (AWS/Azure US) Data valt onder Amerikaanse wetgeving (CLOUD Act). Minder controle, potentiële privacy-risico’s voor gevoelige documenten. | Nederlandse datacenters, optioneel on-premise Data blijft in Nederland onder Nederlandse/EU jurisdictie. Voor maximale controle: volledig on-premise binnen jouw eigen netwerk. |
| Implementatie Hoe lang duurt het van eerste gesprek tot werkende oplossing in productie? | 6-18 maanden met dure consultants Enterprise IDP-projecten zijn vaak complex: lange requirements-fase, externe consultants, uitgebreide customization trajecten. | 6-8 weken, inclusief gratis PoC We starten met een gratis Proof of Concept op jouw échte documenten. Daarna agile development in korte sprints naar productie. |
| Support Hoe krijg je hulp bij vragen of problemen? Dit bepaalt hoe snel issues worden opgelost. | Ticketsysteem, Engels Standaard support via online tickets. Vaak in het Engels, met wachttijden en geen direct contact met developers. | Direct contact, Nederlands, persoonlijke begeleiding Je spreekt direct met onze specialisten. In het Nederlands, zonder ticketsysteem tussendoor. Vaste contactpersoon die jouw situatie kent. |
| Flexibiliteit Hoe goed kan de oplossing worden aangepast aan jouw specifieke wensen en processen? | Beperkt tot platform-mogelijkheden Je kunt alleen gebruiken wat het platform biedt. Speciale wensen? Vaak niet mogelijk of tegen hoge meerkosten. | Alles is mogelijk — we bouwen wat je nodig hebt Eigen development team betekent: geen beperkingen. Custom integraties, specifieke extractie-logica, unieke workflows — wij bouwen het. |
| Ervaring Hoelang bestaat het bedrijf en hoeveel projecten zijn succesvol afgerond? | Vaak jonge scale-ups Veel IDP-aanbieders zijn start-ups van de laatste jaren. Innovatief, maar minder bewezen en mogelijk minder stabiel. | 25+ jaar, 200+ organisaties, ABBYY’s langste NL-partner Sinds 1999 actief in documentverwerking. Van MKB tot multinationals en overheden. ABBYY’s langstlopende partnerschap in Nederland. |
⭐ Veiligheid & Compliance
-
✓
AVG/GDPR-compliant
Verwerkersovereenkomsten op maat -
✓
Nederlandse datacenters
Data blijft binnen NL jurisdictie -
✓
ISO 27001 werkwijze
Informatiebeveiliging volgens de standaard -
✓
100% Internet.nl score
Hoogste standaard voor security
Branches & Toepassingen
Intelligente documentverwerking is waardevol in elke sector waar documenten een rol spelen:
🏛️ Gemeenten & Overheid
Vergunningen, WOZ-bezwaren, burgerzaken, archief digitalisering.
→ Financial Search gemeenten🏥 Zorg & Medisch
Patiëntdossiers, declaraties, medische correspondentie.
💼 Financiële Dienstverlening
Hypotheekaanvragen, KYC/AML, polissen, schadeclaims.
🏭 Industrie & Productie
Technische documentatie, kwaliteitscertificaten, spare parts.
🚚 Transport & Logistiek
CMR’s, douanedocumenten, pakbonnen, fleet management.
⚖️ Juridisch
Contractanalyse, due diligence, processtukken.
Veelgestelde Vragen
Gerelateerde Pagina’s
Technologie & Tools
Oplossingen
Start met een Vrijblijvend Gesprek
Benieuwd wat Intelligente Documentverwerking voor jouw organisatie kan betekenen? Plan een 30-minuten kennismaking. Geen verkooppraatjes — we duiken direct in jouw documentuitdaging.
⭐ Nederlandse IDP-expertise gegarandeerd
25+ jaar ervaring — Pioniers in documentautomatisering sinds 1999
200+ organisaties — Van MKB tot enterprise en overheid
Nederlandse data — Volledige AVG-compliance, eigen datacenter
Geen vendor lock-in — Open standaarden, jouw data blijft van jou
Gratis PoC — Zie resultaten voordat je investeert
6-8 weken implementatie — Van gesprek tot werkende oplossing
📝 Over de auteur
