Transportdocumenten Herkenning: Handschrift tot Data in Seconden
98% nauwkeurigheid bij CMR, vrachtbrieven en handgeschreven transportdocumenten – naadloos geïntegreerd met jouw TMS Systeem.
Plan je TMS-integratiedemo
Waarom transportdocumenten herkenning essentieel is voor moderne logistiek
Nederlandse transportbedrijven verwerken dagelijks honderden CMR’s, vrachtbrieven, weegbrieven en gezondheidscertificaten. Ondanks de digitale transitie blijven papieren transportdocumenten de realiteit in logistieke processen.
EasyData’s transportdocumenten herkenning combineert 25+ jaar expertise in documentverwerking met geavanceerde handschriftherkenning. Onze oplossing integreert naadloos met elk TMS Systeem en verwerkt automatisch CMR’s, charters, aftekenlijsten en alle andere transportdocumenten die je dagelijks tegenkomt.
Van handgeschreven notities tot gestempelde documenten – onze technologie herkent het allemaal met 98% nauwkeurigheid en koppelt automatisch aan je juiste orders. Dat betekent geen handmatige invoer meer, minder fouten en snellere doorlooptijden in je logistieke proces.
Bewezen resultaten in Nederlandse logistiek
EasyData’s transportdocumenten herkenning levert meetbare resultaten voor Nederlandse transportbedrijven. Onze klanten ervaren gemiddeld deze verbeteringen binnen de eerste 3 maanden na implementatie.
Waarom EasyData transportdocumenten herkenning?
- Integreert met elk TMS Systeem zonder vendor lock-in
- Herkent handschrift, stempels en handtekeningen automatisch
- Valideert transportdocumenten tegen EU-databases zoals e-cert.nl
- Processeert CMR’s, charters, aftekenlijsten en gezondheidscertificaten
Nederlandse transportbedrijven die nu investeren in automatische documentherkenning, creëren een concurrentievoordeel door snellere doorlooptijden en lagere operationele kosten. Lees meer over data capture bij EasyData.
Transportdocumenten herkenning per logistiek type
Algemeen Transport: CMR en vrachtbrieven automatisch verwerken
Voor algemene transportbedrijven biedt EasyData geautomatiseerde verwerking van CMR’s, vrachtbrieven en aftekenlijsten. Onze herkenning werkt met zowel voorgedrukte als volledig handgeschreven documenten en koppelt automatisch aan de juiste order in jouw TMS Systeem.
- Automatische herkenning van alle CMR-velden inclusief handgeschreven notities
- Aftekenlijsten gesplitst op regelniveau naar individuele zendingen
- Directe koppeling aan orders zelfs zonder referentienummer
- Volledige AVG-compliance voor transportdocumenten verwerking
Food & Chemie: Gezondheidscertificaten en compliance documenten
Voor food en chemie transport herkent EasyData gezondheidscertificaten, handelsdocumenten en GGB formulieren. Onze oplossing valideert automatisch tegen EU-databases en controleert certificaten van erkende bedrijven zonder handmatige invoer.
- Automatische validatie tegen e-cert.nl en EU approved establishments databases
- Herkenning van gezondheidscertificaten voor dierlijke producten
- GGB formulier verwerking met compliance checks
- Integratie met NVWA en ILT systemen voor Nederlandse compliance
Tankwagentransport: Tank cleaning en weegbrieven herkenning
EasyData verwerkt tank cleaning certificaten, weegbrieven en specifieke transportdocumenten voor bulktransport. Onze technologie herkent variabele formaten en handgeschreven gewichten met hoge nauwkeurigheid voor accurate administratie.
- Tank cleaning certificaten automatisch gekoppeld aan tankwagens
- Weegbrieven met handgeschreven gewichten herkend en gevalideerd
- ADR documenten en gevaarlijke stoffen certificaten verwerkt
- Real-time koppeling met tankwagen planning systemen
Internationaal Transport: Douane en grensoverschrijdende documenten
Voor internationaal transport biedt EasyData herkenning van T1 documenten, douanepapieren en internationale certificaten. Onze oplossing werkt met documenten in meerdere talen en integreert met douanesystemen voor snellere grensovergangen.
- T1 en T2 documenten automatisch verwerkt en gevalideerd
- Meertalige herkenning voor internationale transportdocumenten
- Integratie met douane portalen en AGS/NCTS systemen
- Automatische controle van oorsprongscertificaten en handelsfacturen
De EasyData transportdocumenten herkenning methode
📄 Multi-Document Recognition
Herkenning van CMR’s, vrachtbrieven, weegbrieven, tank cleaning certificaten, gezondheidscertificaten en alle andere transportdocumenten in één systeem.
✍️ Handschriftherkenning
Geavanceerde AI herkent handgeschreven notities, gewichten, aantekeningen en bemerkingen op transportdocumenten met 98% nauwkeurigheid.
🔗 TMS Integratie
Naadloze koppeling met elk TMS Systeem via API’s of direct databaseconnecties. Geen vendor lock-in, volledige flexibiliteit.
✓ Stempel & Handtekening
Automatische detectie en validatie van stempels en handtekeningen voor authenticiteitsbewijs van transportdocumenten.
