Onderscheidende voordelen van PDFCommunicator

PDFCommunicator onderscheidt zich van internationale concurrenten door Europese datasoevereiniteit en transparante pricing zonder verborgen kosten. Onze oplossing draait lokaal op je desktop, waardoor gevoelige informatie nooit je eigen omgeving verlaat.

Met ondersteuning voor UBL-facturen ben je direct compliant met e-facturatieverplichtingen voor overheidstransacties. Dit bespaart je administratie significant aan handmatige verwerking.

Kernfunctionaliteiten: van PDF naar gestructureerde data

PDF naar Excel conversie

Behoudt originele tabelstructuur met hoge nauwkeurigheid. Automatische detectie van kolommen, rijen en financiele data voor directe analyse.

Complexe tabellen, financiele overzichten en multi-page spreadsheets worden foutloos geconverteerd naar werkbare Excel-bestanden. Meer over PDF naar Excel →

XML document generatie

Creert gestructureerde XML-bestanden volgens je specifieke schema’s, met standaard export naar het UBL formaat.

Van PDF naar gevalideerde XML volgens jouw schema. Essentieel voor systeemintegraties en digitale transformatie. Meer over PDF naar XML →

UBL-factuur ondersteuning

Automatische conversie van facturen opgemaakt in Word, Excel of vanuit boekhoudapplicaties naar UBL-formaat.

Direct compliant voor Peppol-verplichtingen en overheidstransacties. UBL 2.1 volgens CLIUS-standaarden. Bekijk UBL-oplossingen →

Batchverwerking

Hot folder monitoring voor automatische conversie van grote documentvolumes. Perfect voor terugkerende werkstromen.

Stel een map in, PDFCommunicator doet de rest. Ideaal voor periodieke rapportages en bulkverwerking. Meer over automatisering →

Database integratie

Directe export van PDF tabellen naar je database. Elimineer handmatige data-overdracht en verklein foutrisico’s.

Koppel PDFCommunicator aan je database voor naadloze dataflow. Ondersteunt diverse database-formaten. Meer over datacapture →

Desktop privacy

Volledige lokale verwerking zonder cloud-afhankelijkheid. Je documenten en data blijven onder je eigen beheer.

Geen upload naar externe servers. Je data verlaat nooit je eigen netwerk. Ideaal voor compliance-gevoelige organisaties. Meer over dataveiligheid →

*Resultaten zijn gebaseerd op interne metingen en ervaringen bij verschillende klanten, resultaten varieren per organisatie en scope. We laten je graag zelf ervaren welke resultaten voor jouw organisatie van toepassing zijn via een kosteloze Proof of Concept.

Waarom bieden we een PoC aan voor PDFCommunicator?

De realiteit is dat wensen en softwareoplossingen overeen moeten komen

Implementatierisico’s

Veel IT projecten falen
  • Verkeerde aannames
    Over documentkwaliteit en -variatie
  • Onderschatting van complexiteit
    Specifieke documenten
  • Integratie-uitdagingen
    Met bestaande systemen
  • Onrealistische verwachtingen
    Over nauwkeurigheid

EasyData PoC-aanpak

We bewijzen vooraf
  • Bewijs van nauwkeurigheid
    Test met je eigen documenten
  • Risicobeperking
    Investeren wanneer resultaat bewezen is
  • Meetbare ROI
    Concrete tijdsbesparing in je werkproces
  • Integratie-validatie
    Bewijs van compatibiliteit met jouw systemen

Een PoC elimineert implementatierisico’s en biedt concrete resultaten voordat je investeert in een volledige oplossing.

Bewijs de waarde met je eigen documenten, investeer pas na gevalideerde resultaten

UBL-facturen: compliance eenvoudig gemaakt

Met de naderende Peppol-verplichtingen voor B2B transacties positioneert PDFCommunicator je organisatie voor toekomstige regelgeving. Onze UBL-module genereert automatisch compliant XML-bestanden die voldoen aan CLIUS-standaarden. Bekijk ook ons UBL XML overzicht.

100%UBL 2.1 compliance
16 dagensnellere betalingen
99%minder invoerfouten
6+ uurtijdsbesparing per week

Bekijk ons complete overzicht van UBL-facturen voor implementatie-details en wetgeving.

XML conversie: precisie door jarenlange engineering

De XML-engine van PDFCommunicator is ontwikkeld met 25+ jaar expertise in documentprocessing. Onze algoritmes analyseren PDF-structuur en genereren foutloze XML volgens jouw specifieke vereisten.

