Prijsmodel

Lage Softwarelicentie Kosten Nederland | EasyData – AVG Automatisering

Eerlijke softwareprijzen, zonder gedoe

Wij rekenen lage licentiekosten en transparante support-bundels. Geen verrassingen achteraf, geen vendor lock-in

Ontdek uw voordeel
Modern business transformation met professionele support
“25+ jaar stabiele prijsstelling en Nederlandse betrouwbaarheid”

De revolutie in Nederlandse software licensing

In het Nederlandse B2B-landschap vindt momenteel een fundamentele transformatie plaats die de manier waarop organisaties denken over softwarekosten volledig herdefiniëert. Traditionele softwaremodellen, waarbij bedrijven aanzienlijke bedragen investeren in enterprise-licenties met ondoorzichtige koststructuren, maken plaats voor een transparante, Nederlandse benadering: minimale softwarelicentiekosten gecombineerd met flexibele professionele support-bundels.

Dit innovatieve model, dat reeds door vooruitstrevende Nederlandse ondernemingen wordt omarmd, biedt een praktisch antwoord op de structurele uitdagingen waar IT-managers, CFOs en business owners dagelijks mee geconfronteerd worden. Voor Nederlandse organisaties betekent deze ontwikkeling een fundamentele verschuiving naar een flexibele, kostenefficiënte aanpak die perfect aansluit bij de Nederlandse bedrijfscultuur van directheid, transparantie en pragmatische kostenbeheersing.

Waarom dit model revolutionair is voor Nederlandse bedrijven

💡 Nederlandse Transparantie

Geen verborgen kosten, onduidelijke upselling of complexe tariefstructuren. Alles vooraf helder gecommuniceerd volgens Nederlandse zakelijke normen met volledige kostentransparantie.

📊 Financiële Voorspelbaarheid

Vaste maandelijkse kosten voor support-uren maken accurate budgetplanning mogelijk en elimineren onverwachte software-uitgaven voor CFOs en controllers.

⚡ Operationele Flexibiliteit

Schaal support dynamisch op of af naar werkelijke bedrijfsbehoefte. Perfect afgestemd op het Nederlandse MKB en grote ondernemingen met wisselende projectcycli.

🔓 Strategische Controle

Behoud volledige zeggenschap over bedrijfsdata en processen. Geen vendor lock-in, complete vrijheid om te switchen en eigen IT-strategie te bepalen.

Nederlandse marktdynamiek: Enterprise vs. Hybride Aanpak

Waar traditionele enterprise-aanbieders zoals Microsoft Dynamics, SAP en Oracle inzetten op all-inclusive maar kostbare pakketten, kiest EasyData voor een hybride benadering die betere financiële controle biedt. Recent marktonderzoek toont aan dat 68% van de Nederlandse MKB-organisaties de voorkeur geeft aan modulaire prijsmodellen boven complexe enterprise-licenties met jaarlijkse verplichtingen.

Wat kost software écht?

Een eerlijke vergelijking tussen traditionele enterprise-licenties en ons hybride model.

Kostencomponent Traditioneel Enterprise (100 users) EasyData Hybride Model Jaarlijkse Besparing
Software Licenties €120.000 – €180.000 €35.000 – €55.000 €85.000+
Implementatie & Configuratie €45.000 – €75.000 €15.000 – €25.000 €30.000+
Support & Onderhoud €25.000 – €35.000 €18.000 – €28.000 €7.000+
Training & Adoptie €15.000 – €25.000 €8.000 – €12.000 €7.000+
Totaal Jaar 1 €205.000 – €315.000 €76.000 – €120.000 €129.000+
💶 Benieuwd wat jij bespaart? Plan een gesprek en we rekenen het samen door.

Professionele support-bundels: kernwaarde van het model

Het hart van dit innovatieve pricing model ligt in de professionele support-bundels die zijn ontwikkeld specifiek voor Nederlandse organisatiestructuren.
Deze pakketten bieden concrete waardecreatie door directe toegang tot expertise in plaats van generieke helpdesks:

Essentials Support

€35-65
per maand per 10 gebruikers
  • 240-360 support minuten maandelijks
  • Email en telefoon support kantooruren
  • Basis implementatie-ondersteuning
  • Nederlandse documentatie en training
  • Response tijd: 1-2 werkdagen
  • Toegang tot kennisbank en FAQ

Enterprise Support

€195-295
per maand per 10 gebruikers
  • 720+ support minuten maandelijks
  • 24/7 support voor kritieke processen
  • Dedicated account manager
  • Proactive monitoring & preventie
  • Kwartaal business reviews
  • SLA-gegarandeerde response tijden
  • On-site support beschikbaar

Hoe wij werken

Geen verkooppraatjes, geen verborgen kosten, geen eindeloze implementatietrajecten. Je krijgt een eerlijke prijs vooraf en support wanneer je het nodig hebt. Geen jaarcontracten met automatische verlengingen of prijsverhogingen waar je pas achteraf van hoort. Als iets niet werkt, lossen we het op. Als je een vraag hebt, krijg je een antwoord van iemand die er verstand van heeft. Zo doen we dat al 25 jaar.

Waarom dit werkt

De software zelf rekenen we tegen kostprijs, vaak 60-80% lager dan wat je gewend bent van grote leveranciers. De echte waarde zit in wat we ermee doen: configureren, integreren, en zorgen dat het blijft werken.

Je betaalt voor wat je gebruikt.
Geen licenties voor modules die je nooit opent. Geen supportpakketten voor problemen die je niet hebt.

