RPA Software Vergelijken: Welk Platform Past bij Jouw Organisatie?
Onafhankelijke vergelijking van UiPath, Blue Prism, Power Automate en open source alternatieven. Inclusief decision framework.
Vraag onafhankelijk advies aan
Onafhankelijk advies
EasyData kent alle platformen en adviseert neutraal. Geen verborgen partnerships die ons advies sturen.
5 platformen vergeleken
UiPath, Blue Prism, Power Automate, OpenRPA en PythonRPA. Van enterprise tot open source.
Eerlijke kostenvergelijking
Geen marketing-prijzen. Realistische kosten inclusief implementatie, training en onderhoud.
Decision framework
Ontdek welk platform past bij jouw organisatie, processen en technische capaciteit.
De RPA-markt in 2026: commercieel vs. open source
De markt voor RPA-software is de afgelopen jaren sterk geconsolideerd. Waar er vijf jaar geleden tientallen aanbieders om aandacht streden, domineren nu een handvol grote spelers het commerciele landschap. Tegelijkertijd heeft de open source community een serieus alternatief neergezet dat steeds meer organisaties overtuigt.
Twee werelden, een doel
Het commerciele segment wordt geleid door UiPath, Blue Prism (onderdeel van SS&C Technologies) en Microsoft Power Automate. Deze platformen bieden uitgebreide functionaliteit, enterprise-support en kant-en-klare integraties. De keerzijde: aanzienlijke licentiekosten en in veel gevallen vendor lock-in. Zodra je kiest voor een commercieel platform, ben je voor je workflows, licenties en doorontwikkeling afhankelijk van de roadmap en prijsstrategie van die ene leverancier.
Aan de open source kant groeien platforms als OpenRPA, Robot Framework en PythonRPA gestaag in volwassenheid. Ze bieden vergelijkbare kernfunctionaliteit zonder licentiekosten, met volledige controle over de broncode. De community-gedreven ontwikkeling zorgt voor snelle innovatie en transparantie, terwijl de afwezigheid van licentiekosten opschalen betaalbaar maakt.
EasyData werkt dagelijks met beide werelden en helpt organisaties bij het maken van een weloverwogen keuze die past bij hun technische capaciteit, budget en groeistrategie.
De grote RPA-platformen onder de loep
Elk platform heeft specifieke sterktes die passen bij bepaalde organisaties en use cases. Hieronder bespreken we de vijf meest relevante opties, inclusief eerlijke aandachtspunten.
UiPath
UiPath is de marktleider in RPA met een gebruiksvriendelijke visuele studio, uitgebreid ecosysteem en sterke AI-integratie (Document Understanding, AI Center). Het platform biedt zowel attended als unattended automatisering en heeft een grote community.
Sterk in: Gebruiksvriendelijkheid, brede functionaliteit, AI-integratie, grote community. Aandachtspunt: Licentiekosten stijgen snel bij opschaling. Vendor lock-in door proprietary formats.
Blue Prism (SS&C)
Blue Prism richt zich op enterprise-organisaties die governance, compliance en schaalbaarheid prioriteren. Het platform biedt robuuste security-features en is sterk in gereguleerde sectoren als financiele dienstverlening en overheid.
Sterk in: Governance, compliance, enterprise-schaalbaarheid, audit-trails. Aandachtspunt: Steilere leercurve, hogere instapkosten, kleinere community dan UiPath.
Microsoft Power Automate
Power Automate combineert cloud flows met desktop flows (RPA) binnen het Microsoft-ecosysteem. Het is aantrekkelijk voor organisaties die al werken met Microsoft 365, Dynamics en Azure. De lage instapprijs maakt het toegankelijk voor het MKB.
Sterk in: Microsoft-integratie, lage instapkosten, cloudflows + RPA combinatie. Aandachtspunt: Beperktere RPA-functionaliteit dan gespecialiseerde tools. Minder geschikt voor complexe cross-platform scenario’s.
Open source: OpenRPA, PythonRPA & Robot Framework
De open source alternatieven bieden volledige controle en flexibiliteit zonder licentiekosten. OpenRPA heeft een visuele designer, PythonRPA combineert RPA met AI, en Robot Framework is een bewezen enterprise-framework. EasyData implementeert en ondersteunt alle drie.
Sterk in: Geen licentiekosten, volledige controle, AI-integratie, geen vendor lock-in. Aandachtspunt: Vereist technische implementatie-ervaring. Minder kant-en-klare enterprise-support.
