UBL-facturatie 100% geautomatiseerd
98% nauwkeurige UBL-verwerking.
AVG-compliant, PEPPOL-gecertificeerd.
Waarom UBL facturen vooroplopen in digitale facturatie
UBL facturen staat voor efficiënte, foutloze factuurverwerking. Bedrijven verwerken dagelijks duizenden facturen, UBL facturatie elimineert handmatige invoer en reduceert verwerkingstijd drastisch van uren naar seconden.
EasyData’s UBL facturen expertise combineert 25+ jaar ervaring met moderne XML-technologie. Onze aanpak zorgt voor meetbare resultaten: implementatie binnen 8 weken, kostenbesparing tot 83% op factuurverwerking, met volledige AVG-compliance.
Van PEPPOL-integratie voor supply chains tot ZUGFeRD-compatibiliteit voor internationale handel. UBL facturen levert concrete business value die direct zichtbaar is in bedrijfsresultaten. Bekijk onze e-facturen pagina voor meer informatie over elektronisch factureren.
Waar sta jij in je UBL-reis?
Kies wat bij jouw situatie past, we helpen je verder zonder verplichtingen
Waarom nu investeren in UBL Facturen?
- Versnelt digitale transformatie in financiële processen
- Voldoet aan overheidsrichtlijnen voor e-facturering (PEPPOL)
- Elimineert menselijke fouten in factuurverwerking volledig
- Ondersteunt compliance en AVG-wetgeving
- Maakt real-time financiële inzichten toegankelijk voor CFO’s
Organisaties die nu investeren in UBL facturen, profiteren van 6x snellere verwerking, structureel lagere kosten en volledige controle over hun financiële processen. Lees meer over intelligente documentverwerking.
UBL facturen toepassingen per sector
Overheid & Publieke Sector: PEPPOL-conforme UBL facturatie
EasyData’s UBL factuuroplossingen helpen overheidsinstellingen te voldoen aan de wettelijke e-facturering verplichting. Onze PEPPOL-gecertificeerde oplossingen verwerken inkomende en uitgaande UBL facturen volledig automatisch volgens overheidsrichtlijnen.
- 100% PEPPOL-compliant voor vereiste overheidsfacturatie
- Automatische validatie volgens Digipoort-standaarden
- Integratie met gemeentelijke en provinciale financiële systemen
- Volledige audit trail voor transparantie en verantwoording
Groothandel: Volume UBL factuurverwerking op schaal
Voor groothandelsbedrijven biedt EasyData UBL facturatie-oplossingen die duizenden facturen per dag verwerken. Onze systemen integreren naadloos met ERP-systemen zoals SAP, Microsoft Dynamics en AFAS voor gestroomlijnde order-to-cash processen.
- Verwerking van 10.000+ UBL facturen per dag zonder fouten
- Automatische matching van inkooporders met UBL facturen
- Multi-supplier UBL onboarding binnen 48 uur
- Real-time dashboards voor financial controllers
MKB: Betaalbare UBL facturatie zonder complexiteit
EasyData maakt UBL facturen toegankelijk voor het MKB. Geen dure ERP-implementaties nodig, onze PDFCommunicator transformeert bestaande PDF-facturen automatisch naar UBL XML-formaat voor inkomende en uitgaande facturen.
- Plug-and-play UBL conversie zonder IT-afdeling vereist
- Kostenbesparing vanaf eerste maand door eliminatie handmatige invoer
- Compatibel met alle gangbare boekhoudpakketten (Exact, Twinfield, Yuki)
- Support in jouw taal, binnen kantooruren bereikbaar
Accountancy: Multi-client UBL factuurverwerking
Accountantskantoren profiteren van EasyData’s multi-tenant UBL facturatieplatform. Beheer UBL facturen voor tientallen klanten vanuit één centrale interface met gescheiden dataopslag en volledige AVG-compliance.
- Centrale verwerking van UBL facturen voor alle MKB-klanten
- Automatische export naar client-specifieke boekhoudpakketten
- Maandelijkse rapportages en reconciliatie per klant
- White-label mogelijkheden voor jouw kantoor branding
Herken je jouw sector hierboven?
Plan een kort gesprek en we laten zien hoe organisaties in jouw branche concreet profiteren van UBL-automatisering.
✓ Geen verplichtingen · ✓ Specifiek voor jouw situatie · ✓ Direct toepasbare tips
De EasyData methode voor UBL facturen
📄 UBL XML Generatie
Automatische conversie van PDF-facturen naar gevalideerde UBL 2.1 XML volgens standaarden.
🔍 Factuurherkenning
Intelligente OCR-technologie herkent alle factuurvelden met 98% nauwkeurigheid.
✅ UBL Validatie
Real-time validatie van UBL XML-structuur volgens UBL 2.1 specificaties.
🔗 ERP Integratie
Naadloze koppeling met SAP, Microsoft Dynamics, AFAS, Exact Online, Twinfield en Yuki.
📊 PEPPOL Connectiviteit
Direct aangesloten op het PEPPOL-netwerk voor verzenden en ontvangen van UBL facturen.
🛡️ AVG Compliance
Volledige AVG-compliance met Europese dataopslag, encryption en gedetailleerde logging.
Klaar om te starten? Wij ook.
In 8 weken van eerste gesprek naar live productie. We beginnen met een gratis quickscan van jouw huidige situatie.
