De werkelijke kosten van automatisering: wat je niet direct ziet

Nederlandse IT-managers besteden gemiddeld 6+ uur per week aan het beheren van documenten en data-extractie, tijd die veel efficienter besteed kan worden. Als je kijkt naar documentverwerkingsoplossingen, zie je vaak alleen de licentiekosten. De werkelijke total cost of ownership (TCO) kan verborgen zitten, zodat die kosten pas na de implementatie voor je zichtbaar worden.

Bij EasyData hanteren we al meer dan 25 jaar een transparant verdienmodel zonder prijsschokken. Waar andere leveranciers hun prijzen met 200-400% verhogen, zijn onze tarieven slechts 25% gestegen sinds 1999. Dit is geen toeval, maar het resultaat van bewuste keuzes in onze bedrijfsvoering.

Voor jou als organisatie betekent dit voorspelbare budgettering, geen vendor lock-in situaties, en de zekerheid dat je investering ook over 5 jaar nog rendabel is.

Voorspelbare TCO zonder verborgen kosten. Europese datasoevereiniteit en AVG-compliance. 25+ jaar bewezen stabiliteit in pricing. Eigen datacenter in Nederland voor maximale controle.

EasyData development team - Nederlandse specialisten

Prijsstijgingen softwareleveranciers 1998-2026

Percentage prijsverhoging ten opzichte van baseline jaar

Grafiek wordt geladen…

Klippa

420%

Hoogste stijging

Kofax

210%

Tweede hoogste

ABBYY

140%

Derde hoogste

EasyData

25%

Laagste stijging

* Gebaseerd op publiek beschikbare prijsinformatie. EasyData: stabiel prijsbeleid sinds 1999.

Waarom ons verdienmodel anders is

Eigen technologie-ontwikkeling

Geen afhankelijkheid van externe SDK’s betekent geen prijsschokken door derden. Wij controleren onze volledige technology stack en kunnen daardoor stabiele tarieven bieden.

Volledige controle over onze technologie, geen verrassingen. Bekijk onze technologie →

Europese bedrijfsvoering

Nederlands datacenter, Europese wetgeving, lokale support. Geen verrassingen door wisselende internationale regelgeving of datacenter-wijzigingen.

Nederlandse datacenters met Europese waarden en lokale support. Bekijk datasoevereiniteit →

Langetermijn partnerships

Ons succes hangt af van jouw succes. Daarom investeren we in duurzame relaties in plaats van kortetermijn winstmaximalisatie door pricing pressure.

Duurzame relaties met bewezen resultaten sinds 1999. Bekijk succesverhalen →

Transparante koststructuur

Alle kosten vooraf bekend, geen verborgen fees, geen plotselinge licentiewijzigingen. Je weet precies waar je aan toe bent voor meerjarige budgetplanning.

Voorspelbare kosten voor meerjarige budgetplanning. Bereken je ROI →

De voetbalmetafoor: stabiele spelregels

Stel je een voetbalwedstrijd voor waar tijdens het spel de doelpalen verplaatst worden. Met zulke onvoorspelbare spelregels wordt het lastig scoren. Dat is precies wat er gebeurt als externe leveranciers hun prijzen verhogen of licentieregels wijzigen. Jij als ondernemer wordt de dupe van beslissingen waar je geen invloed op hebt.

Bij EasyData blijven de spelregels stabiel, zodat jij je kunt concentreren op wat echt belangrijk is: je bedrijf laten groeien.

Cloud vs on-premise: flexibiliteit in je kostenstructuur

Nederlandse bedrijven vragen steeds vaker naar veilige cloudoplossingen in plaats van traditionele on-premise installaties. Deze verschuiving heeft ons verdienmodel niet gewijzigd, maar wel verrijkt met nieuwe mogelijkheden die perfect aansluiten bij Nederlandse compliance-eisen.

On-premise: voor maximale controle

Traditioneel licentiemodel met vast aantal gebruikers en duidelijk omschreven functionaliteit. Jij beheert de hardware en lokale installatie, wij bieden ondersteuning en support op maat.

Perfect voor: Organisaties die controle willen over hun data en infrastructuur, compliance-kritische omgevingen.

Cloud: voor snelheid en schaalbaarheid

Onze Nederlandse clouddiensten werken volgens een servicemodel zonder complexe licentiebepalingen. We zorgen voor beschikbaarheid, resultaat en capaciteit.