Vergelijkingstabel: RPA-platformen naast elkaar
Onderstaande tabel biedt een objectieve vergelijking op de criteria die er voor Nederlandse organisaties het meest toe doen. Van functionaliteit tot kosten, van schaalbaarheid tot AI-integratie.
| Kenmerk | UiPath | Blue Prism | Power Automate | Open Source |
|---|---|---|---|---|
| Licentiekosten | Hoog (vanaf ~$420/mnd) | Hoog (op aanvraag) | Laag (vanaf ~€15/mnd) | Geen licentiekosten |
| Implementatiekosten | Gemiddeld | Hoog | Laag | Gemiddeld |
| Gebruiksvriendelijkheid | Hoog (visuele studio) | Gemiddeld | Hoog (low-code) | Wisselend per tool |
| Enterprise governance | Uitgebreid | Zeer sterk | Basis | Zelf in te richten |
| AI-integratie | Native (AI Center) | Via extensies | AI Builder | Python-native |
| Schaalbaarheid | Zeer hoog | Zeer hoog | Gemiddeld | Hoog (zelf beheerd) |
| Community & support | Groot, actief | Enterprise-gericht | Microsoft-ecosysteem | Open source community |
| Vendor lock-in | Hoog | Hoog | Gemiddeld (Microsoft) | Geen |
| GDPR/AVG hosting NL | Cloud (EU-opties) | Cloud/on-premise | Microsoft Cloud (EU) | Volledig on-premise NL |
| Best voor | Grote enterprises | Gereguleerde sectoren | Microsoft-organisaties | Flexibele organisaties |
Prijsindicaties zijn gebaseerd op publiek beschikbare informatie en ervaringscijfers. Werkelijke kosten varieren per situatie. Neem onze RPA kostengids erbij voor een gedetailleerd overzicht.
Welk platform past bij jouw organisatie?
Het decision framework
De keuze voor een RPA-platform is geen one-size-fits-all beslissing. Het hangt af van je organisatiegrootte, technische volwassenheid, budget en de aard van je processen. EasyData heeft op basis van honderden implementaties een decision framework ontwikkeld dat je helpt bij deze strategische keuze. Dit framework weegt factoren als schaalbaarheid, integratievereisten, beschikbare IT-capaciteit en compliance-eisen systematisch tegen elkaar af.
We kijken daarbij niet alleen naar de technische fit, maar ook naar de total cost of ownership over drie tot vijf jaar. Een platform dat goedkoop begint kan duur uitpakken bij opschaling, en een hoger geprijsd platform kan uiteindelijk kostenefficienter zijn. Daarom berekenen we voor elke klant de werkelijke kosten inclusief licenties, implementatie, training, onderhoud en toekomstige uitbreiding.
Zo voorkom je verrassingen achteraf. Bekijk de RPA kosten-pagina voor concrete berekeningen.
Enterprise met compliance-eisen
Kies UiPath of Blue Prism. Uitgebreide governance, audit-trails en enterprise-support. Ideaal voor financiele instellingen, overheid en gezondheidszorg waar compliance geen optie is.
Microsoft-omgeving
Kies Power Automate als je al werkt met Microsoft 365 en Dynamics. Naadloze integratie, lage instapkosten en bekende interface voor je medewerkers. Combineer eventueel met een gespecialiseerde tool voor complexere processen.
Flexibiliteit & kostenbeheersing
Kies open source RPA. Geen licentiekosten, volledige controle en mogelijkheid tot AI-integratie via Python. Ideaal voor het MKB, innovatieve organisaties en teams met technische capaciteit.
Waarom EasyData onafhankelijk adviseert
Geen partijdigheid, wel ervaring
Veel RPA-consultants zijn gebonden aan een specifiek platform. Ze zijn UiPath-partner, Blue Prism-reseller of Microsoft Gold Partner. Hun advies is daardoor per definitie gekleurd. EasyData kiest een andere weg: we kennen alle grote platformen van binnenuit en adviseren uitsluitend op basis van wat het beste past bij jouw processen en organisatie. Die onafhankelijkheid is geen marketingverhaal, maar een bewuste strategische keuze. Wij verdienen aan succesvolle implementaties, niet aan doorverkoop van licenties. Dat houdt ons scherp en eerlijk.
Ons advies start altijd met een grondige procesanalyse. We brengen in kaart welke taken je wilt automatiseren, hoe complex ze zijn, welke systemen er betrokken zijn en wat je budget is. Op basis daarvan adviseren we het platform dat de beste fit biedt. Soms is dat een commercieel platform, soms open source, en soms een hybride aanpak. Zoals de innovatieschetsen in de lamp illustreren: de beste oplossingen ontstaan door creatief te denken en verschillende elementen slim te combineren. Wij denken niet in platformen, maar in resultaten. Welke combinatie van technologieen levert jouw organisatie de meeste waarde op tegen de laagste risico’s?
Met 25+ jaar ervaring in documentautomatisering en procesoptimalisatie hebben we een uniek perspectief. We hebben de opkomst van RPA van dichtbij meegemaakt, van de eerste screen scraping tools tot de huidige intelligente platformen. Die ervaring stelt ons in staat om door de marketing heen te kijken en je eerlijk te vertellen wat wel en niet werkt voor jouw specifieke situatie. We combineren traditionele RPA met AI-integratie, intelligente documentverwerking en koppelingen met legacy systemen.
Bekijk ook ons overzicht van scan- en herkenleveranciers voor context bij de bredere markt. Zo bouwen we oplossingen die verder gaan dan alleen maar klikken automatiseren.
