OCR software: transformeer papier naar digitale intelligentie
98% nauwkeurigheid in documentherkenning. 25+ jaar expertise, AVG-compliant, verwerking in eigen datacenters.
Plan een OCR-demo
Waarom OCR software het verschil maakt
Bedrijven worden dagelijks overspoeld met facturen, contracten en archieven. OCR-technologie biedt de sleutel tot datagedreven documentbeheer: van papier naar doorzoekbare, digitale data die direct waarde oplevert.
EasyData combineert 25+ jaar ervaring met moderne AI-technieken om documentprocessen te optimaliseren. Onze EasyData OCR-engine levert meetbare resultaten binnen 8 tot 12 weken, met volledige AVG-compliance en verwerking in eigen datacenters.
Van factuurherkenning tot archief-digitalisatie: OCR software levert concrete business value die direct zichtbaar is in je bedrijfsresultaten. Wil je direct aan de slag? Probeer onze online OCR zonder installatie.
Van pioniers tot toekomstmakers in OCR
OCR-technologie heeft zich ontwikkeld van een nichevakgebied tot de motor achter digitale transformatie in het bedrijfsleven. Met EasyData’s bewezen aanpak bereiken organisaties tot 83% kostenbesparing binnen het eerste jaar, terwijl documentverwerking 10x sneller wordt door geautomatiseerde processen. Benieuwd naar de technische kant? Lees meer over OCR-snelheid en hardware-optimalisatie.
Waarom nu investeren in OCR software?
- Versnelt digitale transformatie en papierloze processen
- Versterkt je concurrentiepositie door snelle documentverwerking
- Ondersteunt AVG-compliance en datasoevereiniteit
- Maakt documenten doorzoekbaar en toegankelijk voor je hele organisatie
Organisaties die nu investeren in OCR software profiteren van snellere processen, lagere kosten en een voorsprong op de concurrentie.
OCR-toepassingen per sector
Ontdek onze branchespecifieke OCR-oplossingen voor de zorg, accountants en transport en logistiek.
Financiele administratie: geautomatiseerde factuurverwerking
EasyData’s factuurherkenning helpt administraties bij het automatisch verwerken van inkomende facturen. Onze OCR-oplossingen herkennen factuurgegevens, verifieren bedragen en integreren direct met boekhoudsystemen. Speciaal voor accountantskantoren bieden we OCR voor accountants.
- 98% nauwkeurigheid in factuurherkenning
- Automatische extractie van factuurnummer, bedrag en btw
- Directe integratie met gangbare boekhoudsoftware
- Volledige AVG-compliance voor financiele documenten
Archiefbeheer: historische documenten doorzoekbaar maken
Voor archieven biedt EasyData geavanceerde OCR-technologie voor het digitaliseren van historische documenten. Onze oplossingen verwerken oude handschriften, krantenknipsels en documenten met speciale aandacht voor historische tekens. Voor grootschalige projecten bieden we HTR voor archieven.
- Herkenning van historische lettertypes en handschriften
- Export naar ALTO XML voor archiefstandaarden
- AI-gestuurde patronenherkenning voor verbanden en relaties
- Volledige metadata-extractie voor catalogisering
Zorgdocumenten: patientendossiers digitaliseren
EasyData transformeert zorgdocumenten door OCR-technologie toe te passen op patientendossiers, medische verwijzingen en labresultaten. Onze OCR software integreert met EPD-systemen. Bekijk onze specifieke oplossing: OCR voor de zorg.
- Herkenning van medische terminologie
- Extractie van patientgegevens, medicatie en diagnoses
- AVG-conforme verwerking van medische gegevens
- Integratie met gangbare EPD-systemen
Juridische sector: contracten en juridische documenten
In de juridische sector implementeert EasyData OCR-technologie voor contractanalyse, rechtszaken en notariele akten. Onze machine-learningmodellen analyseren juridische documenten voor snelle doorzoekbaarheid en clausuledetectie.
- Herkenning van juridische terminologie en clausules
- Geautomatiseerde extractie van partijen, data en verplichtingen
- Versiebeheer en audit trails voor compliance
- Integratie met case-managementsystemen
De EasyData OCR-methode
Onze methode combineert bewezen technologie met maatwerk. Voor developers bieden we een OCR-API met REST-endpoints voor directe integratie.
Documentanalyse en preprocessing
Systematische analyse van je documenttypen om kwaliteit, lay-out en herkenningscomplexiteit te bepalen.
Tekstherkenning
Geavanceerde OCR-engines die tekst herkennen uit documenten, met speciale aandacht voor Nederlandse tekens en accenten.
AI-gestuurde data-extractie
Intelligente extractie van specifieke gegevens zoals bedragen, data en namen uit je documenten.
Kwaliteitsvalidatie
Automatische kwaliteitscontrole met human-in-the-loop-verificatie voor kritische documenten.
Systeemintegratie
Naadloze integratie met je bestaande systemen via API’s, webhooks of directe databasekoppelingen.
Prestatiemonitoring
Continue monitoring van herkenningsnauwkeurigheid met geautomatiseerde rapportage en optimalisatie.
