Maatwerk Software MKB: Betaalbare Automatisering
Enterprise-kracht tegen MKB-tarieven.
Geen overkill, wel precies wat jouw bedrijf nodig heeft.
Waarom MKB-bedrijven kiezen voor maatwerk
Als MKB-ondernemer ken je het dilemma: standaardsoftware is óf te simpel voor je groeiende bedrijf, óf ontworpen voor multinationals met bijbehorende prijskaartjes. Maatwerk software lost dit op door precies te bouwen wat jij nodig hebt, zonder de ballast van functies die je nooit gebruikt.
Het mooie van maatwerk in 2025? Door slimme hergebruik van bewezen componenten en AI-gestuurde ontwikkeling zijn de kosten een fractie van wat het vijf jaar geleden was. Wat vroeger alleen voor grote bedrijven bereikbaar was, is nu ook haalbaar voor een ambitieus MKB.
Meer weten over hoe digitale transformatie werkt voor het MKB? We leggen het graag uit.
De uitdagingen van het MKB herkennen we
MKB-bedrijven hebben andere behoeften dan corporates. Je wilt software die direct waarde levert, niet maanden aan implementatietrajecten. Je zoekt flexibiliteit om snel te kunnen schakelen, niet rigide systemen waar je IT-afdeling voor nodig hebt.
De voordelen van maatwerk voor MKB
Met maatwerk software betaal je alleen voor wat je gebruikt. Geen dure licenties voor 50 gebruikers terwijl je er 8 hebt. Geen maandelijkse abonnementen voor modules die stof verzamelen. Je investeert in software die exact aansluit bij jouw werkprocessen en die meegroeit wanneer jij groeit.
En het belangrijkste: je houdt controle. De broncode is van jou, je zit niet vast aan één leverancier, en aanpassingen zijn altijd mogelijk.
Maatwerk oplossingen voor MKB-processen
De meest gevraagde automatiseringen door MKB-bedrijven:
📄 Factuurverwerking
Stop met handmatig invoeren van facturen. Onze software leest inkomende facturen, extraheert de relevante gegevens en boekt ze direct in je administratie. Wat voorheen uren kostte, gebeurt nu automatisch. Ideaal voor bedrijven die 50+ facturen per maand verwerken.
📧 Email-automatisering
Laat AI je inbox sorteren en standaard aanvragen automatisch afhandelen. Van offerteaanvragen tot supportvragen, de meest voorkomende emails krijgen direct een passend antwoord of worden naar de juiste collega gerouteerd.
📊 Rapportage & Dashboards
Geen Excel-kunstjes meer om je cijfers te verzamelen. Krijg realtime inzicht in je bedrijfsprestaties via overzichtelijke dashboards die automatisch gevuld worden vanuit je verschillende systemen. Neem beslissingen op basis van actuele data.
🔄 Systeemkoppelingen
Je CRM praat niet met je boekhoudpakket? Je webshop synchroniseert niet met je voorraad? We bouwen koppelingen die jouw systemen naadloos laten samenwerken, zodat je niet meer handmatig gegevens hoeft over te tikken.
Benieuwd naar meer mogelijkheden? Bekijk onze uitgebreide maatwerk software pagina voor alle specialisaties.
Transparante MKB-tarieven
Geen verborgen kosten, geen verrassingen. We werken met vaste prijsafspraken zodat je exact weet waar je aan toe bent.
Perfect voor je eerste automatisering. Eén proces, direct resultaat.
Complete automatisering van een afdeling of kernproces.
Bedrijfsbrede transformatie met AI-componenten.
Prijzen zijn indicatief. Na een gratis intake geven we een vaste prijsofferte voor jouw specifieke situatie.
Waarom MKB-bedrijven voor EasyData kiezen
- ✓ Geen IT-afdeling nodig: We bouwen software die je team zelf kan gebruiken, zonder technische kennis
- ✓ Gefaseerd investeren: Start klein, breid uit wanneer je klaar bent
- ✓ Vaste prijzen: Geen verrassingen, je weet vooraf exact wat je betaalt
- ✓ Persoonlijk contact: Je praat met de mensen die daadwerkelijk bouwen, niet met een helpdesk
- ✓ Eigendom van de code: Geen vendor lock-in, de software is van jou
MKB-ondernemers over hun maatwerk
Van handwerk naar automatisering
MKB-bedrijven in heel Nederland hebben de stap gemaakt van tijdrovend handwerk naar slimme automatisering. De resultaten? Meer tijd voor klanten, minder fouten, en een administratie die zichzelf regelt.
