UBL-facturatie 100% geautomatiseerd
98% nauwkeurige UBL-verwerking,
GDPR-compliant, 100% Nederlands!
Waarom UBL facturen vooroplopen in digitale facturatie
UBL facturen staat voor efficiënte, foutloze factuurverwerking. bedrijven verwerken dagelijks duizenden facturen – UBL facturatie elimineert handmatige invoer en reduceert verwerkingstijd drastisch van uren naar seconden.
EasyData’s UBL facturen expertise combineert 25+ jaar ervaring met moderne XML-technologie. Onze Nederlandse aanpak zorgt voor meetbare resultaten: implementatie binnen 8 weken, kostenbesparing tot 83% op factuurverwerking, met volledige GDPR-compliance zoals Nederlandse organisaties gewend zijn.
Van PEPPOL-integratie voor Nederlandse supply chains tot ZUGFeRD-compatibiliteit voor internationale handel. UBL facturen levert concrete business value die direct zichtbaar is in Nederlandse bedrijfsresultaten.
UBL Facturen in cijfers: Bewezen resultaten
Ontdek hoe UBL facturatie zich ontwikkelde van EDI-pioniers tot de standaard voor moderne e-facturering. Lees hoe jouw organisatie kan profiteren van geautomatiseerde factuurverwerking.
Waarom nu investeren in UBL Facturen?
- Versnelt Nederlandse digitale transformatie in financiële processen
- Voldoet aan overheidsrichtlijnen voor e-facturering (PEPPOL)
- Elimineert menselijke fouten in factuurverwerking volledig
- Ondersteunt Nederlandse compliance en AVG-wetgeving
- Maakt real-time financiële inzichten toegankelijk voor Nederlandse CFO’s
Nederlandse organisaties die nu investeren in UBL facturen, profiteren van 6x snellere verwerking, structureel lagere kosten en volledige controle over hun financiële processen. Lees meer over UBL factuurautomatisering bij EasyData.
UBL facturen toepassingen per sector
Nederlandse Overheid & Publieke Sector: PEPPOL-conforme UBL facturatie
EasyData’s UBL factuuroplossingen helpen Nederlandse overheidsinstellingen te voldoen aan de wettelijke e-facturering verplichting. Onze PEPPOL-gecertificeerde oplossingen verwerken inkomende en uitgaande UBL facturen volledig automatisch volgens overheidsrichtlijnen.
- 100% PEPPOL-compliant voor vereiste overheidsfacturatie
- Automatische validatie volgens Nederlandse Digipoort-standaarden
- Integratie met gemeentelijke en provinciale financiële systemen
- Volledige audit trail voor transparantie en verantwoording
Nederlandse Groothandel: Volume UBL factuurverwerking op schaal
Voor Nederlandse groothandelsbedrijven biedt EasyData UBL facturatie-oplossingen die duizenden facturen per dag verwerken. Onze systemen integreren naadloos met ERP-systemen zoals SAP, Microsoft Dynamics en AFAS voor gestroomlijnde order-to-cash processen.
- Verwerking van 10.000+ UBL facturen per dag zonder fouten
- Automatische matching van inkooporders met UBL facturen
- Multi-supplier UBL onboarding binnen 48 uur
- Real-time dashboards voor Nederlandse financial controllers
MKB Nederland: Betaalbare UBL facturatie zonder complexiteit
EasyData maakt UBL facturen toegankelijk voor het MKB. Geen dure ERP-implementaties nodig – onze PDFCommunicator transformeert bestaande PDF-facturen automatisch naar UBL XML-formaat voor inkomende en uitgaande facturen.
- Plug-and-play UBL conversie zonder IT-afdeling vereist
- Kostenbesparing vanaf eerste maand door eliminatie handmatige invoer
- Compatibel met alle Nederlandse boekhoudpakketten (Exact, Twinfield, Yuki)
- Nederlandse support in jouw taal, binnen kantooruren bereikbaar
Nederlandse Accountancy: Multi-client UBL factuurverwerking
Accountantskantoren profiteren van EasyData’s multi-tenant UBL facturatieplatform. Beheer UBL facturen voor tientallen klanten vanuit één centrale interface met gescheiden dataopslag en volledige AVG-compliance.
- Centrale verwerking van UBL facturen voor alle MKB-klanten
- Automatische export naar client-specifieke boekhoudpakketten
- Maandelijkse rapportages en reconciliatie per klant
- White-label mogelijkheden voor jouw accountantskantoor branding
De EasyData UBL facturen methode
📄 UBL XML Generatie
Automatische conversie van PDF-facturen naar gevalideerde UBL 2.1 XML volgens Nederlandse standaarden. Compatibel met PEPPOL, Digipoort en alle Nederlandse boekhoudpakketten.
