Verzamelfacturen met AI-Precisie verwerkt
98% nauwkeurige regelherkenning.
Automatisch naar de juiste kostenplaats en grootboek.
Waarom regelherkenning jouw administratie revolutioneert
Regelherkenning transformeert complexe verzamelfacturen naar gestructureerde boekingsvoorstellen. Administraties verwerken dagelijks facturen met tientallen regels, van leaseauto’s met brandstofkosten tot abonnementen met variabele componenten. Onze AI-gedreven regelherkenning analyseert elke factuurregel automatisch en koppelt deze aan de juiste kostenplaats.
EasyData’s regelherkenning combineert 25+ jaar expertise met moderne machine learning. Ons systeem herkent niet alleen standaard factuuropmaak, maar leert ook van organisatie-specifieke patronen. Het resultaat: 98% nauwkeurigheid bij het toewijzen van factuurregels aan grootboekrekeningen, zelfs bij complexe regelkortingen en wisselende formaten.
Van één factuurregel met 10% korting tot complete verzamelfacturen met verschillende BTW-tarieven, regelherkenning maakt het allemaal automatisch verwerkbaar. Bespaart jouw organisatie 75% verwerkingstijd en elimineert menselijke invoerfouten die vaak leiden tot kostbare correcties.
Van handmatig zoeken naar intelligente automatisering
Ontdek hoe regelherkenning zich ontwikkelde van simpele tekstherkenning tot intelligente AI-systemen die context begrijpen. Leer hoe jouw organisatie profiteert van automatische toewijzing van factuurregels aan de juiste kostenplaatsen, zonder handmatig ingrijpen.
Met EasyData’s bewezen aanpak realiseren veel organisaties significante kostenbesparingen binnen het eerste jaar, terwijl factuurverwerking 6x sneller wordt door geautomatiseerde regeltoewijzing aan grootboekrekeningen.
Waarom nu investeren in regelherkenning?
- Versnelt administratieve processen en factuurverwerking aanzienlijk
- Elimineert menselijke fouten bij het toewijzen van factuurregels aan kostenplaatsen
- Ondersteunt AVG-compliance en audittrails voor factuurverwerking
- Maakt self-service factuurverwerking toegankelijk voor alle medewerkers
Organisaties die nu investeren in regelherkenning, profiteren van snellere verwerking, lagere administratieve kosten en een voorsprong op de concurrentie. Lees meer over intelligente documentverwerking.
Regelherkenning toepassingen per sector
Leasemaatschappijen: Automatische splitsing lease en brandstofkosten
EasyData’s regelherkenning voor leasemaatschappijen splitst automatisch complexe verzamelfacturen in lease, brandstof, onderhoud en verzekering. Onze AI herkent verschillende regelstructuren en past organisatie-specifieke boekingsregels toe. Perfect voor lease-administraties die maandelijks honderden facturen met variabele componenten verwerken.
- Automatische splitsing leasecomponenten naar juiste kostenplaatsen
- Herkenning van regelkortingen en variabele brandstofcomponenten
- Directe koppeling met lease-administratiesystemen en grootboek
- Audit-trail voor alle automatische boekingsvoorstellen
Nutsbedrijven: Verwerking van energie- en telecomfacturen
Voor nutsbedrijven biedt EasyData regelherkenning die automatisch vast en variabel verbruik splitst. Onze technologie herkent abonnementskosten, verbruikskosten en eenmalige posten, zelfs bij wisselende factuurformaten van verschillende leveranciers. Ideaal voor organisaties met meerdere vestigingen en centrale factuurverwerking.
- Automatische herkenning vast/variabel verbruik per vestiging
- Splitsing naar kostenplaats op basis van vestigingscode of adres
- Herkenning van BTW-tarieven en energiebelasting per regel
- Integratie met energiemanagement en rapportagesystemen
Retail & Groothandel: Inkoopfacturen met voorraadmutaties
EasyData transformeert inkoopfacturen met honderden artikelregels naar gestructureerde voorraadmutaties en kostprijsberekeningen. Regelherkenning koppelt automatisch EAN-codes, artikelomschrijvingen en hoeveelheden aan je artikeladministratie. Perfect voor retailers met complexe inkoopstromen en meerdere leveranciers.
- Automatische herkenning artikelcodes en EAN-nummers per regel
- Splitsing naar voorraadlocatie en artikelgroep voor rapportage
- Herkenning van staffelkortingen en promotionele regelacties
- Real-time koppeling met voorraad- en ERP-systemen
Zakelijke dienstverlening: Projectgebonden kostenallocatie
In zakelijke dienstverlening implementeert EasyData regelherkenning voor automatische projecttoewijzing. Onze AI analyseert factuurregels op projectcodes, medewerkersnamen of kostensoorten en wijst deze automatisch toe aan de juiste projectadministratie. Essentieel voor adviesbureaus, accountants en IT-dienstverleners met strikte projectrapportage-eisen.
- Automatische herkenning projectcodes en kostensoorten per regel
- Intelligente toewijzing bij ontbrekende projectinformatie op factuur
- Real-time inzicht in projectkosten tijdens factuurverwerking
- Integratie met projectadministratie en urenregistratie
De EasyData methode voor regelherkenning
🎯 Intelligente regelsplitsing
Automatische detectie van factuurregels, zelfs bij wisselende formaten en layout.
🔧 Context-bewuste toewijzing
Machine learning algoritmen die leren van je organisatie-specifieke boekingsregels.
