Prijs & Kwaliteit: Eerlijk Geprijsde Software & Tools
Betaal voor expertise en configuratie, niet voor opgeblazen licenties. 60-80% lagere softwarekosten, bewezen kwaliteit, en altijd weten waar je aan toe bent.
Plan een vrijblijvend gesprek
Waarom prijs-kwaliteit bij software er echt toe doet
IT-managers onderschatten vaak de totale kosten van software-implementaties. Naast licentiekosten zijn er implementatie, training, onderhoud en upgrade-kosten. Bij traditionele leveranciers loopt de Total Cost of Ownership na vijf jaar op tot drie tot vijf keer de initiële investering. Dat is geen noodlot, dat is een verdienmodel. Bij EasyData draaien we dat model om: wij bieden software tegen kostprijs aan en investeren in de configuratie en expertise die jouw organisatie werkelijk vooruit helpt.
Het probleem met traditionele software-inkoop
Bij grote softwareleveranciers betaal je voor een licentie per gebruiker, per server of per jaar. Daar komen implementatiekosten, trainingskosten, upgradekosten en onderhoudskosten bovenop. De Total Cost of Ownership loopt snel op, terwijl je organisatie slechts een fractie van de beschikbare functionaliteit gebruikt.
Verborgen kosten zijn het grootste risico. Prijsverhogingen van 200-400% na de initiële contractperiode zijn geen uitzondering. Vendor lock-in maakt overstappen kostbaar en tijdrovend. De EasyData-aanpak is fundamenteel anders: wij combineren open source componenten met eigen algoritmes. Je betaalt voor expertise om die componenten te configureren en optimaliseren. Dat levert 60-80% lagere softwarekosten op vergeleken met traditionele softwareleveranciers.
Het verschil zit in het verdienmodel. Zoals de zakenman met het Euro-symbool hiernaast illustreert: bij traditionele leveranciers is software een winstmachine waar licentie-inkomsten de kern vormen. Elke gebruiker, elke server, elk jaar een nieuwe factuur. Wij verdienen aan de implementatie en de kennis die nodig is om jouw processen te verbeteren. Dat betekent dat ons belang gelijk loopt met het jouwe: hoe efficienter de oplossing werkt, hoe meer waarde jij ervaart en hoe langer de samenwerking duurt. We hoeven niet te rekenen op dure licentie-renewals om onze omzet op peil te houden. Die eerlijkheid in het verdienmodel maakt dat onze klanten gemiddeld langer dan tien jaar bij ons blijven.
Europese datasoevereiniteit hoort daarbij. Alle verwerking vindt plaats in Europese datacenters, volledig AVG-compliant. Geen data die de EU verlaat, geen afhankelijkheid van de Amerikaanse CLOUD Act. We starten elke samenwerking met een Proof of Concept op jouw eigen documenten, zodat je concreet resultaat ziet voordat je een commitment maakt.
*Vergeleken met traditionele licentiemodellen, afhankelijk van oplossingstype en volume
💶 Hoe onze prijs-kwaliteit werkt
Transparantie in kosten en kwaliteit is geen marketingterm. Het is hoe we al 25+ jaar werken: voorspelbare prijzen, meetbare resultaten en duidelijke SLA’s.
Total Cost of Ownership
Vergelijk de werkelijke kosten over 5 jaar. Inclusief licenties, implementatie, onderhoud en verborgen kosten bij traditionele leveranciers.
Pay-per-use Model
Betaal alleen voor verwerkte documenten of transacties. Geen vaste licenties, geen overbodige supportpakketten. Schaalbaar met je volume.
SLA & Uptime
Concrete afspraken over beschikbaarheid, responstijden en escalatie. Meerdere niveaus, afgestemd op de bedrijfskritischheid van je processen.
Instap Bundel
Klein starten, snel waarde realiseren. Een samengesteld pakket voor organisaties die met automatisering willen beginnen.
Lage Licentiekosten
Software tegen kostprijs, gecombineerd met open source. De werkelijke investering zit in configuratie en expertise, niet in licenties.
Beveiliging & Compliance
AVG-compliant, NIS2-voorbereid, ISO 27001-traject. Geregistreerd bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Verwerking op Europese servers.