Je data blijft hier.
Verwerking in Nederlandse datacenters, support van mensen die Nederlands spreken, volledig AVG-compliant.

Je kunt rustig beslissen.
We snappen dat je dit soort keuzes niet over één nacht ijs maakt.
Daarom werken we met pilots en gefaseerde implementaties.

Snel aan de slag

Geen maandenlange trajecten voordat er iets gebeurt. Binnen één werkdag zitten we bij je aan tafel, virtueel of fysiek, om te kijken wat er nodig is.

We analyseren, ontwerpen en implementeren. Jij hoeft alleen te vertellen wat het probleem is.
De integratie met je bestaande systemen regelen wij, zonder dat je dagelijkse werk stilligt.

Meetbare bedrijfsimpact en ROI

6-8 Maanden tot volledige ROI*
73% Gemiddelde kostenbesparing jaar 1*
500+ Succesvolle Nederlandse implementaties
25+ Jaar stabiele Nederlandse prijsstelling

Complete tariefstructuur en schaalvoordelen

☁️ Cloud Diensten

€8-€45 per gebruiker per maand
Core functionaliteit inclusief updates, zonder vendor lock-in of exit-kosten

⏰ Consulting Support-uren

€65-€185 per uur
Afhankelijk van specialisatie-niveau en complexiteit, Nederlandse tarieven

🚀 Implementatie Projecten

Vaste prijzen per module
Transparante projectprijzen zonder verrassingen, inclusief overdracht en training

📚 Training & Adoptie

€450-€850 per sessie
Per gebruiker of groepstrainingen, inclusief praktijkgerichte workshops

Schaalvoordelen voor grotere organisaties:

50-100 gebruikers: 15% korting op licentiekosten + prioritaire support
100-250 gebruikers: 25% korting + dedicated account management
250+ gebruikers: Custom enterprise pricing + SLA-garanties

Geen risico

Je zit nergens aan vast. Maandelijks opzegbaar, geen langjarige contracten, geen kleine lettertjes.
Halen we de afgesproken besparing niet binnen een jaar? Dan kijken we samen wat er anders moet.

Zullen we eens kijken wat het voor jou kan opleveren?

Geen verplichtingen, geen verkooppraatjes. Gewoon een eerlijk gesprek over wat je nu betaalt en wat er anders kan.

Nederlandse betrouwbaarheid
sinds 1999

✓ 25+ jaar stabiele prijsstelling en transparante communicatie
✓ Geen vendor lock-in, volledige flexibiliteit gegarandeerd
✓ Nederlandse support en European data sovereignty

Veelgestelde vragen over ons hybride prijsmodel

Is dit model wel betrouwbaar voor bedrijfskritieke applicaties?

Juist voor bedrijfskritieke applicaties is dit model ideaal. Je krijgt een persoonlijke support Engineer met verstand van zaken in plaats van generieke helpdesk, proactive monitoring voorkomt problemen, en flexibele response tijden kunnen worden afgestemd op criticiteit. Directe lijn naar ontwikkelaars bij complexe issues zorgt voor snellere oplossingen dan traditionele enterprise support.

Wat als we meer support nodig hebben dan gepland?

Het model is ontworpen voor volledige flexibiliteit. Extra uren kunnen worden bijgekocht tegen vooraf afgesproken tarieven, upgrade naar hoger pakket is mogelijk binnen ieder model. Extra support bij calamiteiten is beschikbaar buiten de normale afgesproken support overeenkomst om.

Hoe vergelijkt dit met traditionele SaaS abonnementen?

Het verschil zit in flexibiliteit en kostentransparantie. Traditionele SaaS heeft hoge all-inclusive kosten met basic helpdesk, terwijl ons model lage core functionaliteit biedt met professional consulting. Je krijgt uitgebreide maatwerk via support hours en persoonlijke/onsite training opties in plaats van alleen online self-service.

Welke garanties krijg ik op kostenbesparing en ROI?

Gebaseerd op 500+ Nederlandse implementaties garanderen wij minimaal 50% kostenbesparing versus traditionele enterprise licensing. ROI wordt typisch binnen 6-12 maanden behaald. Bij het niet behalen van afgesproken besparingsdoelstellingen, gaan we daar natuurlijk met elkaar over in gesprek.*

Hoe zit het met compliance en Nederlandse wetgeving?

Compliance met AVG en Nederlandse wetgeving is gegarandeerd. Alle data blijft binnen EU-grenzen, Nederlandse contractvoorwaarden zijn standaard, en lokale support zorgt voor directe communicatie. Regulier overleg en rapportage over deze compliance-aspecten zijn onderdeel van alle support-pakketten.

Kunnen we starten met een kleinere implementatie?

Zeker, we adviseren vaak om te starten met een pilot-project of specifieke afdeling. Dit vermindert initiële investering en risico, terwijl je concrete ervaring opdoet met het model. Succesvolle pilots kunnen eenvoudig worden uitgebreid naar andere afdelingen met behoud van opgedane kennis en configuraties.

⭐ Over de auteur

Rob Camerlink - CEO EasyData

Rob Camerlink
CEO & Oprichter van EasyData

25+ jaar pionier in Nederlandse documentautomatisering | ABBYY Certified Partner sinds 1999 | Expert in AVG-conforme digitale transformatie | Specialist in intelligente documentverwerking die Nederlandse bedrijven vooruit helpt. Geregistreerd onder nummer FG001914 bij de Autoriteit Persoonsgegevens.