Van document naar data in 8 weken
Week 1-2: documentassessment
Intakegesprekken, documentanalyse en identificatie van use cases. Test van je documenten met verschillende OCR-engines. Projectroadmap met nauwkeurigheidsdoelstellingen.
Week 3-4: OCR-configuratie
Configuratie van OCR-straat met beeldverbetering en preprocessing. Training van AI-modellen op je specifieke documenttypes. Extractieregels en validaties.
Week 5-6: integratie en testing
Integratie met je bestaande systemen en workflows. Uitgebreide tests met representatieve documentsets. Finetuning van nauwkeurigheid en performance.
Week 7-8: go-live en training
Productie-implementatie en gebruikerstraining. Monitoringopzet en overdrachtsdocumentatie. Lancering met doorlopende ondersteuning.
Veelgestelde vragen over OCR software
Kan OCR software worden geintegreerd met onze bestaande systemen?
Ja, EasyData specialiseert zich in naadloze integratie met bestaande IT-infrastructuur. Onze software wordt geimplementeerd via REST-API’s, webhooks, e-mailprocessing of directe databasekoppelingen. We ondersteunen alle gangbare ERP-systemen, boekhoudsoftware en documentmanagementsystemen. Ook integratie met NextCloud, Google Drive en andere cloudoplossingen is mogelijk. Voor developers bieden we een uitgebreide OCR-API met documentatie.
Welke ROI kan ik verwachten van een OCR-investering?
Bedrijven realiseren gemiddeld tot 83% kostenbesparing binnen het eerste jaar. Typische besparingen komen van het wegvallen van handmatige data-invoer (60-80% tijdsbesparing), reductie van invoerfouten (95% minder fouten) en snellere documentverwerking (10x sneller). EasyData biedt concrete ROI-indicaties nadat we je specifieke situatie in kaart hebben gebracht met een baselinemeting en Proof of Concept.
Wat is het verschil tussen OCR software en handmatige data-invoer?
OCR software automatiseert tekstherkenning en data-extractie volledig. Waar handmatige invoer 5 tot 10 minuten per document kost, verwerkt OCR software hetzelfde document in 5 tot 10 seconden met 98% nauwkeurigheid. EasyData combineert snelheid met kwaliteit door AI-gestuurde validatie en optionele human-in-the-loop-verificatie voor kritische documenten. Lees meer over OCR-snelheid en performance.
Welke documenttypen kan OCR software verwerken?
EasyData’s OCR software verwerkt vrijwel alle documenttypen: facturen, contracten, identiteitsbewijzen, medische documenten, historische archieven, krantenknipsels, handgeschreven notities en meer. We ondersteunen PDF’s, afbeeldingen (JPG, PNG, TIFF), gescande documenten en foto’s van smartphones. Voor bijzondere documenttypen bieden we maatwerktraining.
Hoe garandeert EasyData AVG-compliance bij OCR-projecten?
EasyData implementeert privacy-by-design in alle OCR-projecten. We gebruiken automatische verwijdering van persoonsgegevens na verwerking, end-to-end-encryptie en role-based access control. Alle verwerking vindt plaats in eigen datacenters met volledige datasoevereiniteit. EasyData is geregistreerd bij de Autoriteit Persoonsgegevens (nummer FG001914) en voldoet aan alle AVG-vereisten.
Wat zijn de kosten van een OCR-project?
Projectkosten varieren afhankelijk van documentvolume, complexiteit en integratie-eisen. EasyData biedt transparante prijsstelling zonder vendor lock-in: je kunt altijd naar een andere leverancier of het werk zelf oppakken. We bieden altijd kosteloos ruimte om je specifieke situatie te bespreken, en een Proof of Concept is mogelijk om haalbaarheid te toetsen voordat je investeert.
Hoe werkt OCR software met WhatsApp of andere chatapps?
EasyData biedt integratie met WhatsApp en andere chatapps voor directe documentverwerking. Je fotografeert een document met je smartphone, stuurt het naar ons WhatsApp Business-nummer, en binnen seconden ontvang je de herkende gegevens terug. Perfect voor mobiele medewerkers en buitendienst. We waarborgen volledige privacy door end-to-end-encryptie en automatische verwijdering na verwerking.
Klaar om je documenten te transformeren?
Start met een kosteloos gesprek over OCR-automatisering voor jouw organisatie.
We analyseren je documenten, tonen de mogelijkheden en delen 3 concrete quick wins. Geen sales pitch, wel directe waarde.
Vertrouwd door 400+ organisaties, 25+ jaar OCR-expertise, 98% nauwkeurigheid, zero vendor lock-in
Over de auteur
*Disclaimer: Genoemde percentages (98% nauwkeurigheid, 83% kostenbesparing) zijn gebaseerd op gemiddelde uitkomsten bij vergelijkbare organisaties. Individuele resultaten varieren per documenttype, kwaliteit en implementatiescope. EasyData biedt een kosteloze intake en Proof of Concept om realistische verwachtingen voor jouw situatie te bepalen. Neem contact op voor meer informatie.