Prijsvergelijking: traditionele leverancier vs. EasyData
Een eerlijke vergelijking van kostenstructuur, flexibiliteit en kwaliteitsborging. Hover over de criteria in de eerste kolom voor een toelichting.
| Criterium | Traditionele leverancier | EasyData |
|---|---|---|
| Licentiemodel
Je betaalt voor expertise en configuratie, niet voor licentierechten die je niet volledig benut.
|
Per gebruiker/server, jaarlijks | Software tegen kostprijs of open source |
| Prijsontwikkeling
Geen externe investeerders die druk uitoefenen op winstmaximalisatie. Stabiele, voorspelbare tarieven.
|
200-400% verhoging na contractperiode | 25% stijging in 25 jaar |
| Verborgen kosten
Bij EasyData weet je vooraf wat de volledige investering is, inclusief implementatie en training.
|
Implementatie, training, upgrades apart | All-in pricing, geen verrassingen |
| Vendor lock-in
Alle data is exporteerbaar in gangbare formaten. Overstappen kan altijd, al hopen we natuurlijk dat je blijft.
|
Proprietary formaten, migratie kostbaar | Open standaarden, data is altijd jouw eigendom |
| Datalocatie
Geen risico op buitenlandse toegang via de CLOUD Act. Volledige controle over je data.
|
Vaak VS of onduidelijk | Europese datacenters, volledig AVG-compliant |
| Support
Je spreekt met de mensen die je oplossing gebouwd hebben, niet met een scriptlezer.
|
Internationaal callcenter, ticketsysteem | Persoonlijk contact met engineers |
| Implementatietijd
We starten altijd met een Proof of Concept zodat je resultaat ziet voordat je een commitment maakt.
|
Maanden tot jaren | 6-8 weken, inclusief PoC |
Benieuwd wat het voor jouw organisatie oplevert?
We rekenen het voor in een vrijblijvend gesprek. Geen sales pitch, wel eerlijke cijfers.
Kwaliteit die je kunt meten
Kwaliteit is geen gevoel, maar meetbare output. Bij elke implementatie definiëren we vooraf KPI’s: herkenningsnauwkeurigheid, verwerkingssnelheid, foutratio en doorlooptijd. Na de PoC weet je exact wat je kunt verwachten.
Onze machine learning modellen worden continu verbeterd op basis van je eigen data. De nauwkeurigheid neemt na go-live alleen maar toe. We zijn geen doorverkoper van andermans software: met 25+ jaar ervaring ontwikkelen we eigen algoritmes in Apeldoorn en Yerevan, geoptimaliseerd voor specifieke documenttypen en branches.
De zandloper met het Euro-symbool hiernaast vat het kernprincipe samen: tijd is geld, en elke minuut die je medewerkers besteden aan handmatige documentverwerking kost je organisatie direct geld. Onze klanten zien gemiddeld een reductie van 70-85% in verwerkingstijd per document. Voor een gemeente die dagelijks honderden vergunningsaanvragen verwerkt, vertaalt zich dat naar tientallen uren per week die vrijkomen voor werk dat werkelijk waarde toevoegt. We meten die tijdsbesparing niet in theorie maar in de praktijk: voor en na metingen zijn standaard onderdeel van elke implementatie, zodat je de return on investment zwart op wit kunt aantonen aan je directie of bestuur.
Onze SLA-afspraken zijn transparant en meetbaar. Geen vage beloften over beschikbaarheid, maar concrete percentages en responstijden die we zwart op wit vastleggen. We monitoren proactief en grijpen in voordat problemen ontstaan. Dat betekent geen onverwachte downtime en geen verrassing op de factuur. En mocht het niet passen? Dan zeggen we dat eerlijk. Liever een tevreden organisatie die ons aanbeveelt dan een teleurgestelde klant.
Wat je mag verwachten
Waarom organisaties voor EasyData kiezen
We zijn klein genoeg om wendbaar en persoonlijk te zijn, en groot genoeg om betrouwbaar te presteren met solide procedures. Die combinatie is zeldzaam in de markt.
Onze programmeurs werken al jaren in hetzelfde team. Dat betekent continuiteit in je project: dezelfde mensen die je oplossing bouwen, onderhouden en verbeteren. Geen wisselende consultants die elke keer opnieuw moeten worden ingewerkt.
We werken er hard aan om onze ISO 27001-certificering af te ronden, met de audit gepland voor maart 2026. In combinatie met onze NIS2-compliance bieden we een beveiligingsniveau dat past bij gevoelige bedrijfsdata.
Van vraag naar werkende oplossing
Ons bewezen traject van orienterend gesprek tot productie, met duidelijke stappen en voorspelbare kosten
Orienterend gesprek
Jouw uitdaging begrijpen en realistische verwachtingen scheppen
Proof of Concept
PoC op je eigen documenten, zodat je resultaat ziet voor commitment
Configuratie
Inrichten, integreren en finetunen op jouw processen
Pilot
Gefaseerde uitrol met je team, training en optimalisatie
Productie & Support
Live met continue monitoring en SLA-support
🔧 De oplossingen achter onze prijs-kwaliteit
Onze prijs-kwaliteit verhouding werkt alleen als de onderliggende tools solide zijn. Van OCR-herkenning tot workflow-automatisering: elke oplossing is configureerbaar, zodat je betaalt voor wat je gebruikt, niet voor wat je niet nodig hebt.
OCR & Documentherkenning
Multi-engine OCR-platform voor maximale nauwkeurigheid. Van factuur- tot handschriftherkenning, getraind op Nederlandse documenten.
