MKB Cloudmigratie
Praktisch stappenplan
Een overzichtelijke handleiding voor Nederlandse MKB-ondernemers die overwegen applicaties naar de cloud te verplaatsen
Cloudmigratie als groeistrategie
Cloudmigratie betekent voor moderne bedrijven veel meer dan het simpelweg verhuizen van bestanden naar de cloud. Veel organisaties denken bij cloudmigratie aan het verplaatsen van e-mail en bestandsopslag naar platforms zoals Office 365. Maar dit mist het echte potentieel.
Data als strategische motor voor groei. Als je clouddiensten gaat gebruiken voor je basis-IT, blijft de echte waarde van de data onderbenut. Wij helpen je die waarde ontsluiten.
Onze cloudmigratie-expertise richt zich op drie kerngebieden
Data Capture & Automatisering
Van handmatige processen naar geautomatiseerde data-inname via RPA (Robotic Process Automation) en OCR-technologieen. Elimineer handmatig werk en versnel je doorlooptijden.
Bekijk automatiseringsoplossingen →Advanced Analytics & Data Science
Cloudoplossingen die patronen ontdekken en je concurrentievoordeel versterken. Van ruwe data naar bruikbare inzichten die direct impact maken op je bedrijfsresultaat.
Ontdek cloudoplossingen →AI-Gestuurde Business Intelligence
Slimme algoritmes analyseren clouddata real-time en leveren concrete aanbevelingen voor betere besluitvorming. Machine learning die voor je werkt.
Meer over machine learning →Verschillende migratiestrategieen
Er bestaan verschillende benaderingen voor cloudmigratie voor het MKB, elk met eigen voor- en nadelen. De keuze hangt af van je huidige IT-situatie, beschikbare budget en tijdsplanning.
Lift and Shift
Het verplaatsen van bestaande applicaties naar de cloud zonder aanpassingen aan de software zelf.
Replatform
Beperkte optimalisaties tijdens de migratie om beter gebruik te maken van cloudmogelijkheden.
Refactor
Herarchitectuur van applicaties om volledig gebruik te maken van cloud-native functionaliteiten.
Welke cloudmigratie-strategie past je het best?
Bovenstaande migratiestrategieen geven een eerste inzicht, maar elke organisatie heeft unieke data-uitdagingen die maatwerk vereisen. Een standaard checklist volstaat niet wanneer het gaat om kritieke business data en geavanceerde analytics-implementaties.
Persoonlijk advies voor je specifieke situatie
De juiste keuze hangt af van factoren zoals jouw huidige data-infrastructuur, compliance-eisen, gewenste AI-toepassingen en toekomstige groeiplannen. Deze complexiteit vraagt om persoonlijk contact en diepgaande analyse van je specifieke context. We beginnen graag met een praktische PoC voor jouw specifieke clouddiensten. Zo ervaren we samen welke aanpak optimaal werkt voor jouw organisatie, zonder direct een grote investering te moeten doen.
Veelvoorkomende uitdagingen en oplossingen
Datamigratie complexiteit
Grote hoeveelheden data, verschillende bestandsformaten en complexe databasestructuren kunnen migratieprocessen vertragen en compliceren.
Praktische oplossingen:
- Start met data-inventarisatie en opschoning
- Plan migratievensters tijdens laag gebruik
- Test migratieprocessen met subset van data
- Zorg voor backup voordat migratie start
Gebruikersadoptie en training
Medewerkers moeten wennen aan nieuwe interfaces en mogelijkheden van cloud-applicaties, wat tijdelijk productiviteitsverlies kan veroorzaken.
Praktische oplossingen:
- Organiseer trainingen voorafgaand
- Creeer gebruikersgidsen en informatiematerialen
- Wijs beslissers aan als interne ambassadors
- Plan ondersteuning voor de eerste periode
Netwerkprestaties en connectiviteit
Ontoereikende internetbandbreedte of onbetrouwbare verbindingen kunnen cloudprestaties negatief beinvloeden, vooral bij intensief datagebruik.
Praktische oplossingen:
- Evalueer huidige internetcapaciteit
- Overweeg redundante internetverbindingen
- Implementeer Quality of Service (QoS)
- Test belasting onder verschillende scenarios
Beveiligingszorgen
Zorgen over databeveiliging, privacy en compliance kunnen weerstand creeren tegen cloudadoptie, vooral in sectoren met gevoelige informatie.
Praktische oplossingen:
- Kies een Nederlands datacenter
- Implementeer encryption voor al je data
- Stel toegangscontroles en monitoring in
- Documenteer compliance maatregelen
Downtime en bedrijfscontinuiteit
Migraties kunnen onderbrekingen veroorzaken, wat vooral problematisch is voor bedrijven die afhankelijk zijn van 24/7 beschikbaarheid van systemen.
Praktische oplossingen:
- Plan je migratie tijdens het weekend
- Implementeer migratie per departement
- Zorg voor rollback procedures bij problemen
- Communiceer de verwachte onderbrekingen
Kostenoverschrijdingen
Onverwachte kosten kunnen ontstaan door onderschatting van migratiecomplexiteit, aanvullende functionaliteiten of hoger gebruik dan verwacht.
