Scan en herken vergelijken
10+ leveranciers, objectieve prijzen en features naast elkaar
Leveranciers vergelijken in 2026
Hoe we vergeleken hebben
Deze vergelijking is gebaseerd op publieke informatie: websites, prijslijsten en productdocumentatie van leveranciers. Data verzameld begin 2026.
Transparantie: Deze analyse is opgesteld door EasyData. We raden aan zelf contact op te nemen met leveranciers voor actuele details.
De markt voor scan-en-herkensoftware kent veel spelers met eigen specialisaties. Van ERP-leveranciers met ingebouwde OCR tot gespecialiseerde platforms en enterprise-oplossingen.
Elke leverancier maakt keuzes: snelle implementatie versus uitgebreid maatwerk, lage prijs versus enterprise-features. Er is geen beste oplossing, wel een beste fit voor jouw situatie.
Alle leveranciers op een rij
💡 Beweeg over een bedrijfsnaam voor extra info
| Leverancier | Positionering | Let op | Prijs | Beste voor |
|---|---|---|---|---|
| EasyData Bekijk onze oplossing → | 25 jaar ervaring, datasoevereiniteit, alle documenttypen | Geen vendor lock-in, flexibele koppelingen | €0,17/factuur | Mkb met flexibiliteit |
| TriFact365 trifact365.com | “Europa’s makkelijkste”, 100+ koppelingen | Volume-pricing, beperkte regelherkenning, focus op facturen | €0,16-€0,99 | Grote volumes |
| Exact exact.com | Geintegreerd in Exact Online, zelflerende robot | Alleen Exact Online, vendor lock-in | Bundelprijs | Exact-gebruikers |
| AFAS afas.nl | Native in AFAS Profit | Alleen AFAS Profit, partnerafhankelijk | Via partners | AFAS-gebruikers |
| Klippa klippa.com | AI-powered, enterprise-focus | Complexe implementatie, hogere toegangsdrempel | Op aanvraag | Enterprise |
| SnelStart snelstart.nl | Ingebouwd in boekhoudpakket | Alleen SnelStart, basis-OCR, handmatige controle nodig | Vanaf €19/mnd | Zzp met SnelStart |
| Moneybird moneybird.com | Automatische herkenning, transparant over beperkingen | Alleen Moneybird, handmatige controle vereist | Vanaf €8,50/mnd | Starters |
| WhiteVision whitevision.com | Geavanceerde OCR, mid-market-focus | 2-8 weken implementatie, langere time-to-value | Op aanvraag | Mid-market |
| e-Boekhouden.nl e-boekhouden.nl | Scan en herken op creditbasis | Creditsysteem, beperkte bonnetjesherkenning | €0,09-€0,25 | e-Boekhouden-gebruikers |
Patronen in de markt
Prijsmodellen
- Per-documentprijzen (€0,16-€0,99)
- Bundels gekoppeld aan ERP
- Enterprise maatwerkoffertes
- Creditsystemen met vooruitbetaling
Vendor lock-in
- ERP-gebonden: Exact, AFAS, SnelStart
- Gesloten ecosystemen
- Open API’s: EasyData, TriFact365
- Data-eigendom varieert sterk
Implementatietijd
- Dagen: EasyData, TriFact365
- Weken: ERP-oplossingen
- 2-8 weken: WhiteVision
- Maanden: enterprise-implementaties
Doelgroepen
- Zzp: SnelStart, Moneybird
- Mkb: EasyData, TriFact365
- Mid-market: WhiteVision, Exact
- Enterprise: Klippa, AFAS
Wat valt op?
Geen universele winnaar. TriFact365 excelleert in volume maar kent beperkingen in documentbereik. Klippa biedt enterprise-kracht maar hogere complexiteit. ERP-gebonden oplossingen bieden naadloze integratie maar beperken flexibiliteit.
Prijstransparantie verschilt. EasyData (€0,17) en TriFact365 (€0,16-€0,99) publiceren tarieven. Enterprise-spelers werken met maatwerkoffertes.
Vendor lock-in is reeel. Bijna alle ERP-geintegreerde oplossingen binden je aan hun platform. Voor flexibiliteit zijn open platforms essentieel.
Implementatietijd bepaalt time-to-value. Van dagen (EasyData) tot maanden (enterprise). Dit raakt direct je ROI.
Bronnen en verificatie
Alle claims zijn gebaseerd op publieke informatie van leveranciers zelf:
Ons advies: Vraag demo’s aan, test met je eigen documenten en verifieer actuele prijzen direct bij leveranciers voordat je beslist.
Klaar om te kiezen?
Test EasyData’s scan-en-herkensoftware kosteloos met je eigen documenten. Binnen 48 uur operationeel.
Veelgestelde vragen
Deze analyse is opgesteld door EasyData op basis van publieke informatie. We hebben gestreefd naar feitelijke weergave en vermelden transparant onze bronnen. Neem zelf contact op met leveranciers voor actuele details.
We focussen op leveranciers met substantiele aanwezigheid in Nederland en publiek beschikbare informatie. Nichespelers of zeer nieuwe toetreders zijn mogelijk niet opgenomen.
Data verzameld begin 2026. Prijzen en features kunnen wijzigen. Verifieer actuele informatie direct bij leveranciers.
Dat hangt af van documentvolume, gewenste integraties, budget en implementatietijd. Selecteer 2 tot 3 kandidaten uit deze vergelijking en test met eigen documenten.
ERP-gebonden oplossingen zoals Exact en AFAS werken alleen binnen hun eigen ecosysteem. Dat geeft naadloze integratie, maar beperkt je flexibiliteit. Onafhankelijke oplossingen zoals EasyData en TriFact365 koppelen via open API’s met vrijwel elk boekhoudsysteem. Bij een eventuele overstap naar een ander ERP-pakket behoud je dan je scan-en-herkenoplossing.
Dat verschilt per leverancier. Sommige oplossingen zijn puur gericht op factuurherkenning, terwijl andere ook bonnetjes, pakbonnen, vrachtbrieven en contracten verwerken. EasyData ondersteunt alle documenttypen. Controleer bij je shortlist welke documentsoorten worden ondersteund, zeker als je meer dan alleen facturen verwerkt.
Zeer belangrijk, vooral voor organisaties die met persoonsgegevens of financiele data werken. Controleer waar je data wordt verwerkt en opgeslagen. Sommige leveranciers verwerken data buiten de EU. EasyData verwerkt en bewaart alle data uitsluitend in Nederlandse datacenters, volledig AVG-compliant.
De overstapkosten hangen af van je huidige situatie. Bij ERP-gebonden oplossingen is overstappen complexer omdat de herkenning verweven is met je boekhoudpakket. Bij onafhankelijke oplossingen is de overstap eenvoudiger: je configureert de nieuwe koppeling en kunt vaak binnen enkele dagen live. Vraag bij nieuwe leveranciers altijd naar een kosteloze testperiode zodat je zonder risico kunt vergelijken.
Over de auteur
Disclaimer
Methodiek: Vergelijking gebaseerd op publieke informatie, begin 2026. Prijzen en features kunnen wijzigen.
Objectiviteit: Opgesteld door EasyData. Neem zelf contact op met leveranciers voor actuele informatie.
Verificatie: Voor definitieve beslissingen raden we pilottests aan met eigen documenten.