WhatsApp Documentherkenning
AI-gedreven factuur- en bonnetjesverwerking via WhatsApp.
Fotografeer, verstuur en laat onze OCR-technologie het werk doen.
EasyData maakt documentherkenning eenvoudig
Online, klaar om documenten te verwerken
Automatische herkenning
Out-of-the-box factuurherkenning en bonnetjesverwerking met hoge nauwkeurigheid via WhatsApp.
AI-classificatie
Intelligente classificatie en categorisering van alle documenten. Automatische toewijzing aan juiste budgetcategorieen.
Fraudedetectie
Geavanceerde AI-modules detecteren verdachte patronen, dubbele facturen en ongewone uitgavenpatronen.
AVG-compliant
Verwerking in een Europees datacenter. Jouw data blijft veilig; wij bewaren of delen geen data. Meer over onze informatiebeveiliging.
Maatwerk modules
Flexibele AI-modules aangepast aan jouw bedrijfsprocessen. Bekijk onze maatwerksoftware mogelijkheden.
25+ jaar ervaring
Bewezen expertise in scan- en herkensoftware met snelle implementatie en naadloze integraties.
Wat je mag verwachten
Passen deze resultaten bij jouw organisatie? Test het kosteloos zelf!
*Afhankelijk van documenttype en scankwaliteit. We bespreken graag wat haalbaar is voor jouw situatie.
Zo eenvoudig dat iedereen ermee kan werken
Geen extra app nodig, gebruik gewoon je telefoon
Vertrouwd door het MKB
Organisaties kiezen voor intelligente documentverwerking
Snelle verwerking
Multimodale AI transformeert documenten naar gestructureerde data met enterprise-grade security en fraudepreventie. We deden dit al voordat het een buzzwoord was!
Hands-free data-entry
Verbeter je apps met hands-free data-entry en controle op elke factuurregel. Versnel financiele inzichten en breng zonder gedoe AI in je ERP. Ontdek datagedreven workflows.
Real-time validatie
Geen gedoe meer met het periodiek inleveren van bonnetjes en die vervolgens handmatig invoeren. Gewoon fotograferen met WhatsApp en je voorboeking is praktisch al gereed met de UBL XML. Met de PDF, XML en digitaal overzicht blijf je in controle!
“Bij de uitvoering van complexe projecten staan de specialisten van EasyData ons terzijde met oplossingen zoals onze klanten dat wensen.”Ferry Koelemeijer, Directeur NMS
Bewezen resultaten in de praktijk
Van starters tot enterprise, iedereen profiteert
Interesse in WhatsApp documentherkenning?
Geen externe partijen meer nodig, alle scans gaan direct naar jouw organisatie
Probeer het gratis zelf:
Deel je nummer + e-mail en ontvang UBL XML-resultaten na registratie op het systeem.
Niet tevreden? Geen verplichting!
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over WhatsApp documentherkenning
Verrassend eenvoudig: fotografeer je document met je smartphone en verstuur het via je favoriete messaging app. Onze AI herkent automatisch het documenttype, extraheert alle relevante gegevens en integreert deze direct in je administratiesysteem. Net zo makkelijk als een berichtje sturen. Lees meer over onze OCR-technologie.
Alle communicatie is end-to-end versleuteld en je data wordt uitsluitend verwerkt in ons AVG-compliant datacenter in Nederland. We gebruiken enterprise-grade beveiliging. Je data wordt na herkenning direct verwijderd, verlaat nooit ons datacenter en wordt niet gedeeld met derden. Meer over onze informatiebeveiliging.
Onze multimodale AI behaalt hoge herkenningsnauwkeurigheid bij facturen, bonnetjes, contracten en andere zakelijke documenten, bij goede scankwaliteit. De AI wordt continu getraind op nieuwe documentformaten en kan ook handgeschreven notities verwerken. We nodigen je uit dit gratis te testen, zonder enige verplichting.
Ja! Onze fraudedetectie AI-module analyseert patronen, detecteert dubbele invoer, controleert ongewone bedragen en valideert leveranciersinformatie in real-time. Het AI-model wordt eerst op je eigen specifieke eisen ingesteld. Het systeem leert vervolgens van elke transactie en wordt steeds beter in het herkennen van verdachte activiteiten.
Setup duurt meestal 24-48 uur. We bieden kant-en-klare integraties met populaire boekhoudsoftware, ERP-systemen en RPA-platforms. Onze technici zorgen voor naadloze implementatie zonder verstoring van je huidige workflows. Bekijk onze succesverhalen.
Minimaal! Als je team al vertrouwd is met messaging apps, kunnen ze direct aan de slag. We bieden onboarding, online training modules en doorlopende Nederlandse support om je team succesvol te maken.
ROI is afhankelijk van je verwerkingsvolume. Klanten zien doorgaans merkbare reductie in invoertijd en minder fouten. De investering wordt meestal binnen enkele maanden terugverdiend door tijdsbesparing en kostenreductie. We bespreken graag wat realistisch is voor jouw situatie via een Proof of Concept.