Intelligente Documentverwerking
OCR gecombineerd met AI-classificatie en data capture. Documenten worden gelezen, begrepen en automatisch gerouteerd.
RPA & Procesautomatisering
Automatiseer repetitieve taken met OpenRPA. Open source, geen licentiekosten per bot. Van PDF-verwerking tot ERP-integratie.
PDFCommunicator
Van willekeurige PDF naar Excel, UBL-XML of database-import. Ideaal voor e-facturatie, rapportage-extractie en legacy-conversie. Transparante volumeprijzen.
🏢 Branches die we bedienen
Elke branche heeft eigen documenttypen, workflows en compliance-eisen. Onze oplossingen zijn per sector geconfigureerd, zodat je direct waarde krijgt zonder langdurige maatwerktrajecten.
Zorg & Welzijn
Medische dossiers, verwijsbrieven en declaraties automatisch verwerken. Integratie met EPD-systemen, strikte AVG-compliance.
Gemeenten & Overheid
Vergunningen, bodemdossiers en burgerzakenarchieven digitaliseren. Voldoet aan de Wet elektronisch bestuurlijk verkeer.
Financieel & Accountancy
Facturen, jaarstukken en fiscale documenten automatisch classificeren en verwerken. Directe koppeling met boekhoudsoftware.
Transport & Logistiek
CMR-documenten, pakbonnen en vrachtbrieven automatisch verwerken. Real-time tracking via TMS-integratie.
MKB
AI-tools op maat voor kleinere organisaties. MKB-vriendelijke prijzen, snelle implementatie en persoonlijke begeleiding.
Archieven & Bibliotheken
Historische documenten, handschriften en krantenarchieven ontsluiten. ALTO-XML export voor erfgoedsystemen.
Interesse in eerlijk geprijsde software?
Plan een vrijblijvend gesprek of vraag een kostenindicatie aan. We laten je zien wat realistisch is voor jouw situatie, zonder verplichtingen.
✅ Wat je van ons krijgt
Eerlijke kostenindicatie – Binnen 48 uur een concrete inschatting voor jouw situatie
Proof of Concept – Test op je eigen documenten voordat je een beslissing neemt
Geen verrassingen – All-in pricing, transparant en voorspelbaar
Persoonlijk contact – Je spreekt met engineers, niet met een callcenter
Veelgestelde vragen over prijs en kwaliteit
EasyData biedt software tegen kostprijs aan en integreert open source componenten waar mogelijk. De werkelijke investering zit in configuratie en integratie, niet in licenties. Dit resulteert in 60-80% lagere softwarekosten vergeleken met traditionele leveranciers die werken met dure proprietary licenties per gebruiker of per server.
Bij pay-per-use betaal je alleen voor daadwerkelijk verwerkte documenten of transacties. Geen vaste licentiekosten, geen overbodige supportpakketten. Dit model is ideaal voor organisaties met wisselende volumes en voorkomt dat je betaalt voor capaciteit die je niet gebruikt. Meer over de verschillende opties vind je op onze prijsmodel-pagina.
Onze SLA’s omvatten gegarandeerde uptime, responstijden bij storingen, proactieve monitoring en periodiek onderhoud. We bieden verschillende niveaus afhankelijk van je bedrijfskritischheid. Alle SLA’s zijn transparant en zonder verborgen kosten. Bekijk een concreet voorbeeld op onze SLA-pagina.
Ja, onze Techno Instap Bundel is specifiek ontworpen voor organisaties die willen starten met automatisering zonder grote initiële investering. Begin met een enkel proces of afdeling en schaal op wanneer de waarde bewezen is. Geen langetermijnverplichtingen bij de start.
We werken met open standaarden en open source componenten. Alle data blijft jouw eigendom en is exporteerbaar in gangbare formaten. We gebruiken geen proprietary formaten die migratie belemmeren. Als je morgen wilt overstappen, kun je dat doen met al je data.
EasyData is een onafhankelijk Nederlands bedrijf zonder externe investeerders. We hebben geen aandeelhouders die druk uitoefenen op winstmaximalisatie. We ontwikkelen eigen technologie en zijn niet afhankelijk van externe SDK’s of licenties die plotseling duurder worden. Meer over onze achtergrond lees je op ons verhaal.
We bedienen zorginstellingen, gemeenten, financiele dienstverlening, transport en logistiek, archieven en bibliotheken, en het MKB. Per branche bieden we oplossingen afgestemd op de documenttypen en workflows die daar gangbaar zijn.
Een standaard implementatie duurt 6-8 weken, van eerste gesprek tot werkende oplossing. We starten altijd met een Proof of Concept op je eigen documenten, zodat je resultaat ziet voordat je een commitment maakt. Eenvoudige integraties via API zijn vaak binnen 2-4 weken operationeel.