Perfect voor: Organisaties die snel operationeel willen zijn en pieken in gebruik hebben.

Cloud en on-premise oplossingen voor Nederlandse bedrijven

Het beste van beide werelden

Ons verdienmodel past zich aan jouw situatie aan, niet andersom. Cloud voor flexibiliteit, on-premise voor controle, beide tegen dezelfde transparante voorwaarden en Nederlandse support.

Nederlandse expertise met Europese waarborgen

25+ jaar specialisatie in tekstherkenning, data capture en data-analyse oplossingen heeft ons iets bijzonders opgeleverd: senioriteit. We zitten niet alleen aan de uitvoerende kant, maar leveren strategisch advies over procesoptimalisatie en digitale transformatie.

Nederlands datacenter

Jouw data blijft binnen Nederlandse grenzen, onder Europese wetgeving. Geen verrassingen van een internationaal datacenter.

Volledige datasoevereiniteit binnen Nederlandse grenzen.

Eigen ontwikkelteam

Nederlandse developers in Apeldoorn en Yerevan. Direct contact, geen taalbarriere, en ontwikkeling die aansluit bij Nederlandse business cultuur.

Developers die je business begrijpen. Bekijk maatwerk →

AVG-compliance by design

Niet als afterthought, maar ingebouwd in elke oplossing. Europese datasoevereiniteit is onze standaard werkwijze.

AVG-conforme verwerking als standaard. Bekijk databeveiliging →

Nederlandse contracten

Duidelijke afspraken onder Nederlands recht. Geen juridische verrassingen door complexe internationale contractstructuren.

Helder Nederlands recht, geen internationale complicaties. Bekijk compliance →
Europese ontwikkeling met Nederlandse support

Strategisch advies en technische implementatie

Wanneer Nederlandse organisaties ons vragen mee te denken over procesoptimalisatie, combineren we senior consultancy met hands-on technische expertise. We leveren niet alleen software, maar strategische inzichten waar je management team direct mee aan de slag kan.

De werkelijke TCO: wat Nederlandse bedrijven besparen

IT-managers onderschatten vaak de totale kosten van automatiseringsimplementaties. Naast licentiekosten zijn er implementatie, training, onderhoud, en upgrade costs. Bij EasyData krijg je transparante pricing die alle aspecten dekt.

TCO vergelijking over 5 jaar

Traditionele leveranciers

€750K

Licenties: €250K / Prijsstijgingen: €200K / Hidden costs: €150K / Vendor changes: €150K

Met EasyData

€425K

Licenties: €250K / Stabiele pricing: €50K / Geen hidden costs: €0 / Continuiteit: €125K

Netto besparing met EasyData

€325.000*

Over 5 jaar voor gemiddeld Nederlands bedrijf (500+ werknemers)

Open source en innovatie: slim combineren voor betere TCO

De afgelopen jaren is het aanbod van krachtige open source algoritmen sterk gegroeid. Wij omarmen deze ontwikkeling, door slimme integratie van open source technologie met onze eigen innovaties zijn we niet alleen effectiever, maar ook kostenefficient. Zo bieden we onze klanten de beste prestaties tegen scherpere tarieven.

Innovatie door slimme combinatie

Open source betekent niet gratis, het betekent wel dat we niet hoeven te betalen voor basisfunctionaliteit die al bestaat. Onze energie richten we op echte toegevoegde waarde bovenop bewezen fundamenten. Deze kostenbesparing geven we direct door aan Nederlandse klanten.

Onze developers zijn actief in de open source community en dragen bij aan projecten die iedereen ten goede komen. Tegelijkertijd beschermen we onze unieke algoritmen en innovaties die het verschil maken voor jouw specifieke business case.

Open source innovatie in documentautomatisering

Toekomstbestendig verdienmodel

Automatisering ontwikkelt zich razendsnel, en Nederlandse bedrijven hebben behoefte aan partners die mee-evolueren zonder constant de spelregels te veranderen. Wat we kunnen bieden is dat onze kernprincipes, transparantie, stabiliteit en eerlijkheid, hetzelfde blijven.

*Resultaten gebaseerd op interne metingen in verschillende projecten in 2020-2024, individuele resultaten varieren per organisatie en sector. Voor specifieke TCO-berekeningen, neem contact op.