Verzamelfacturen met AI-precisie verwerkt
Hoge nauwkeurigheid in regelherkenning.
Automatisch naar de juiste kostenplaats en grootboek.
Waarom regelherkenning jouw administratie versnelt
Regelherkenning transformeert complexe verzamelfacturen naar gestructureerde boekingsvoorstellen. Administraties verwerken dagelijks facturen met tientallen regels, van leaseauto’s met brandstofkosten tot abonnementen met variabele componenten. Onze AI-gedreven regelherkenning analyseert elke factuurregel automatisch en koppelt deze aan de juiste kostenplaats.
EasyData’s regelherkenning combineert 25+ jaar expertise met moderne machine learning. Ons systeem herkent niet alleen standaard factuuropmaak, maar leert ook van organisatie-specifieke patronen. Het resultaat: hoge nauwkeurigheid bij het toewijzen van factuurregels aan grootboekrekeningen, ook bij complexe regelkortingen en wisselende formaten. Lees meer over onze aanpak bij factuurherkenning en intelligente documentverwerking.
Van een enkele factuurregel met korting tot complete verzamelfacturen met verschillende BTW-tarieven: regelherkenning maakt het automatisch verwerkbaar. Organisaties ervaren merkbare tijdsbesparing en minder handmatige invoerfouten die vaak leiden tot kostbare correcties. Ontdek hoe onze datacapture technologie hieraan bijdraagt.
EasyData in cijfers
Van handmatig zoeken naar intelligente automatisering
Ontdek hoe regelherkenning zich ontwikkelde van simpele tekstherkenning tot intelligente AI-systemen die context begrijpen. Leer hoe jouw organisatie profiteert van automatische toewijzing van factuurregels aan de juiste kostenplaatsen, zonder handmatig ingrijpen.
Met EasyData’s bewezen aanpak realiseren organisaties merkbare kostenbesparingen, terwijl factuurverwerking significant sneller wordt door geautomatiseerde regeltoewijzing aan grootboekrekeningen. Ook e-facturen en UBL-facturen profiteren van deze aanpak.
Waarom nu investeren in regelherkenning?
- Versnelt administratieve processen en factuurverwerking aanzienlijk
- Vermindert fouten bij het toewijzen van factuurregels aan kostenplaatsen
- Ondersteunt AVG-compliance en audittrails via informatiebeveiliging
- Maakt self-service factuurverwerking toegankelijk voor alle medewerkers
Organisaties die nu investeren in regelherkenning, profiteren van snellere verwerking, lagere administratieve kosten en een voorsprong op de concurrentie. Lees meer over intelligente documentverwerking.
Toepassingen per sector
Leasemaatschappijen: automatische splitsing lease- en brandstofkosten
EasyData’s regelherkenning voor leasemaatschappijen splitst automatisch complexe verzamelfacturen in lease, brandstof, onderhoud en verzekering. Onze AI herkent verschillende regelstructuren en past organisatie-specifieke boekingsregels toe. Geschikt voor lease-administraties die maandelijks honderden facturen met variabele componenten verwerken.
- Automatische splitsing leasecomponenten naar juiste kostenplaatsen
- Herkenning van regelkortingen en variabele brandstofcomponenten
- Directe koppeling met lease-administratiesystemen en grootboek
- Audit-trail voor alle automatische boekingsvoorstellen
Nutsbedrijven: verwerking van energie- en telecomfacturen
Voor nutsbedrijven biedt EasyData regelherkenning die automatisch vast en variabel verbruik splitst. Onze technologie herkent abonnementskosten, verbruikskosten en eenmalige posten, ook bij wisselende factuurformaten van verschillende leveranciers. Geschikt voor organisaties met meerdere vestigingen en centrale factuurverwerking.
- Automatische herkenning vast/variabel verbruik per vestiging
- Splitsing naar kostenplaats op basis van vestigingscode of adres
- Herkenning van BTW-tarieven en energiebelasting per regel
- Integratie met energiemanagement en rapportagesystemen
Retail & Groothandel: inkoopfacturen met voorraadmutaties
EasyData transformeert inkoopfacturen met honderden artikelregels naar gestructureerde voorraadmutaties en kostprijsberekeningen. Regelherkenning koppelt automatisch EAN-codes, artikelomschrijvingen en hoeveelheden aan je artikeladministratie. Geschikt voor retailers met complexe inkoopstromen en meerdere leveranciers.
- Automatische herkenning artikelcodes en EAN-nummers per regel
- Splitsing naar voorraadlocatie en artikelgroep voor rapportage
- Herkenning van staffelkortingen en promotionele regelacties
- Real-time koppeling met voorraad- en ERP-systemen
Zakelijke dienstverlening: projectgebonden kostenallocatie
In zakelijke dienstverlening implementeert EasyData regelherkenning voor automatische projecttoewijzing. Onze AI analyseert factuurregels op projectcodes, medewerkersnamen of kostensoorten en wijst deze automatisch toe aan de juiste projectadministratie. Waardevol voor adviesbureaus, accountants en IT-dienstverleners met strikte projectrapportage-eisen.
- Automatische herkenning projectcodes en kostensoorten per regel
- Intelligente toewijzing bij ontbrekende projectinformatie op factuur
- Real-time inzicht in projectkosten tijdens factuurverwerking
- Integratie met projectadministratie en urenregistratie
De EasyData methode voor regelherkenning
Onze aanpak combineert bewezen scan- en herkenningssoftware met moderne AI-technieken. Hieronder de zes kernonderdelen van onze regelherkenning.
Intelligente regelsplitsing
Automatische detectie van factuurregels, ook bij wisselende formaten en layout.
