OCR voor accountants: automatisch boeken
Van stapels facturen naar gestructureerde data in seconden
Plan een gratis demo
UBL & Peppol export
Factuurdata in UBL-formaat voor import in alle moderne boekhoudpakketten.
Flexibele formaten
Export naar UBL, CSV, XML of JSON. Wij leveren wat je software nodig heeft.
Hoge nauwkeurigheid
AI-gestuurde extractie met ingebouwde validatie. Minder correctiewerk.*
AVG-compliant
Nederlandse servers. Je klantgegevens blijven waar ze horen: in Nederland.
Waarom OCR voor accountants?
Accountants en boekhouders besteden gemiddeld 40% van hun tijd aan handmatige data-invoer. Facturen overtypen, bonnetjes verwerken, bankafschriften controleren. Tijd die beter besteed kan worden aan advies, analyse en klantencontact. OCR-technologie automatiseert deze repetitieve taken en verhoogt zowel de efficientie als de nauwkeurigheid.
De uitdaging in de accountancy
Accountantskantoren ontvangen dagelijks honderden documenten van tientallen klanten: inkoopfacturen, verkoopfacturen, bonnetjes, bankafschriften en declaraties. Het handmatig verwerken van deze documenten is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig.
Een typfout in een BTW-bedrag kan leiden tot verkeerde aangiftes en boetes. Met geautomatiseerde documentverwerking en ingebouwde validatie worden deze risico’s drastisch verkleind terwijl de verwerkingssnelheid verveelvoudigt.
*Resultaten gebaseerd op interne metingen bij klanten. Individuele resultaten varieren per kantoor en documenttype.
Hoe werkt factuurverwerking met OCR?
Upload
Facturen via e-mail, scan of drag & drop. PDF, scan of foto, alles werkt.
Herkenning
AI extraheert alle relevante velden: leverancier, bedragen, BTW, IBAN.
Validatie
Automatische controle op BTW-berekening, IBAN, dubbele facturen en maatwerk check.
Export
UBL, CSV of XML, klaar voor import in je boekhoudsoftware.
Documenten die wij verwerken
Inkoopfacturen
Automatische extractie van leverancier, factuurnummer, bedragen, BTW en vervaldatum.
Verkoopfacturen
Verwerk uitgaande facturen voor debiteurenbeheer en omzetrapportages. UBL-export.
Bonnetjes & kassabonnen
Van gekreukte kassabonnen tot tankbonnen. Herkenning van bedrag, BTW en categorie.
Bankafschriften
Extractie van transacties voor automatische reconciliatie. MT940 en CAMT.053 support.
Creditcardafschriften
Transacties koppelen aan bonnetjes voor complete declaratieverwerking.
Declaraties
Onkostendeclaraties met bijlagen automatisch verwerken en controleren.
Jaarstukken
Digitalisering van jaarrekeningen en balansen voor analyse en archivering.
Handgeschreven notities
Aantekeningen en urenbriefjes omzetten naar digitale, doorzoekbare tekst.
Integratie met je eigen boekhoudsoftware
Wij leveren factuurdata in UBL-formaat (Universal Business Language), de Europese standaard voor digitale facturatie. De meeste moderne Nederlandse boekhoudpakketten zoals Exact Online, Moneybird en e-Boekhouden.nl zijn UBL Ready en kunnen deze bestanden direct inlezen.
In de praktijk verschilt de implementatie per pakket:
- Directe import: Veel pakketten accepteren UBL-bestanden voor import, waarna facturen automatisch in je administratie staan.
- Peppol-koppeling: Sommige pakketten ondersteunen directe ontvangst via het Peppol-netwerk, zonder handmatige upload.
- Gedeeltelijke ondersteuning: Bepaalde pakketten kunnen UBL wel inlezen maar niet versturen, of koppelen niet alle velden automatisch.
- Oudere software: On-premise systemen of verouderde pakketten ondersteunen UBL vaak niet. In dat geval bieden we alternatieve exportformaten zoals CSV of XML.
Welk pakket je ook gebruikt, wij zorgen dat de data in het juiste formaat bij je aankomt.
Twijfel je of je software UBL ondersteunt? We checken het graag!
Export & technologie
📤 Export formaten
- UBL 2.1 (e-facturatie)
- Peppol BIS 3.0
- CSV / Excel
- XML (custom schemas)
- JSON via API
- PDF/A archivering
🔍 Validatie & controle
- BTW-berekening check
- KvK-nummer validatie
- IBAN-verificatie
- Dubbele facturen detectie
- Bedragen kruiscontrole
- Audit trail logging
📚 Compatibel met o.a.
- Exact Online (UBL import)
- Moneybird (UBL import)
- e-Boekhouden.nl
- Twinfield (CSV/UBL)
- Visma, Yuki, Snelstart
- Overige via CSV/XML
Voordelen voor je kantoor
Tijdsbesparing
Verwerk facturen 10x sneller. Meer tijd voor advies en analyse in plaats van data-invoer.*
Minder fouten
Automatische validatie voorkomt typefouten en rekenfouten. Correcte BTW-aangiftes.
