WhatsApp Documentherkenning: AI Factuurverwerking | EasyData

WhatsApp Documentherkenning

AI-gedreven factuur- en bonnetjesverwerking via WhatsApp.
Fotografeer, verstuur en laat onze OCR-technologie het werk doen.

Vraag een gratis demo aan

EasyData maakt documentherkenning eenvoudig

Online, klaar om documenten te verwerken

EasyData AI Assistant
Stuur gewoon een foto van je factuur, bonnetje of ander document voor automatische verwerking. Onze intelligente documentverwerking doet de rest.
WhatsApp bonnetje wordt automatisch herkend door EasyData AI
Bonnetje verwerkt!
Bedrag: EUR 29,90
Leverancier: DekaMarkt
Datum: 19-09-2025
Categorie: Waarschijnlijk BBQ
Status: Lijkt geen zakelijke uitgave

Waarom WhatsApp documentherkenning?

25+ jaar documentautomatisering

Diepgaand begrip van lokale bedrijfspraktijken en wetgeving

Messaging-first benadering

Gebruik het communicatieplatform dat iedereen al kent

Maatwerk AI-modules

Flexibel aanpasbaar aan jouw specifieke processen

AVG-native architectuur

Privacy standaard ingebouwd, datasoevereiniteit gewaarborgd

Transparante pricing

Geen verborgen kosten of vendor lock-in

Automatische herkenning

Out-of-the-box factuurherkenning en bonnetjesverwerking met hoge nauwkeurigheid via WhatsApp.

AI-classificatie

Intelligente classificatie en categorisering van alle documenten. Automatische toewijzing aan juiste budgetcategorieen.

Fraudedetectie

Geavanceerde AI-modules detecteren verdachte patronen, dubbele facturen en ongewone uitgavenpatronen.

AVG-compliant

Verwerking in een Europees datacenter. Jouw data blijft veilig; wij bewaren of delen geen data. Meer over onze informatiebeveiliging.

Maatwerk modules

Flexibele AI-modules aangepast aan jouw bedrijfsprocessen. Bekijk onze maatwerksoftware mogelijkheden.

Wat je mag verwachten

Passen deze resultaten bij jouw organisatie? Test het kosteloos zelf!

SignificantMinder invoertijd
MinderInvoerfouten
HoogNauwkeurigheid*
24/7Real-time verwerking

*Afhankelijk van documenttype en scankwaliteit. We bespreken graag wat haalbaar is voor jouw situatie.

Zo eenvoudig dat iedereen ermee kan werken

Geen extra app nodig, gebruik gewoon je telefoon

Van pixel naar proces
Documentintelligentie die denkt zoals jouw accountant. Van document naar proces in een beweging via onze OCR-API.
Innoveer je workflow
Smartphones worden AI-assistenten en documenten transformeren als vanzelf naar bruikbare data voor je workflowsoftware.
Meetbare impact
Waar anderen tekst herkennen, begrijpen wij context: van foto naar volledige factuurverwerking in een klik.

Vertrouwd door het MKB

Organisaties kiezen voor intelligente documentverwerking

Snelle verwerking

Multimodale AI transformeert documenten naar gestructureerde data met enterprise-grade security en fraudepreventie. We deden dit al voordat het een buzzwoord was!

Hands-free data-entry

Verbeter je apps met hands-free data-entry en controle op elke factuurregel. Versnel financiele inzichten en breng zonder gedoe AI in je ERP. Ontdek datagedreven workflows.

Real-time validatie

Geen gedoe meer met het periodiek inleveren van bonnetjes en die vervolgens handmatig invoeren. Gewoon fotograferen met WhatsApp en je voorboeking is praktisch al gereed met de UBL XML. Met de PDF, XML en digitaal overzicht blijf je in controle!

“Bij de uitvoering van complexe projecten staan de specialisten van EasyData ons terzijde met oplossingen zoals onze klanten dat wensen.”
Ferry Koelemeijer, Directeur NMS

Bewezen resultaten in de praktijk

Van starters tot enterprise, iedereen profiteert

Bouw en constructie
Automatische verwerking van documenten, facturen en tijdregistraties verbetert projectefficientie en compliance.
Healthcare en zorg
AVG-compliant documentverwerking voor verzekeringskaarten, claims processing en superbill-betalingen, volledig geautomatiseerd via human-in-the-loop verificatie.
Vastgoed
Transformeer hoe verhuurders documentatie beheren met automatische extractie van bonnetjes, facturen en rekeningen met hoge nauwkeurigheid.
Accounting en finance
Minimaliseer handmatige data-entry. Naadloze integratie met RPA-systemen voor complete workflowautomatisering.

Interesse in WhatsApp documentherkenning?

Geen externe partijen meer nodig, alle scans gaan direct naar jouw organisatie

Setup binnen 48 uur
AVG-compliant
Nederlandse support

Probeer het gratis zelf:
Deel je nummer + e-mail en ontvang UBL XML-resultaten na registratie op het systeem.
Niet tevreden? Geen verplichting!

Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten over WhatsApp documentherkenning

Hoe werkt WhatsApp documentverwerking precies?

Verrassend eenvoudig: fotografeer je document met je smartphone en verstuur het via je favoriete messaging app. Onze AI herkent automatisch het documenttype, extraheert alle relevante gegevens en integreert deze direct in je administratiesysteem. Net zo makkelijk als een berichtje sturen. Lees meer over onze OCR-technologie.

Is mijn financiele data wel veilig via messaging platforms?

Alle communicatie is end-to-end versleuteld en je data wordt uitsluitend verwerkt in ons AVG-compliant datacenter in Nederland. We gebruiken enterprise-grade beveiliging. Je data wordt na herkenning direct verwijderd, verlaat nooit ons datacenter en wordt niet gedeeld met derden. Meer over onze informatiebeveiliging.

Hoe nauwkeurig is de AI bij het herkennen van verschillende documenttypen?

Onze multimodale AI behaalt hoge herkenningsnauwkeurigheid bij facturen, bonnetjes, contracten en andere zakelijke documenten, bij goede scankwaliteit. De AI wordt continu getraind op nieuwe documentformaten en kan ook handgeschreven notities verwerken. We nodigen je uit dit gratis te testen, zonder enige verplichting.

Kan het systeem fraude en dubbele facturen detecteren?

Ja! Onze fraudedetectie AI-module analyseert patronen, detecteert dubbele invoer, controleert ongewone bedragen en valideert leveranciersinformatie in real-time. Het AI-model wordt eerst op je eigen specifieke eisen ingesteld. Het systeem leert vervolgens van elke transactie en wordt steeds beter in het herkennen van verdachte activiteiten.

Hoe snel kan ik starten en integreert het met mijn huidige systemen?

Setup duurt meestal 24-48 uur. We bieden kant-en-klare integraties met populaire boekhoudsoftware, ERP-systemen en RPA-platforms. Onze technici zorgen voor naadloze implementatie zonder verstoring van je huidige workflows. Bekijk onze succesverhalen.

Is er training nodig voor mijn team?

Minimaal! Als je team al vertrouwd is met messaging apps, kunnen ze direct aan de slag. We bieden onboarding, online training modules en doorlopende Nederlandse support om je team succesvol te maken.

Welke ROI kan ik verwachten en hoe snel?

ROI is afhankelijk van je verwerkingsvolume. Klanten zien doorgaans merkbare reductie in invoertijd en minder fouten. De investering wordt meestal binnen enkele maanden terugverdiend door tijdsbesparing en kostenreductie. We bespreken graag wat realistisch is voor jouw situatie via een Proof of Concept.