Online OCR: van stapels papier naar intelligente data
Transformeer handmatig documentwerk naar geautomatiseerde workflows met 99% nauwkeurigheid. Verwerking in eigen datacenters, geen installatie vereist.
Plan je OCR-demo
100% in eigen datacenters
Jouw data blijft op servers in eigen beheer, verwerkt door een eigen team.
AVG-compliant
Volledige privacy-compliance. Verwerking binnen Europa, geen data naar derden.
99% nauwkeurigheid
AI-verbeterde OCR met machine learning. Getraind op miljoenen documenten.
Flexibele integratie
REST-API, webhooks, SFTP of handmatige upload. Naadloos in jouw workflow.
Op vrijdagavond, klokslag negen uur, liep Mark, directeur van een logistiekbedrijf, zijn kantoor uit. Hij had samen met zijn team een groot deel van de dag gewerkt aan het handmatig verwerken van vrachtbrieven, handelsdocumenten en charters. Geen tijd voor klanten, geen ruimte voor procesverbetering, alleen maar eindeloos data overtypen. Elke maand kostte deze klus het team ruim 40 uur, met frustrerende fouten: zo’n 15% van de gegevens bleek achteraf niet correct ingevoerd.
De omslag
Na intern overleg besloot Mark het anders aan te pakken. Samen met zijn IT-manager onderzocht hij de mogelijkheden voor automatisering. Ze kozen voor een online OCR-oplossing die naadloos aansluit op hun bestaande systemen en eenvoudig te implementeren was.
Drie maanden later verwerkt hetzelfde team dezelfde documenten volledig automatisch. Wat vroeger dagen kostte, gebeurt nu binnen minuten. De foutmarge daalde spectaculair: van 15% naar slechts 0,3%. Het team kan zich eindelijk focussen op wat echt waarde toevoegt: klanten helpen en het bedrijf laten groeien.
Wat is online OCR en waarom kiezen bedrijven ervoor?
Online OCR is een cloudgebaseerde dienst die automatisch tekst herkent en extraheert uit gescande documenten, foto’s en PDF-bestanden. In tegenstelling tot traditionele OCR-software die je moet installeren en onderhouden, werkt online OCR volledig via je webbrowser.
De cijfers spreken voor zich
Organisaties besteden gemiddeld 6+ uren per dag aan handmatige documentverwerking. Met online OCR daalt dit naar 30 minuten: 90% tijdsbesparing en aanzienlijke kostenreductie.
De shift naar online OCR wordt gedreven door drie kernfactoren: de explosieve groei van digitale documenten, toenemende druk op operationele efficientie, en strengere compliance-eisen zoals de AVG. Bedrijven zoeken oplossingen die niet alleen tijd besparen, maar ook voldoen aan Europese dataveiligheidseisen.
Privacy en compliance centraal
In tegenstelling tot Amerikaanse clouddiensten verwerkt EasyData alle documenten in eigen datacenters, wat volledige AVG-compliance garandeert zonder vendor lock-in.
Voordelen van online OCR ten opzichte van desktopoplossingen
Directe toegankelijkheid
Geen installaties, updates of licenties per werkstation. Start binnen minuten via elke webbrowser op elk apparaat.
Onbeperkte schaalbaarheid
Verwerk duizenden documenten tegelijk tijdens piekperiodes zonder extra hardware-investeringen.
Automatische updates
Profiteer direct van nieuwe AI-algoritmes en machine-learningmodellen zonder handmatige interventie.
Pay-per-use model
Geen vaste licentiekosten. Een onderhoudscontract dat precies bij jouw situatie aansluit.
API-gebaseerde integratie
Naadloze koppeling met bestaande systemen zoals CRM, ERP en DMS via moderne API’s.
Enterprise-grade beveiliging
Verwerking in eigen datacenters, end-to-end-encryptie en volledige AVG-compliance voor maximale privacy.
Praktische toepassingen: van facturen tot contracten
Online OCR blinkt uit in diverse bedrijfsprocessen waar handmatige invoer nog steeds de norm is. Van factuurverwerking in de boekhouding tot contractanalyse bij juridische afdelingen.
Factuurverwerking automatiseren
Automatische extractie van leveranciersgegevens, bedragen en kostenposten. Direct doorsturen naar geautomatiseerde goedkeuringsworkflows voor snellere betalingen.
AI-powered documentclassificatie
Automatische herkenning van documenttypen, extractie van specifieke datavelden en intelligente validatie tegen bedrijfsregels. 24/7 zonder fouten.
Logistiek en vrachtbrieven
Vrachtbrieven, CMR-documenten en douaneformulieren automatisch verwerken. Directe koppeling met TMS- en ERP-systemen.
Zorgdocumenten en patientendossiers
Verwijsbrieven, labresultaten en patientenformulieren AVG-conform digitaliseren. Integratie met EPD-systemen.