Praktische oplossingen:
- Reserveer budget voor onvoorziene kosten
- Monitor cloudgebruik vanaf de eerste dag
- Stel gebruikslimieten en budgetalarmen in
- Evalueer maandelijks je cloud-effectiviteit
Wanneer is cloudmigratie zinvol voor je bedrijf?
Cloudmigratie wordt pas echt waardevol wanneer je organisatie meer wilt dan alleen data opslaan, namelijk wanneer je die data wilt transformeren tot concrete business value.
Signalen dat je klaar bent voor data-gedreven cloudmigratie
Je bedrijf heeft veel handmatige dataprocessen die tijd en geld kosten. Documenten worden nog steeds handmatig verwerkt, rapporten kosten dagen om samen te stellen, of belangrijke inzichten blijven verborgen in spreadsheets en losse systemen. Daarbij merk je dat concurrenten sneller en slimmer lijken te opereren. Zij nemen datagestuurde beslissingen terwijl jij nog steeds op gevoel en verouderde informatie werkt.
Wat wij tegenwoordig ook steeds meer zien is de vraag of noodzaak voor nieuwe AI-toepassingen, terwijl de huidige bestaande infrastructuur daar niet geschikt voor is. Bekijk ook onze scan-en-herken software voor het automatiseren van documentprocessen.
Hulp nodig bij jouw cloudmigratie?
Een gesprek over je specifieke omstandigheden kan helderheid bieden over de beste aanpak voor jouw MKB-cloudmigratie.
Wat je mag verwachten
Gratis 30-minuten gesprek – Concrete quick wins voor jouw situatie
Praktische PoC – Test de haalbaarheid zonder grote investering
AVG-compliant – Nederlandse servers, Europese datasoevereiniteit
25+ jaar ervaring – Bewezen bij 200+ organisaties
Veelgestelde vragen over cloudmigratie
Data opslaan in de cloud is slechts een klein onderdeel. Echte cloudmigratie transformeert hoe je data gebruikt voor betere besluitvorming. Bij EasyData focussen we op automatisering, analytics en AI-toepassingen die je data omzetten naar concrete business value, niet alleen opslag.
Dit hangt af van de complexiteit en gekozen strategie. Een basis lift-and-shift kan 4-8 weken duren, terwijl data-gedreven transformaties met AI-implementaties 3-6 maanden vergen. We beginnen vaak met een PoC van 2-4 weken om de haalbaarheid te testen.
Bij juiste implementatie zijn cloudoplossingen vaak veiliger dan lokale servers. We werken met Nederlandse datacenters, implementeren end-to-end encryptie en zorgen voor GDPR-compliance. Bovendien bieden cloudproviders vaak betere backup- en beveiligingsmogelijkheden dan lokale systemen.
Kosten varieren sterk per situatie. Basis cloudopslag kan vanaf 50 euro per maand, maar data-gedreven oplossingen met AI en automatisering starten meestal rond 50-2000 euro per maand afhankelijk van complexiteit en datavolume. We maken altijd eerst een kosten-batenanalyse en zijn altijd bereid voor een PoC, zodat je ervaart voordat je investeert.
Ja, we plannen altijd rollback-procedures. Tijdens de migratieperiode houden we backups van oude systemen beschikbaar. Bij data-gedreven cloudoplossingen is terugkeer meestal niet nodig omdat de voordelen snel zichtbaar worden, maar de optie blijft bestaan.
Nee, EasyData focust niet op standaard IT-migraties zoals Office 365. Wij specialiseren ons in data capture, automatisering (RPA), OCR-technologieen en AI-oplossingen. Voor Office-migraties verwijzen we door naar gespecialiseerde IT-partners.
Een PoC is een beperkte test van 2-4 weken waarin we jouw specifieke data-uitdaging oplossen met cloudtechnologie. Dit laat zien wat mogelijk is zonder grote investering, reduceert risico’s en geeft inzicht in de verwachte return on investment voor de volledige implementatie.
Minimaal. We ontwerpen onze cloudoplossingen gebruiksvriendelijk en bieden altijd beknopte training. Bij data-gedreven systemen zijn de interfaces vaak intuitiever dan oude systemen. We zorgen voor documentatie en support tijdens de eerste weken na implementatie.
Welke oplossing past bij jouw organisatie?
Van factuurverwerking tot documentautomatisering. Bewezen software voor gemeenten, zorg, MKB en enterprise.
Factuurverwerking
Van herkenning tot automatische boeking in elk formaat.
Bekijk factuuroplossingen →Documentverwerking
Intelligent herkennen, classificeren en verwerken.
Bekijk documentoplossingen →Financieel Onderzoek
Financiele data doorzoeken, extraheren en analyseren.
Bekijk financiele oplossingen →Data Entry & E-commerce
Stop handmatig werk, automatiseer je orderverwerking.
Bekijk e-commerce oplossingen →Maatwerk Software
Op maat gebouwd wanneer standaard niet volstaat.
Bekijk maatwerk opties →Cloud & Compliance
Veilige cloudoplossingen met Europese datasoevereiniteit.
Bekijk cloudoplossingen →Over de auteur
Disclaimer: Kostenindicaties zijn richtprijzen en afhankelijk van specifieke requirements. Implementatietijden varieren per organisatie en complexiteit.