Waarom transportdocumenten herkenning essentieel is voor moderne logistiek

Transportbedrijven verwerken dagelijks honderden CMR’s, vrachtbrieven, weegbrieven en gezondheidscertificaten. Ondanks de digitale transitie blijven papieren transportdocumenten de realiteit in logistieke processen. EasyData’s transportdocumenten herkenning combineert 25+ jaar expertise met geavanceerde handschriftherkenning.

Onze oplossing integreert naadloos met gangbare TMS-systemen en verwerkt automatisch CMR’s, charters, aftekenlijsten en alle andere transportdocumenten. Van handgeschreven notities tot gestempelde documenten: onze technologie herkent het met hoge nauwkeurigheid en koppelt automatisch aan je orders.

Dat betekent minder handmatige invoer, minder fouten en snellere doorlooptijden. Combineer dit met onze factuurherkenning voor een compleet geautomatiseerd logistiek administratieproces. Bekijk onze OCR-software voor de technologie achter deze oplossing.

Transportdocumenten verwerking in logistiek

Resultaten in logistiek

EasyData’s transportdocumenten herkenning levert meetbare resultaten voor transportbedrijven. Onze klanten ervaren doorgaans deze verbeteringen na implementatie*.

HoogHerkenningsnauwkeurigheid bij handschrift op CMR’s en vrachtbrieven
MerkbaarReductie in handmatige invoertijd voor transportdocumenten
SnellerOrderverwerking door automatische TMS-koppeling
25+Jaar ervaring in documentherkenning

*Resultaten zijn afhankelijk van documentvolume en -complexiteit.

CMR document verwerkt door EasyData herkenning

Waarom EasyData transportdocumenten herkenning?

  • Integreert met gangbare TMS-systemen zonder vendor lock-in
  • Herkent handschrift, stempels en handtekeningen automatisch
  • Valideert transportdocumenten tegen EU-databases
  • Verwerkt CMR’s, charters, aftekenlijsten en gezondheidscertificaten

Transportbedrijven die investeren in automatische documentherkenning, creeren een concurrentievoordeel door snellere doorlooptijden en lagere operationele kosten. Lees meer over data capture bij EasyData. Ontdek ook onze intelligente documentverwerking.

Transportdocumenten herkenning per logistiek type

Algemeen transport: CMR en vrachtbrieven automatisch verwerken

Voor algemene transportbedrijven biedt EasyData geautomatiseerde verwerking van CMR’s, vrachtbrieven en aftekenlijsten. Onze herkenning werkt met zowel voorgedrukte als volledig handgeschreven documenten en koppelt automatisch aan de juiste order in jouw TMS. Integreer met onze business connector voor naadloze datakoppeling.

  • Automatische herkenning van alle CMR-velden inclusief handgeschreven notities
  • Aftekenlijsten gesplitst op regelniveau naar individuele zendingen
  • Directe koppeling aan orders, ook zonder referentienummer
  • Volledige AVG-compliance voor transportdocumenten verwerking

Food en chemie: gezondheidscertificaten en compliancedocumenten

Voor food- en chemietransport herkent EasyData gezondheidscertificaten, handelsdocumenten en GGB-formulieren. Onze oplossing valideert automatisch tegen EU-databases en controleert certificaten zonder handmatige invoer.

  • Automatische validatie tegen EU-databases voor erkende bedrijven
  • Herkenning van gezondheidscertificaten voor dierlijke producten
  • GGB-formulierverwerking met compliance-checks
  • Integratie met NVWA- en ILT-systemen

Tankwagentransport: tank cleaning en weegbrieven herkenning

EasyData verwerkt tank cleaning certificaten, weegbrieven en specifieke transportdocumenten voor bulktransport. Onze technologie herkent variabele formaten en handgeschreven gewichten met hoge nauwkeurigheid.

  • Tank cleaning certificaten automatisch gekoppeld aan tankwagens
  • Weegbrieven met handgeschreven gewichten herkend en gevalideerd
  • ADR-documenten en gevaarlijke stoffen certificaten verwerkt
  • Real-time koppeling met tankwagenplanningsystemen

Internationaal transport: douane en grensoverschrijdende documenten

Voor internationaal transport biedt EasyData herkenning van T1-documenten, douanepapieren en internationale certificaten. Onze oplossing werkt met documenten in meerdere talen en integreert met douanesystemen.

  • T1- en T2-documenten automatisch verwerkt en gevalideerd
  • Meertalige herkenning voor internationale transportdocumenten
  • Integratie met douaneportalen en AGS/NCTS-systemen
  • Automatische controle van oorsprongscertificaten en handelsfacturen

De EasyData transportdocumenten herkenning methode

Multi-document recognition

Herkenning van CMR’s, vrachtbrieven, weegbrieven, tank cleaning certificaten en alle andere transportdocumenten in een systeem.

Eenmaal ingericht, verwerkt het systeem automatisch elk documenttype.Meer over documentverwerking →

Handschriftherkenning

Geavanceerde AI herkent handgeschreven notities, gewichten en bemerkingen op transportdocumenten met hoge nauwkeurigheid.

Ook stempels en handtekeningen worden automatisch gedetecteerd.Meer over handschriftherkenning →

TMS-integratie

Naadloze koppeling met gangbare TMS-systemen via API’s of directe databaseconnecties. Geen vendor lock-in.

Standaard koppelingen beschikbaar, maatwerk binnen dagen.Bekijk business connector →

Stempel en handtekening

Automatische detectie en validatie van stempels en handtekeningen voor authenticiteitsbewijs.

Essentieel voor compliance en audit trails in logistiek.Meer over EasyVerify →

Databasevalidatie

Validatie tegen EU-databases en complianceportalen zonder handmatige lookups.

Automatische controle van certificaten en erkende bedrijven.Human-in-the-loop validatie →

Auto-matching

Intelligente koppeling van transportdocumenten aan orders, ook zonder referentienummer, door pattern recognition.

Het systeem leert van correcties en wordt steeds nauwkeuriger.Meer over machine learning →

Van papieren transportdocument naar TMS-data in 4 stappen

Stap 1: Document capture

Scan of fotografeer transportdocumenten via mobiele app, scanner of email. Multi-page documenten worden automatisch gesplitst en geclassificeerd als CMR, vrachtbrief of charter.

Ondersteunt alle gangbare invoermethoden.Scan- en herkensoftware →

Stap 2: AI-herkenning

Geavanceerde OCR en handschriftherkenning extraheren alle relevante velden inclusief handgeschreven notities.

Inclusief stempels, handtekeningen en afwijkende formaten.Bekijk OCR API →

Stap 3: Datavalidatie

Automatische checks tegen EU-databases en compliance-eisen. Afwijkingen worden geflagd voor menselijke review.

Transparante validatie met duidelijke redenen bij afwijkingen.Human-in-the-loop →

Stap 4: TMS-integratie

Gevalideerde data wordt automatisch gekoppeld aan de juiste order in jouw TMS. Charters worden omgezet naar factuurregels.

Volledig geautomatiseerd, van document tot boeking.Workflow-software →

Gerelateerde oplossingen

Transportdocumenten herkenning is onderdeel van ons bredere portfolio aan intelligente documentverwerking. Ontdek hoe onze factuurherkenning ook je charterdocumenten kan verwerken, of leer meer over TMS-koppelingen voor naadloze integratie.

Bekijk onze succesverhalen om te zien hoe transportbedrijven documentherkenning hebben geimplementeerd. Start met een kosteloze Proof of Concept of ontdek onze data-specialisten, regelherkenning, datasoevereiniteit, gemoderniseerde data-entry en datagedreven werken.