Privacy verklaring

Laatst gewijzigd op 26 september 2024

EasyData hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring willen we je op een heldere en transparante manier informatie geven over hoe wij omgaan met de persoonlijke gegevens die wij opslaan, bewaren en gebruiken.

Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. EasyData houdt zich aan de Nederlandse
wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • Jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
  • Verwerking van jouw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

– Vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens;
– Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;
– Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
– Op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens, jou hierop willen wijzen en deze respecteren.

EasyData is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze Privacyverklaring vragen hebt hierover, dan kun je altijd contact met ons opnemen via het contactformulier, ons te bellen, of gewoon in Apeldoorn langs te komen!

Gebruik van ons contactformulier

Wanneer je een contactformulier invult vragen we je om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om je beter van dienst te kunnen zijn of gewoon je vraag direct te kunnen beantwoorden. Je gegevens worden opgeslagen op onze eigen beveiligde servers. Vanzelfsprekend zullen wij deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij mogelijk de beschikking hebben. Wanneer je een e-mail of enig ander bericht naar ons verzendt, is het mogelijk dat we dit bericht bewaren. Die gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers.

Cookies
Wij verzamelen gegevens voor onderzoek om zo een beter inzicht te krijgen in onze bezoekers. Daarvoor maakt deze website gebruik van “cookies” (tekstbestanden die op je computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over je gebruik van onze website kan worden overgebracht naar onze eigen beveiligde servers. Wij gebruiken deze informatie om bij te houden hoe je de website gebruikt, om rapporten over de website-activiteit op te stellen en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die hier worden beschreven.
De informatie wordt niet met derden gedeeld. In enkele gevallen kan de informatie intern gedeeld worden. Onze werknemers zijn uiteraard verplicht om de vertrouwelijkheid van je gegevens te respecteren. Onderstaand gaan we nog wat dieper in over speciek onze Cookies om jouw website bezoek zo optimaal als mogelijk te faciliteren.

Veranderingen

Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

Keuzes voor persoonsgegevens

Wij bieden alle bezoekers de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen van alle persoonlijke informatie die op moment aan ons is verstrekt.

Aanpassen/uitschrijven dienst nieuwsbrief

Onderaan iedere mailing vind je de mogelijkheid om je gegevens aan te passen of om je af te melden.

 

Wij verzamelen geen persoonsgegevens die niet noodzakelijk zijn voor ons doel. Hierdoor kan per verwerking verschillen welke persoonsgegevens wij verzamelen. De website van EasyData staat los van de EasyData Cloud diensten. EasyData Cloud diensten zijn ondergebracht op andere servers via andere netwerk connecties.

Is er sprake van een "E-Depot", Data verwerking, Portal, Dashboarding, Data Analyse, conversie of andere (Cloud)dienst?
Dan zal daarvoor een specifieke verwerkingsovereenkomst van toepassing zijn, EasyData levert hierin het gewenste maatwerk.

Dus:
Verwerking van persoonsgegevens van een dienst met EasyData Technologie loop nooit via de website van EasyData.
Deze privacyverklaring is van toepassing voor persoonsgegevens die door bezoekers op de EasyData website gedeeld worden.

Hieronder wordt per verwerking beschreven welke gegevens wij verzamelen via onze website:

Contact formulier en nieuwsbrief

In het geval je op de hoogte gehouden wil worden van EasyData nieuws?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief!

Daarvoor verzamelen wij de volgende voor aanmedling van de nieuwsbrief als verplichte velden:

  • E-mailadres
  • Voor- en achternaam

Dit gegeven gebruiken wij om onze nieuwsbrief te versturen en zijn minimaal verplicht om een contact formulier aan EasyData te verzenden.

Op basis van bezoekers vrijwilligheid verzamelen we de additioneel onderstaande gegevens:

  • Telefoonnummer
  • Waar je naar op zoek bent
  • Je funcktie omschrijving
  • Andere gegevens die de relevantie van je aanvraag ondersteunen

Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om gebruikerservaringen efficiënter te maken.
EasyData gebruikt die ook en volgens de wet mogen wij cookies op uw apparaat opslaan als ze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de site.

Voor alle andere soorten cookies hebben we uiteraard je toestemming nodig. Die toestemming geef je bij het eerste bezoek aan onze website.
EasyData maakt gebruik van deze techniek om het gebruik van de website te analyseren en jouw gebruiksgemak tijdens je bezoek te verbeteren.

Dat betreft onder andere je IP adres en de datum en de tijd van jouw bezoek aan de site.
Die gegevens worden gebruikt voor statistieken over de site om het gebruik van de website – anoniem en als totaalcijfer – te evalueren.
We denken dat dit handig is, slaan bezoekers bijvoorbeeld een pagina altijd direct over weten we dat onze content niet intresant genoeg is.
Het is vervolgens aan de content schrijvers van EasyData de stijl en inhoud zodanig te verbeteren dat zo'n slecht bezochte pagina wel beter gaat scoren!