🌐 Database Validatie
Webscraping en validatie tegen e-cert.nl, EU databases en andere compliance portalen zonder handmatige lookups.
🚀 Auto-Matching
Intelligente koppeling van transportdocumenten aan orders, ook zonder referentienummer, door pattern recognition.
Van papieren transportdocument naar TMS data in 4 stappen
Stap 1: Document Capture
Scan of fotografeer transportdocumenten via mobiele app, scanner of email. Multi-page documenten worden automatisch gesplitst en geclassificeerd als CMR, vrachtbrief of charter.
Stap 2: AI Recognition
Geavanceerde OCR en handschriftherkenning extraheren alle relevante velden inclusief handgeschreven notities. Stempels en handtekeningen worden gedetecteerd en gevalideerd.
Stap 3: Data Validation
Automatische checks tegen EU-databases, erkende bedrijven en compliance eisen. Afwijkingen worden geflagd voor menselijke review met duidelijke redenen.
Stap 4: TMS Integration
Gevalideerde data wordt automatisch gekoppeld aan de juiste order in jouw TMS Systeem. Charters worden omgezet naar factuurregels, CMR’s naar verzendbevestigingen.
Gerelateerde EasyData transportdocumenten oplossingen
Transportdocumenten herkenning is onderdeel van ons bredere portfolio aan intelligente automatiseringsoplossingen voor logistiek. Ontdek hoe onze factuurherkenning ook je charter documenten kan verwerken, of leer meer over TMS koppelingen voor naadloze integratie.
Voor specifieke implementatie-uitdagingen in logistiek kun je ook onze succesverhalen bekijken om te zien hoe andere Nederlandse transportbedrijven transportdocumenten herkenning hebben geïmplementeerd voor meetbare efficiency winst.
Veel gestelde vragen over transportdocumenten herkenning
Werkt transportdocumenten herkenning met ons bestaande TMS Systeem?
Ja, EasyData integreert met elk TMS Systeem op de Nederlandse markt. We hebben standaard koppelingen met systemen zoals Traxgo, CargoWise, Transporeon, en Quyntess, maar kunnen ook via API’s of direct databaseconnecties integreren met maatwerk TMS-oplossingen. Onze business connector zorgt voor veilige en traceerbare datakoppeling zonder vendor lock-in.
Hoe nauwkeurig is de handschriftherkenning op CMR’s?
EasyData’s handschriftherkenning bereikt 98% nauwkeurigheid op Nederlandse transportdocumenten. Dit geldt voor handgeschreven aantallen, gewichten, opmerkingen en notities. Voor complexe of slecht leesbare handschriften markeert het systeem automatisch velden voor menselijke verificatie, waarbij de AI suggereert wat het waarschijnlijk is. Dit voorkomt fouten in je administratie.
Kunnen jullie ook tank cleaning certificaten en weegbrieven verwerken?
Ja, onze transportdocumenten herkenning verwerkt alle documenttypen in logistiek: CMR’s, vrachtbrieven, tank cleaning certificaten, weegbrieven, gezondheidscertificaten, GGB formulieren, aftekenlijsten en charters. Elk documenttype krijgt zijn eigen template met specifieke velden, maar het systeem leert ook automatisch nieuwe formaten aan door machine learning.
Hoe worden transportdocumenten zonder referentienummer gekoppeld?
EasyData gebruikt intelligente pattern recognition om transportdocumenten te matchen met orders in je TMS Systeem. We kijken naar kentekens, laadplaatsen, losplaatsen, transportdata, gewichten en productnamen om de juiste order te vinden. Dit werkt zelfs als verladers hun eigen vrachtbrieven meesturen zonder jouw ordernummer. Het systeem leert van correcties en wordt steeds nauwkeuriger.
Hoe garanderen jullie AVG compliance bij transportdocumenten?
EasyData is geregistreerd bij de Autoriteit Persoonsgegevens (nummer FG001914) en verwerkt alle transportdocumenten AVG-compliant in Nederlandse datacenters. We implementeren privacy-by-design met encryptie, toegangscontroles en audit trails. Persoonlijke gegevens op transportdocumenten worden alleen bewaard zolang wettelijk verplicht en kunnen op verzoek worden verwijderd.
Wat zijn de kosten van transportdocumenten herkenning?
Prijzen variëren tussen €0,15-€0,50 per verwerkt transportdocument, afhankelijk van volume en complexiteit. EasyData biedt transparante Nederlandse prijsstelling zonder setup kosten of verborgen fees. De meeste transportbedrijven verdienen hun investering terug binnen 4-6 maanden door tijdbesparing op handmatige invoer. We starten altijd met een proof of concept op jouw echte transportdocumenten om de ROI te bewijzen voordat je een contract aangaat.
Klaar om stapels papieren transportdocumenten te transformeren naar digitale data?
EasyData’s transportdocumenten herkenning levert bewezen 98% nauwkeurigheid bij handschrift, 83% reductie in invoertijd, en 6x snellere orderverwerking door automatische TMS-koppeling. Sluit je aan bij Nederlandse transportbedrijven die hun administratieve last hebben verminderd met onze 25+ jaar expertise in documentherkenning voor logistiek.
⭐ Over de auteur
