De digitale kloof: waarom ondernemers niet langer kunnen wachten
Terwijl concurrenten automatiseren en groeien, verliezen veel bedrijven dagelijks kostbare tijd en geld aan handmatige processen.
Bekijk de technologie bundel
Het verhaal van twee bedrijven
Twee bedrijven in dezelfde branche, met vergelijkbare omzet. Het verschil? De een automatiseert, de ander niet. Dit voorbeeld illustreert de groeiende digitale kloof in het MKB. Procesautomatisering maakt het verschil tussen groeien en achterblijven.
Bouwbedrijf Van der Berg
Maandag 8:30 – Silvia bladert door stapels papieren facturen. Haar bedrijf draait goed, maar concurrenten zijn sneller en haar team verdrinkt in administratie.
- Vele uren per dag aan handmatige verwerking
- Offerte duurt meerdere werkdagen
- Regelmatige fouten en frustratie
- Team overbelast met administratie
Bouwservice Nederland
Diezelfde maandag 9:00 – Mark drinkt rustig zijn koffie. Met een druk op de knop stuurt hij drie automatisch gegenereerde offertes de deur uit.
- Automatische offerte binnen het uur
- Merkbaar minder fouten
- Team focust op waardetoevoeging
- Tevreden klanten en groei
De realiteit voor veel bedrijven
Deze verhalen zijn niet uniek. Volgens de Digital Economy and Society Index (DESI) van de Europese Commissie loopt een aanzienlijk deel van de bedrijven achter in digitale adoptie. Nederland scoort goed op basisvoorzieningen, maar bij bedrijfsmatige digitale innovatie halen landen als Denemarken en Finland ons in.
Met de huidige AI-ontwikkelingen is het geen kwestie van ‘misschien’ meer, maar van ‘wanneer’.
Volledige implementatie, remote consultancy, werkbare oplossing, vaste prijs, 25+ jaar expertise
Bekijk de technologie bundel Plan een vrijblijvend gesprekWaarom blijven zoveel ondernemers achter?
Silvia’s frustratie is typerend voor veel ondernemers. Bekende obstakels blokkeren de digitale stap:
Gebrek aan budget
IT-projecten lijken vaak onbetaalbaar voor het MKB.
Geen tijd en menskracht
Ondernemers zijn te druk met de dagelijkse operatie.
Keuzestress
Het overweldigende aanbod aan oplossingen maakt kiezen lastig.
Weerstand tegen verandering
Bestaande systemen en gewoontes maken verandering moeilijk.
De verborgen kosten van niets doen
Terwijl Silvia twijfelt, betaalt ze onbewust een hoge prijs. Organisaties die niet investeren in procesverbetering ervaren substantiele verborgen kosten: tijd die opgaat aan handmatige taken, fouten die gecorrigeerd moeten worden, en medewerkers die overbelast raken.
Concrete vergelijking
Waar Silvia’s team een hele dag per week besteedt aan administratieve taken, kan een concurrent met documentautomatisering dezelfde taken in een fractie van de tijd afhandelen. Die vrijgekomen tijd kan direct worden omgezet in meer omzet en klanttevredenheid.
De aanpak: begin klein, denk groot
De sleutel tot succesvolle digitale transformatie past bij de Nederlandse bedrijfscultuur: slimme, kleinschalige pilots. Experts adviseren om te beginnen met een pilotproject bij een niet-kritiek proces.
Dit is precies wat Mark deed bij Bouwservice Nederland. Hij startte met factuurverwerking. Toen dat werkte, breidde hij stap voor stap uit.
Waarom pilots werken voor ondernemers
- Risico’s minimaliseren – je test eerst grondig voordat je groter investeert
- Concreet rendement tonen – je ziet direct meetbare resultaten
- Medewerkers meekrijgen – verandering gebeurt geleidelijk
- Duidelijke begroting – geen onoverzichtelijke investeringen
EasyData: 25+ jaar expertise, toegankelijk voor MKB
Wij geloven dat elke organisatie moet kunnen instappen met de digitale transitie. Daarom kiezen we bewust voor een lage instap. Bekijk onze scan- en herkensoftware en ontdek hoe OCR-technologie je bedrijfsprocessen versnelt.
Betaalbare instap
De technologie bundel past binnen de MKB-realiteit.
Snelle terugverdientijd
Organisaties zien doorgaans binnen enkele maanden rendement op hun investering.*
Geen vendor lock-in
Transparante licenties zonder verborgen kosten of afhankelijkheden.
Europese aanpak
Direct, transparant, pragmatisch, met datasoevereiniteit als basis.