Wanneer je bezwaar hebt tegen cookies kan je via de instellingen van uw browser zorgen dat cookies worden geweigerd of dat je een waarschuwing krijgt wanneer er cookies worden verzonden.
Meer informatie over cookies en het uitschakelen van cookies staat op veiliginternetten.nl. (Los van onze cookies, deze website bevat handige tips)

Welke cookies plaats EasyData tijdens mijn bezoek?

Noodzakelijke cookies
Daaronder vallen cookies die nodig zijn om instellingen of voorkeuren vast te houden tijdens een bezoek aan de website.of tot het volgende bezoek en de werking van onze website mogelijk maken.
EasyData maakt gebruik van de onderstaande noodzakelijke cookies:

1.
Cookiemelding keuze
Die blijft drie maanden actief om te voorkomen Voorkomen dat je meerdere malen het verzoek krijgt om cookievoorkeuren aan te geven.
Wil je de Cookiemelding graag opnieuw zien? Maak dan gebruik van je "Ingo

Website statistiek
Statistiekprogramma’s die EasyData gebruik kunnen varieren, we zijn tenslotte een innovatief bedrijf!
Transparant als we zijn doen we daar niet geheimzinnig over. Wil je weten welke software we precies gebruiken? Vraag het ons!

Wat we in het kader van de statistiek verzamelen is:
Het IP-adres van jouw internetaanbieder
De gebruikte browser (zoals Chrome, Internet Explorer of Firefox)
Vanaf welke pagina je op onze website terecht bent gekomen
Wanneer en hoe lang je onze website bezoekt
Welke pagina’s je op onze website bekijkt

2.

Op de website van Easydata wordt er analytische data opgeslagen met behulp van Google Analytics.  Deze data is niet persoonsgebonden, de informatie die hieruit voortvloeit helpt alleen te analyseren hoe de website wordt gebruikt. Uiteraard gaat EasyData zorgvuldig om met de gegevens die voortvloeien uit Google Analytics. Alleen vaste medewerkers van EasyData die ons Informatie Management beleid onderschrijven en een redelelijk belang hebben deze data in te zien hebben toegang tot het dashboard aan de achterzijde van onze website.

EasyData deelt persoonsgegevens binnen EasyData alleen met medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor het doel waarvoor deze gegevens verzameld worden. Als je bijvoorbeeld abboneert op onze nieuwsbrief, komen je naam en email adres terecht bij de medewerker die onze nieuwsbrief gegevens beheert. Zodra je opzegt komen die gegevens te vervallen, opzegen is uitschrijven, bij opnieuw aanmelden hebben we je gegevens opnieuw nodig.

Als je een aanvraag doet via ons contactformulier komen je gegevens terecht bij een EasyData medewerker die hier uiteraard vertrouwelijk mee omgaat.
Wil je in het verlengde van je aanvraag ons AVG-gevoelige documenten toesturen? Doe dat dan niet als email bijlage maar op veilige wijze.
Weet je niet hoe dat moet? Zodra wij die hulpvraag krijgen zal de EasyData medewerker belast met jou aanvraag je hierin assisteren.

EasyData medewerkers behandelen je gegevens altijd vertrouwelijk.
EasyData schakelt geen derde partijen in die persoonsgegevens verwerken ten behoeve van EasyData

 

EasyData bewaart de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze verwerkt worden. In onze overwegingen voor het vaststellen van bewaartermijnen nemen wij wettelijke verplichtingen of richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens als uitgangspunt.

EasyData treft passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beschermen.
Dat begint bij het bewaren jouw persoonsgegevens op een computerserver die in een databasecentrum in de Europese Unie staat.

Daarnaast werken we met een versleutelde verbinding en gebruiken daarvoor een techniek die TLS (Transport Layer Security) heet.
Of dat actief is kan je zelf simpel controleren aan het groene slotje in je browser. De toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot de medewerkers voor wie de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

Voor het indienen van het verzoek voor inzien, wijzigen of verwijderen van je persoonsgegevens, het indienen van bezwaar tegen gebruik van jouw persoonsgegevens of het intrekken van toestemming voor het gebruik van jouw persoonsgegevens, kan je contact met ons opnemen. We zijn je uiteraard graag van dienst bij het faciliteren van je rechten!

Contact opnemen kan via ons contactformulier, per telefoon gewoon even aanlopen bij EasyData op kantoor te Apeldoorn.

Ben je ontevreden over de wijze waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Dan vernemen wij dit graag en zullen ons best doe je te helpen.
Mochten wij er samen niet uitkomen, dan kan je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.