PDF naar XML conversie is eenvoudig
Hoe converteer je efficiënt data naar XML?
Conversie en gegevensuitwisseling
Als bovenstaande je aanspreekt, wat mag je dan verwachten?
Dat begint bij de analyse van je gegevensbronnen. We moeten gezamenlijk weten dat alle relevante informatie wordt meegenomen tijdens de documentconversie. Dit helpt je om nauwkeurige toewijzing te garanderen en gegevensverlies of verkeerde interpretatie tijdens de conversie te voorkomen. Zo’n stap hoeft niet ingewikkeld te zijn, stuur ons simpelweg een lijstje van de gegevens die voor jouw proces van belang zijn.
De PDF naar XML conversie
In het verlengde daarvan valideren we deze gegevens met de gewenste export XML. Met andere woorden, we hebben een XML-schema nodig, waarvan jij denkt dat een gevalideerd PDF naar XML conversie oplevert.
Weet je niet precies welk XML schema je voor de PDF naar XML conversie nodig hebt? Dat is geen probleem! We zijn hierin gespecialiseerd en hebben de de kennis om de XML-conversie te valideren. Zo’n check helpt je bij het identificeren en oplossen van structurele fouten in een vroeg stadium van het proces.
Onze kennis helpt je meteen in de stap om de voorgenomen gegevens naar XML te converteren. Stel dat de datum notatie tussen de verschillende systemen niet overeenkomt. Handig toch dat we dat tijdens de XML-conversie meteen gelijk trekken? Gegevensnormalisatie is vaak onlosmakelijk aan een PDF naar XML conversie proces verbonden. In tegenstelling tot gratis online tooltjes houden we hier als vanzelf vanaf het begin rekening met inconsistenties.
Wat gaan me dit kosten?
Dat brengt ons eerst tot de vraag hoeveel gratis echt kost. Onze ambitie is om jou een oplossing te leveren die werkt. Praktisch gesproken betekent dat een oplossing voor PDF naar XML converteren die zorgt voor een perfecte onderling XML-Compatibiliteit.
De implementatie van een robuuste foutverwerkingsmechanismen voorkomt conversiefouten en gepruts dat door onze data specialisten makkelijk te voorkomen is. Door gedegen vastlegging registreer je eventuele fouten op gedetailleerde wijze. Zo creëer je een voor effectieve probleemoplossend systeem in je eigen organisatie die zorgt voor transparantie en zekerheid.
Zo vervalt de discussie over kosten, we zijn ervan overtuigd dat onze manier van PDF naar XML converteren juist bespaart en je zekerheid biedt. In de basis is ons onderzoek naar jouw PDF naar XML conversie kosteloos. We geloven in onze effectiviteit en de mogelijkheid je kosten te besparen, dat is ons vak!
Wat PDF naar XML converteren voor je kan betekenen
Dit artikel begint met de vraag waarom je een PDF naar XML conversie zou willen uitvoeren, wat is het doel van de conversie? Dit artikel gaat dieper in op de vraag van “PDF naar XML converteren” wanneer een XML-conversie handig is en welke aanpak je daarvoor het beste kan volgen.
In de ideale wereld zou een online tool het beste werken, je doet een upload van je PDF en krijgt vervolgens een XML terug die je dan verder kan gebruiken, prachtig toch? Probleem opgelost!
Bij EasyData kijken we daar toch een beetje anders tegenaan, zo ‘easy’ is dat in de ogen van data-specialisten namelijk niet en leggen onderstaand het hoe en waarom van PDF naar XML conversie uit.
XML, wat is dat?
XML is de afkorting van: “Extensible Markup Language” en bestaat uit een set afspraken die wordt gebruikt voor het transporteren van data. Data kan in dit geval “alles” zijn. Je kan zelfs een foto in een XML-bestand vastleggen! Dat maakt zo’n XML bestand meteen wat lastig te bevatten, veel organisaties kennen een XML-bestand juist als een UBL-bestand. Een UBL XML is een bestand waarin factuur informatie is opgeslagen, dat is toch heel wat anders dan een afbeelding gemaakt tijdens je zonnige vakantie. Dit voorbeeld duidt de essentie van dit artikel, een XML op zichzelf is niets, het is de set afspraken binnen de “Extensible Markup Language” die de XML waardevol maakt.