Of je nu werkt met complexe tabellen, geneste datastructuren of multi-page documenten, PDFCommunicator levert consistente output kwaliteit die direct integreerbaar is in je bestaande systemen.

Ben je er klaar voor om documentprocessen te digitaliseren, te automatiseren en compliant te maken? We gaan graag in gesprek voor een kosteloze, transparante kennismaking gericht op jouw situatie.

We hebben jarenlange ervaring met het converteren van complexe XML- en PDF-bestanden voor uiteenlopende branches zoals financiele dienstverlening, gezondheidszorg, overheid en productie. Met focus op data-integriteit, documentkwaliteit en compliance levert EasyData betrouwbare, auditable conversies.

UBL XML documentstructuur en verwijzing

Hoe verhoudt PDFCommunicator zich tot alternatieven?

Versus DocShifter/Adobe

Lokale support: Directe expertise vs internationale callcenters. Transparante pricing: Geen verborgen licentiekosten of plotselinge prijsverhogingen.

Versus PDF.co/Online tools

Data privacy: Lokale verwerking vs onbekende servers. Betrouwbaarheid: Geen internetafhankelijkheid voor kritieke processen.

Versus Power PDF/Foxit

Specialisatie: Focus op B2B automatisering vs generieke editing. Compliance: Ingebouwde UBL configuratie.

PDFCommunicator Prijsoverzicht

Kies het passende pakket voor je documentconversie wensen

Pakket (bestel nummer)Documenten (Complete document export)Prijs exclusief BTW
Easy – P00100
Ideaal voor kleine kantoren en freelancers. 100 volledige documentconversies per jaar, inclusief PDF naar Excel en XML.
100 TDC€75.00
Easy – P00500
Geschikt voor MKB-bedrijven met regelmatige conversiebehoeften. 500 documenten per jaar met volledige UBL-ondersteuning.
500 TDC€195.00
Easy – P01000
Populaire keuze voor groeiende organisaties. 1.000 documenten met batchverwerking en database-export mogelijkheden.
1,000 TDC€325.00
Easy – P02000
Voor organisaties met dagelijkse conversiebehoefte. 2.000 documenten per jaar, inclusief hot folder automatisering.
2,000 TDC€450.00
Easy – P05000
Enterprise instap: 5.000 documenten per jaar. Ideaal voor afdelingen met hoge documentvolumes en compliance-eisen.
5,000 TDC€650.00
Easy – P10000
Grootschalige verwerking: 10.000 documenten. Geschikt voor financiele afdelingen en administratiekantoren.
10,000 TDC€1,050.00
Easy – P15000
Maximaal desktop-volume: 15.000 documenten per jaar. Voor hogere volumes, vraag naar server-licenties.
15,000 TDC€1,550.00
Licentiegeldigheid: 365 dagen vanaf activering of totdat het paginavolume is gebruikt, wat zich het eerst voordoet.

Hoger volume nodig?

Voor organisatiebrede oplossingen en aangepaste licenties boven 15.000 documenten bieden wij maatwerkpakketten. Deze server-based licenties zijn ontworpen voor zwaardere specifieke eisen.

Neem contact op voor maatwerkprijzen

Optionele Modules

Aanvullende mogelijkheden voor workflows en RPA toepassingen

Hot Folder Applicatie
Easy – PA0001 PDFCommunicator Hot folder applicatie
Standaard licentie + 10%
Scripting Functionaliteit
Easy – PA0002 PDFCommunicator Scripting functionaliteit
Standaard licentie + 15%
Server Licentie
Easy – PA0003 PDFCommunicator Server licentie (optionele autorenewal)
Standaard licentie + 20%
Licentieberekening voorbeeld:
Basis licentie “Easy-P00100” met “Server Optie” = €75,00 x 120% = €90,00
MKB voorstel: Complete workflow implementatie €1.250,00

Voorwaarden en Levering

PDFCommunicator wordt gelicentieerd en niet verkocht aan de eindgebruiker. Prijzen zijn inclusief basistechnische ondersteuning en software-upgrades gedurende de licentieperiode.

Alleen onze algemene voorwaarden zijn van toepassing en worden op verzoek toegezonden of kunnen worden bekeken op de EasyData website.

Prijzen zijn exclusief BTW, in Euro en kunnen zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen.