Software & Tools voor slimme automatisering
Van OCR en RPA tot AI-gestuurde documentverwerking: de juiste tool voor elk bedrijfsproces
Plan een gratis adviesgesprek
OCR & Herkenning
Tekst en data automatisch extraheren uit documenten en scans
RPA & Automatisering
Repetitieve taken automatiseren met software robots
AI & Large Language Models
Intelligente software die tekst begrijpt, genereert en analyseert
Platforms & Integratie
Verbind systemen en stroomlijn workflows met ons eigen platform
Het software-landschap in 2026
Het software-landschap heeft zich in 2025-2026 ontwikkeld tot een geintegreerd, AI-gestuurd ecosysteem. Het gaat niet langer alleen om tekst bewerken of taken beheren. Het draait om versnelde, intelligente en collaboratieve automatisering over de volledige digitale levenscyclus van je organisatie.
Waarom de juiste software cruciaal is
Organisaties verwerken dagelijks duizenden documenten, facturen, formulieren en berichten. Zonder de juiste tools kost dat bergen mensenwerk, is het foutgevoelig en remt het je groei. De juiste software maakt het verschil tussen uren handmatig werk en een gestroomlijnd, geautomatiseerd proces.
AI is overal ingebouwd. Vrijwel elke grote softwaretool bevat inmiddels copilot-functies die content opstellen, informatie samenvatten en verbeteringen voorstellen. Van je e-mailclient tot je documentverwerkingssysteem: AI versnelt elk proces.
Cloud-native is de standaard. Meer dan 70% van alle bedrijfssoftware draait inmiddels in de cloud, wat real-time samenwerking en toegang vanaf elke locatie mogelijk maakt. Maar daarmee groeit ook de noodzaak van datasoevereiniteit en Europese hosting.
Low-code en no-code groeien explosief. Deze platforms stellen zowel developers als niet-technische medewerkers in staat om sneller software te bouwen. Maar let op: voor bedrijfskritische processen, complexe integraties en schaalbare oplossingen heb je altijd specialisten nodig die de architectuur bewaken en de kwaliteit borgen.
Hoe wij de juiste tools voor je selecteren
Van inventarisatie naar implementatie in vijf stappen
Inventariseren
Huidige processen, systemen en knelpunten in kaart brengen
Selecteren
De juiste tools kiezen op basis van je specifieke behoeften
Configureren
Software instellen, koppelen en testen met je bestaande systemen
Uitrollen
Gefaseerd implementeren met training en begeleiding
Optimaliseren
Monitoren, bijsturen en verder automatiseren op basis van resultaten
🧠 AI & Intelligente Software
Kunstmatige intelligentie is geen toekomstmuziek meer. Van taalmodellen tot computer vision: AI transformeert hoe organisaties werken, communiceren en beslissingen nemen.
Large Language Models (LLM)
Begrijp hoe grote taalmodellen werken en hoe je ze verantwoord inzet voor je organisatie. Van tekstgeneratie tot documentanalyse: LLM’s zijn de motor achter de AI-revolutie in documentverwerking.
ChatGPT
De bekendste AI-tool ter wereld. Maar hoe zet je ChatGPT zakelijk in zonder je bedrijfsdata te compromitteren? Wij laten zien wat de mogelijkheden en de risico’s zijn.
ChatGPT Alternatieven
ChatGPT is niet de enige optie. Vergelijk Claude, Gemini, Mistral en andere AI-modellen op functionaliteit, privacy en kosten. Welk model past het beste bij jouw use case?
Computer Vision
Laat computers ‘zien’ en interpreteren. Van documentherkenning tot kwaliteitscontrole en objectdetectie: computer vision automatiseert visuele taken die voorheen alleen door mensen konden worden uitgevoerd.
Generatieve AI Automatisering
Generatieve AI gaat verder dan chatten. Automatiseer het aanmaken van rapporten, correspondentie en samenvattingen. Koppel AI aan je bestaande workflows voor een volledig geautomatiseerde documentketen.
Verantwoord AI Gebruik
AI inzetten is een kans, maar vraagt ook om verantwoordelijkheid. Hoe voorkom je bias? Hoe bescherm je privacy? Onze richtlijnen helpen je AI ethisch en compliant te implementeren.
Welke software past bij jouw organisatie?
We helpen je de juiste keuze maken. Plan een vrijblijvend adviesgesprek met een van onze specialisten.
🔍 OCR & Documentherkenning
Optical Character Recognition (OCR) vormt het fundament van documentautomatisering. Van gescande facturen tot handgeschreven formulieren: onze OCR-technologie extraheert tekst en data met een nauwkeurigheid van meer dan 99%.
OCR Software
Compleet overzicht van professionele OCR-oplossingen voor elk type document en elke schaal.
EasyData OCR
Onze eigen OCR-engine, geoptimaliseerd voor Nederlandse documenten en formulieren.
OCR Uitleg
Hoe werkt OCR precies? Van beeldverwerking tot tekstextractie: de techniek erachter.
OCR API
Integreer OCR direct in je eigen applicaties via onze REST API. Voor developers die documentherkenning willen inbouwen.
OCR Snelheid
Verwerkingssnelheid is cruciaal bij grote volumes. Hoe snel kan OCR je documenten verwerken?
Online OCR
OCR als cloud-service: direct starten zonder installatie. Upload, herken en download.
OCR Software Vergelijking 2026
Actuele benchmark van de beste OCR-software. Welke scoort het beste op jouw criteria?
OCR voor de Zorg
Patiëntdossiers, verwijsbrieven en recepten digitaliseren met medische nauwkeurigheid.
OCR voor Accountants
Facturen, bonnetjes en jaarrekeningen automatisch verwerken. Bespaar uren boekhoudwerk.
OCR voor Transport & Logistiek
Vrachtbrieven, CMR-documenten en pakbonnen automatisch herkennen en verwerken.
📋 ABBYY Oplossingen
Als gecertificeerd ABBYY-partner implementeren wij het volledige ABBYY-portfolio. Van desktop OCR tot enterprise-documentverwerking: ABBYY levert wereldklasse herkenning.
ABBYY Overzicht
Compleet overzicht van het ABBYY-portfolio en onze partnerexpertise.
ABBYY FineReader
De standaard in desktop OCR. PDF’s bewerken, converteren en doorzoekbaar maken.
ABBYY FlexiCapture
Enterprise-grade documentverwerking. Classificatie, extractie en validatie in een platform.
ABBYY Vantage
De nieuwste generatie: AI-gestuurde documentverwerking met pre-trained skills.
ABBYY FineReader Server
Geautomatiseerde documentconversie op serverniveau. Batch-verwerking voor grote volumes.
✍️ Handschriftherkenning
Handgeschreven tekst digitaliseren is een van de grootste uitdagingen in documentverwerking. Onze HTR-technologie (Handwritten Text Recognition) maakt het mogelijk om handschrift om te zetten naar doorzoekbare, bewerkbare tekst.
Handschriftherkenning die Werkt
Praktische handschriftherkenning voor formulieren, notities en correspondentie.
HTR voor Archieven
Historische documenten en archieven ontsluiten met gespecialiseerde handschriftherkenning.
Handschrift Digitaliseren
Van pen en papier naar digitale tekst. Het complete proces van scan tot gestructureerde data.
Waarom je experts nodig hebt
Low-code platforms en AI-tools beloven dat iedereen software kan bouwen. En voor eenvoudige toepassingen klopt dat. Maar zodra het gaat om bedrijfskritische processen, complexe integraties of schaalbare oplossingen, maakt het verschil tussen een amateur en een specialist het verschil tussen succes en een duur mislukt project.
Complexe integraties vragen om architectuurkennis. Je bestaande ERP, CRM en documentmanagementsysteem moeten naadloos samenwerken met nieuwe tools. Dat vereist diepgaand begrip van API’s, dataformaten en beveiligingsprotocollen. Een verkeerde koppeling kan leiden tot dataverlies, dubbele verwerking of beveiligingslekken.
Schaalbaarheid is geen afterthought. Een oplossing die werkt voor 100 documenten per dag, faalt misschien bij 10.000. Onze architecten ontwerpen systemen die meegroeien met je organisatie, zonder dat je opnieuw moet beginnen.
Compliance is geen checkbox. AVG, NEN 7510, ISO 27001: het correct implementeren van beveiligings- en privacy-eisen in je softwarelandschap vraagt om specialistische kennis. Wij bouwen compliance in vanaf het ontwerp, niet als lapmiddel achteraf.
Kennisoverdracht maakt je onafhankelijk. Wij geloven niet in vendor lock-in. Onze aanpak is gericht op het zelfredzaam maken van je team. We documenteren, trainen en dragen kennis over zodat je na implementatie zelfstandig verder kunt. Maar we staan klaar wanneer je ons nodig hebt.
Met meer dan 25 jaar ervaring in documentverwerking en softwareontwikkeling weten we welke tools werken in de praktijk en welke vooral goed klinken in marketingmateriaal. Die ervaring zetten we in om je te behoeden voor dure fouten en je te helpen de juiste keuzes te maken.
🤖 RPA & Procesautomatisering
Robotic Process Automation (RPA) automatiseert repetitieve, regelgebaseerde taken die medewerkers dagelijks uren kosten. Van data-invoer tot rapportgeneratie: laat software robots het zware werk doen.
Robotic Process Automation
Compleet overzicht van RPA: wat het is, hoe het werkt en wanneer het loont.
RPA Implementatie
Stap-voor-stap handleiding voor een succesvolle RPA-implementatie in je organisatie.
RPA met AI
Intelligent RPA: combineer robots met AI voor het automatiseren van complexere taken.
Open Source RPA
RPA zonder licentiekosten. Ontdek welke open source-tools geschikt zijn voor jouw situatie.
Python RPA
Automatiseer processen met Python: flexibel, krachtig en met eindeloze integratiemogelijkheden.
RPA Software Vergelijken
UiPath, Power Automate, Automation Anywhere of open source? Vergelijk de opties.
RPA Kosten
Wat kost RPA? Van licenties tot implementatie: een realistische kostenoverzicht.
Tijd besparen met de juiste automatisering?
Van OCR tot RPA, van AI tot integratie: wij helpen je de software te kiezen en implementeren die echt verschil maakt.
📄 Document & PDF Tools
Van PDF-conversie tot documentclassificatie: onze eigen tools en platforms vormen de ruggengraat van documentautomatisering voor honderden organisaties.
ESV Platform
Ons centrale platform voor documentverwerking: classificatie, extractie, validatie en routering.
EasyVerify
Verificatie-software voor geextraheerde data. Menselijke controle waar het nodig is.
EasySeparate
Automatisch documenten splitsen en classificeren. Van batch-scan naar individuele bestanden.
PDFCommunicator
PDF’s genereren, samenvoegen en distribueren. Geautomatiseerde documentcommunicatie.
PDF Automatisch Omzetten
Batch-conversie van PDF naar bewerkbare formaten. Excel, Word, XML en meer.
PDF naar XML Converteren
Gestructureerde data-extractie uit PDF naar XML. Voor systeemintegratie en dataverwerking.
ALTO XML
Het ALTO-formaat voor gedigitaliseerde tekst. Positionele informatie per woord en karakter.
Document Image Enhancement
Verbeter de kwaliteit van gescande documenten voor optimale OCR-resultaten.
Human in the Loop
De ideale balans tussen automatisering en menselijke controle. AI doet het zware werk, mensen valideren.
🔗 Integratie & Workflow
Software werkt pas echt als het samenwerkt. Verbind bestaande systemen, automatiseer workflows en creeer een naadloze informatiestroom door je hele organisatie.
Workflow Software
Ontwerp, automatiseer en monitor je bedrijfsprocessen met professionele workflowsoftware. Van goedkeuringsprocessen tot complete documentstromen: alles gestroomlijnd en traceerbaar.
Legacy Systemen Verbinden
Oude systemen hoeven niet vervangen te worden. Met de juiste connectors en middleware verbind je legacy-applicaties met moderne software, zonder risicovol migratieproject.
Business Connector
Onze eigen integratie-engine die systemen verbindt via standaard protocollen. Van REST API tot SOAP, van database-koppelingen tot bestandsuitwisseling.
Regelherkenning
Automatisch regelitems herkennen in facturen, bestellingen en andere documenten. Van ongestructureerde tabel naar gestructureerde data, klaar voor je ERP.
Software & Tools per branche
Elke sector heeft eigen uitdagingen en eisen. Zo zetten verschillende branches onze software in.
Gemeenten & Overheid
Inkomende post automatisch classificeren en routeren. Vergunningsaanvragen, bezwaarschriften en WOZ-documenten verwerken met OCR en workflow-automatisering. Common Ground-compatibel.
Zorg & Welzijn
Patiëntdossiers digitaliseren, verwijsbrieven herkennen en medische formulieren verwerken. NEN 7510 compliant, met handschriftherkenning voor medische notities.
Accountancy & Finance
Factuurherkenning, bonnetjesverwerking en jaarrekeninganalyse. Automatische UBL-export naar alle gangbare boekhoudpakketten. Van scan tot boeking zonder handmatige data-invoer.
Transport & Logistiek
Vrachtbrieven, CMR-documenten en douaneformulieren automatisch verwerken. Kentekenherkenning en containeridentificatie met computer vision.
Industrie & Productie
Technische tekeningen digitaliseren, kwaliteitscertificaten verwerken en productiedocumentatie automatiseren. Van leveranciersfacturen tot onderhoudslogs.
Archieven & Erfgoed
Historische collecties ontsluiten met HTR en OCR. Handgeschreven brieven, registers en aktes digitaliseren en doorzoekbaar maken voor onderzoekers.
Waarom kiezen voor EasyData?
Wij zijn geen wederverkoper die een tool uit de doos levert. Met 25+ jaar ervaring in documentverwerking en softwareontwikkeling zijn wij de specialisten die begrijpen wat je nodig hebt en die het ook daadwerkelijk implementeren.
Belangrijkste software-trends 2026
Klaar om je software-landschap te moderniseren?
Plan een vrijblijvend adviesgesprek. We inventariseren je huidige situatie en adviseren welke tools het meeste impact maken.
🛠️ Wat je mag verwachten
Gratis adviesgesprek – 30 minuten om je situatie te bespreken en mogelijkheden te verkennen
Proof of Concept – Test met je eigen documenten voordat je beslist
Transparante kosten – Geen verborgen licenties of onverwachte meerkosten
Nederlandse support – Persoonlijke begeleiding door ervaren specialisten
Veelgestelde vragen over software & tools
Welke OCR-software is het beste voor mijn organisatie?
Dat hangt af van je documenttypen, volumes en integratie-eisen. Voor standaard facturen en formulieren is onze EasyData OCR-engine vaak de beste keuze. Voor complexe enterprise-omgevingen adviseren we ABBYY FlexiCapture of Vantage. We helpen je graag met een vergelijking op basis van je specifieke situatie, inclusief een test met je eigen documenten.
Kan ik RPA combineren met AI?
Absoluut, en dat raden we ook aan. Traditionele RPA werkt uitstekend voor gestructureerde, regelgebaseerde taken. Door AI toe te voegen kun je ook ongestructureerde data verwerken, zoals e-mails classificeren, documenten interpreteren of beslissingen nemen op basis van context. Wij noemen dit Intelligent Automation.
Hoe zit het met databeveiliging bij cloud-software?
Alle onze cloud-oplossingen draaien op servers in Nederland en Europa. We werken volgens ISO 27001 richtlijnen en voldoen aan de AVG. Voor organisaties met strenge beveiligingseisen bieden we ook on-premise implementaties aan. Je data verlaat nooit Europa, tenzij je dat expliciet wenst.
Kunnen jullie integreren met ons bestaande systeem?
In 25+ jaar hebben we koppelingen gebouwd met vrijwel elk gangbaar systeem: van SAP en Oracle tot Centric en PinkRoccade, van Exact Online tot AFAS. We integreren via API’s, database-koppelingen, bestandsuitwisseling of desnoods screen scraping. Zelfs legacy-systemen zonder moderne interfaces kunnen we verbinden.
Wat is het verschil tussen OCR en handschriftherkenning?
OCR (Optical Character Recognition) herkent gedrukte tekst: getypte brieven, gescande boeken, PDF-documenten. Handschriftherkenning (HTR, Handwritten Text Recognition) is een complexere variant die handgeschreven tekst kan lezen. HTR gebruikt geavanceerde AI-modellen die getraind zijn op grote hoeveelheden handschrift. Beide technologieen combineren we in onze oplossingen.
Heb ik een developer nodig om jullie tools te gebruiken?
Voor de meeste standaardimplementaties niet. Onze tools hebben gebruiksvriendelijke interfaces en worden door ons geconfigureerd. Voor custom integraties, API-koppelingen of complexe workflows zetten we onze eigen developers in. Je hoeft zelf geen technisch team te hebben; wij leveren de expertise.
Wat kost een Proof of Concept?
Een PoC is een investering die zich altijd terugbetaalt in duidelijkheid. De kosten varieren afhankelijk van de complexiteit, maar starten typisch vanaf een paar duizend euro. In 2-4 weken weet je precies wat onze software kan met jouw documenten, inclusief nauwkeurigheidspercentages en verwerkingssnelheden. Zo neem je een geinformeerde beslissing.
Waarom zou ik niet gewoon ChatGPT gebruiken voor documentverwerking?
ChatGPT is een krachtige tool voor tekstvragen en generatie, maar het is niet ontworpen voor betrouwbare, gestructureerde data-extractie uit documenten. Voor bedrijfskritische processen als factuurverwerking heb je gespecialiseerde OCR nodig die consistent 99%+ nauwkeurigheid levert, integreert met je ERP en audit trails bijhoudt. We helpen je AI in te zetten waar het sterk is, en gespecialiseerde tools waar die beter presteren.
🛠️ Over de auteur
Disclaimer: Software-specificaties en mogelijkheden kunnen wijzigen. Neem contact op voor actuele informatie over beschikbaarheid en compatibiliteit.