Verdiep je in RPA
Elk aspect van RPA heeft een eigen pagina met diepgaande informatie. Kies het onderwerp dat bij jouw situatie past.
Open Source RPA
Vergelijk OpenRPA, Robot Framework en TagUI. Automatiseer zonder licentiekosten.
Python RPA
AI-gedreven RPA met PythonRPA. OCR, NLP en ML in je workflows.
RPA Implementatie
Van PoC tot productie in 5 fasen. Inclusief valkuilen en governance.
RPA Software Vergelijken
Je bent hier. UiPath, Blue Prism, Power Automate vs. open source. Onafhankelijk advies.
RPA met AI
Intelligente automatisering: RPA + AI + ML voor complexe processen.
RPA Kosten & ROI
Eerlijke kostengids met verborgen kosten, ROI-framework en subsidietips.
Hulp nodig bij het kiezen van de juiste RPA-software?
EasyData analyseert je processen en adviseert onafhankelijk welk platform de beste fit biedt. Geen verkooppraatjes, wel eerlijk advies gebaseerd op 25+ jaar ervaring.
⚖ Waarom EasyData voor je RPA-toolselectie?
Onafhankelijk advies – geen exclusieve partnerships die ons advies beinvloeden
Alle platformen – ervaring met UiPath, Blue Prism, Power Automate en open source
Total cost of ownership – eerlijke berekening over 3-5 jaar
GDPR-compliant – alle opties beoordeeld op AVG-conformiteit en Nederlandse hosting
Veelgestelde vragen over RPA software vergelijken
Welke RPA-software is het beste voor mijn organisatie?
De beste RPA-software hangt af van je specifieke situatie. UiPath past bij grote enterprises met complexe processen en budget voor licenties. Power Automate is ideaal voor organisaties in het Microsoft-ecosysteem. Open source tools als OpenRPA en PythonRPA passen bij organisaties die flexibiliteit en kostenbeheersing prioriteren. EasyData helpt je bij een onafhankelijke toolselectie.
Wat is het verschil tussen UiPath en Blue Prism?
UiPath richt zich op gebruiksvriendelijkheid en brede toepasbaarheid met een visuele low-code interface en grote community. Blue Prism (nu SS&C Blue Prism) focust op enterprise governance, compliance en schaalbaarheid. UiPath is toegankelijker voor beginners, Blue Prism is sterker in gereguleerde sectoren als financiele dienstverlening en overheid.
Is Microsoft Power Automate een volwaardig RPA-platform?
Power Automate biedt degelijke RPA-functionaliteit via desktop flows, vooral voor integratie met Microsoft 365 en Dynamics. Het is ideaal voor eenvoudige tot middelcomplexe automatiseringen. Voor complexe enterprise-scenario’s of cross-platform automatisering zijn gespecialiseerde RPA-tools als UiPath of open source alternatieven vaak krachtiger en flexibeler.
Wat kosten RPA-licenties gemiddeld?
Commerciele RPA-licenties varieren sterk. UiPath start vanaf circa 420 dollar per maand per gebruiker. Blue Prism hanteert enterprise-prijsmodellen op aanvraag. Power Automate kost vanaf 15 euro per gebruiker per maand. Open source alternatieven hebben geen licentiekosten. Bekijk onze RPA kostengids voor een compleet overzicht inclusief verborgen kosten.
Kan ik open source RPA inzetten als alternatief voor UiPath?
Ja, open source tools als OpenRPA, Robot Framework en PythonRPA bieden vergelijkbare kernfunctionaliteit zonder licentiekosten. Ze vereisen wel meer technische kennis voor implementatie en configuratie. Voor veel organisaties is open source een uitstekend alternatief, vooral wanneer een ervaren partner als EasyData de implementatie en support verzorgt.
Hoe kies ik tussen commerciele en open source RPA?
Kies commercieel wanneer je uitgebreide enterprise-support nodig hebt, je team beperkte technische kennis heeft of je organisatie kant-en-klare compliance-certificeringen vereist. Kies open source wanneer flexibiliteit, kostenbeheersing en onafhankelijkheid prioriteit hebben. Een hybride aanpak is ook mogelijk. EasyData adviseert onafhankelijk over de beste keuze.
Kan EasyData helpen bij het kiezen van de juiste RPA-tool?
Absoluut. EasyData kent alle grote RPA-platformen van binnenuit en adviseert volledig onafhankelijk. Na een procesanalyse adviseren we het platform dat het beste past bij je processen, budget en technische capaciteit. We begeleiden ook het volledige implementatietraject en bieden doorlopende support, ongeacht welk platform je kiest.
⚖ Over de auteur
Disclaimer: Prijsindicaties en functionaliteitsbeschrijvingen zijn gebaseerd op publiek beschikbare informatie per februari 2026. Werkelijke prijzen en features kunnen afwijken. Raadpleeg altijd de officiele bronnen van de betreffende leveranciers.