🧠 Lerende regelherkenning
Zelflerend systeem dat steeds nauwkeuriger wordt door feedback.
📊 BTW-tariefherkenning
Automatische detectie van verschillende BTW-tarieven per factuurregel.
🚀 Real-time verwerking
Directe regelherkenning bij ontvangst factuur zonder wachttijd.
📈 Audit-trail en controle
Volledige transparantie over automatische regeltoewijzingen.
Van factuur naar boekingsvoorstel in 8 weken
Week 1-2: Analyse factuurstroom
Intake gesprekken over huidige factuurverwerking en regelstructuren. Analyse van factuurformaten, leveranciers en boekingsregels. Identificatie van automatiseringsmogelijkheden en ROI-potentieel.
Week 3-4: Configuratie regelherkenning
Opzet van organisatie-specifieke regelherkenning dataset. Koppeling met grootboekrekeningen en kostenplaatsen. Training machine learning model met historische facturen.
Week 5-6: Testing en optimalisatie
Testfase met echte facturen en controle op nauwkeurigheid. Fine-tuning van regelherkenning en boekingslogica. Gebruikersacceptatie en feedback verwerking.
Week 7-8: Implementatie & Go-Live
Productie-implementatie met gefaseerde rollout per factuurtype. Gebruikerstraining en documentatie overdracht. Live monitoring en support tijdens opstartfase.
Gerelateerde EasyData oplossingen
Regelherkenning is onderdeel van ons bredere portfolio aan factuurherkenning en intelligente documentverwerking. Ontdek hoe onze e-facturen verwerking jouw regelherkenning projecten kan versnellen, of leer meer over UBL-facturen voor gestructureerde factuuraanlevering.
Voor specifieke implementatie-uitdagingen kun je ook onze succesverhalen bekijken. Wil je eerst testen? Start met een kosteloze Proof of Concept om de resultaten met je eigen facturen te zien.
Veelgestelde vragen over regelherkenning
Kan regelherkenning omgaan met verschillende leverancierformaten?
Ja, EasyData’s regelherkenning is ontworpen voor maximale flexibiliteit bij wisselende factuurformaten. Ons systeem herkent automatisch verschillende regelopmaak, spacing en uitlijning, zelfs wanneer leveranciers hun factuurlayout wijzigen. De machine learning technologie past zich aan zonder handmatige herconfiguratie, waardoor je geen last hebt van format-gerelateerde verwerkingsfouten.
Hoe nauwkeurig is de automatische toewijzing aan grootboekrekeningen?
Organisaties bereiken gemiddeld 98% nauwkeurigheid bij automatische regeltoewijzing na de initiële trainingsperiode van 4-6 weken. Het systeem leert van elke correctie en verbetert continu. Voor nieuwe factuurtypen start de nauwkeurigheid rond 85% en stijgt snel naar 95%+ binnen enkele verwerkingscycli. EasyData biedt ook pre-trained modellen voor veelvoorkomende factuurtypen.
Wat gebeurt er met regelkortingen en toeslagen op factuurregels?
EasyData’s regelherkenning detecteert automatisch kortingen en toeslagen op regelniveau en verwerkt deze correct in het boekingsvoorstel. Het systeem herkent percentage-kortingen (zoals 10% regelkorting), absolute bedragen en staffelkortingen. Ook complexe situaties zoals regelkorting plus factuurkorting worden correct gesplitst en toegerekend aan de juiste factuurregels voor nauwkeurige kostentoewijzing.
Kan regelherkenning integreren met ons huidige boekhoudsysteem?
Ja, EasyData integreert naadloos met alle gangbare boekhoudpakketten zoals Exact, AFAS, Twinfield, King en Yuki. De regelherkenning genereert boekingsvoorstellen in het juiste formaat voor jouw systeem, inclusief kostenplaats, grootboekrekening en BTW-code per regel. API-koppelingen zorgen voor real-time synchronisatie zonder handmatige data-overdracht.
Hoe gaat regelherkenning om met nieuwe factuurtypen?
Bij nieuwe factuurtypen gebruikt regelherkenning eerst de pre-trained basiskennis over factuurstructuren en regelopmaak. Het systeem markeert onzekere regeltoewijzingen voor menselijke controle. Na jouw feedback leert het systeem direct en verwerkt vergelijkbare nieuwe facturen automatisch correct. Dit “learning by doing” principe zorgt dat de regelherkenning continu slimmer wordt zonder expliciete herconfiguratie.
Wat zijn de kosten van regelherkenning?
Regelherkenning projectkosten variëren tussen €5.000-€40.000 afhankelijk van complexiteit, aantal factuurtypen en gewenste integraties. EasyData biedt transparante prijsstelling met vaste setup-kosten en een per-factuur verwerkingstarief. De meeste klanten behalen ROI binnen 6-12 maanden door tijdsbesparing en foutreductie. We bieden altijd een gratis haalbaarheidsanalyse met ROI-berekening specifiek voor jouw factuurstroom. Start met een kosteloze PoC.
Klaar om complexe verzamelfacturen automatisch te verwerken?
EasyData’s regelherkenning levert bewezen 98% nauwkeurigheid, 75% tijdsbesparing en eliminatie van handmatige invoerfouten. Sluit je aan bij 400+ organisaties in lease, nutsbedrijven, retail en dienstverlening die hun administratieve processen hebben gerevolutioneerd met onze intelligente regelherkenning technologie.
Over de auteur