🔍 Factuurherkenning
Intelligente OCR-technologie herkent alle factuurvelden inclusief regelitems, BTW-berekeningen en IBAN-nummers met 98% nauwkeurigheid, ook bij afwijkende factuurformaten.
✅ UBL Validatie
Real-time validatie van UBL XML-structuur volgens Nederlandse UBL 2.1 specificaties. Automatische controle op verplichte velden, BTW-berekeningen en IBAN-nummers conform Nederlandse normen.
🔗 ERP Integratie
Naadloze koppeling met SAP, Microsoft Dynamics, AFAS, Exact Online, Twinfield, Yuki en andere Nederlandse ERP-systemen. API-first architectuur voor custom integraties binnen dagen.
📊 PEPPOL Connectiviteit
Direct aangesloten op het PEPPOL-netwerk voor verzenden en ontvangen van UBL facturen naar overheidsinstanties en PEPPOL-geregistreerde handelspartners in heel Europa.
🛡️ AVG Compliance
Volledige GDPR-compliance met Nederlandse dataopslag, encryption at rest en in transit, gedetailleerde logging en AVG-contracten. Geregistreerd bij Autoriteit Persoonsgegevens (FG001914).
Ons UBL facturen Nederland implementatieproces: Van intake naar live
Week 1-2: Intake & Factuuranalyse
Grondige analyse van jouw huidige factuurprocessen en leveranciersformaten. Identificatie van UBL use cases en ROI potentieel. Opstellen van implementatie roadmap met concrete mijlpalen en quick wins.
Week 3-4: Configuratie & Testing
Opzet van UBL conversie templates, ERP-koppelingen en validatieregels. Testen met sample facturen van jouw leveranciers. Fine-tuning van herkenning voor optimale nauwkeurigheid op jouw specifieke factuurformaten.
Week 5-6: Pilot & User Training
Pilot met selectie van leveranciers en factuurstromen. Training van Nederlandse gebruikers in het systeem. Monitoring en optimalisatie op basis van real-world verwerking. Documentatie in het Nederlands.
Week 7-8: Go-Live & Overdracht
Volledige productie-implementatie met alle leveranciers en factuurstromen. Overdracht aan jouw team met Nederlandse support. Continuous monitoring en maandelijkse optimalisatie rapporten. Success metrics tracking en ROI-validatie.
UBL facturen: Standaarden en internationale compatibiliteit
EasyData ondersteunt alle relevante UBL- en e-facturatie standaarden voor de Nederlandse markt en internationale handel:
🇳🇱 UBL 2.1 Nederland
Volledige ondersteuning voor Nederlandse UBL 2.1 specificatie. Gebruikt door alle grote Nederlandse ERP-pakketten en boekhoudprogramma’s.
🇪🇺 PEPPOL BIS
PEPPOL Business Interoperability Specifications voor grensoverschrijdende e-facturering binnen de EU. Verplicht voor Nederlandse overheidsfacturatie.
🇩🇪 ZUGFeRD
Duits hybride PDF/XML formaat voor facturen. Belangrijk voor Nederlandse bedrijven met Duitse handelspartners. Compatibel met ZUGFeRD 2.1.1 en Factur-X.
🇧🇪 e-FFF UBL
Belgische variant van UBL 2.0 voor elektronische facturen. Essentieel voor Nederlandse bedrijven met Vlaamse of Waalse klanten.
📋 EN 16931
Europese norm voor elektronische facturatie. Alle EasyData UBL implementaties voldoen aan deze EU-richtlijn voor toekomstbestendigheid.
🔄 Custom XML
Flexibele XML-export voor proprietary formats van specifieke Nederlandse ERP-systemen of branche-specifieke vereisten zoals UBL healthcare.
Gerelateerde EasyData UBL facturen oplossingen
UBL facturatie is onderdeel van ons bredere portfolio aan intelligente documentautomatisering. Ontdek hoe onze PDFCommunicator jouw UBL facturen projecten kan versnellen, of leer meer over traditionele factuurherkenning als alternatief voor organisaties die nog niet UBL-ready zijn.
Voor specifieke Nederlandse implementatie-uitdagingen zoals PEPPOL-aansluiting of ZUGFeRD-compatibiliteit, bekijk onze UBL XML specialist pagina. Wil je zien hoe andere Nederlandse bedrijven UBL facturen succesvol hebben geïmplementeerd? Bekijk dan onze succesverhalen voor meetbare business resultaten.
