OCR-intelligentie voor archiefoptimalisatie
Hoge nauwkeurigheid, kostenbesparende herkenning voor je documenten en AVG-compliance. Dat is wat moderne OCR je brengt, veilig in de Europese cloud.
Plan een adviesgesprek
Het verhaal van OCR: van oud naar nieuw
OCR (Optical Character Recognition) is sinds het begin van de jaren ’90 de sleutel tot digitale archiefontsluiting. Ooit begon het met oplossingen als TextBridge en OmniPage, waarmee papieren documenten met veel handwerk werden omgezet naar doorzoekbare bestanden. Bijna iedere archiefmedewerker herinnert zich de tijd van ‘puntjes en vlekken tellen’. ABBYY FineReader bracht rond de eeuwwisseling de eerste echt betrouwbare OCR-oplossing die met een eigen ‘vlekken database’ puntjes samenvoegde tot herkenbare letters, en zo ontstond de moderne standaard die ons verder in de OCR-ontwikkeling bracht.
Waarin FineReader zich onderscheidde, was de combinatie van beeldherkenning met taalkundige context. Letters werden niet alleen als pixels gezien; ze werden direct als woorden geinterpreteerd, met voortdurende correctie door linguistische informatie en woordenboeken.
- TextBridge: eerste massaal gebruikte OCR, maar matig bij afwijkende lay-outs
- OmniPage: sterk in standaard lettertypes, moeite met complexe lay-out en tabellen
- ABBYY FineReader: pionier in OCR-technologie, contextuele correctie en lay-outanalyse
EasyData werkt vanaf 1999 aan praktijkoplossingen: niet alleen goede herkenning, maar ook de juiste mapping van taaleigenaardigheden per branche en zelfs organisatie. Denk aan specifieke juridische termen, clausulestructuren en formele taalpatronen in de juridische sector. Tegelijk gaat het in de zorg om medische terminologie, patientendossierstructuren en specifieke documentatiestandaarden. En bij belastingzaken zijn er unieke formulierindelingen, fiscale begrippen en wettelijke classificaties. Zo ontstonden bij EasyData jaren geleden al maatwerkmodules die we tegenwoordig LLM noemen voor belastingarchieven, zorgdossiers en juridische dossiers. Deze aanpak zorgt ervoor dat EasyData’s oplossingen accurater zijn dan generieke OCR-systemen en minder handmatige correcties vereisen.
AI en Large Language Models: OCR opnieuw uitgevonden
Voor 2020 was OCR vooral een wedstrijd wie de meeste karakters op de juiste plek kreeg. Achteraf corrigeren was altijd de norm. Maar met de opkomst van AI en de eerste Large Language Models (LLM’s) veranderde alles razendsnel. EasyData stapte als eerste partij al in 2020 volledig over op LLM-driven OCR. Lees meer over onze intelligente documentverwerking.
- LLM-toepassing: herkent semantiek (betekenis), niet alleen letters
- Archiefmateriaal kan her-OCR’d worden; duizenden pagina’s tegelijk, sneller en betrouwbaarder
- Correctiewerk- en doorschrijfuren dalen aanzienlijk*
- Data blijft veilig door lokale cloudverwerking in Europese datacenters
Klantvoorbeeld: De Belgische Senaat liet in 2024 al hun oude scans met nieuwe AI-OCR her-herkennen. Foutpercentages daalden significant, tabellen worden nu automatisch als Excel-bestanden geexporteerd en lastig leesbare notulen worden in context alsnog correct herkend.
Waarom archieven nu opnieuw tekst gaan herkennen
-
De feiten van innovatieve tekstherkenning:
- Hoge nauwkeurigheid op oude en slechte scans*
- Volledige herherkenning van miljoenen pagina’s in weken, niet maanden
- Bestanden worden als direct doorzoekbare / bookmark-PDF’s geleverd
- Herken nu ook kolommen, tabellen, PDF-tekstlagen, alles interactief en gekoppeld aan je database
- Aanzienlijke kostenreductie t.o.v. handmatige controle en oude OCR-modules*
Voorbeeld: Een organisatie liet 14 miljoen dossiers met nieuwe OCR-technieken opnieuw door EasyData inlezen. De export van gestructureerde data naar herleidbare PDF’s en Excel documenten leverde een merkbare besparing door minder tijdverlies en foutcorrecties.* Bekijk onze succesverhalen voor meer voorbeelden.
OCR-verwerkingspakketten
🔹 Basis Cloud OCR
- Snelle 1e-lijns support per ticket
- Automatische platformupdates
- Alle EasyData technologie
- Maandelijks SLA-rapport
- OCR-proces zonder verrassingen
- Veilige NextCloud server
- PDF/A export
- Grafana online dashboard
🌟 Professional Cloud OCR
- Alle opties van Basis Cloud OCR
- Aparte extractie van tabellen
- ALTO XML export
- Slimme lay-outanalyses
- Persoonlijke aanspreekpunt
- Metadata-export op maat
🏆 Enterprise support
- Opties van voorgaande pakketten
- Maatwerk in OCR-herkenning
- Je eigen getrainde LLM’s
- Hoog verwerkingsvolume per dag
- EasyVerify voor online analyse
- EasyData Security
* Geen opstartkosten vanaf 250.000 pagina’s per jaar.
