Transparantie in IT-kosten en pricing
Transparante IT-kosten: geen verrassingen, wel resultaten
De werkelijke kosten van automatisering: wat je niet direct ziet
Nederlandse IT-managers besteden gemiddeld 6+ uur per week aan het beheren van documenten en data-extractie, tijd die veel efficienter besteed kan worden. Als je kijkt naar documentverwerkingsoplossingen, zie je vaak alleen de licentiekosten. De werkelijke total cost of ownership (TCO) kan verborgen zitten, zodat die kosten pas na de implementatie voor je zichtbaar worden.
Bij EasyData hanteren we al meer dan 25 jaar een transparant verdienmodel zonder prijsschokken. Waar andere leveranciers hun prijzen met 200-400% verhogen, zijn onze tarieven slechts 25% gestegen sinds 1999. Dit is geen toeval, maar het resultaat van bewuste keuzes in onze bedrijfsvoering.
Voor jou als organisatie betekent dit voorspelbare budgettering, geen vendor lock-in situaties, en de zekerheid dat je investering ook over 5 jaar nog rendabel is.
Voorspelbare TCO zonder verborgen kosten. Europese datasoevereiniteit en AVG-compliance. 25+ jaar bewezen stabiliteit in pricing. Eigen datacenter in Nederland voor maximale controle.
Prijsstijgingen softwareleveranciers 1998-2026
Percentage prijsverhoging ten opzichte van baseline jaar
Klippa
420%
Hoogste stijging
Kofax
210%
Tweede hoogste
ABBYY
140%
Derde hoogste
EasyData
25%
Laagste stijging
* Gebaseerd op publiek beschikbare prijsinformatie. EasyData: stabiel prijsbeleid sinds 1999.
Waarom ons verdienmodel anders is
Eigen technologie-ontwikkeling
Geen afhankelijkheid van externe SDK’s betekent geen prijsschokken door derden. Wij controleren onze volledige technology stack en kunnen daardoor stabiele tarieven bieden.
Europese bedrijfsvoering
Nederlands datacenter, Europese wetgeving, lokale support. Geen verrassingen door wisselende internationale regelgeving of datacenter-wijzigingen.
Langetermijn partnerships
Ons succes hangt af van jouw succes. Daarom investeren we in duurzame relaties in plaats van kortetermijn winstmaximalisatie door pricing pressure.
Transparante koststructuur
Alle kosten vooraf bekend, geen verborgen fees, geen plotselinge licentiewijzigingen. Je weet precies waar je aan toe bent voor meerjarige budgetplanning.
De voetbalmetafoor: stabiele spelregels
Stel je een voetbalwedstrijd voor waar tijdens het spel de doelpalen verplaatst worden. Met zulke onvoorspelbare spelregels wordt het lastig scoren. Dat is precies wat er gebeurt als externe leveranciers hun prijzen verhogen of licentieregels wijzigen. Jij als ondernemer wordt de dupe van beslissingen waar je geen invloed op hebt.
Bij EasyData blijven de spelregels stabiel, zodat jij je kunt concentreren op wat echt belangrijk is: je bedrijf laten groeien.
Cloud vs on-premise: flexibiliteit in je kostenstructuur
Nederlandse bedrijven vragen steeds vaker naar veilige cloudoplossingen in plaats van traditionele on-premise installaties. Deze verschuiving heeft ons verdienmodel niet gewijzigd, maar wel verrijkt met nieuwe mogelijkheden die perfect aansluiten bij Nederlandse compliance-eisen.
On-premise: voor maximale controle
Traditioneel licentiemodel met vast aantal gebruikers en duidelijk omschreven functionaliteit. Jij beheert de hardware en lokale installatie, wij bieden ondersteuning en support op maat.
Perfect voor: Organisaties die controle willen over hun data en infrastructuur, compliance-kritische omgevingen.
Cloud: voor snelheid en schaalbaarheid
Onze Nederlandse clouddiensten werken volgens een servicemodel zonder complexe licentiebepalingen. We zorgen voor beschikbaarheid, resultaat en capaciteit.