De technologie bundel: jouw digitale startpakket
“We willen onze expertise ook toegankelijk maken voor de minder technisch bedreven ondernemer”
Volledige implementatie
EasyData specialisten zorgen voor complete setup en configuratie.
Remote consultancy
Persoonlijke beoordeling van jouw specifieke behoeften.
Werkbare oplossing
Een resultaat dat direct zijn waarde oplevert voor je bedrijf.
Vaste prijs
Geen verrassingen achteraf, transparant en voorspelbaar.
25+ jaar expertise
Ervaring in datacapture en documentclassificatie.
Nederlandse support
Directe lijn met specialisten die jouw situatie begrijpen.
Praktijkvoorbeeld: van chaos naar controle
Een MKB-accountantskantoor dat de stap zette naar factuurautomatisering illustreert wat mogelijk is:
Voor implementatie
- Elke maand stapels facturen handmatig verwerken
- Medewerkers werkten avonden over
- Fouten waren moeilijk te voorkomen
- Klanten klaagden over trage afhandeling
Na EasyData implementatie
- Aanzienlijke tijdsbesparing in factuurverwerking
- Foutpercentage merkbaar gedaald
- Medewerkertevredenheid omhoog – meer tijd voor inhoudelijk werk
- Klantentevredenheid gestegen – snellere service
Waarom juist nu handelen?
Zonder versnelling in digitalisering dreigen bedrijven kansen te missen en internationaal terrein te verliezen. Uit de DESI-index blijkt dat andere landen hun investeringen in digitalisering versnellen.
Bekijk hier de interactieve DESI-statistieken van de Europese Commissie
Jouw volgende stappen
EasyData’s missie is helder: ondernemers helpen die onder andere voorwaarden niet de prikkel zouden krijgen om gebruik te maken van innovatieve IT-techniek. Bekijk ook onze workflowsoftware en API-mogelijkheden voor geavanceerdere integraties.
Start klein
Kies een niet-kritiek proces voor een pilot, bijvoorbeeld factuurverwerking.
Evalueer zorgvuldig
Bekijk leveranciers op transparantie, prijs en ondersteuning.
Test de technologie bundel
Laat EasyData je situatie beoordelen en een werkbare oplossing voorstellen.
Begin met zekerheid
Vast bedrag, werkbare oplossing, geen verborgen kosten.
De tijd van wachten is voorbij
Het verhaal van Silvia en Mark illustreert de realiteit: digitale transformatie is geen luxe.
Technologie bundel: jouw toegangspoort tot automatisering
Veelgestelde vragen over de technologie bundel
Wat krijg ik precies voor de technologie bundel?
Een complete implementatie door EasyData specialisten, inclusief remote consultancy om je specifieke behoeften te beoordelen. Dit omvat configuratie, template-ontwikkeling en een werkbare oplossing die direct resultaat oplevert. De prijs is vast, geen verborgen kosten.
Hoe lang duurt de implementatie?
Dit hangt af van de complexiteit van je situatie. Een standaard implementatie kan variëren van enkele uren tot een paar weken. We beginnen altijd met een remote beoordeling om een realistische tijdlijn te geven.
Is dit geschikt voor mijn kleine bedrijf?
Ja. De technologie bundel is specifiek ontwikkeld voor MKB-bedrijven die willen beginnen met digitale transformatie zonder grote risico’s. We passen de oplossing aan jouw bedrijfsgrootte en behoeften aan.
Wat als ik niet tevreden ben?
Tijdens het implementatieproces houden we je voortdurend op de hoogte en passen we aan waar nodig. Onze 25+ jaar ervaring toont aan dat tevreden klanten ons beste referentiekader zijn.
Kan ik later uitbreiden?
Ja, dat is de kracht van een pilotaanpak. Je start klein en breidt uit wanneer je de voordelen ziet. Er zijn geen vendor lock-in situaties. Bekijk onze cloud vs on-premise opties voor meer flexibiliteit.
Welke processen zijn geschikt voor een eerste pilot?
Factuurverwerking, documentclassificatie en offerteherkenning zijn ideale startpunten. Dit zijn processen met hoog volume en veel handmatig werk, waar automatisering snel zichtbaar resultaat oplevert.
Hoe zit het met AVG-compliance?
Alle oplossingen zijn AVG-conform. Verwerking vindt plaats in Europese datacenters en we zijn geregistreerd bij de Autoriteit Persoonsgegevens onder nummer FG001914. Lees meer over onze informatiebeveiligingsaanpak.