Structuur, tabellen en lay-out volledig geautomatiseerd
Moderne OCR is meer dan alleen herkenning. EasyData introduceert geavanceerde pagina-analyse:
Kolommen- en tabellenherkenning
- Meerdere kolommen automatisch als aparte tekstvelden
- Tabellen blijven als losse spreadsheets bewaard, inclusief regeleindes en celstructuur
- Uitvoer direct naar Excel, CSV of database met herleidbare locatie-informatie
ALTO/metadata en archiefverrijking
- Iedere teksteenheid (paragraaf, voetnoot, kop) krijgt een unieke locatiecode en context-tag
- Mogelijkheid tot batch-ontsluiting naar je bestaande archiefsoftware
- Inclusief automatisch vullen van databasevelden met relevante parameters
Document archief voordelen
- Snelzoeken in documenten via bookmarks en zoektermen in PDF
- Zorgdossierdata doorzoekbaar maken per patient, periode en meetwaarde
- Tabellen integreren in je financiele workflow, met slimme foutdetectie
Data-extractie: van OCR naar kennisontsluiting
Door de inzet van LLM’s en AI wordt OCR een volwaardig instrument voor progressieve data-ontsluiting:
- Prompt-cascading: Elke vraag genereert automatisch vervolgvragen waardoor steeds meer verborgen verbanden zichtbaar worden.
- Associatieve kennisarchivering: Nieuwe patronen en relaties komen naar boven doordat AI contextgevoelig gegevens verbindt.
- Dialogische data-exploratie: Onderzoekers, archivarissen of IT’ers kunnen letterlijk ‘in gesprek’ gaan met het archief voor diepere inzichten.
De ontwikkeling van OCR-nauwkeurigheid (2000-2030)
Ontwikkeling naar steeds hogere AI-OCR nauwkeurigheid.
Hover of tik op een punt voor de innovatie van dat jaar.
Export en archiefintegratie: interactief en maximaal bruikbaar
Nieuwe OCR-exports (2026):
- Volledig doorzoekbare, gebookmarkte PDF, ideaal voor collega’s en externe klanten
- ALTO/XML: directe koppeling aan archiefsoftware met automatische metadata-mapping
- Excel/CSV: tabellen en datasets direct herbruikbaar in analyses of financiele systemen
- HTR voor historische archieven met gespecialiseerde modellen voor oud schrift
Voorbeeld:
Een gemeentearchief heeft miljoenen oude bouwdossiers als nieuwe PDF met bladwijzers en extracties. Medewerkers zoeken nu op naam/straat/jaartal zonder bladeren. Lees meer over scan- en herkensoftware en de OCR API.
Ontdek wat AI-OCR voor jouw archief betekent
Persoonlijke analyse van jouw documenten, binnen 48 uur concrete resultaten. Gratis, zonder verplichtingen.
Direct prijsadvies
Onafhankelijke ROI-berekening op basis van jouw huidige documentverwerking
Live demo op jouw data
Persoonlijke analyse van voorbeelddocumenten uit jouw archief
Europese cloud
AVG-compliant, jouw data blijft in Europa
Beschikbaar: Gratis proof-of-concept voor archieven vanaf 10.000 documenten
“EasyData’s OCR-demo op onze medische dossiers was direct overtuigend. Significante nauwkeurigheidsverbetering betekende aanzienlijke besparing per jaar.”*– IT Manager, zorginstelling
Veelgestelde vragen over OCR en AI-innovatie
Hoeveel beter is moderne AI-OCR dan klassieke OCR-tools zoals ABBYY FineReader?
Moderne AI-OCR haalt structureel een veel hogere nauwkeurigheid, zelfs bij oude of matige scans. Waar klassieke OCR zoals ABBYY FineReader rond de 85-90% accuraat was, behaalt AI-OCR consistent betere resultaten. Hierdoor is correctiewerk aanzienlijk verminderd. Bovendien begrijpt AI-OCR de context en semantiek van documenten.
Kan ik her-OCR laten doen op bestaand gescand materiaal?
Dat is juist een van de grootste voordelen: complete archieven kunnen opnieuw worden herkend met de nieuwste AI-engine. Zelfs materiaal dat 10-20 jaar geleden is gescand, levert nu aanzienlijk betere resultaten op. Je wint aan bruikbaarheid, doorzoekbaarheid en de waarde van het archief stijgt direct. Lees meer over onze OCR-oplossingen.
Hoe werkt automatische tabellenexport naar Excel precies?
AI-OCR herkent automatisch tabelstructuren in documenten en exporteert deze als volwaardige Excel-bestanden. Kolomnamen, cellen en data blijven intact, inclusief locatieverwijzingen naar het originele document. Dit betekent geen handmatig kopieerwerk meer. Zelfs complexe tabellen met samengevoegde cellen worden correct geinterpreteerd.
