Documentverwerking: van papier naar digitale workflows
Automatiseer, classificeer en stroomlijn al je documenten met lokale expertise en 25+ jaar ervaring.
Plan een vrijblijvend adviesgesprek
Intelligente documentverwerking
AI-gedreven IDP software die documenten begrijpt, niet alleen leest
Document classificatie
Automatisch sorteren en categoriseren met AI-nauwkeurigheid
Document workflows
Geautomatiseerde routering, goedkeuring en archivering
Scan en herken
OCR-technologie die elk document digitaal toegankelijk maakt
Wat is documentverwerking?
Documentverwerking omvat alle activiteiten die nodig zijn om documenten te ontvangen, herkennen, classificeren, verwerken en archiveren. Van een simpele factuur tot een complex contract: elk document doorloopt een traject van binnenkomst tot definitieve opslag of actie.
Waarom documentverwerking automatiseren?
Organisaties verwerken dagelijks honderden tot duizenden documenten. Handmatige verwerking kost niet alleen tijd, maar introduceert ook fouten en compliance-risico’s. Moderne documentverwerking lost deze problemen op.
Tijdwinst realiseren – Wat handmatig uren duurt, verwerkt software in seconden. Medewerkers focussen op werk dat er echt toe doet.
Fouten elimineren – AI maakt geen typefouten, vergeet geen velden en werkt consistent.
Compliance waarborgen – Automatische audit trails, toegangscontrole en retentiebeleid zorgen dat je voldoet aan AVG en sectorspecifieke regelgeving.
Kosten verlagen – Minder handmatige handelingen betekent lagere operationele kosten.
De afbeelding hiernaast illustreert hoe een modern documentverwerkingsproces eruitziet: binnenkomende documenten worden automatisch geanalyseerd door AI-algoritmen die patronen herkennen, data extraheren en workflows triggeren. Het visuele dashboard geeft real-time inzicht in verwerkingsstatussen, foutpercentages en doorlooptijden. Zo behouden beslissers altijd grip op het proces, van de eerste scan tot de laatste boeking in het ERP-systeem.
Hoe documentverwerking werkt
Van binnenkomend document tot gestructureerde data in vijf stappen
Ontvangen
Document arriveert via scan, e-mail, upload of API
Herkennen
OCR leest tekst, AI herkent documenttype en structuur
Classificeren
Automatisch categoriseren en routeren naar juiste workflow
Verwerken
Data extraheren, valideren en doorzetten naar systemen
Archiveren
Veilig opslaan met metadata en zoekfunctionaliteit
Documentverwerking oplossingen
Van intelligente herkenning tot geautomatiseerde workflows: ontdek welke oplossing past bij jouw documentuitdaging.
Intelligente documentverwerking (IDP)
AI-gedreven documentverwerking die verder gaat dan OCR. Onze IDP-oplossingen begrijpen context, extraheren data en triggeren workflows automatisch.
Document automatisering
Transformeer handmatige documentprocessen naar geautomatiseerde workflows. Van generatie tot distributie.
Document classificatie
AI die documenten automatisch sorteert en categoriseert. Facturen, contracten, correspondentie: elk document op de juiste plek.
Document workflow
Geautomatiseerde documentstromen met intelligente routering, goedkeuringsprocessen en escalaties.
Benieuwd wat documentverwerking voor jouw organisatie kan betekenen?
Plan een vrijblijvend gesprek met een van onze specialisten. We bespreken je uitdagingen en verkennen de mogelijkheden.
Technologie en software
De juiste technologie voor elk documenttype. Van OCR-engines tot complete verwerkingsplatforms.
Scan en herken software
OCR-technologie die papieren documenten omzet naar doorzoekbare digitale bestanden.
Scan en herken leveranciers
Vergelijk de beste OCR-leveranciers en vind de oplossing die past bij jouw eisen.
Document software
Complete softwareoplossingen voor documentbeheer, van DMS tot capture platforms.
OCR software
Optical Character Recognition die tekst uit afbeeldingen en scans extraheert.
ESV Platform
Ons eigen documentverwerkingsplatform: flexibel, schaalbaar en volledig aanpasbaar.
EasyVerify
Human-in-the-loop validatie voor documenten die extra controle vereisen.
OCR API
RESTful API voor directe integratie van OCR-functionaliteit in je eigen applicaties.
PDFCommunicator
Converteer, splits en combineer PDF-bestanden met geavanceerde verwerkingsopties.
Handschriftherkenning
AI-gestuurde herkenning van handgeschreven tekst op formulieren, notities en documenten.
Van document naar actie
Documentverwerking is geen doel op zich. De waarde zit in wat je ermee doet: snellere factuurbetalingen, betere klantservice, minder compliance-risico’s. Bij EasyData zorgen we dat documenten niet blijven liggen maar direct actie triggeren.
Onze aanpak combineert technische expertise met praktische implementatie. We helpen niet alleen bij het digitaliseren, maar ook bij het integreren in je bestaande werkprocessen. Van ERP-koppeling tot workflow-automatisering.
Te vaak zien we organisaties die documenten wel scannen maar vervolgens handmatig blijven verwerken. Daarom begeleiden we het hele traject: van papier tot procesoptimalisatie.
Onze implementatie-aanpak: We starten met een kosteloze Proof of Concept op jouw echte documenten. Zo zie je concrete resultaten voordat je investeert. Typische implementatie duurt 6-8 weken tot productie.