Meer over “Extensible Markup Language”
XML is dus een container begrip waarin ieder bestand dat op je computer staat ingepast kan worden. Als ‘alles kan’ maakt dat het begrip XML er niet makkelijker op. Daar heeft EasyData wat op gevonden met PDFCommunicator. PDFCommunicator is een makkelijk te hanteren oplossing waarmee je van een PDF de gewenste XML kunt maken. PDFCommunicator geeft je de gelegenheid het PDF-bestand te voorzien van labels. Nadat je dat hebt gedaan kan de PDF opgeslagen worden precies zoals je dat gedefinieerd hebt. Iedere keer dat een PDF-bestand aan PDFCommunicator wordt aangeboden zal PDFCommunicator het bestand begrijpen en precies converteren naar de gewenste XML structuur.
De techniek achter XML conversie afspraken
XML wordt beschouwd als een uitbreidbare taal wat meteen een vrije vertaling is van “Extensible Markup Language”. Het uitbreidbare aspect komt tot uitdrukking in de vrijheid je eigen XML-labels te maken: Een apart label voor elk type informatie dat je wilt gebruiken. En dat gegeven geeft je de ruimte en maakt XML zo populair om data in welke vorm dan ook platform onafhankelijk over te zetten, op te halen en natuurlijk te exporteren naar iedere toepassing en database. Belangrijk om te vermelden, de XML-labels bevatten zelf geen informatie over hoe de gegevens zouden moeten worden weergegeven. Een XML-label is gedefinieerd volgens een afspraak ter identificatie van de inhoud.
PDF naar XML conversie met XML-Export
Nadat de XML is gemaakt wordt de data voorzien van labels en verzonden naar de ontvangende partij. Zo kan de ontvanger aan de hand van de gedefinieerde XML-labels weten welke data bij de betreffende labels staat. Daarom spreken we bij een XML bestand over een XML bericht of een XML-bestand. Je kunt dit XML bestand delen met eenieder ander die de XML-afspraken (lees labels) begrijpt. Zo kan je, om maar even bij hetzelfde voorbeeld te blijven, een factuur herkennen in die volgens de UBL XML bericht afspraken naar een ontvangene partij verzenden die vervolgens moeiteloos dit bestand in de gewenste applicatie zoals een boekhoudsysteem inleest.
Belangrijk voor conversie
Samenvattend, een XML is een verzameling afspraken die verschillende soorten data platform onafhankelijk overdraagbaar maakt. Belangrijk is dat de verzender en ontvanger van tevoren afspraken hebben gemaakt hoe de XML is vormgegeven middels ‘Labels’. De labels representeren
de afspraken waarachter de data volgens de gemaakte XML-afspraken begrijpelijk is weergegeven.
XML Element
Als voorbeeld nemen we weer een factuur en pakken daar het element voor het BTW-nummer:<cbc:CompanyID>NL8083.46.775.B01</cbc:CompanyID>
In dit geval weten we dat het aan dit nummer gekoppelde bedrijf EasyData is. Dit BTW-nummer staat bij het afgesproken label (ook wel XML tag genoemd) en is zodoende direct herleidbaar tot de organisatie die de factuur verstuurd. Zo’n XML UBL element is ook gedefinieerd voor regelherkenning.
Zo zijn andere XML elementen logisch herleidbaar in de UBL standaard als voorbeeld:
<cbc:LineExtensionAmount currencyID=”EUR“>7220.01</cbc:LineExtensionAmount>
<cbc:TaxAmount currencyID=”EUR“>1516.20</cbc:TaxAmount>
<cbc:Name>NL, Hoog Tarief</cbc:Name>
EasyData Data Specialisten
Dit artikel probeert duidelijk te maken dat ‘zomaar’ conversie van PDF naar XML een minder zinvolle bezigheid is. Aan de andere kant zijn er slimme methoden denkbaar. Denk aan kosteneffectief
(dus niet krankzinnig duur) PDF naar XML conversies voor jou organisatie. PDFCommunicator of EasySeparate zijn hiervoor oplossingen die afhankelijk van je wensen treffend ingezet kunnen worden.
XML conversie ervaring is niet nodig
Als je geen ervaring hebt met XML en je weet niet precies welk XML schema voor je toepassing gewenst is zijn we je graag van dienst met XML conversie. En we lopen vervolgens niet weg voor de export en eventueel gewenste XML-import van de benodigde techniek te voorzien. EasyData voorziet in de expertise en technologie je bedrijfsproces optimaal in te regelen!
Neem gerust contact met ons op voor een oriënterend gesprek.