⚡ Resultaat binnen 24 uur · 📧 Direct in je inbox · 🔒 100% vrijblijvend
UBL facturen: Standaarden en internationale compatibiliteit
EasyData ondersteunt alle relevante UBL- en e-facturatie standaarden voor de markt en internationale handel:
🇳🇱 UBL 2.1
Volledige ondersteuning voor UBL 2.1 specificatie. Gebruikt door alle grote ERP-pakketten en boekhoudprogramma’s.
🇪🇺 PEPPOL BIS
PEPPOL Business Interoperability Specifications voor grensoverschrijdende e-facturering binnen de EU.
🇩🇪 ZUGFeRD
Duits hybride PDF/XML formaat. Belangrijk voor bedrijven met Duitse handelspartners. Compatibel met ZUGFeRD 2.1.1 en Factur-X.
🇧🇪 e-FFF UBL
Belgische variant van UBL 2.0. Essentieel voor bedrijven met Vlaamse of Waalse klanten.
📋 EN 16931
Europese norm voor elektronische facturatie. Alle EasyData UBL implementaties voldoen aan deze EU-richtlijn.
🔄 Custom XML
Flexibele XML-export voor proprietary formats van specifieke ERP-systemen of branche-specifieke vereisten.
Gerelateerde EasyData oplossingen
UBL facturatie is onderdeel van ons bredere portfolio aan intelligente documentverwerking. Ontdek hoe onze PDFCommunicator jouw UBL facturen projecten kan versnellen, of leer meer over factuurherkenning als alternatief voor organisaties die nog niet UBL-ready zijn.
Voor specifieke implementatie-uitdagingen zoals PEPPOL-aansluiting of ZUGFeRD-compatibiliteit, bekijk onze UBL XML specialist pagina. Wil je zien hoe andere bedrijven UBL facturen succesvol hebben geïmplementeerd? Bekijk dan onze succesverhalen. Of start met een kosteloze Proof of Concept.
Veelgestelde vragen over UBL facturen
Wat is het verschil tussen UBL facturen en traditionele PDF facturen?
Een UBL factuur bestaat uit een machine-leesbaar XML-bestand (Universal Business Language) naast de visuele PDF-factuur. Terwijl een traditionele PDF factuur handmatige invoer vereist, bevat het UBL XML-bestand alle factuurgegevens in een gestructureerd formaat dat direct door boekhoudsystemen kan worden ingelezen. Dit elimineert typefouten, verkort verwerkingstijd van uren naar seconden, en zorgt voor 100% accurate boekingen.
Is UBL facturatie verplicht?
UBL facturatie via PEPPOL is sinds 2017 verplicht voor leveranciers aan de overheid (Rijk, provincies, gemeenten, waterschappen). Voor B2B-transacties tussen bedrijven onderling is UBL niet wettelijk verplicht, maar steeds meer bedrijven eisen UBL facturen van hun leveranciers vanwege de efficiëntiewinst. EasyData helpt je voldoen aan deze eisen met PEPPOL-gecertificeerde UBL oplossingen.
Kan ik UBL facturen maken vanuit mijn huidige facturatiesysteem?
Ja, met EasyData’s PDFCommunicator kun je vanuit vrijwel elk systeem UBL facturen genereren. Maak je facturen in Word, Excel, je eigen software of zelfs handmatig als PDF? PDFCommunicator converteert deze automatisch naar valide UBL 2.1 XML met alle verplichte velden. Geen dure ERP-upgrade nodig, je blijft werken zoals je gewend bent, terwijl wij zorgen voor PEPPOL-conforme UBL output.
Hoe lang duurt implementatie van UBL factuurverwerking?
EasyData implementeert UBL factuurverwerking binnen dagen van intake tot live productie. We beginnen met een analyse en de configuratie. Vlot daarop kan je testen met jouw leveranciers. Natuurlijk een kosteloze pilot en waar nodig een gebruikerstraining. Daatrna go-live en je bestaring begint! Voor kleinere implementaties kunnen we vaak binnen 2 dagen live gaan. Grotere enterprise-implementaties met complexe ERP-integraties nemen maximaal 4 weken in beslag.
Wat gebeurt er met leveranciers die geen UBL facturen kunnen leveren?
EasyData’s hybride aanpak combineert UBL facturatie met traditionele OCR-factuurherkenning. Leveranciers die UBL kunnen leveren, worden direct verwerkt via XML. Voor leveranciers die alleen PDF versturen, zet onze intelligente OCR automatisch de factuurgegevens om naar hetzelfde interne formaat. Zo behoud je één uniform proces ongeacht het aanleverings-formaat van je leveranciers.
Wat zijn de kosten van UBL factuurverwerking?
EasyData biedt flexibele prijsmodellen voor UBL factuurverwerking: vanaf 0,17 voor MKB per maand, tot enterprise-oplossingen voor volume van 10.000+ facturen. Implementatie vanaf een kosteloze basis. Geen lock-in, maandelijks opzegbaar. ROI is meestal binnen 3-6 maanden bereikt door eliminatie van handmatige invoerkosten (gemiddeld €8-12 per factuur). We bieden altijd een gratis haalbaarheidsanalyse. Start met een kosteloze PoC.
Klaar voor 100% geautomatiseerde UBL facturatie?
EasyData’s UBL facturen oplossingen leveren bewezen 98% verwerkingsnauwkeurigheid, kostenbesparing tot 83% binnen het eerste jaar, en 6x snellere factuurverwerking. Sluit je aan bij 400+ organisaties in overheid, groothandel, MKB en accountancy die hun financiële processen hebben versterkt met onze UBL expertise.