Veel gestelde vragen over UBL facturen
Wat is het verschil tussen UBL facturen en traditionele PDF facturen?
Een UBL factuur bestaat uit een machine-leesbaar XML-bestand (Universal Business Language) naast de visuele PDF-factuur. Terwijl een traditionele PDF factuur handmatige invoer vereist, bevat het UBL XML-bestand alle factuurgegevens in een gestructureerd formaat dat direct door boekhoudsystemen kan worden ingelezen. Dit elimineert typefouten, verkort verwerkingstijd van uren naar seconden, en zorgt voor 100% accurate boekingen.
Is UBL facturatie verplicht in Nederland?
UBL facturatie via PEPPOL is sinds 2017 verplicht voor leveranciers aan de Nederlandse overheid (Rijk, provincies, gemeenten, waterschappen). Voor B2B-transacties tussen bedrijven onderling is UBL niet wettelijk verplicht, maar steeds meer Nederlandse bedrijven eisen UBL facturen van hun leveranciers vanwege de efficiëntiewinst. EasyData helpt je voldoen aan deze eisen met PEPPOL-gecertificeerde UBL oplossingen.
Kan ik UBL facturen maken vanuit mijn huidige facturatiesysteem?
Ja, met EasyData’s PDFCommunicator kun je vanuit vrijwel elk systeem UBL facturen genereren. Maak je facturen in Word, Excel, je eigen software of zelfs handmatig als PDF? PDFCommunicator converteert deze automatisch naar valide UBL 2.1 XML met alle verplichte velden. Geen dure ERP-upgrade nodig – je blijft werken zoals je gewend bent, terwijl wij zorgen voor PEPPOL-conforme UBL output.
Hoe lang duurt implementatie van UBL factuurverwerking?
EasyData implementeert UBL factuurverwerking binnen 8 weken van intake tot live productie. Week 1-2: analyse en configuratie. Week 3-4: testing met jouw leveranciers. Week 5-6: pilot en gebruikerstraining. Week 7-8: volledige go-live met overdracht. Voor kleinere implementaties kunnen we vaak binnen 4 weken live gaan. Grotere enterprise-implementaties met complexe ERP-integraties nemen maximaal 12 weken in beslag.
Wat gebeurt er met leveranciers die geen UBL facturen kunnen leveren?
EasyData’s hybride aanpak combineert UBL facturatie met traditionele OCR-factuurherkenning. Leveranciers die UBL kunnen leveren, worden direct verwerkt via XML. Voor leveranciers die alleen PDF versturen, zet onze intelligente OCR automatisch de factuurgegevens om naar hetzelfde interne formaat. Zo behoud je één uniform proces ongeacht het aanleverings-formaat van je leveranciers. Dit voorkomt dat je leveranciers moet dwingen tot UBL-ondersteuning.
Wat zijn de kosten van UBL factuurverwerking bij EasyData?
EasyData biedt flexibele prijsmodellen voor UBL factuurverwerking: vanaf €295/maand voor MKB met tot 100 facturen per maand, tot enterprise-oplossingen voor volume van 10.000+ facturen. Implementatie vanaf €2.500 one-time. Geen lock-in, maandelijks opzegbaar. ROI is meestal binnen 6-12 maanden bereikt door eliminatie van handmatige invoerkosten (gemiddeld €8-12 per factuur). We bieden altijd een gratis haalbaarheidsanalyse en kostenbatenberekening specifiek voor jouw situatie.
Is EasyData aangesloten op het PEPPOL-netwerk?
Ja, EasyData is gecertificeerd PEPPOL Access Point Provider, geregistreerd bij de PEPPOL Autoriteit Nederland. Dit betekent dat je via EasyData direct UBL facturen kunt verzenden naar alle Nederlandse overheidsinstanties (ruim 2.000 organisaties) en alle PEPPOL-geregistreerde bedrijven in Europa (45+ landen). Je krijgt een eigen PEPPOL-ID waarmee je identificeerbaar bent op het netwerk. EasyData regelt alle technische complexiteit – jij hoeft alleen maar je factuur aan te leveren.
Klaar om van handmatige factuurverwerking naar 100% geautomatiseerde UBL facturatie te transformeren?
EasyData’s UBL facturen oplossingen leveren bewezen 98% verwerkingsnauwkeurigheid, kostenbesparing tot 83% binnen het eerste jaar, en 6x snellere factuurverwerking door geautomatiseerde Nederlandse processen. Sluit je aan bij 100+ organisaties in overheid, groothandel, MKB en accountancy die hun financiële processen hebben versterkt met onze UBL facturen expertise van meer dan twee decennia.
⭐ Over de auteur