Perfect voor: Organisaties die snel operationeel willen zijn en pieken in gebruik hebben.
Het beste van beide werelden
Ons verdienmodel past zich aan jouw situatie aan, niet andersom. Cloud voor flexibiliteit, on-premise voor controle, beide tegen dezelfde transparante voorwaarden en Nederlandse support.
Nederlandse expertise met Europese waarborgen
25+ jaar specialisatie in tekstherkenning, data capture en data-analyse oplossingen heeft ons iets bijzonders opgeleverd: senioriteit. We zitten niet alleen aan de uitvoerende kant, maar leveren strategisch advies over procesoptimalisatie en digitale transformatie.
Nederlands datacenter
Jouw data blijft binnen Nederlandse grenzen, onder Europese wetgeving. Geen verrassingen van een internationaal datacenter.
Eigen ontwikkelteam
Nederlandse developers in Apeldoorn en Yerevan. Direct contact, geen taalbarriere, en ontwikkeling die aansluit bij Nederlandse business cultuur.
AVG-compliance by design
Niet als afterthought, maar ingebouwd in elke oplossing. Europese datasoevereiniteit is onze standaard werkwijze.
Nederlandse contracten
Duidelijke afspraken onder Nederlands recht. Geen juridische verrassingen door complexe internationale contractstructuren.
Strategisch advies en technische implementatie
Wanneer Nederlandse organisaties ons vragen mee te denken over procesoptimalisatie, combineren we senior consultancy met hands-on technische expertise. We leveren niet alleen software, maar strategische inzichten waar je management team direct mee aan de slag kan.
De werkelijke TCO: wat Nederlandse bedrijven besparen
IT-managers onderschatten vaak de totale kosten van automatiseringsimplementaties. Naast licentiekosten zijn er implementatie, training, onderhoud, en upgrade costs. Bij EasyData krijg je transparante pricing die alle aspecten dekt.
TCO vergelijking over 5 jaar
Traditionele leveranciers
€750K
Licenties: €250K / Prijsstijgingen: €200K / Hidden costs: €150K / Vendor changes: €150K
Met EasyData
€425K
Licenties: €250K / Stabiele pricing: €50K / Geen hidden costs: €0 / Continuiteit: €125K
Netto besparing met EasyData
€325.000*
Over 5 jaar voor gemiddeld Nederlands bedrijf (500+ werknemers)
Open source en innovatie: slim combineren voor betere TCO
De afgelopen jaren is het aanbod van krachtige open source algoritmen sterk gegroeid. Wij omarmen deze ontwikkeling, door slimme integratie van open source technologie met onze eigen innovaties zijn we niet alleen effectiever, maar ook kostenefficient. Zo bieden we onze klanten de beste prestaties tegen scherpere tarieven.
Innovatie door slimme combinatie
Open source betekent niet gratis, het betekent wel dat we niet hoeven te betalen voor basisfunctionaliteit die al bestaat. Onze energie richten we op echte toegevoegde waarde bovenop bewezen fundamenten. Deze kostenbesparing geven we direct door aan Nederlandse klanten.
Onze developers zijn actief in de open source community en dragen bij aan projecten die iedereen ten goede komen. Tegelijkertijd beschermen we onze unieke algoritmen en innovaties die het verschil maken voor jouw specifieke business case.
Toekomstbestendig verdienmodel
Automatisering ontwikkelt zich razendsnel, en Nederlandse bedrijven hebben behoefte aan partners die mee-evolueren zonder constant de spelregels te veranderen. Wat we kunnen bieden is dat onze kernprincipes, transparantie, stabiliteit en eerlijkheid, hetzelfde blijven.
*Resultaten gebaseerd op interne metingen in verschillende projecten in 2020-2024, individuele resultaten varieren per organisatie en sector. Voor specifieke TCO-berekeningen, neem contact op.
Klaar voor transparante samenwerking?