Context-bewuste toewijzing
Machine learning algoritmen die leren van je organisatie-specifieke boekingsregels.
Lerende regelherkenning
Zelflerend systeem dat steeds nauwkeuriger wordt door feedback van medewerkers.
BTW-tariefherkenning
Automatische detectie van verschillende BTW-tarieven per factuurregel.
Real-time verwerking
Directe regelherkenning bij ontvangst factuur, zonder wachttijd.
Audit-trail en controle
Volledige transparantie over automatische regeltoewijzingen.
Van factuur naar boekingsvoorstel in 8 weken
Week 1-2: Analyse factuurstroom
Intake gesprekken over huidige factuurverwerking en regelstructuren. Analyse van factuurformaten, leveranciers en boekingsregels. Identificatie van automatiseringsmogelijkheden en verwacht rendement.
Week 3-4: Configuratie regelherkenning
Opzet van organisatie-specifieke regelherkenning dataset. Koppeling met grootboekrekeningen en kostenplaatsen. Training van het machine learning model met historische facturen.
Week 5-6: Testing en optimalisatie
Testfase met echte facturen en controle op nauwkeurigheid. Fine-tuning van regelherkenning en boekingslogica. Gebruikersacceptatie en feedbackverwerking via human-in-the-loop.
Week 7-8: Implementatie & Go-Live
Productie-implementatie met gefaseerde rollout per factuurtype. Gebruikerstraining en documentatieoverdracht. Live monitoring en support tijdens opstartfase.
Gerelateerde oplossingen
Regelherkenning is onderdeel van ons bredere portfolio aan factuurherkenning en intelligente documentverwerking. Ontdek hoe onze e-facturen verwerking jouw regelherkenning projecten kan versnellen, of lees meer over UBL-facturen voor gestructureerde factuuraanlevering.
Bekijk ook onze workflowsoftware voor end-to-end procesautomatisering, of lees hoe documentautomatisering breder ingezet kan worden. Voor specifieke resultaten kun je onze succesverhalen bekijken. Wil je eerst testen? Start met een kosteloze Proof of Concept om de resultaten met je eigen facturen te zien.
Veelgestelde vragen
Kan regelherkenning omgaan met verschillende leverancierformaten?
Ja, EasyData’s regelherkenning is ontworpen voor maximale flexibiliteit bij wisselende factuurformaten. Ons systeem herkent automatisch verschillende regelopmaak, spacing en uitlijning, ook wanneer leveranciers hun factuurlayout wijzigen. De machine learning technologie past zich aan zonder handmatige herconfiguratie, waardoor je geen last hebt van format-gerelateerde verwerkingsfouten.
Hoe nauwkeurig is de automatische toewijzing aan grootboekrekeningen?
Organisaties bereiken gemiddeld een hoge nauwkeurigheid bij automatische regeltoewijzing na de initiele trainingsperiode van 4-6 weken, afhankelijk van documenttype en scankwaliteit. Het systeem leert van elke correctie en verbetert continu. Voor nieuwe factuurtypen stijgt de nauwkeurigheid snel binnen enkele verwerkingscycli. EasyData biedt ook pre-trained modellen voor veelvoorkomende factuurtypen.
Wat gebeurt er met regelkortingen en toeslagen op factuurregels?
EasyData’s regelherkenning detecteert automatisch kortingen en toeslagen op regelniveau en verwerkt deze correct in het boekingsvoorstel. Het systeem herkent percentage-kortingen (zoals 10% regelkorting), absolute bedragen en staffelkortingen. Ook complexe situaties zoals regelkorting plus factuurkorting worden correct gesplitst en toegerekend aan de juiste factuurregels voor nauwkeurige kostentoewijzing.
Kan regelherkenning integreren met ons huidige boekhoudsysteem?
Ja, EasyData integreert naadloos met gangbare boekhoudpakketten zoals Exact, AFAS, Twinfield, King en Yuki. De regelherkenning genereert boekingsvoorstellen in het juiste formaat voor jouw systeem, inclusief kostenplaats, grootboekrekening en BTW-code per regel. API-koppelingen zorgen voor real-time synchronisatie zonder handmatige data-overdracht.
Hoe gaat regelherkenning om met nieuwe factuurtypen?
Bij nieuwe factuurtypen gebruikt regelherkenning eerst de pre-trained basiskennis over factuurstructuren en regelopmaak. Het systeem markeert onzekere regeltoewijzingen voor menselijke controle. Na jouw feedback leert het systeem direct en verwerkt vergelijkbare nieuwe facturen automatisch correct. Dit “learning by doing” principe zorgt dat de regelherkenning continu slimmer wordt zonder expliciete herconfiguratie.
Wat zijn de kosten van regelherkenning?
Regelherkenning projectkosten varieren afhankelijk van complexiteit, aantal factuurtypen en gewenste integraties. EasyData biedt transparante prijsstelling met vaste setup-kosten en een per-factuur verwerkingstarief. De meeste klanten behalen ROI afhankelijk van verwerkingsvolumes. We bieden altijd een gratis haalbaarheidsanalyse met ROI-berekening specifiek voor jouw factuurstroom. Start met een kosteloze PoC.
Interesse in automatische regelherkenning?
EasyData’s regelherkenning levert hoge nauwkeurigheid, merkbare tijdsbesparing en minder handmatige invoerfouten. Organisaties in lease, nutsbedrijven, retail en dienstverlening ervaren dagelijks de voordelen van onze intelligente regelherkenning technologie. We bespreken graag wat haalbaar is voor jouw situatie.
Over de auteur
