Waarom UBL facturen vooroplopen in digitale facturatie

UBL facturen staan voor efficiente, nauwkeurige factuurverwerking. Organisaties verwerken dagelijks grote aantallen facturen; UBL-facturatie vermindert handmatige invoer en verkort verwerkingstijd aanzienlijk. EasyData’s expertise combineert 25+ jaar ervaring met moderne XML-technologie voor meetbare resultaten met volledige AVG-compliance.

Van PEPPOL-integratie voor supply chains tot ZUGFeRD-compatibiliteit voor internationale handel: UBL facturen leveren concrete business value. Onze aanpak integreert naadloos met je bestaande documentverwerking en factuurherkenning. Bekijk onze e-facturen pagina voor meer informatie over elektronisch factureren.

Met EasyData’s PDFCommunicator genereer je vanuit vrijwel elk systeem valide UBL facturen. Geen dure ERP-upgrade nodig. Combineer dit met onze OCR API voor een hybride aanpak die zowel UBL als traditionele PDF-facturen verwerkt.

UBL factuurverwerking proces bij EasyData

Waar sta jij in je UBL-reis?

Kies wat bij jouw situatie past, we helpen je verder zonder verplichtingen

🔍
Ik wil weten of UBL voor mij werkt
Ontvang binnen 24 uur een persoonlijke analyse van jouw huidige factuurproces en potentiele besparing.
💬
Ik weet dat ik UBL wil, maar hoe?
30 minuten met een specialist. We bespreken jouw leveranciers, systemen en geven concrete quick wins.
🎯
Ik wil prijzen en een demo zien
Direct naar de kern: live demo van ons platform met prijsindicatie op maat voor jouw volume.
Hoognauwkeurigheid
factuurherkenning
Merkbaarkostenbesparing
eerste jaar*
Snelvan start
naar live
25+jaar ervaring
in de markt
EasyData UBL platform demonstratie

Waarom nu investeren in UBL facturen?

Organisaties die investeren in UBL facturen, profiteren van merkbaar snellere verwerking, structureel lagere kosten en volledige controle over hun financiele processen. Lees meer over intelligente documentverwerking.

UBL facturen per sector

Overheid en publieke sector: PEPPOL-conforme UBL-facturatie

EasyData’s UBL-factuuroplossingen helpen overheidsinstellingen te voldoen aan de wettelijke e-factureringsplicht. Onze PEPPOL-gecertificeerde oplossingen verwerken inkomende en uitgaande UBL facturen automatisch volgens overheidsrichtlijnen. Integreer met workflowsystemen voor een naadloos proces.

  • PEPPOL-compliant voor vereiste overheidsfacturatie
  • Automatische validatie volgens Digipoort-standaarden
  • Integratie met gemeentelijke en provinciale financiele systemen
  • Volledige audit trail voor transparantie en verantwoording

Groothandel: UBL-factuurverwerking op schaal

Voor groothandelsbedrijven biedt EasyData UBL-facturatieoplossingen die grote volumes facturen per dag verwerken. Onze systemen integreren naadloos met gangbare ERP-systemen voor gestroomlijnde order-to-cash processen.

  • Verwerking van hoge volumes UBL facturen per dag
  • Automatische matching van inkooporders met UBL facturen
  • Multi-supplier UBL-onboarding
  • Real-time dashboards voor financial controllers

MKB: betaalbare UBL-facturatie zonder complexiteit

EasyData maakt UBL facturen toegankelijk voor het MKB. Geen dure ERP-implementaties nodig; onze PDFCommunicator transformeert bestaande PDF-facturen automatisch naar UBL XML-formaat. Combineer met factuurherkenning voor een hybride aanpak.

  • Plug-and-play UBL-conversie zonder IT-afdeling
  • Kostenbesparing vanaf eerste maand door eliminatie van handmatige invoer
  • Compatibel met gangbare boekhoudpakketten (Exact, Twinfield, Yuki)
  • Support binnen kantooruren bereikbaar

Accountancy: multi-client UBL-factuurverwerking

Accountantskantoren profiteren van EasyData’s multi-tenant UBL-facturatieplatform. Beheer UBL facturen voor tientallen klanten vanuit een centrale interface met gescheiden dataopslag en volledige AVG-compliance.