Ontdek waarom Nederlandse bedrijven kiezen voor EasyData’s stabiele pricing en betrouwbare automatiseringsoplossingen.
Nederlandse kwaliteit met Europese waarborgen
25+ jaar prijsstabiliteit – Tarieven die een generatie meegaan
Nederlands datacenter – Jouw data blijft AVG-compliant binnen Nederland
Transparante TCO – Geen verborgen kosten, voorspelbaar meerjarig overzicht
Lokale support – Engineers die je business begrijpen en je taal spreken
Eigen technologie – Geen afhankelijkheid van externe leveranciers
Open standaarden – Geen vendor lock-in, volledige keuzevrijheid
Veelgestelde vragen over EasyData pricing
We ontwikkelen onze eigen technologie en zijn niet afhankelijk van externe SDK’s of licenties die plotseling duurder worden. Daarnaast hanteren we een langetermijnstrategie gericht op partnerships in plaats van kortetermijn winstmaximalisatie. Onze 25+ jaar ervaring toont aan dat stabiele klantrelaties waardevoller zijn dan agressieve pricing strategies.
On-premise werkt met traditionele licentiemodellen per gebruiker, waarbij je zelf hardware en installatie beheert. Clouddiensten werken met een servicemodel waarbij je betaalt voor gebruik en resultaat. Beide opties hebben dezelfde transparante koststructuur, de keuze hangt af van je controle- en compliancebehoeften.
We hebben volledige controle over onze technology stack en zijn niet afhankelijk van externe leveranciers die hun prijzen kunnen verhogen. Ons Nederlandse datacenter en Europese bedrijfsvoering zorgen voor stabiele kostenstructuur. Bovendien hanteren we meerjarige contracten met vastgelegde tarieven voor budgetzekerheid.
Bij EasyData zijn er geen verborgen kosten. We hanteren transparante all-in pricing die implementatie, training, support en onderhoud omvat. Je ziet exact wat je investering wordt, inclusief alle benodigde services.
Onze servers staan fysiek in Nederland, onder Nederlandse en Europese wetgeving. Dataverwerking gebeurt binnen EU-grenzen en we hanteren AVG by design principes. Dit betekent geen datatransfers naar derde landen en volledige transparantie. Lees meer over onze databeveiliging.
EasyData is een onafhankelijk Nederlands bedrijf met eigen technologie en datacenter. We hebben bewust geen externe investeerders. Mocht er ooit wijziging komen in eigendomsstructuur, dan worden bestaande contracten gerespecteerd en blijven datasoevereiniteit en transparante pricing gewaarborgd.
Ja, we hebben uitgebreide ervaring met migraties van systemen zoals ABBYY, Kofax en andere platforms. Onze engineers analyseren je huidige setup, maken een migratie-roadmap en begeleiden het volledige proces met minimale downtime.
We maken een transparant overzicht van alle kosten over 3-5 jaar, zodat je exacte budgettering kunt maken en ROI kunt berekenen. Plan een gesprek voor een persoonlijke TCO-analyse.
Welke oplossing past bij jouw organisatie?
Van factuurverwerking tot documentautomatisering. Bewezen software voor gemeenten, zorg, MKB en enterprise.
Factuurverwerking
Van herkenning tot automatische boeking in elk formaat.
Bekijk factuuroplossingen →Documentverwerking
Intelligent herkennen, classificeren en verwerken.
Bekijk documentoplossingen →Financieel Onderzoek
Financiele data doorzoeken, extraheren en analyseren.
Bekijk financiele oplossingen →Cloud en Compliance
Veilige cloudoplossingen met Europese datasoevereiniteit.
Bekijk cloudoplossingen →Data Entry en E-commerce
Stop handmatig werk, automatiseer je orderverwerking.
Bekijk e-commerce oplossingen →Maatwerk Software
Op maat gebouwd wanneer standaard niet volstaat.
Bekijk maatwerk opties →Disclaimer: Kostenbesparingen varieren per organisatie. EasyData biedt een kosteloze audit met realistische verwachtingen voor jouw specifieke situatie.