Schaalbaarheid
Groei zonder extra personeel. Verwerk meer klanten met dezelfde bezetting.
Kostenbesparing
Lagere kosten per factuur. ROI vaak binnen 6 maanden terugverdiend.*
Tevreden klanten
Snellere verwerking, minder vragen, real-time inzicht in financiele status.
Compliance
Volledige audit trail. Klaar voor controles van de Belastingdienst.
*Resultaten varieren per kantoor. ROI afhankelijk van documentvolume en huidig proces.
OCR in de praktijk
🏢 Accountantskantoren
Centraliseer factuurverwerking voor al je klanten. Automatische herkenning van leveranciers en factuurvelden. Batch-verwerking voor periodieke administraties met export naar je favoriete software.
📒 Administratiekantoren
Verwerk grote volumes bonnetjes en facturen efficient. Ideaal voor MKB-klanten met veel transacties. UBL- of CSV-export voor eenvoudige import in diverse boekhoudpakketten.
🏭 MKB & ondernemers
Zelf facturen scannen en automatisch laten verwerken. Eenvoudige interface, geen training nodig. Altijd actueel inzicht in je financien.
🏛️ Gemeenten & overheid
Grootschalige factuurverwerking met strikte compliance-eisen. Export in standaardformaten voor integratie met financiele systemen. Volledige audit trail voor verantwoording.
🏥 Zorginstellingen
Verwerk inkoopfacturen van leveranciers en declaraties. Export naar je ERP of financieel systeem. Meer over OCR voor de zorg.
🚚 Transport & logistiek
Vrachtbrieven, CMR-documenten en facturen in een workflow. Meer over OCR voor logistiek.
Klaar om je factuurverwerking te automatiseren?
Ontdek hoe OCR je kantoor kan transformeren. Gratis demo met je eigen facturen, zonder verplichtingen.
Wat je mag verwachten
Pilot met je data Test met je eigen facturen voordat je beslist
Export op maat UBL, CSV of XML, afgestemd op je software
Training inbegrepen Je team is binnen 1 dag operationeel
Nederlandse support Persoonlijke begeleiding, geen chatbots
Veelgestelde vragen over OCR voor accountants
Werkt dit met mijn boekhoudsoftware?
Waarschijnlijk wel. Wij leveren factuurdata in UBL-formaat, de Europese standaard die door de meeste moderne boekhoudpakketten wordt ondersteund. Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden.nl, Twinfield en vele anderen kunnen UBL-bestanden importeren. Voor pakketten zonder UBL-ondersteuning leveren we CSV of XML. Twijfel je? Neem contact op en we checken het voor je.
Hoe nauwkeurig is de factuurherkenning?
Onze AI haalt hoge nauwkeurigheid op gestructureerde velden zoals bedragen, BTW en IBAN. Voor leveranciersherkenning leren we van je correcties, waardoor de nauwkeurigheid na een korte inleerfase verder stijgt. Elke factuur krijgt een confidence score zodat je weet waar controle nodig is via onze Human in the Loop interface.
Kan ik ook bonnetjes en kassabonnen verwerken?
Ja, we verwerken ook kassabonnen, tankbonnen en andere kwitanties. Zelfs gekreukte of vervaagde bonnen worden herkend. We extraheren automatisch bedrag, BTW-percentage, datum en waar mogelijk de leverancier en categorie. Ideaal in combinatie met onze WhatsApp documentherkenning.
Wat is het verschil tussen UBL en Peppol?
UBL is het bestandsformaat (de “taal” waarin factuurdata wordt opgeslagen). Peppol is het netwerk waarover e-facturen worden verstuurd. Wij kunnen beide: UBL-bestanden voor handmatige import, of directe verzending via Peppol als je software dat ondersteunt. Niet alle pakketten ondersteunen Peppol, in dat geval werkt UBL-import prima. Lees meer over onze Go2UBL oplossing.
Wat kost OCR factuurverwerking?
Prijzen zijn afhankelijk van volume. Voor accountantskantoren bieden we vaak maandelijkse abonnementen op basis van aantal facturen of klanten. Een pilot start vanaf 250 euro voor een volledige test met je eigen documenten. Neem contact op voor een maatwerkofferte.
Hoe snel kan ik starten?
Een standaard implementatie duurt 1-2 weken. Heb je een eenvoudige setup, dan kun je vaak binnen enkele dagen live. We bieden training en begeleiding gedurende de opstartfase en helpen je het juiste exportformaat te kiezen voor je software.
Is mijn data veilig?
Absoluut. Alle verwerking vindt plaats op servers in Nederland. We hanteren TLS 1.3 encryptie en verwijderen documenten na verwerking (tenzij je archivering wenst). We tekenen een verwerkersovereenkomst en zijn bezig met ISO 27001 certificering.
Mijn software ondersteunt geen UBL. Wat nu?
Geen probleem. We leveren ook CSV, Excel of XML exports. Vertel ons welke velden je software nodig heeft en we maken een custom exporttemplate. Veel oudere of on-premise pakketten werken prima met CSV-import via onze Business Connector.
Over de auteur