Technische specificaties en integratiemogelijkheden
EasyData’s online OCR-platform is gebouwd voor enterprise-toepassingen met focus op betrouwbaarheid, prestaties en compliance.
Ondersteunde formaten en talen
- Invoerformaten: PDF, TIFF, JPEG, PNG, BMP (tot 300 DPI)
- Uitvoerformaten: doorzoekbare PDF, Word, Excel, XML, JSON
- Taalondersteuning: 50+ talen
- Speciale formaten: ALTO XML voor archieven en bibliotheken
API en integratieplatform
De RESTful API maakt integratie mogelijk met vrijwel elk modern bedrijfssysteem. Van eenvoudige webhookconfiguraties tot complexe workflowautomatisering.
Naadloze integratie
Direct werkend met populaire businessapplicaties via ons Business Connector-platform. Voorgeconfigureerde koppelingen beschikbaar voor CRM-, ERP- en DMS-systemen.
De toekomst van documentverwerking
Online OCR vertegenwoordigt een fundamentele verschuiving in hoe organisaties omgaan met documentverwerking. De combinatie van cloudschaalbaarheid, AI-gedreven nauwkeurigheid en Europese privacycompliance maakt het tot een logische keuze voor organisaties die operationele efficientie willen verhogen.
Kernvoordelen in een notendop
Directe toegankelijkheid zonder installaties, onbeperkte schaalbaarheid, 99% nauwkeurigheid, volledige AVG-compliance, en bewezen ROI binnen 6 tot 12 maanden. Online OCR elimineert de traditionele barrieres van documentautomatisering.
Voor IT-managers en operations directors die worstelen met handmatige documentprocessen is de keuze helder: blijf vasthouden aan tijdrovende processen, of stap over naar intelligente automatisering die je medewerkers bevrijdt van werk dat kostbaar en tijdrovend is.
Veelgestelde vragen over online OCR
Welke documentvolumes kan online OCR verwerken?
Van enkele documenten per dag tot duizenden per uur. Online OCR schaalt automatisch mee. Piekbelastingen worden opgevangen zonder performance-impact dankzij cloudelasticiteit. EasyData’s infrastructuur kan grote volumes aan tijdens maandafsluitingen of piekseizoen.
Hoe lang duurt implementatie van online OCR?
Standaardaansluiting kan binnen een dag. Implementatie van specifieke herkenningsmodellen duurt gemiddeld 6 tot 8 weken van analyse tot productie. Eenvoudige scenario’s zijn vaak binnen een dag operationeel. We zijn er ook voor de complexe opdrachten die andere aanbieders liever niet uitvoeren.
Wat zijn de kosten van online OCR?
Pay-per-use pricing zorgt voor voorspelbare kosten zonder grote voorinvestering. Prijzen varieren per documenttype en volume, met kortingen bij hogere volumes. ROI wordt meestal binnen 6 maanden gerealiseerd. EasyData biedt transparante prijsstelling en helpt je een kosten-batenanalyse maken. Bekijk ons prijsmodel voor meer details.
Kan online OCR integreren met bestaande systemen?
Ja, via moderne REST-API’s en webhooks integreert online OCR met vrijwel alle businessapplicaties. Voorgeconfigureerde connectoren zijn beschikbaar voor populaire ERP-, CRM- en DMS-systemen via ons Business Connector-platform.
Wat gebeurt er bij slechte documentkwaliteit?
AI-algoritmes verbeteren automatisch documentkwaliteit door ontwarreling, contrastoptimalisatie en ruisonderdrukking. Documenten van mindere kwaliteit worden gemarkeerd voor handmatige review via EasyVerify met voorgestelde correcties.
Hoe zit het met privacy en AVG-compliance bij online OCR?
EasyData verwerkt alle documenten in eigen datacenters met volledige AVG-compliance. We hanteren strikte beveiliging met end-to-end-encryptie en toegangscontrole. Jouw documenten blijven jouw eigendom en worden nooit gebruikt voor andere doeleinden. Geregistreerd bij de Autoriteit Persoonsgegevens onder nummer FG001914.
Klaar om van stapels papier naar slimme data te gaan?
Start met een kosteloos gesprek over online OCR voor jouw organisatie.
We analyseren je documenten, tonen de mogelijkheden en delen 3 concrete quick wins. Geen sales pitch, wel directe waarde.
Vertrouwd door 400+ organisaties, 25+ jaar OCR-expertise, 99% nauwkeurigheid, zero vendor lock-in
Over de auteur
*Disclaimer: Genoemde percentages (99% nauwkeurigheid, 90% tijdsbesparing) zijn gebaseerd op gemiddelde uitkomsten bij vergelijkbare organisaties. Individuele resultaten varieren per documenttype, kwaliteit en implementatiescope. EasyData biedt een kosteloze intake en Proof of Concept om realistische verwachtingen voor jouw situatie te bepalen. Neem contact op voor meer informatie.