Welke bestandsformaten kan ik als output verwachten?
EasyData levert: doorzoekbare PDF’s met bookmarks, ALTO/XML voor archiefsoftware-integratie, Excel/CSV voor tabellen en datasets, en DOCX voor tekstverwerking. Alle formaten behouden de koppeling naar het originele document. Bekijk de mogelijkheden van onze OCR API.
Hoe snel verwerkt AI-OCR grote volumes documenten?
Dankzij cloud-parallellisatie verwerkt EasyData duizenden pagina’s per uur. Een archief van 1 miljoen pagina’s is typisch binnen 1-2 weken volledig herkend en gestructureerd, inclusief tabellenextractie en metadata-verrijking. Alle verwerking gebeurt in de Europese cloud.
Is de verwerking veilig en AVG-compliant?
Alle verwerking draait op gecertificeerde Europese cloudservers. Volledige datasoevereiniteit, AVG-compliant en NIS2-voorbereid. Jouw documenten verlaten nooit de EU-grenzen. EasyData fungeert als dataverwerker onder EU-wetgeving, met transparante verwerkersovereenkomsten. Lees meer over onze ISO 27001 aanpak.
Wie heeft toegang tot mijn documenten tijdens de verwerking?
Documenten worden volledig geautomatiseerd verwerkt zonder menselijke tussenkomst. Alleen geautoriseerde EasyData-technici hebben in uitzonderlijke gevallen (troubleshooting) toegang, onder strikte logging en toezicht. Alle medewerkers zijn gescreend en gebonden aan geheimhoudingsverklaringen. Bekijk onze human-in-the-loop aanpak voor kwaliteitsborging.
Wat zijn de kostenbesparingen van AI-OCR?
Klanten rapporteren aanzienlijke kostenbesparing op handmatige documentverwerking.* De investering verdient zichzelf in de meeste gevallen binnen enkele maanden terug. Bekijk onze succesverhalen voor concrete voorbeelden.
*Resultaten gebaseerd op klantmetingen, individuele resultaten varieren per organisatie en verwerkingsvolume.
Hoe integreert OCR met bestaande archiefsystemen?
EasyData heeft standaard koppelingen met gangbare archiefsystemen (SharePoint, Documentum, Alfresco, OpenText). Via REST API’s en standaard exportformaten integreert OCR naadloos in jouw workflow. Metadata wordt automatisch gemapped. Voor maatwerkoplossingen bieden we dedicated ontwikkelingsuren.
Hoe accuraat is handschriftherkenning met AI-OCR?
Handschriftherkenning is significant verbeterd dankzij AI: gedrukte tekst haalt een zeer hoge nauwkeurigheid, netjes handschrift 75-95%, afhankelijk van de documentkwaliteit. Voor handschrift-intensieve archieven gebruiken we gespecialiseerde AI-modellen. Meer informatie op onze handschriftherkenning pagina.
Welke talen ondersteunt EasyData’s AI-OCR?
Nederlandse documenten worden het meest accuraat verwerkt, maar het systeem ondersteunt 100+ talen inclusief Engels, Duits, Frans, Spaans en vele andere Europese talen. Voor meertalige documenten wordt automatisch per tekstblok de juiste taal gedetecteerd. Gespecialiseerde modellen zijn beschikbaar via onze OCR-software.
Hoe start ik met een pilotproject voor mijn organisatie?
We starten altijd met een proof-of-concept op een representatief deel van jouw archief. Je krijgt binnen 1 week concrete resultaten: nauwkeurigheidscores, exportvoorbeelden en kostenschatting. Na goedkeuring plannen we gefaseerde uitrol.
Wat gebeurt er als de AI-OCR fouten maakt in kritieke documenten?
Voor kritieke documenten hanteren we een multi-layer aanpak: AI-OCR met hoge nauwkeurigheid, plus optionele menselijke verificatie van key-fields, plus confidence-scoring per geextraheerd gegeven. Documenten onder een bepaalde confidence-drempel worden automatisch voor review aangeboden via onze human-in-the-loop aanpak.
Kunnen we on-premise implementatie krijgen voor extra gevoelige data?
Ja, EasyData biedt on-premise oplossingen voor organisaties met de hoogste security-eisen (overheid, defensie, zorgverzekeraars). De volledige AI-OCR stack kan lokaal geinstalleerd worden, inclusief de nieuwste LLM-modellen. Updates worden via beveiligde kanalen uitgerold.
📝 Over de auteur
Van stapels papier naar slimme data
Onze AI-OCR levert hoge nauwkeurigheid, aanzienlijk minder correctiewerk en volledige herherkenning van miljoenen pagina’s. Sluit je aan bij organisaties in de zorg, juridische sector en overheid die hun archieven hebben getransformeerd naar doorzoekbare, intelligente kennisbronnen.
Resultaten met Europese technologie
✓ AVG-compliant verwerking in Europees datacenter
✓ 25+ jaar expertise in documentautomatisering
✓ Geen vendor lock-in, transparante prijsstelling
✓ Gratis proof-of-concept op jouw eigen archiefmateriaal