  • Centrale verwerking van UBL facturen voor alle MKB-klanten
  • Automatische export naar client-specifieke boekhoudpakketten
  • Maandelijkse rapportages en reconciliatie per klant
  • White-label mogelijkheden voor jouw kantoorbranding

Herken je jouw sector hierboven?

Plan een kort gesprek en we laten zien hoe organisaties in jouw branche concreet profiteren van UBL-automatisering.

Geen verplichtingen, specifiek voor jouw situatie, direct toepasbare tips

De EasyData methode voor UBL facturen

UBL XML-generatie

Automatische conversie van PDF-facturen naar gevalideerde UBL 2.1 XML volgens standaarden.

Compatibel met PEPPOL, Digipoort en gangbare boekhoudpakketten.Meer over UBL XML →

UBL-validatie

Real-time validatie van UBL XML-structuur volgens UBL 2.1 specificaties.

Automatische controle op verplichte velden, BTW-berekeningen en IBAN-nummers.Meer over regelherkenning →

ERP-integratie

Naadloze koppeling met SAP, Microsoft Dynamics, AFAS, Exact Online, Twinfield en Yuki.

API-first architectuur voor custom integraties.Bekijk API-opties →

PEPPOL-connectiviteit

Direct aangesloten op het PEPPOL-netwerk voor verzenden en ontvangen van UBL facturen in heel Europa.

Verzend naar overheidsinstellingen en PEPPOL-geregistreerde partners.Meer over e-facturen →

AVG-compliance

Volledige AVG-compliance met Europese dataopslag, encryptie en gedetailleerde logging.

Geregistreerd bij Autoriteit Persoonsgegevens (FG001914). Voorbereid op NIS2.Informatiebeveiliging →

Interesse? Wij ook.

We beginnen met een gratis quickscan van jouw huidige situatie.

Resultaat binnen 24 uur, direct in je inbox, vrijblijvend

UBL facturen: standaarden en compatibiliteit

EasyData ondersteunt alle relevante UBL- en e-facturatiestandaarden voor de markt en internationale handel:

UBL 2.1

Volledige ondersteuning voor UBL 2.1 specificatie. Gebruikt door gangbare ERP-pakketten en boekhoudprogramma’s.

De standaard voor elektronische facturen, ondersteund door onze datacapture technologie.

PEPPOL BIS

PEPPOL Business Interoperability Specifications voor grensoverschrijdende e-facturering binnen de EU.

Verzend en ontvang facturen naar alle aangesloten Europese organisaties.Meer over e-facturen →

ZUGFeRD

Duits hybride PDF/XML-formaat voor bedrijven met Duitse handelspartners. Compatibel met ZUGFeRD 2.1.1 en Factur-X.

Essentieel voor Duits-Nederlandse handel. Automatische conversie inbegrepen.

e-FFF UBL

Belgische variant van UBL 2.0. Geschikt voor bedrijven met Vlaamse of Waalse klanten.

Volledige ondersteuning van het Belgische e-facturatieformaat.

EN 16931

Europese norm voor elektronische facturatie. Alle EasyData UBL-implementaties voldoen aan deze EU-richtlijn.

Verplicht voor overheidsleveranciers, toekomstbestendig voor B2B.

Custom XML

Flexibele XML-export voor proprietary formats van specifieke ERP-systemen of branchespecifieke vereisten.

Maatwerk integraties voor elk systeem, gebouwd door onze data-specialisten.

Gerelateerde oplossingen

UBL-facturatie is onderdeel van ons bredere portfolio aan intelligente documentverwerking. Ontdek hoe onze PDFCommunicator jouw UBL-projecten kan versnellen, of leer meer over factuurherkenning als aanvulling voor leveranciers die nog niet UBL-ready zijn.

Voor specifieke implementatie-uitdagingen zoals PEPPOL-aansluiting of ZUGFeRD-compatibiliteit, bekijk onze UBL XML specialist pagina. Wil je zien hoe andere organisaties UBL facturen succesvol hebben geimplementeerd? Bekijk dan onze succesverhalen. Of start met een kosteloze Proof of Concept. Meer weten over datasoevereiniteit? Ontdek ook onze scan- en herkensoftware, documentautomatisering, gemoderniseerde data-entry, datagedreven werken en human-in-the-loop validatie.