Data Entry Automatisering:
Van Handmatig naar
AI-Verwerking
AI-technologie die je documenten echt begrijpt
Automatiseer zonder hoofdpijn
Handmatig invoerwerk is verleden tijd
Dankzij kunstmatige intelligentie en geavanceerde documentautomatisering zijn repetitieve invoertaken in steeds meer organisaties volledig vervangen door slimme digitale systemen.
Neutrale, gezaghebbende bronnen zoals de Europese Commissie bevestigen dat traditionele, handmatige gegevensverwerking niet alleen aanzienlijke personeelskosten met zich meebracht, maar ook zorgde voor een hoge administratieve last voor bedrijven. Het Standard Cost Model, dat onder andere in Nederland wordt toegepast, toont aan dat digitalisering en automatisering van deze processen leidt tot aanzienlijke kostenbesparingen en minder fouten.
De verborgen kosten van handmatige invoer
Nederlandse IT-managers rapporteren substantiele jaarlijkse kosten voor het verwerken van bedrijfsdocumenten. Deze kosten ontstaan door:
Tijdverspilling
Medewerkers besteden dagelijks uren aan handmatige invoer van facturen, contracten, formulieren en orderverwerking.
Foutcorrectie
Bedrijven rapporteren frustratie over de datakwaliteit. Waarom zou je extra kosten maken voor aanvullende foutcorrectie met datavalidatie?
Inefficiente processen
Handmatige workflows vertragen besluitvorming en beperken schaalbare groei.
Compliance-risico’s
Handmatige processen maken het moeilijk om GDPR-compliance te waarborgen.
Hoe EasyData data entry automatiseert
Van document tot database – volledig geautomatiseerd met Nederlandse AI-technologie
Document capture
Scan documenten met onze beeldverbeteringstechnologie. Werkt met facturen, contracten, transportdocumenten en meer.
Slimme classificatie
AI herkent automatisch documenttypes en extraheert relevante datavelden zonder handmatige configuratie.
OCR en herkenning
Geavanceerde OCR-technologie met handschriftherkenning voor verbeterde tekstnauwkeurigheid.
Automatische validatie
EasyVerify controleert en valideert geextraheerde data met zelflerende algoritmes voor maximale betrouwbaarheid.
Directe integratie
Gevalideerde data wordt automatisch geexporteerd naar je ERP, CRM of andere bedrijfssystemen.
Continue verbetering
Machine learning past zich aan naar jouw specifieke documenten en workflows voor steeds betere resultaten.
Automatische correctie
AI-gedreven algoritmes signaleren inconsistenties of ontbrekende gegevens direct tijdens het verwerkingsproces.
Privacy en security
AI kan gevoelige informatie automatisch herkennen en anonimiseren volgens AVG- en branchevoorschriften.
Bewezen resultaten van verschillende implementaties
Geavanceerde functies voor je organisatie
Zelflerende AI
Machine learning past zich aan jouw specifieke documenten aan en wordt steeds nauwkeuriger over tijd.
Real-time processing
Documenten worden binnen seconden verwerkt met directe extractieresultaten.
Naadloze integratie
Kant-en-klare koppelingen met populaire ERP-systemen, data capture platforms en cloud-applicaties.
Multi-device support
Scan documenten met je smartphone, tablet of desktop – alle platforms worden ondersteund.
Waarom Nederlandse bedrijven kiezen voor EasyData
GDPR-by-design
Privacywetgeving en cyberveiligheid is volledig ingebouwd in onze architectuur. Automatische data-audit trails en: we slaan geen data op!
Lokale expertise
25+ jaar ervaring in het wegnemen van handmatig werk in bedrijfsprocessen. Persoonlijke begeleiding, gewoon vanuit Apeldoorn.
Transparante prijs
Geen verborgen kosten of onduidelijke licentiemodellen. We werken met vaste prijzen en waarborgen je onafhankelijkheid.
Snelle implementatie
Van eerste contact tot volledige operationele werking typisch binnen 8 weken*. Inclusief begeleiding in je nieuwe proces, je individuele SLA en kennisdeling.
Ga je mee van handmatige chaos naar besparing?
Sluit je aan bij organisaties die al hun data entry hebben geautomatiseerd.
Ervaar zelf hoe substantiele tijdsbesparing jouw organisatie verder brengt.
En, je bent typisch binnen 8 weken operationeel!
Nederlandse AI-expertise sinds 1999
25+ jaar ervaring
Pioniers in documentprocesautomatisering sinds 1999
Datasoevereiniteit
Alle servers in Nederland, volledige GDPR-compliance
Blijf onafhankelijk
Open standaarden en je blijft eigenaar van je eigen data
Typisch 8 weken implementatie
Van eerste contact tot werkende oplossing
Transparante prijsstelling
Geen verborgen kosten of onduidelijke licenties
Europese compliance
Data-ready met Nederlands AVG-compliant datacenter
Veelgestelde vragen over data entry automatisering
Hoe nauwkeurig is geautomatiseerde data entry vergeleken met handmatige invoer?
EasyData behaalt substantiele nauwkeurigheidsverbetering met onze EasyVerify validatietechnologie. Onze AI leert continu van correcties en wordt steeds nauwkeuriger over tijd.
*Resultaten gebaseerd op interne metingen bij Nederlandse klanten, individuele resultaten varieren per organisatie.
Welke documenttypen kunnen geautomatiseerd worden verwerkt?
We verwerken alle gangbare bedrijfsdocumenten: facturen, contracten, formulieren, transportdocumenten, medische rapporten, kwaliteitscertificaten en meer. Zowel gestructureerde als ongestructureerde documenten, inclusief handgeschreven tekst en complexe tabellen.
Hoe lang duurt de implementatie van data entry automatisering?
Implementatie duurt typisch 8 weken van eerste contact tot volledige operationele werking. Kosten starten vanaf 25 euro per maand voor kleine bedrijven tot 5.000 euro voor enterprise-oplossingen. Transparante prijsstelling zonder verborgen kosten.
*Tijdframe gebaseerd op gemiddelde ervaring bij 200+ Nederlandse projecten sinds 1999, individuele doorlooptijd varieert per organisatiecomplexiteit en scope.
Is mijn data veilig en GDPR-compliant bij EasyData?
Ja, alle gegevens worden verwerkt op Nederlandse servers met volledige GDPR-compliance. Geregistreerd onder nummer FG001914 bij de Autoriteit Persoonsgegevens. End-to-end encryptie en automatische audit trails zorgen voor maximale databescherming.
Kan EasyData integreren met mijn bestaande ERP of CRM systeem?
Absoluut. We hebben kant-en-klare koppelingen met alle populaire systemen zoals SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce en meer. Open API’s maken maatwerkintegraties mogelijk voor specifieke workflows zonder kostbare systeemvervanging.
Wat gebeurt er met documenten die niet automatisch verwerkt kunnen worden?
Complexe documenten worden doorgestuurd naar een human-in-the-loop workflow voor handmatige verificatie. Deze gevallen worden gebruikt om de AI verder te trainen, waardoor het percentage automatische verwerking continu stijgt over tijd.
Over de auteur