De zwevende documenten in de afbeelding hiernaast symboliseren precies deze transitie: fysieke documenten die loskomen van hun papieren beperkingen en opgaan in een digitale wereld waar ze direct beschikbaar, doorzoekbaar en verwerkbaar zijn. Elke organisatie die deze stap zet, merkt het verschil onmiddellijk: snellere doorlooptijden, minder fouten en medewerkers die eindelijk tijd hebben voor werk dat er echt toe doet.
Transformatie en digitalisering
Van papieren archief naar digitale toekomst. Strategische transformatie voor langetermijnwaarde.
Digitale document transformatie
Strategische aanpak voor organisatiebrede digitalisering van documentprocessen.
Archieven transformeren
Digitaliseer historische documenten en legacy archieven voor moderne toegankelijkheid.
Digitaal transformeren
Breder perspectief op digitale transformatie met documenten als fundament.
Data capture
Geautomatiseerde data-extractie uit documenten, formulieren en externe bronnen.
Procesautomatisering
End-to-end automatisering van bedrijfsprocessen waarin documenten centraal staan.
Workflow software
Platforms voor het ontwerpen en beheren van documentgerichte workflows.
Documentverwerking in de praktijk
Praktijkvoorbeelden uit onze 25+ jaar ervaring in diverse sectoren.
Gemeenten en overheid
Vergunningen, WOZ-documenten, burgerzaken en archiefdigitalisering. Financial Search voor fraudedetectie en bezwaarschriften-verwerking.
Zorg en welzijn
Patientdossiers, declaraties, recepten en medische correspondentie. AVG-compliant verwerking met extra aandacht voor privacy.
Financiele dienstverlening
Hypotheekaanvragen, KYC-documentatie, polissen en schadeformulieren. Snelle verwerking voor betere klantervaring.
Transport en logistiek
CMR’s, vrachtbrieven, pakbonnen en douanedocumenten. Real-time verwerking voor koppeling met TMS en WMS. Zie ook transportdocumenten herkenning.
Industrie en productie
Technische tekeningen, kwaliteitscertificaten en onderhoudsdocumentatie. Legacy-digitalisering en CAD-integratie.
Accountancy en administratie
Factuurverwerking, bonnetjes, bankafschriften en jaarrekeningen. Bulk-verwerking met directe boekhoudkoppeling.
Waarom kiezen voor EasyData?
Al 25+ jaar helpen we organisaties met documentverwerking en automatisering. Onze aanpak combineert diepgaande technische expertise met praktische implementatie. De afbeelding hiernaast toont hoe data vanuit diverse documentbronnen samenkomt in een gestructureerd overzicht: factuurgegevens, contractinformatie en correspondentie worden samengevoegd tot een compleet beeld dat direct bruikbaar is voor analyse en besluitvorming.
Klaar om je documentverwerking te transformeren?
Plan een vrijblijvend gesprek met een van onze documentspecialisten.
Wat je mag verwachten
Kosteloze Proof of Concept – Test met jouw echte documenten
6-8 weken implementatie – Van eerste gesprek tot productie
Geen vendor lock-in – Open standaarden, jouw data blijft van jou
Persoonlijke begeleiding – Ervaren specialisten als vast aanspreekpunt
Veelgestelde vragen over documentverwerking
Wat kost documentverwerking automatiseren?
De kosten varieren afhankelijk van documentvolume, complexiteit en gewenste integraties. We werken met transparante prijsmodellen en geven na een eerste gesprek altijd een concrete indicatie. De meeste projecten verdienen zichzelf terug door tijdwinst en foutreductie. Start met een kosteloze PoC.
Welke documenttypen kunnen jullie verwerken?
Vrijwel alle documenttypen: facturen, contracten, offertes, orders, formulieren, technische tekeningen, correspondentie en meer. We werken met PDF, Word, Excel, afbeeldingen en gescande documenten. Onze OCR-technologie herkent tekst met hoge nauwkeurigheid, inclusief handgeschreven notities.
Hoe nauwkeurig is geautomatiseerde documentverwerking?
Moderne systemen behalen hoge nauwkeurigheid op gestructureerde documenten. Voor complexere documenten vangt onze EasyVerify human-in-the-loop validatie uitzonderingen op. De AI leert van correcties, dus nauwkeurigheid verbetert continu.
Hoe lang duurt een implementatie?
Standaard 6-8 weken van eerste gesprek tot productie. We starten altijd met een kosteloze Proof of Concept (1-2 weken). Complexe maatwerk projecten kunnen 3-6 maanden duren, afhankelijk van integraties.
Integreren jullie met bestaande systemen?
Ja, uitgebreide ervaring met SAP, Microsoft Dynamics, Exact, AFAS, Unit4 en tientallen andere systemen. Onze API-first aanpak en business connector maken integratie met vrijwel elk systeem mogelijk.
Is documentverwerking AVG-compliant?
Alle verwerking vindt plaats op servers in Europa. We werken volgens ISO 27001 richtlijnen en tekenen standaard een verwerkersovereenkomst. Geregistreerd bij de Autoriteit Persoonsgegevens onder nummer FG001914.
Kan ik ook on-premise draaien?
Ja. Cloud (in Europese datacenters), hybride en volledig on-premise. Voor organisaties met strenge security requirements zetten we ook Azure disconnected containers in. Lees meer over datasoevereiniteit.
Over de auteur