“Slimme Engineers die effectief ondersteuning bieden in onze projecten. Zodra handmatig werk te automatiseren is denken we aan EasyData!”
Thomas Dalin, Qintos
“Al meer dan twee decennia werken GMS en EasyData samen in diverse projecten. Innovatieve OCR-kennis waar we in onze projecten op kunnen vertrouwen!”
Martijn Stam, GMS Digitaliseert
Bekijk meer MKB succesverhalen van ondernemers die de overstap hebben gemaakt.
Klaar om te automatiseren zonder enterprise-budget?
Plan een vrijblijvend gesprek waarin we jouw processen analyseren en concrete mogelijkheden bespreken. Binnen 30 minuten weet je precies wat maatwerk voor jouw MKB kan betekenen.
🏆 Onze MKB-garanties
Vaste prijs – Geen uurtje-factuurtje, je weet vooraf wat je betaalt
Resultaat eerst – Betaal per opgeleverde milestone
Geen lock-in – De broncode is altijd van jou
Veelgestelde vragen over maatwerk software voor MKB
Wat kost maatwerk software voor MKB?
MKB maatwerk software begint vanaf €3.500 voor eenvoudige automatiseringen zoals factuurverwerking of email-routing. Middelgrote projecten met meerdere processen en integraties liggen tussen €15.000 en €35.000. De exacte investering hangt af van complexiteit en gewenste functionaliteiten. We bieden altijd een kosteloze analyse vooraf met een vaste prijsofferte.
Is maatwerk software geschikt voor kleine bedrijven?
Ja, juist kleine bedrijven profiteren van maatwerk. Waar enterprise-software vaak te complex en duur is, bieden wij schaalbare oplossingen die precies passen bij jouw huidige omvang. Je betaalt alleen voor wat je nodig hebt, zonder dure licenties voor functies die je niet gebruikt. En wanneer je groeit, groeit de software mee.
Hoe snel is maatwerk software operationeel?
Dankzij onze bewezen basisproducten kunnen we MKB-oplossingen vaak binnen 4-8 weken opleveren. Eenvoudige automatiseringen zoals factuurverwerking of email-routing zijn soms al binnen 2-3 weken operationeel. We werken met een gefaseerde aanpak zodat je snel resultaat ziet.
Wat als mijn bedrijf groeit?
Onze software is modulair opgebouwd en groeit mee met jouw organisatie. Uitbreidingen en aanpassingen zijn eenvoudig door te voeren zonder alles opnieuw te hoeven bouwen. Start met wat je nu nodig hebt, en breid uit wanneer je klaar bent. Geen grote upfront-investering nodig.
Hebben we een IT-afdeling nodig?
Nee. We bouwen software die jouw team zelf kan gebruiken, zonder technische achtergrond. De interface is intuïtief en we verzorgen uitgebreide training. Voor technisch onderhoud kun je kiezen voor een ondersteuningscontract, of we dragen alle kennis over zodat een externe partij het kan beheren.
Hoe zit het met de veiligheid van mijn data?
Veiligheid staat voorop. Al onze oplossingen voldoen aan de AVG en draaien desgewenst volledig in datacenters binnen de EU. Je data verlaat nooit Europa. We hanteren strikte beveiligingsprotocollen en encryptie volgens de laatste standaarden.
📝 Over de auteur
Rob Camerlink
CEO & Oprichter van EasyData
25+ jaar ervaring in het helpen van MKB-bedrijven met betaalbare automatisering. Specialist in het vertalen van complexe technologie naar praktische oplossingen die écht werken voor ondernemers.
Disclaimer: Genoemde prijzen en doorlooptijden zijn indicatief en gebaseerd op gemiddelde MKB-projecten uit 2022-2024. Definitieve prijsstelling volgt na analyse van jouw specifieke situatie. We bieden een kosteloze intake om realistische verwachtingen te bepalen.